工程安全档案管理制度范本

第一章总则
第一条为加强工程安全档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本工程实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本工程的安全档案管理工作，包括安全档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节。

第三条本制度遵循以下原则：
（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案安全。

（二）科学管理：运用现代档案管理技术，提高档案管理效率。

（三）规范管理：建立健全档案管理制度，规范档案管理行为。

（四）保密管理：严格执行保密制度，确保档案信息安全。

第二章档案管理机构及职责
第四条本工程安全档案管理工作由工程安全部门负责，具体职责如下：
（一）制定工程安全档案管理制度，并组织实施。

（二）负责工程安全档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

（三）对工程安全档案进行定期检查，确保档案完整、准确、安全和有效利用。

（四）组织档案管理人员进行业务培训，提高档案管理水平。

第三章档案收集与整理
第五条工程安全档案的收集范围包括：
（一）安全生产责任制文件及落实情况。

（二）安全教育培训记录。

（三）安全技术交底记录。

（四）安全检查及隐患排查治理记录。

（五）安全事故及处理情况。

（六）安全防护设施及设备维护保养记录。

（七）应急演练及预案。

（八）安全生产许可证、安全评价报告等。

第六条工程安全档案的整理要求：
（一）按照档案类别、时间顺序进行分类整理。

（二）编制目录，确保档案的检索和利用。

（三）采用统一格式和标准，确保档案的规范性和一致性。

第四章档案保管与利用
第七条工程安全档案的保管要求：
（一）按照档案的保管期限，妥善存放，确保档案安全。

（二）定期检查档案，发现损坏、缺失等问题，及时修复或补充。

（三）加强档案库房安全管理，确保档案不被丢失、损坏或泄露。

第八条工程安全档案的利用要求：
（一）档案管理人员应严格执行档案查阅制度，确保档案安全。

（二）查阅档案需填写查阅登记表，记录查阅人、查阅内容等信息。

（三）查阅档案时，需遵守保密规定，不得泄露档案信息。

第五章档案销毁
第九条工程安全档案的销毁应当符合以下条件：
（一）档案保管期限已满。

（二）档案内容已无保存价值。

（三）经工程安全部门负责人批准。

第十条档案销毁程序：
（一）编制档案销毁清单，经工程安全部门负责人审批。

（二）在销毁前，对档案进行核对，确保销毁档案的准确性。

（三）销毁档案时，应有两人以上在场，确保档案不被私自留存。

（四）销毁后的档案残片应集中处理，不得随意丢弃。

第六章附则
第十一条本制度由工程安全部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。