商会筹备会会议纪要范文
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商会筹备会会议纪要范文
会议时间:[具体日期和时间]
会议地点:[详细地点]
参会人员:[列出参会者姓名、所属单位或身份等]
一、会议开场。
会议由[主持人姓名]主持,一开场,主持人就打趣道:“各位商界的大侠们,咱们今天聚在一起,那可就像各路英雄豪杰要结盟一样,咱们这个商会筹备会啊,就是要为咱们以后在商业江湖里横着走打基础呢!”引得大家哄堂大笑,现场气氛瞬间轻松起来。
二、商会筹备情况汇报。
# (一)前期工作回顾。
[汇报人姓名]站起来,清了清嗓子说:“各位,咱这商会的筹备前期就像搭积木的第一块,虽然不大,但是很关键。
咱们已经完成了一些基础的调研,就像侦察兵先去探探路一样,摸了摸咱们这个商圈里各位同行的想法,发现大家都特别期待这个商会能尽快成立。
”
# (二)目前遇到的问题。
这路也不是一帆风顺的。
汇报人皱着眉头接着说:“咱现在就有几个小麻烦,就像爬山时遇到的小石块挡路。
一个是商会的注册流程,那表格填得我眼花缭乱,各种要求像绕口令似的。
再一个就是咱们的筹备资金,目前虽然有一些热心企业表示愿意支持,但还是不太够,这就像盖房子,砖还没备齐呢。
”
三、商会定位与宗旨讨论。
# (一)会员的期望。
这时候,[会员代表姓名]发言了:“我觉得咱们商会啊,就应该像一个大家庭,有啥困难大家一起扛,有啥好事大家一起分享。
咱得让小商家能在这找到依靠,大商家能在这找到合作机会。
简单说,就是互帮互助,共同发财!”大家都笑着点头表示赞同。
# (二)定位方向确定。
经过一番热烈的讨论,大家就像一群争着出主意的诸葛亮一样。
最后基本确定商会的定位为:成为本地具有广泛影响力、能为会员提供全方位服务(包括资源对接、政策解读、商务培训等)、积极促进商业交流与合作的综合性商会组织。
商会的宗旨呢,概括起来就是:团结互助、合作共赢、推动本地商业发展、承担社会责任。
四、商会组织架构与职能规划。
# (一)初步架构设想。
[组织架构负责人姓名]拿着一张草图,走到前面说:“我给大家比划一下啊,咱们商会就像一个大机器,得有各个部件协调工作。
最上面是会长,那就是机长,掌握大方向。
副会长呢,就是副机长,帮忙管管事儿。
然后下面设几个部门,像会员服务部,这就是乘务员,专门服务各位会员;还有外联部,那就是外交大使,出去拉关系找合作的;财务部就像管家,看好咱的钱袋子。
”
# (二)各部门职能细化。
大家对这个有趣的比喻很感兴趣,紧接着就开始详细讨论各部门的职能。
会员服务部的职能主要包括会员的招募、会员信息管理、组织会员活动等。
外联部负责与其他商会、政府部门、企业等建立联系,开展商务交流与合作洽谈等工作。
财务部要做好商会的财务管理,包括预算编制、费用收支管理、财务审计等。
五、筹备工作下一步计划。
# (一)任务分工。
[任务分工负责人姓名]开始分配任务,他像个指挥官一样:“咱们得各个击破这些筹备工作。
张三,你就负责搞定商会注册那块儿的事儿,你办事儿我放心,就像让孙悟空去打妖怪一样,肯定能行。
李四,你去跟那些还没表态的企业再聊聊筹备资金的事儿,你这口才啊,就像唐僧念经,肯定能把他们说动。
”
# (二)时间节点。
同时,明确了各项任务的时间节点。
商会注册要在[具体日期]前完成初步提交,筹备资金在[另一具体日期]前要达到一个基本的目标金额等。
六、会议总结。
主持人总结说:“今天咱们这筹备会就像一场精彩的足球比赛上半场,大家踢得都很带劲。
下半场就是按照咱们商量好的计划去执行了,我相信只要咱们齐心协力,这个商会肯定能像火箭一样一飞冲天!”
会议在一片欢声笑语和充满干劲的氛围中结束。