电子公文行文格式

Ctrl+L Ctrl+P
设置段落的对齐方式
• 设置段落的对齐方式有五种：
左 两居 对 端中 齐 对对
齐齐
右分 对散 齐对
齐
Word默认的对齐方式是两端对齐
设置段落缩进
• 段落的缩进用于控制文档的正文与页边距之间的距离 • 左右缩进：左、右边界相对于左右页边距的缩进； • 首行缩进：段落的第一行相对于段落的左边界缩进 • 悬挂缩进：段落首行不缩进，其它各行相对于首行缩
Word2003文本编辑操作
• ⑵ 新建空白文档的页面设置问题 • Word默认的页面设置是： 输出纸张是A4纸
上下左右页边距
Word2003文本编辑操作
• ⑶ 文字输入的一般原则 • Word默认输入的汉字为： 汉字字体：宋体5号字，英文
字体：Times New Roman。 录入时可以选择普通视图方式，并遵循以下原则： 不用空格来增加字符的间距，可用“格式/字体”命令
或者 •右击
项目符号和编号
自定义项目符号和编号
删除项目符号和编号
• 选定文档后，右击/选择项目符号和编号；
实例
页面设置与打印操作
• 设置页面格式 • 设置页码 • 人工分页 • 设置分栏 • 设置页眉和页脚 • 打印预览与打印输出
设置页面格式
• 选择文件/页面设置
设设置置文纸 上字张 下的的左排大右列小边方及距式打及（印装横走订排纸线或方 位竖向 置排）
行间距指的是段落内行与行之间的距离，即行高
设置段间距或行间距，格式/“段落”
段前
行距
段后
实例
格式的复制
1. 使用格式刷复制格式 2. 使用段落标记复制格式
格式的复制
1. 使用格式刷复制格式 • ① 选中要复制其格式的字符或段落 • ② 单击常用工具栏上的“格式刷”按钮，鼠标
指针变为格式刷。 • ③ 在待设置格式的文本或段落上拖动鼠标。

键位 表3对-2应符中号文标键点位符号的对键应符位号
.
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《
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、
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……
Word2003文本编辑操作
⑷ 符号输入 特殊符号： ① 使用软键盘 ② 利用“插入/符号”
实例
选定文档
特定文档的选定 选定词组或单词 在该词组或单词上双击鼠标。 选定一行 只需将鼠标指针移动到该行号的选定区，此时鼠标指针 变成向右的箭头，在单击鼠标。 选定一句 按住Ctrl 键，再单击该句的任何位置。
Word2003文本编辑操作
文档的编辑 查找与替换 多文档的操作
文档输入的两种方法
1. 文字输入 工作报告、论文、著作、办公文件等。 2. 编辑输入 互联网、书籍、报纸、杂志等。 3. 方法：
下载网上文章。 对书籍、报纸、杂志等扫描编辑。
扫描编辑
扫描仪
利用OCR软件进 行文字识别，形 成可利用Word编 辑的文档。
居分 项
字
式
体
号 体 符符
中散 目
体
边缩
对对 编
颜
框放
齐齐 号
色
自定义按钮
使用格式工具栏进行格式设置
使用字体菜单进行复杂的格式设置
• 1. 字体菜单 格式/字体 或 右击/字体
实例
使用格式菜单进行复杂的格式设置
• 2. 边框和底纹 边框/底纹
实例
使用格式菜单进行复杂的格式设置
• 首字下沉 1. 选定要下沉的首字 2. 格式/首字下沉 3. 设置相关的下沉选项。 4. 如下沉位置，下沉行数。 5. 再单击“确定”。
/
入 置 入 文示 示 示 页 页 时 字隐 前 下
码码间 格
藏一 一 文项 项
式
首页不同页眉和页脚的设置方法
视图/页眉和页脚
首 单击“页面设置”按钮
页 不 同
“奇偶页不同”页眉和页脚的设置方 法
视图/页眉和页脚 单击“页面设置”按钮 在版式选项卡中，选择“奇偶页不同” 输入奇数页页眉。 单击“显示下一项” 输入偶数页眉
如果用户的计算机上连接了扫描仪或数码相机， 则Word允许用户从扫描仪或数码相机直接输入图 像。
插入/图片/来 自扫描仪或相机
编辑图片
1. 选中图片 2. 在对图片编辑之前，应首先单击选中它。
柄：表示被选中
若要选中多个图形，则按住Shift键后再逐一 单击各个图形
编辑图片
• 1. 调整图片大小 菜单精确设置法
方法二：
•
文件/打印
实例
图文混排
• 插入图片 • 编辑图片 • 绘制图形 • 文本框的使用 • 制作艺术字
插入图片
在Word中可以插入各种图形文件。插入图形文 件时，Word自动切换到页面状态。 1. 文档中插入图片文件 1) 移动插入点到要插入图片的位置； 2) 插入/图片/来自文件； 3) 选择要插入的图形文件，单击“插入”。
注意： 单击：只复制一次 双击：可复制多次，直到再次单击格式刷按钮结束复制
使用段落标记复制段落格式
段落复制：
选定已设置好格式的段落的结束标记 复制该段落标记到另一段的段落标记之前
相邻段落的复制：
先删除第一段的段落标记，在按回车键的方法。
实例
项目符号和编号
1. 自动创建项目符号和编号 选定要创建项目符号的内容 单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮
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Word 2003 的使用
• Word 2003 的概述 • Word 2003 文本编辑操作 • 文档的视图 • 文档格式的设置 • 页面设置与打印操作 • 图文混排 • 制作表格
Word 2003概述
• Word2003是美国微软公司推出的办公自动化软件Office 2003中最常用的组件，也是Windows环境下较受欢迎的文 字处理软件之一。作为一种优秀的文字处理软件，它不但 具备文字编辑、排版、打印、表格处理、图文混排等文字 处理软件的通用功能，而且继承了先前版本Word提供的 “即点即输”、“所见即所得”、对象的链接与嵌入、即 时帮助等方便实用的功能。通过使用Word 2003，用户可 以轻而易举地实现图形与文字的完美结合。
1) 选定图片 2) 格式/图片 3) 选择“大小”选项卡 4) 单击“确定”
•
菜单精确设置法
• 格式/图片
编辑图片
• 2. 调整图片大小 拖动法
•
按住Ctrl键后拖动，图形的缩放以图形中央为 基准点。
编辑图片
• 3. 调整图片位置 鼠标拖动法
1) 选定图片 2) 移动鼠标到图片的非控点处； 3) 拖动鼠标到目标位置，再释放。
进
设置段落缩进
首行缩进 左缩进 悬挂缩进
右缩进
设置段落缩进
• 设置的方法： ⑴ 用标尺快速设置段落缩进
悬挂缩进
首行缩进
左缩进
设置段落缩进
• ⑵ 用菜单精确设置段落缩进
左1缩. 进选择格式/段落 2. 在对话框中的缩进部分进行相应的设置
右缩进
特殊格式
设置段落的行间距和段间距
段间距指的是段落与段落之间的距离
Word2003文本编辑操作
• 1. 输入文档内容 • ⑴ 确定输入位置 常用编辑键的功能
编辑键 ←（→） ↑（↓） PgUp (PgDn) Home (End) Ctrl+←( Ctrl+→) Ctrl+↑( Ctrl+↓) Ctrl+Home (Ctrl+End )
插入点位置 左（右）移一个字符或汉字 上（下）移一行 上（下）移一屏 移至当前行的行首（尾） 左（右）移一个单词 移至当前（下一）段的段首 移至文档的开头（结尾）
标题前的“加号” ），只显示文档的标题，从而
突出文档的结构。利用大纲工具栏方便的组织文
档。
Web版式视图
• 专为浏览、编辑Web网页而设计。
Web版 式视图
文档结构图
• 文档结构图用于描述文档的结构
文档结构图
• Word 2003中增加一种视图：
实例
视图比例的调整
• 按照Word预先定义的比例调整视图大小
实例
设置页眉和页脚
页眉指明的是在每一页纸的上边距区域中插入内 容，一般用于描述书刊、杂志的名称、章节等； 页脚指的是在每一页纸的下边距区域中插入的内 容，如页码、日期、作者姓名等。
设置页眉和页脚
页
眉
插插页 页
•
1.
设置统一的页眉入页和页入日脚的面设方法
脚 切
• 视图/页眉和页脚 数 期 置 换
插 设 插 档显 显 显
选定文档
选定一块矩形文字 按住Alt键，再沿矩矩形文字 的对角线拖动鼠标即可。 选定一个段落 在左侧的选定区双击鼠标，或者 在段落内任意位置三击鼠标。 选定多行或多段 在选定区相应位置鼠标拖动即 可。 选定整个文档 在左侧的选定区三击鼠标或 Ctrl+A。或者编辑/全选。
选定文档
多个不连续的文本块的选择特定文档的选定 选择第一个文本块，按住Ctrl键在依次选择其他 文本块即可。 本方法不适于矩形文本块的选择。
•
编辑图片
• 4. 裁剪图片 1) 选定图片 2) 单击图片工具栏上的“裁剪”按钮； 3) 拖动鼠标到图片要裁剪的控点处，向图片内侧拖
动鼠标。
实例
图文混排的实现
1) 选定图片 2) 格式/图片或右击鼠标，在快捷菜单中选择“设
置图片格式”； 3) 选择“版式”选项卡，设置图片环绕方式。
图文混排的实现
设置页码
• 插入/页码
实例
人工分页
1. 移动插入点到要人工分页的字符处 2. 选择插入/分隔符 3. 选择分页符 4. 单击确定
组合键：Ctrl+回车键
设置分栏
设置分栏
1. 选定要分栏的文本。若不选定，系统默认为整个 文档。
2. 格式/分栏 3. 选定分栏数 4. 设置分隔线、栏宽及栏间距 5. 单击“确定”
插入图片
查 找 范 围
从剪辑库中插入图片
1) 移动插入点到要插入 图片的位置；
2) 插入/图片/剪贴画,； 打开”插入剪贴画” 任务窗格。
单击“剪辑管理器”
从剪辑库中插入图片
3. 单击要插入的图片类 别，选择要插入的图 片；
4. 单击要插入的图片， 在打开的菜单中选择 “复制”。
从扫描仪或数码相机输入图像
不同节设置相同页眉和页脚的方法
文档如设置了分节，则每节可以有不同的页眉页 脚
实例
打印预览与打印输出
1. 打印预览 2. 单击工具栏上的打印预览按钮
打 放 单多 显 查 缩 全
印 大 页页 示 看 至 屏
镜
比 标整 显
例 尺页 示
打印输出
方法一：
单击常用工具栏上的“打印”按钮，Word 会按照默认的打印参数直接将文档完整地打印输 出一份。
显示比例
视图比例的调整
2. 用户自定义显示比例 • 视图\显示比例实例Fra bibliotek 文档格式的设置
• 字符格式设置
– 使用“格式”工具栏进行常用字符格式的设置 – 使用“字体”菜单进行复杂的格式设置
字符格式设置
1. 使用格式工具栏进行常字用字符格两式的设置 项
下符
端右
目
加划 底
对对
符
粗线 纹
齐齐
号
样
字
字 斜 字字
设置视图的方式：
1. 选择“视图”菜单中的各 种视图。
2. 单击左下角的视图按钮
普通视图
普通 视图
不显示页边 距、页眉页 脚、背景、 图形对象以 及没有设置 为“嵌于文 字所在层” 环绕方式的
页面视图
页面 视图
页边距
页面视图
页脚
页眉
大纲视图
• 能够查看文档的层次结构
大纲 视图
大纲视图
•
在大纲视图中，用户可以隐藏正文（双击
实例
段落格式设置
段落：指的是以回车结束的一段内容，可以是文 字、图形、甚至一个独立的回车。 段落标记：每个段落结尾的回车符。 段落标志标志着一个段落的结束，同时也记载着 段落的格式信息。 选定一个段落，指的是段落内容和段落标记一起 选定。 段落格式包括：段落的对齐方式、段落的缩进方 式、段间距、行间距等。
实例
撤消与恢复
撤消最近一次操作
还原用“撤消”命 令撤销的操作
• 组合键 • Ctrl+Z 和 Ctrl+Y
查找与替换
• 1. 查找 • 选编辑/查找或按快捷键Ctrl+F
查找与替换
• 2. 替换 • 选编辑/替换或按快捷键Ctrl+H
实例
文档的视图
1. 普通视图 2. 页面视图 3. 大纲视图 4. Web版式视图 5. 文档结构图
设置。 输入内容到达右边界时，Word可自动换行，所以只有
在段落结束时按回车键。 不用回车键的方式来加大段落之间的间距，而是在录
入完毕后，用“格式/段落”命令设置段落的间距。
Word2003文本编辑操作
⑷ 符号输入
输入汉字标点符号：启动汉字输入方式后,键盘 上部分按键的含义将发生变化
设置动画效果右击自定义动画大纲word2003实例操作机关公文格式标准根据2002年1月1日发布的国标gbt97041999文件对常用的国家行政机关公文标准格式做出了规定如需添加页眉页脚则奇偶页不同首页不同机关公文格式标准28mm上页边距37mm下页边距35mm上报公文80mm一般公文25mm空两行左空一字3号仿宋体空两行推荐使用小标宋体字用红色标识字号以醒目美观为原则最大不能等于或大于22mm15mm3号楷体156cm长度225磅粗细空一行3号仿宋体字数字年份不回行空一行3号黑体字3号小标宋体字空一字空一字空一字3号仿宋字空一字4号半角阿拉伯数字机关公文格式标准单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称只标识成文日期加盖印章应在上距正文1行之内端正居中下压成文日期当印章下弧无文字时采用下套方式即仅以下弧压在成文日期上
电子办公软件的使用及机关公文标准
和静县人民政府办公室 和静县人民政府信息化办公室
大纲
1 Word2003 2 Excel2003 3 Powerpoint2003 4 机关公文格式标准 5 实例操作
大纲
1 Word2003 2 Excel2003 3 Powerpoint2003 4 机关公文格式标准 5 实例操作