论国有企业政工档案管理的创新与实践

论国有企业政工档案管理的创新与实践
发布时间：2022-04-23T01:12:27.831Z 来源：《中国科技信息》2022年2期作者：舒悦
[导读] 新时期国有企业政工文件管理中的传统工作方法已经落后，无法保证文件管理的有效性，并且很难有效地实施文件管理的各个方面。

舒悦
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摘要：新时期国有企业政工文件管理中的传统工作方法已经落后，无法保证文件管理的有效性，并且很难有效地实施文件管理的各个方面。

在这种情况下，国有企业应树立正确的政工档案管理理念和意识，遵循科学的工作原则，切实开展政工档案管理实践创新活动，促进档案管理创新实施。

关键词：国有企业；政工档案管理；创新；实践
一、国有企业政工档案管理工作创新实践的作用
1.提高国有企业生产力
我国国有企业的发展过程是技术创新、技术发展，生产力不断解放，生产力发展和生产效率提高的过程，这使国有企业可以加强产品更新力度，增强核心竞争力，力争在市场竞争中遥遥领先。

我国在国有企业发展过程中，大量的政工书面材料，如管理观念的变化，技术领域的探索和实验以及企业发展的历程，都被档案保存并最终加以管理，人员统计信息以集成方式收集，分类和存储。

在对政工档案数据进行收集和分类的过程中，员工集体存储与企业的科学技术研究和技术创新有关的数据，构建具有特定参考值的技术档案，并支持相关技术人员或一线生产工人随时查阅。

技术人员可以有效地使用这些材料将这些纸质文本材料转换为实际的生产力，为企业的科学研究提供基本的原材料积累和收集操作。

2.将政工档案资料转化为无形资产
我国国有企业政工档案是对企业全体员工在各种生产和经营活动，企业集体智慧的结晶产品，所有长期管理实践和生产活动中取得的成果的文字证明，这些档案是对大公司员工的生产和实践活动的总结、积累、实验和证据，也是对几代员工的努力和汗水的见证。

例如，国有企业的核心科学研究和产品设计工作不是简单的任务，而是漫长的设计和推广过程，为了收集各种产品信息，需要进行初步和市场研究，中期产品测试过程包括设计、检查、修改、然后进行定量生产，售后服务等，后续生产将形成许多原始档案，例如文本、图片、视频、化身、图片等。

经过收集和分类，这些档案是国有企业的宝贵企业文化资产，它是企业无形资产的重要组成部分。

二、国有企业政工档案管理的创新实践措施
1.创新管理工作方法
国有企业将在档案管理业务中开展实践创新活动，将政工档案资料转化为生产力和无形资产，对国有企业的健康发展将产生直接影响。

因此，要在特定任务中树立精确的档案管理创新理念，进行有效的创新和管理机制和管理理念的改革，形成创新的工作模式和机制，突破传统的国有企业政工档案管理工作的局限并达到预期目标。

在国有企业的日常档案管理中，根据企业市场经济环境的要求，创新管理方法，扩大相关业务的范围，并改变现有的单一管理方法，以改善档案管理和数据管理应该将信息有机整合。

国有企业应把政工档案管理作为核心部分，有效收集和整理档案信息，联合进行编目，检索，存储和利用，规范国有企业政工档案管理行为，提高整体工作效率。

为了有效创新相关的档案管理方法，国有企业积极引进网络信息技术，建立政工档案管理网络平台，通过网络平台共同开发和共享各种信息，形成档案信息联盟。

在创新管理方式的过程中，必须积极采用先进的大数据技术，数字技术，网络信息技术，云计算技术等，以全面收集，整理和使用相关的档案资料，确保档案信息的各个方面的利用，并满足当前国有企业政工档案管理的创新需求。

2.创新管理理念
国有企业在档案管理创新工作中应注意观念和内容的创新。

首先，应该更新工作概念，应该改变以前的“收藏的重要性和使用的忽视”的概念，将被动服务转换为主动服务。

在档案管理工作中，不仅需要提供档案资料的收集，而且还必须提供产品。

各部门和其他部门全面提高政工档案和材料的利用率，以确保有效执行各项工作。

在提出创新思想的过程中，有必要将社会化作为档案管理的主要目标，并形成档案管理的社会化工作理念，使档案材料能够朝着知识，技能和信息的方向发展。

其次，在国有企业政工档案管理内容创新工作中，有必要改变过去的单调内容，加强档案部分。

国营企业政工档案管理机构收集了大量的文献资料和历史资料，但不能保证其完整性，档案内容不足，难以满足国企发展的需要。

为此，有必要调整，加强档案材料和内容，并确保相关馆藏的质量符合标准。

备案和管理人员有计划地收集国有企业的资源材料，持续执行优化和综合管理任务，确保有序地执行有关备案管理任务，并为国有企业的各个部门提供服务，从而达到国有企业政工档案管理的创新目的。

3.实践操作方面的创新
国有企业在日常政工档案管理创新工作中必须从实际操作的角度来考虑问题，并完成相关的创新目标。

国有企业政工档案管理部门要重视树立正确的服务意识，提高自身的服务水平和效力。

加强知识管理工作，指导相关档案管理员自觉创新，促进相关档案创新实践。

在此期间，良好的文件管理宣传是所有国有企业部门创新工作的重要组成部分。

因此，档案部门可以树立正确的观念，积极参与创新活动，从根本上促进国有企业文件管理的发展。

国有企业应加强信息资源建设，经常整合资源，优化档案处理，提高档案利用率，可以利用先进的网络信息技术在日常生产和实际运营过程中收集丰富的档案数据，并利用数字信息技术整合各种档案资源，在先进技术的支持下实现国有企业政工档案信息的收集。

积极开展人力资源创新活动，组建一支高素质的档案管理人才队伍，引入竞争机制，开始全方位，多层次的人才培养，确保有效执行有关档案管理任务。

同时，有必要通过对档案管理员进行创新技术教育和培训来提高工作各个方面的效率和质量，以使相关员工能够获得更多创新技能，并通过创新工作方法完成工作。

4.创新政工档案管理的指导思想
为了保证国有企业在政工档案管理业务中的创新水平，有必要创新政工档案管理业务思想，提高创新实践工作水平。

首先，档案员必
须遵循从事实中寻求真理的意识形态。

在实际的文件管理和指导工作中，有必要收集真实的原始材料信息，只有通过验证材料信息的真实性，才能有效地进行档案和数据管理。

其次，有必要采取勤奋的指导思想，要求档案管理者不仅限于先前的工作理念，还应在实际工作中勤奋思考，创新档案管理，及时发现问题并采取有效方法、改善措施。

同时，鼓励档案管理人员大胆创新档案管理方法、思想和行动，突破档案管理内容和体系，努力创新整合各种档案管理内容。

最后，以高度的专业知识进行指导工作，要求相关的档案管理人员建立正确的专业知识，并与相关的技术，设计和研究人员进行磋商，并在各部门的支持下有效地完成相关的档案管理创新活动，全面提高文件管理各方面的创新效率。

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