关于鼓励员工购买办公电脑的管理规定

1.主题内容与适用范围
1.1为了适应公司发展的需要,并满足相关部门的办公电脑使用的需求,公司决定采用“员工个人购买电脑(笔记本电脑),公司给予补贴”办法,具体规定如下。

1.2本规定适用于集团总部及各下属公司。

2.管理职能
2.1集团总裁办负责集团员工个人电脑作为工作办公工具的申请与审批。

2.2各下属总经理负责本企业员工个人电脑作为工作办公工具的申请与审批。

2.3集团技术中心作为公司网络的规划、设计、建设和管理部门，有权对员工个人电脑网络运行情况进行监管和控制。

3.管理内容
3.1申请条件：
3.1.1集团总部高级经理（含）以上人员及各下属公司经理级别以上人员，含业务经理、区域经理。

3.1.2经公司领导（总经理/总裁）批准，因工作需要而配置者，或者是认为有必要的岗位。

3.1.3由于财务部会计、出纳、档案室资料管理员的电脑具有保密性，从事此职务的人员不得自带电脑。

3.2相关要求：
3.2.1公司已配置电脑的人员不得再申请个人电脑作为工作办公工具，除非原配置的电脑经领导批准调配给他人使用后，才可以申请个人电脑作为工作办公工具。

3.2.2员工个人电脑作为工作办公工具的必须是笔记本电脑，员工个人台式电脑不列入本范围。

3.2.3员工个人购买的电脑必须配备无线网卡、WINS功能。

3.2.4连接公司网络时，必须遵守公司的《网络使用管理规定》。

对于由于管理不善引起公司秘密泄露的责任人，处以罚款、降薪、降职等处理。

3.2.5业务经理、区域经理享受补助后，需按时通过电脑向公司传递日常报表、客户档案等资料。

3.2.6员工个人电脑使用人负责对自身使用电脑的日常维护，出现自身无法解决的问题由员工个人负责维修。

3.2.7员工离职或调离工作岗位时，个人电脑中所涉及的公司资料必须经电脑部移交并删除。

3.3 审批程序：
3.3.1集团审批流程：员工个人提出申请（填写申请表）→直接领导审批→总裁批准实施。

3.3.2下属公司审批流程：员工个人提出申请（填写申请表）→直接领导审批→总经理批准实施。

3.3.3下属企业总经理审批流程：个人提出申请（填写申请表）→集团总裁审批
4．相关补助规定：
4.1员工个人笔记本电脑购买必须是个人自掏资金购买，公司不予借款或报销购买时的任何费用。

4.2对于员工个人申请购买笔记本电脑作为工作使用的申请得到公司领导批准后，可按月给予电脑补助，电脑补助金额为：集团公司总监（含）以上人员、下属公司副总经理（含）以上级别人员每月260元，其他人员一律按每月170元补助；
4.3员工个人电脑补助年限自批准之日起最长为二年(24个月)，自领补助达到二年后如自身的电脑可继续使用，公司则不再补助。

如不能使用，则需个人重新购买新电脑，重新申请，凭购买发票原件经批准日起才可再次享受补助。

4.4申请补助时需提供个人电脑的发票原件。

5.引用文件与记录
《员工个人电脑作为办公工具审批表》
编制：审核：批准：。