能源学院团学联制度

能源与动力工程学院分团委学生会
能源团学联【2008】01号
_____________________________________ 能源与动力工程学院团学联规章制度
总则
为推进能源学院团学联工作规范化、制度化、高效化开展，进一步实现团学联内部资源的合理配置，使团学联成为一个团结、和谐、进取、高效的学生组织，形成良性循环机制，特制订本制度。

第一章组织制度
学院团学联是联系学生和学院的纽带和桥梁，是学生实现自我教育和自我管理的组织者. 能源学院学生会由广大同学民主选举产生，是在学院学工组老师领导下的代表广大同学利益的学生组织，是发展与繁荣学院文化的舞台和基地，是培养我院大学生全面成才的重要载体。

能源学院学生会由主席团、办公室、组织部、素评会、社会实践部、读书会、宣传部、新闻部、网络部、外联部、文艺部、体育部、学术部、女生部、权益部、科技创新部、心理辅导部等十七个部门组成，以下是详细的各部门职责：
主席团由学院分团委书记直接领导，策划和组织校级及院级的大型活动，统筹安排各部门的工作，为学院所有同学服务。

办公室主要协助主席团和各部门工作的开展，负责学生会各活动财务报销、公用房的使物品的借还、记录总结会议记录、整理及管理学生活动的资料。

组织部的主要工作为全面提高我院同学思想道德水平、加强同学修养，组织团的活动。

在分团委领导下对团员进行组织、管理、监督、考核。

广泛开展各种团组织活动，采用多种方式和手段充分调动广大团员青年学习党团知识的积极性。

素评会是分团委的评审机构，对各部门进行评估，监督本院学生素质拓展，并进行素质拓展认证系统的维护。

社会实践部以提高学生社会实践能力,增强学生综合素质为工作重心,开展一系列学生喜闻乐见的活动，提高同学社会实践能力，引导同学参加社会实践活动。

读书会是校团委、院分团委直属的学生社团，以启明书屋为核心，主要为学院同学提供方便的读书环境，同时作为党的宣传阵地，为学生党支部和学生党员提供思想教材。

宣传部由展板组，事务组和photoshop组组成，主要任务为辅助其他部门完成相关的宣传性工作。

新闻部是学院学生会得以对外宣传的重要窗口，负责各项活动的前期宣传，现场跟踪及事后报道，同时要完成相应的采访工作及能动时刊的编辑与整理工作。

网络部主要负责有关网络前台、后台的制作与维护，及相应的硬件维护。

外联部主要负责为所承办校级的及学院自己举办的各种活动寻求商家的赞助，同时在人力组织方面与各部门进行配合协调，为学院活动的开展提供物质、人力保障，使学院举办的活动顺利进行。

文艺部以发展个人才艺为与能力为主要目的,策划组办一些校级或院级文艺活动。

体育部以举办各式各样的体育竞技比赛活动为手段，丰富同学们的课余生活，团队合作精神，加强同学们的身体素质。

学术部是一个以多样的形式作为媒介，以倡导丰富多样、积极向上的学术氛围为宗旨的部门，在课堂没有的知识的同时，为同学们带来可口的学术饕餮盛宴。

女生部是将女生们维系在一起的纽带,是协调男女生关系的桥梁。

权益部负责了解同学生活中存在的困难和问题，了解同学对学校管理、生活服务等方面的意见、建议和要求，并积极想学院主管部门反映，负责寝室卫生的检查，努力为同学服务。

科技创新部作为一个新成立的部门，立足于为同学们提供科技创新方面的资讯和服务。

将作为一个平台，聚集志同道合的同学，联系专业的老师，提供各方面的资源。

心理辅导部主要负责有目的、有计划地去培养、训练、提高学生的心理素质，维护学生的心理健康，帮助学生达到健全和完善人格品质。

第二章会议制度
第一条团学联会议形式主要包括团学联部门例会、主席团例会、干部培训会议、团学联大会、活动期间的临时会议、紧急会议以及学生代表大会。

第二条各种会议的面向对象和职能
（一）部门例会与会者为团学联各部部长、副部长、部员以及会议记录员，有时也包括该部门的分管主席。

会议主要内容为传达近期团学联工作路线及思想，对本部门前期工作的总结和近期工作的安排。

旨在加强部门内部成员之间的沟通与交流，更有效的开展部内工作。

（二）主席团例会与会者为团学联主席团成员，会议主要内容为前期工作总结与后期工作安排，旨在对正在进行和即将的活动从总体上做出最具时效的判断与修正。

（三）干部培训会议与会者主要为团学联副部级以上的学生干部。

此会由院分团委指导，由团学联办公室组织，旨在提高团学联成员的工作意识、业务能力和整体素质，增强团学联的凝聚力。

（四）团学联大会与会者为团学联主席团成员、各部部长及副部（一到两名）。

会议主要内容为传达近期校学生会及校团委工作路线及思想，对前期工作的总结和后期工作的安排。

旨在加强团学联内各部门的沟通与交流，更好地完成团学联的工作。

（五）临时会议与会者为活动筹备小组负责人，会议内容相对不固定，主要为协调工作、安排任务，使活动有序地进行。

（六）紧急会议与会者为与紧急情况相关部门及分管的主席团成员，会议内容按照情况而定主要为在最短的时间内完成工作的部署，使情况缓和，便于处理。

（七）学生代表大会与会者为团学联部长级以上人员和各班级学生代表，也可以邀请各年级辅导员参加。

会议内容为团学联各部门针对学生代表的提问，结合自己部门所做的活动进行回答。

时间一般为学期期末，地点按情况而定。

第三条会议时间、地点及确定方式
主席团例会时间为每双周周日21：30，地点为紫菘6栋5楼东边会议室，与团学联例会时间重合时将提前到20：30召开；部门例会由各部门根据自身情况具体安排，但每学期例会次数定为五次以上
（包括五次）；团学联例会每四周开一次，时间为周日21：30，地点为紫菘6栋5楼东会议室；其它会议待定。

第四条会议纪律规定
（一）与会人员必须准时到会并签到。

如有特殊情况须提前
向部长或主席团成员递交书面请假条并亲自说明理由，经同意后，方可由他人代开，部长会议代开者必须为副部级。

部长在例会会后负责传递会议内容及思想。

请假条一律由办公室存档，学期末将要对团学联全体成员的各类会议出勤情况做详细统计，并进行公布。

（二）会议中，要求与会人员自带笔记本，并认真做好记录。

（三）会议中，与会人员在非自由讨论时间要保持安静，不能随便走动。

要求所有通讯工具一律关闭或调至振动。

（四）会议中，希望与会者积极发言并能够对团学联工作提出建议或意见。

（五）会议内容要充实、简短，尽量做到高效化。

建议会议时间控制在60分钟内。

第五条会议记录
在各类会议召开前，会议主持人要提前一天通知办公室会议记录人员，并由其进行会议会议记录。

会议主办人员必须提前5分钟到场并打开会议室。

所有会议记录必须及时上报办公室存档，并由办公室主任每月制作工作报表，并存档。

第六条会议记录要求
所有上交文档必须用黑色签字笔工整誊写，不得有删改涂划。

活动文档需附上电子文档发至团学联公用邮箱。

电子文档字体要求：大标题均为二号加粗宋体字，无下划线及着重号；小标题使用小三黑色加粗宋体字，无下划线及着重号；正文部分使用小四黑色常规宋体字，无下划线及着重号。

电子文档要求注明打印具体时间。

第七条所有与会者必须保证公用房内的整洁。

部门会议后由该部负责会议室的整理。

第三章文件制度
第一条院团学联的文书是指院分团委与学生会开展自我教育、自我管理、自我服务的各项工作活动中，所形成和使用的各项计划、总结、报告、指示、通知等结构完整、内容系统的文字材料；档案是指各项工作活动完成之后，停止使用并已经整理归纳的各种文字、图像、声像等不同形式的记录。

文档管理是关系团学联自身建设及发展的重要工作，是日后对工作总结的重要借鉴。

第二条所有上交的纸质文档必须用黑色签字笔工整誊写，不得有删改涂划。

活动文档需附上电子文档发至团学联公用邮箱。

电子文档字体要求：大标题均为二号加粗宋体字，无下划线及着重号；小标题使用小三黑色加粗宋体字，无下划线及着重号；正文部分使用小四黑色常规宋体字，无下划线及着重号。

电子文档要求注明打印具体时间。

第三条人事档案包括个人履历简介、年度工作鉴定，以及其它有关材料,由主席团负责考察记录。

1、个人履历简介是学生会成员的基础档案，由有关个人及
部门填写。

2、工作鉴定是学生会成员免职或毕业离校时对其总体工
作的鉴定，可由学校有关部门存入该学生档案。

第三条文件的撰拟
(一)团学联各部门在团学联成立两周内应认真整理人事档案及拟定工作计划，并将其电子文档发送到公用邮箱供办公室整理存档；在本学期结束两周之前应认真总结学期工作。

各部门人事档案、工作计划书、期末总结及相关活动资料以书面材料形式呈报主席团，经主席团审核通过后由办公室备案保存，相应电子文档以附件形式发至团学联公用邮箱，由办公室进行整理，并备案保存。

（二）团学联各部门在团学联成立一周内将本部通讯录以附件形式发至团学联公用邮箱，由办公室负责在一周之内将团学联全体成员通讯录整理并打印成文件，在最近一次团学联大会时发至各个部门，以便团学联内部成员日常交流和沟通。

如日后通讯方式有所改动，各部长或主席团成员须及时向办公室递交改动后的通讯方式，以便及时修改公用邮箱中的通讯录，并注明“更新”二字。

（三）学院组织各类大中型活动前必须由主要负责部门向主席团上交系统成文的书面活动计划（包括财务预算）。

活动结束后一周内上
交活动总结（电子文档形式），包括时间、地点、名称、主办部门、形式、内容、影响及不足之处等方面要素,并由办公室归类存档。

（四）院团学联各项会议记录由办公室归类存档。

第四条档案的使用
（一）院团学联的所有档案由办公室统一管理；
（二）办公室对破损的档案要及时修复；对于流失的档案要及补救，对特殊情况要报主席团以及时处理；
（三）借阅院团学联档案须向办公室申请、登记，并按时归还。

借用人须保证其文档的完整性、条理性、整洁性。

对于使用期间发生丢失、破损等情况者应由借阅人负全部责任；
（四）未经许可，任何人不得向其它单位或个人公布团学联内部档案。

附件：1.正式文件格式；
2.会议记录格式。

正式文件形式
能源动力与工程学院分团委学生会
能源团学联【2008】01号
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主题词： ** ** **
能源与动力工程学院分团委学生会 2008年*月*日印发
会议记录格式
第四章干部考核制度
第一项学生干部自身素质的基本要求
作为院团学联的干部，我们所代表的应该是能源学院的形象，因此我们的一言一行都将影响到团学联在全院甚至兄弟院系同学心中的形象。

在学习方面，我们应该积极追求上进，并且正确处理学习与学生工作之间的矛盾，不能因为工作而耽误学习，同时也不能学习而影响工作的效果。

学习与工作应该两手都要抓，两手都要硬。

在生活作风方面，特别是在公众场合，应该表现出学生干部的气质，谈吐文雅，具有一定的亲和力，言行举止应该符合一个当代大学生的基本要求。

在思想修养方面，作为团学联的干部，我们在思想上应该时刻以邓小平理论和“三个代表”为行动指南，深入贯彻落实科学发展观。

平时更应该加强对党的理论知识的学习，增强自己对党的认识，积极向党组织靠拢，争取早日成为党组织中的一员。

对于已经入党的干部来说，他们应该在团学联中充分发扬共产党员的先进模范作用，主动去承担尽可能多的任务，以饱满的热情去迎接工作的挑战，同时还应积极引导还没有入党的干部早日加入中国共产党。

第二项干部自身素质考核量化实施细则
为培养学生干部“能说，敢想，善做”的能力、“敢于负责，勇于行动，善于创新”的工作作风、“向任务宣战，向时间宣战，向困难宣战”的行动意识、“精诚协作，荣辱与共”的团队精神、切实实现“以人为本，全面协调，统筹兼顾，让大学生活更精彩”的工作理念，以培养高素质创新型人才为目标，同时坚持“公平，公正，公开”的原则，特制订团学联干部量化考核条例。

考核方式：以期末总评为标准，基础分为60分，在此基础上按考核实施细则进行加减。

（一）学习方面
1.加权平均成绩位居同年级同专业前20%者加5分，前30%者加3分，前50%加1分，每不及格一科扣5分。

2.凡在市级、省级、国家级知名报刊杂志上发表文章，每篇分别加3分、5分、7分，出版个人专著加10分。

3.在全国大学生英语六级考试中成绩优秀者：六级成绩优秀者加5分。

4.通过全国计算机等级考试者：通过三级考试者加3分，通过三级考试且成绩为优秀者加5分。

5.通过其它等级考试并取得证书者，酌情加2—5分。

（二）思想修养及生活作风方面
1．工作期间若成为预备党员或正式党员者在其期末综合考核中分别加5分、3分。

2．工作期间获得校级奖励者：
a.获得学校设立的各项奖学金者奖励5—10分。

b.获得学院设立的各项奖学金者奖励3—5分。

c.获得“校优秀共青团员”称号者奖励3分。

d.在其它方面获得特殊成绩，如参加校运动会获奖、在创新基地作出特殊成绩等，根据实际情况加3—10分。

3．团学联干部所在寝室被评为“校优秀寝室”者在期末综合考核中加5分，被评为“院优秀寝室”者加3分。

4．团学联干部所在寝室在卫生检查中情况不佳，名次位于年级倒数10名以内者扣5分。

（三）奖励制度
凡有以下行为者，予以相应奖励：
1．有获得校级以上（包括校级）表彰的部门，该部门部长加3—5分，副部长加2—4分，部员加1—3分。

获得校级以上（包括校级）“优秀学生干部”荣誉称号的团学联干部加3分。

2．部长要注意提高自己的领导魅力，密切联系部员，让部员能主动准时参加会议。

一个月内部门例会如无人缺席，嘉奖部门全体成员全勤分1分。

部门阶段工作出色，全体成员加2分。

3．学期个人全勤者（含请假者），期末综合考核加3分；部门成员全勤，全体成员期末综合考核加5分（含请假者）。

4．由各学院、社团、协会组织的比赛及评比活动，获一等奖（含第一名）者，对所在部门全体成员加6分，获其它奖项名次的，加3分。

5．由校团委，校学生会等部门组织举办的活动中，获一等奖（含第一名）者，对所在部门全体成员加10分，获其他奖项名次的，加6分。

特别地，在学期末校级部门评选中获“优秀部门”称号的部门，全体成员加8分。

6．其它各类比赛活动的获奖情况，由权益部干部考核组评估后酌情加分。

7．由部门负责的相关活动，在校内外媒体上有所报道者，视报道级别及宣传效果，对相关部门予以相应的加分：
a.在校内各媒体上作为专题报道的，对相关部门加2分。

b.经校外媒体报道的，视媒体级别予以加分，其中市级3分，省级
6分，国家级9分
c.由通讯部采编的通讯材料，符合以上两条者，以相应加分的20%
作为其奖励。

8．在每月，团学联主席团，根据本月积分综合评定，评出部长之星，各个部门根据部门内部量化考核标准，推举部门之星，并上报主席团审核批准。

对评出的部长之星与部门之星给予一定奖励，同时给获得“部长之星”称号的部长所在部门全体成员加3分。

期末评优：学期末，团学联主席团根据学期总积分，评出本学期四个优秀部门，这四个部门的负责人可获“优秀学生干部”荣誉称号。

由团学联主席团及各部门负责人共同在各部门副部长中评选“优秀学生干部”，每部1至2名。

评选方案如下：
a.各部门负责人在活动中，视副部长工作积极性及工作成绩给副部长打分；
b.各部门内部投票选出“优秀学生干部”；
c.综合以上两项评选出该部门“优秀学生干部”。

（四）惩罚制度
凡有以下行为者，予以相应惩罚：
1．例会、专项活动迟到、早退者扣1分；缺席扣3分。

校级例会迟到、早退扣3分；缺席扣5分。

2．会后没有按规定打扫、整理会议室的部门，每个成员扣2分。

3．各种材料没有按时上交的部门，相应部长扣3分。

4．活动中出现问题及未能按时完成任务的，视情节轻重对负责人扣3—5分。

5．未经办公室同意，擅自使用办公室者扣3分。

6．恶意损坏办公室财物者，扣3—5分。

7．受到校学生会通报批评的部长，取消评优资格。

8．各部门组织的比赛、竞赛、演出等活动，必须在活动结束以后一周内将相关文字材料或电子文档和活动照片、DV上交秘书部文档组统一存档；由几个部门共同组织的活动，须由活动负责人在上述规定时间内完成材料整理工作并上交。

未按时完成者，扣除相应部门分数，每天1分。

未上交者扣7分/次。

注：学期末对量化考核标准不合格的部长予以院系内部通报批评。

（五）处分等级：
处分分为例会批评、学院通报批评、自动辞职、免职等四个等级。

（一）例会批评
凡是在生活作风方面有较大问题的干部应该在部长会议上提出批评。

（二）通报批评
凡有以下行为者，予以通报批评：
1．活动中违纪现象严重者。

2．工作中出现较大失误者。

3，经常把个人的情绪带到工作中。

（三）自动辞职
凡有以下行为者，勒令自动辞职：
1．一学期例会迟到和早退累计4次者。

2．一学期例会缺席累计2次者。

3．不能胜任工作，经调整后仍不能胜任者。

4．工作不认真负责,屡劝不改者。

5．个人言行严重影响团学联形象者。

6．三次以上无故不完成工作任务者。

7．因私人问题造成严重不良影响者。

（四）免职
凡有以下行为者，予以免职：
1．言行违反四项基本原则，政治上不能与党和国家保持一致者。

2．违反国家法令，造成不良影响者。

3．受到校级处分者。

4．以权谋私，在同学中造成恶劣影响者。

5．从事与团学联干部身份不符的活动，并严重损害团学联形象者。

注：量化制的具体实施有素评会负责，并定期向主席团汇报统计结果。

第五章经费管理制度
为建立能源学院团学联财务管理制度，建立高效、廉洁、务实的财务运行体制，进一步实现团学联内部财务资源的合理配置，提高利用效率，促进团学联工作的顺利开展，形成良性循环机制，特制定此管理条例。

第一条经费来源
能源学院团学联由能源学院分团委每学期拨发一定数额经费（包括日常办公经费和活动经费）以保证团学联正常开展工作。

在组织活动时一部分资金可由外联部通过赞助的形式获得。

第二条经费支出
（一）日常办公支出
凡是团学联办公用品，金额80元以下直接向所在部部长申请经批准后方可购买，金额超过80元的须向主席团申请经批准后方可购买。

对于打印、复印团学联文档，各部须向办公室主任以口头或短信形式提出申请，并到机械学院指定地点即开水房边的紫菘打印社记帐打印。

（二）活动经费支出
团学联各部门在活动之前要将活动计划（包括经费预算）报告主席团，经主席团审批后方可开展活动。

活动期间所购买的所有物品必须与活动有关，否则不予报销。

对于大型活动，在筹委会中要设立专项财务小组，随时对活动中的支出进行登记。

活动结束后，财务小组要对工作进行总结，并将总结材料上交主席团，为以后的活动预算提供参考。

第三条经费报销
（一）团学联各部进行活动时，各种活动开销均须开具写有明确信息（活动名称、购买物品、购买单位）的正规发票（盖有全国统一发票监制章、售货方发票专用章及水印章，三章缺一不可），对于不能出具正规发票的特殊情况（如体育活动场地的租借及悬挂横幅交费等），必须有活动单位提供的盖有公章的有效书面证明材料。

（二）各部部长必须明确报销凭证只有正规发票，其他收据，白条，无水印、无公章、经过涂改的发票均无效。

（三）各部部长须在每张发票背面注明活动的名称，所购买物品的名称、数量、经手人的姓名，当购买大量的小件物品时须另附清单。

（四）日常报销为每四周一次，即每四周周日晚团学联例会后，由各部部长将需要进行报销的活动发票交予办公室主任，下次例会时由办公室主任将报销的钱款返还各部。

（五）要在每次活动结束后最近的一次例会后将此次活动所有的发票一并收齐，并上交报销。

超过两周的须由部长亲自向办公室主任说明情况，视具体情况而定。

（六）凡未履行上述规定及要求的活动开销均视为非公费开销，其钱款由各部自行解决，恕不报销。

特殊情况的，由部长亲自找分团委书记说明情况，经其同意并签字后，由部长持签字证明到秘书长处核实后方可有效。

大型活动可到财务小组处报销，报帐时间灵活安排。

第四条财务机构设置
团学联财务由办公室主任统一负责，其它各部设一专门人员对本部门财务进行管理。

办公室主任将对团学联的财务支出和报销情况进行登记，并负责监督其它各部财务负责人的工作；其它各部财务负责人要定期对本部的财务状况如实上报办公室主任，再由办公室主任上报分团委。

注：
第一条对本制度的修改，须由团学联部长级会议1/3以上成员提出，2/3以上成员通过方可有效。