房地产公关活动策划-韶关卓越雅苑开工典礼方案

时间节点： 10：00-10：30 工作节点： 奠基仪式
仪式
时间节点：活动当天07：00前
进场 工作节点：现场设备安装完毕
卓越项目 奠基仪式
07：00起全场封闭
所有人员实行进场管 理
签到
时间节点：09：00-09： 55
工作节点：现场签到
分为：来宾签到、媒体签到 领导进入贵宾室休息
Ø现场整体布局图
设计制作组
负责所有设计相关工作，包括平面、场地、舞台、灯光音响等效果的设计与制作
公关组
负责所有礼仪人员、工作执行人员的协调统筹
I. 筹备阶段
人员分工—甲方工作
1.拟定贵宾及客户邀约名单，确定来宾人数； 2.通知客户活动时间及行程路线，并告知乙方重要领导的行程时间及路线； 3.重要领导到场后，礼仪人员与甲方共同进行接待服务； 4.相关制作及印刷品需提前确认。确认后，乙方依确认稿执行； 5.现场用电的准备工作； 6、现场用品的准备及礼品的发放 7.现场对接及协调人员的电话及联系方式；
I. 筹备阶段
文书工作： 组织领导接待稿件 对活动进行记录并形成大事记 摄影、录像、录音等活动音像资料收集工作（根据上级领导指 示确定是否进行影像记录）
媒体对接： 确定是否通知新闻单位报道，及通知哪些媒体、哪些记者、新 闻通稿的撰写等；
*** 房市金碟
■ 活动布场（活动前一天） - 乙方负责将活动硬件设备安装完毕； - 现场制作项目与音响布置完毕； - 相关人员进行设备调试，工作人员到位； - 工作人员熟悉现场并熟悉仪式流程； - 工作人员进行背景音乐与仪式音乐试播；
贵宾室活动前一天18：00起验收完毕后，即进行封闭 管理，指定工作人员凭证件出入
清洁范围：全场通道、停车区、贵宾室、主席台
现场播放背景音乐，进行活动暖场
来宾签到后，沿指定通道进入指定方阵有序等候 建议设置领导司机签到，领取礼品。
Ø活动进程—仪式阶段
日期
时间
事项
9月1日
09:30 领导到场
09:55 10:00 10:00 10:05
影响行业以形成 市场区隔，有效 赢得市场先机
Ø要素
u媒体：韶关日报、韶关电视 台、韶关房讯网、韶关家园 网
卓越雅苑 奠基仪式
u时间：2010年9月1日上午
u地点： 卓越雅苑现场
u来宾：政府领导、邀约来宾及媒体
Ø进程
时间节点：10：以后
工作节点：来宾离场 离场
仪式内容：主持 人致辞 领导致辞 奠基仪式
展板内容以徽派文化为主，以故事的形 式介绍卓越雅苑，展板样式融入徽派元 素。
展板设计为花窗式样，上书卓越雅苑 四个字
Ø现场展板
展板内容范例
Ø舞台背景板及分区指示牌
主背景效果示意图
注：上面标注开发商/建设单 位/营销推广单位名称
各分区效果示意图
主持人邀约
领导入场
10：00我们 关注
仪式开始 领导致辞 奠基仪式
领导到场期间禁止车辆启动
专业模特担当现场礼仪
身高170CM-175CM 仪态端庄，形象佳
模特礼仪
-领导直接进入贵宾区
领导到场 -领导专车停放于VIP停车
-模特礼仪进行现场接待工作
Ø实现全场氛围由动态渐入高潮！
Ø现场专属停车（B地块）
细节表述—停车： 1.B地块设为领导VIP专用停车区 2.现场外323国道为来宾停车位，为保证 现场停车秩序，设置专门停车引导人员进 行停车指引（车辆之间保持有效间隔） 3.停车时间为9：00—11：00（领导车辆入 场时，现场车辆不得驶入及驶出） 4.区域内不得停放大型载重车辆
*** 房市金碟
Ø物料摆放—彩旗
彩旗效果示意：置于现场入口两侧及新323国道两侧
*** 房市金碟
Ø物料摆放—外围装饰
道路两边效果布置示意图
*** 房市金碟
Ø物料摆放—围墙装饰
外围围墙装点示意图
围墙灯笼示意图
*** 房市金碟
Ø物料摆放—路口
路口欢迎导示牌示意图（由设计部门设计）
*** 房市金碟
完成主席台（主席台背景及支撑结构、主席台下方 空间安全检查）的现场验收工作
Ø活动进程—迎宾阶段
日期
时间
事项
07:00 职能部门人员到场
9月1日
07:30 全场封闭
08:00 现场清洁 08:30 背景音乐 09:00 来宾签到
内容
双方礼仪、安保、工作人员到场
现场人员实行出入管理（所有人员均不得携带液体及 易燃易爆易挥发物品进场）
Ø物料摆放—工程车队
工程车装饰效果示意图
Ø点位演练（活动预演）
时间把控演练
仪式引领演练
安保点位演练 迎宾环节演练
9：00我们关注
现场停车 入口安检 模特礼仪签到服务 领导到场
本案所用图片均为效果示意，一切以实际为准
Ø现场三大核心关注
现场通道一侧设置停车场
动
停车引导现场服务
禁止停放大型载重车辆 来宾停车
*** 房市金碟
7:00我们 关注
物料摆放 现场封闭 场地清洁 人员到场 点位演练 背景音乐
本案所用图片均为效果示意，一切以实际为准
*** 房市金碟
Ø现场四大核心关注
- 工作人员入场管理
静
-安保人员进入工作岗位 人员到场
-礼仪人员换装熟悉流程
-甲乙双方流程对接
现场封闭
现场入口封闭 贵宾室专人服务 庆典通道专人值守 全场安全性查验
*** 房市金碟
Ø现场安检
细节表述—安检： 1.入口设置安检人员，来宾入场管理 2. 安检人员及内容提前进行活动培训
3.安检时间为07：00-11：00
Ø模特礼仪现场迎宾
鲜花桌摆
签到台
Ø尊贵典雅的贵宾室布置
贵宾室用红色帐篷搭建，要求 典雅大方。
*** 房市金碟
Ø现场展板形成场地合围
建议一
建议二
Ø物料摆放—主入口
主会场入口处效果示意图
*** 房市金碟
Ø物料摆放—主会场
主会场布置效果示意图
*** 房市金碟
Ø物料摆放—主会场
桁架、帐篷示意图
*** 房市金碟
Ø物料摆放—展示区
展板示意效果图
Ø物料摆放—签到区
鲜花装饰，礼仪小姐统一 着装提供周到服务
签到区效果示意图
Ø物料摆放—服务区
服务区效果示意图
Ø其他现场仪式用品
礼品范例
注：该礼品制作分两款，一款为现场使用，一款为礼 品，均印制卓越雅苑logo
手腕花、胸花
Ø其他现场仪式用品
嘉宾签到
继承中国文化传统，签到处放置文房四宝， 嘉宾签到登记，油性笔备用。
主持人模特造型示意图
均穿着中式旗袍和长袍。
Ø酒店现场—大堂
花篮 注：具体布置方案将根据实际现场调整
筹备阶段其它需要考虑的事项：
I. 筹备阶段
■ 行程确认（活动前一周） - 接待统筹组与来宾提前一周沟通，确定行程、到达时间 - 组委会根据来宾人员构成，安排相关工作 - 详细内容如下：
I. 筹备阶段
具体安排： 确定到场领导、陪同领导及各组织策划人名单并通知到人 来宾名单 相关上级机关联络对接，及对接人名单 接待流程安排 就领导及来宾人数、职务、抵离时间、会场布置等接待环节主要内容， 形成主题词，提示备忘。
*** 房市金碟
Ø现场关注
关注要素： 区域规划 物料摆放 现场服务
关注要素： 区域规划 物料摆放 点位演练 仪式进程
A
场外区
B
贵宾区
仪式现场
C
仪式区
D
来宾区
关注要素： 区域规划 物料摆放 现场服务 安保措施
关注要素： 区域规划 物料摆放
*** 房市金碟
9:00来宾签到
9:55领导入场
10:00奠基仪式
第二章 开门红
*** 房市金碟
流畅感
仪式感
Ø为谁绽放
精美道具.尊贵服务.创新形式.提升品位
使领导满意.来宾满意.客户满意
在短短60分钟的时间里 以娴熟的执行技巧，使活动 节节相连.环环相扣 完成卓越雅苑的首次亮相
认同感
以周到细致的要素设置.人员服务，给来宾最大的出席便 利，并得到来宾对整体活动的完美认同
领导入场 主持人致辞 甲方致辞 承建商致辞
10:10 领导致辞 10：25 揭幕式
10:30 奠基仪式 10:40 领导合影
10:50 欢送领导
内容
领导直抵贵宾室入口，并进入贵宾室休息，礼仪人员 现场服务 领导沿专用通道进入活动现场 介绍活动内容及到场领导 甲方协调 甲方协调
甲方协调 方式待定
领导进行项目奠基，其他人员陪同进行 奠基领导共同合影，记录这一珍贵历史时刻 领导离场（其他来宾在领导离场5分钟后离场，完成现 场领导的最后安保工作）
大门迎宾区
Ø酒店现场—过道
易拉宝示意图
*** 房市金碟
Ø酒店现场—席前
领导题字示意图
*** 房市金碟
第三章 执行
*** 房市金碟
Ø活动进程—准备阶段
日期 月日 月日
月日
时间 全天 全天
事项 土地平整 物料搭建
全天 设备进场安装
活动前一天 18:00 现场验收
内容
现场土地平整
主席台搭建
礼仪设备、贵宾室设备、主席台设备、音响设备、 现场特效、鲜花组团等（为保证现场安全，空飘球 选用氦气，活动当天早上07：00前施放完毕）
1、策略方案（总案） 2、筹备工作计划及日程表 3、执行手册（总） 4、物料应用明细 5、人员统筹清单
执行保障（ 团队） 统筹组
I. 筹备阶段
项目执行组
公关组
设计制作组
管理组
执行保障（ 工作细分）
I. 筹备阶段
统筹组
负责与卓越地产的协调沟通, 活动的整体设计与策划, 整体协调
项目执行组
负责执行具体项目的准备，例如活动现场布置、实施执行、特效实现、物料等
整体工作执行原则
准备充分 1、
确 保 安 ４、 全
３、
２、
组 织
严
密
服务周到
执行保障（ 活动进程示意图）
I. 筹备阶段
年月日 至
年月日
年月日
策略制定 立项阶段
筹备工作阶段
确认执行计划方案
成立活动的组织机构 汇总各方要求 确定各单项活动环节 媒体传播 设计与制作
活动执行阶段
卓越雅苑奠基活动
全案内容：
Ø10：25：奠基启动仪式
竹简----中国古代最 早的书籍形式 。
徽派建筑----中国古 建筑最重要的流派之 一。 两者都具有鲜明的传 统文化色彩。
制作竹简一个，开幕 时由有嘉宾和领导共 同拉开。上书卓越雅 苑。
启动仪式推荐【二】——竹 简
Ø10：30奠基仪式
仪式进程： 1.主持人邀约领导为项目奠基 2.领导来到奠基沙坑前 3.主宾领导首先培土，其他领导随后 4.现场彩虹机喷出彩纸彩带，燃放庆典礼花， 鞭炮响起，活动进入高潮 5.奠基结束后，全体领导合影留念
安保点位演练
动
迎宾环节演练
仪式引领演练
点位演练
背景音乐
- 背景音乐音量适中 -音乐选取古典轻音乐
Ø实现全场氛围由静态到动态的完美转化！
*** 房市金碟
Ø物料摆放—祭典金猪
祭典用金猪图示
*** 房市金碟
Ø物料摆放—红色拱门灯笼柱
拱门及灯笼柱效果示意
*** 房市金碟
Ø物料摆放—灯笼球
灯笼球: --内充氦气，以保证现场安全 --升空高度:10-15米,可悬挂10米竖幅
Ø10：40奠基合影
奠基合影效果示意
现场特效展示
本案所用图片均为效果示意，一切以实际为准
Ø现场特效—彩虹机
*** 房市金碟
Ø现场特效—庆典礼花及鞭炮
庆典礼花
庆典鞭炮
Ø现场特效—皇家礼炮及彩烟
皇家礼炮
彩烟
*** 房市金碟
Ø其他现场仪式用品
指示牌效果示意，用于现场区域指示
一米线效果示意，用于现场区域隔离
人员分工—乙方工作
I. 筹备阶段
1.礼仪人员提前邀约、培训以及现场分工； 2.现场进行迎宾接待以及庆典进程中的相关服务（所有人员均穿着统一服饰）； 3.工作人员现场分工（确定现场协调人及联系方式，并告知甲方）； 4.物料制作：签到处背板画面、舞台背景画面等； 5.现场搭建：签到背板、展板、舞台及背板；现场气氛的布置； 6.舞台、仪式部分的准备； 7.流程控制：按活动时间节点来安排相关工作，保证活动顺利进行； 8.清场工作：活动结束后，清理活动现场； 9.整个活动制定活动流程单，并提供给相关部分的负责人员。
这一刻，我们用心品味传统的沉淀和文化的韵 味……
卓越雅苑 荣耀奠基 盛大开启
第一章 全景
关注点
目标 要素 进程 规划图
本案所用图片均为效果示意，一切以实际为准
Ø目标
深度影响三大群体
客户
媒体
行业
影响客户以拓展 潜在市场，提升 客户投资信心
影响媒介以把控 传播渠道，提升 项目的社会知名 度和美誉度
领导合影
现场氛围
本案所用图片均为效果示意，一切以实际为准
10：00现场仪式正式开始！！
Ø10：00领导致辞：鲜花司仪台
*** 房市金碟
Ø10：25：奠基启动仪式
嘉宾和领导共同按下启动杠杆 启动时刻，舞台两侧两台金片机瞬 间打出无数金片… … 打造出尊贵华丽的现场气氛。
启动仪式推荐【一】——金片飞花开启
10:30来宾撤场
Ø绽放进程
筹备期：现场平整 筹备期：物料准备 活动前：现场搭建 07：00：点位演练
*** 房市金碟
Ø准备物料
邀请函
9月1日 10:00AP
特邀贵宾
女士/先生，
在夏意漾然、暑月蝉鸣的夏天里，诚邀您亲临观礼
卓越雅苑 隆重奠基
卓越雅苑项目工地现场，恭迎尊驾！
注：具体物料及数量另附清单（由设计部门设计）