汽车销售公司财务管理制度
汽车销售公司财务管理制度

汽车销售公司财务管理制度汽车销售公司财务管理制度一、目的本制度旨在规范汽车销售公司财务管理行为,加强资金收支管理,推进公司财务工作的规范化和科学化,确保公司财务稳健、有序、安全运营。
二、财务管理职责分工1.总经理:对公司财务状况进行监督和掌握,建立风险评估实施机制,确保公司财务的稳健性和风险管理方面的保障。
2.财务主管:对公司整体资金情况进行把控,建立资金账户和API账户,维护公司资金的流动性和安全性,定期进行资产清查和检查。
3.出纳:负责公司日常资金收支的实际操作,例如支付和收取货款、办理转账、处理存款等。
需要确保准确、及时并且安全处理公司资金收支。
三、公司财务管理流程1.收款管理(1)销售收入:销售部门负责收取客户支付的产品货款,并开具正规的发票,将收款及时汇入公司账户或者进入API账户进行管理,同时向财务主管提供相关信息。
(2)其他收入:公司其他收入、股东投资等等,需要由财务主管进行记录和审核。
2.支出管理(1)采购:采购部门负责采购公司所需的商品和服务,公司审核通过后对供应商付款。
然后由出纳对供应商付款,审核后转入资金账户或者操作API账户进行付款流程的操作记录。
(2)薪酬:财务部门根据员工的工作情况和公司规定执行薪酬政策,并及时进行员工的薪酬发放,需要记录员工的工资信息和发放流程,每月定期进行统计。
(3)税收:财务部门负责按照法律规定支付公司所需要缴纳的税款,确保纳税申报的准确性和及时性。
3.资产管理(1)固定资产:本公司的固定资产统一由财务部门进行管理,记录所购置的固定资产的规格、数量、使用年限和购买时间,同时实施注意固定资产的损耗与折旧的管理。
(2)存货管理:进货的存货需要进行及时的标的物清点,以及库存量的实时管理,需要确保准确,防止出现盗损和滞销的情况。
四、财务管理制度的执行1.本制度由财务部门制定,总经理审定,执行后需要报告总经理。
2.公司员工应当严格遵守财务制度,不得私自支付或划账。
汽车销售公司财务的管理制度
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汽车销售公司财务的管理制度汽车销售公司财务的管理制度1一、库存现金管理1、公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。
2、严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。
现金遇有短款,应及时查明原因,报告单位领导,并要追究责任者的责任。
3、不准用“白条:”入帐。
4、不准私人挪用、占用和借用公款现金。
5、到公司以外金融机构提取或送存现金(限额1万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。
6、现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。
7、现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。
8、现金出纳员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。
9、出纳员必须严格遵守执行上述各条:规定、二、银行存款管理1、公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。
2、公司必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算管理制度。
3、作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。
4、银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。
5、从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。
6、公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对。
于每季度末做出银行核对余额调节明细表。
7、银行出纳员对银行调节明细表所记载的帐项必须及时查明原因,对出现的差错通知责任人进行更正,对未达帐项要及时予以清理。
造成的帐帐不一致,应尽快解决。
8、空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。
由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。
三、往来帐款的管理1、应收帐款的管理:公司各销售部门根据形成收入的确定标准及时开据发货票后,由财务部作好帐务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿,同时要定期与销售部门进行核对,保证双方账账核对一致。
汽贸公司的财务管理制度
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第一条为加强本公司财务管理,规范财务工作流程,确保资金安全,提高经济效益,特制定本财务管理制度。
第二条本制度依据国家有关法律法规、财务会计准则以及公司章程的相关规定,结合本公司实际情况编制。
第三条本制度适用于本公司所有财务活动,包括但不限于资金筹集、使用、核算、监督等环节。
第二章财务管理职责第四条公司财务部负责全面负责本公司的财务管理工作,其主要职责如下:(一)贯彻执行国家有关财务管理的法律法规和政策;(二)建立健全财务管理制度,制定财务计划,监督财务纪律;(三)负责公司资金筹集、使用、核算和监督,确保资金安全;(四)编制各类财务报表,分析财务状况,为决策提供依据;(五)参与公司重大经营决策,对财务风险进行评估和控制。
第三章资金管理第五条公司资金管理遵循以下原则:(一)确保资金安全,防止资金流失;(二)合理筹集资金,优化资金结构;(三)有效使用资金,提高资金使用效率。
第六条公司资金筹集方式包括但不限于:(一)自有资金;(二)银行贷款;(三)融资租赁;(四)其他合法方式。
第七条公司资金使用应严格按照预算执行,不得超预算使用资金。
第四章财务核算第八条公司会计核算遵循权责发生制原则,采用借贷记账法。
第九条公司财务核算内容包括但不限于:(一)收入、支出核算;(二)成本费用核算;(三)资产负债核算;(四)所有者权益核算。
第十条公司财务核算应做到真实、准确、完整、及时。
第五章财务监督第十一条公司财务监督分为内部监督和外部监督。
第十二条公司内部监督包括:(一)财务部对各部门的财务活动进行监督;(二)财务部对财务报表进行审核;(三)财务部对财务风险进行评估和控制。
第十三条公司外部监督包括:(一)会计师事务所对公司的财务报表进行审计;(二)税务部门对公司的税务情况进行检查。
第六章财务报告第十四条公司财务报告包括但不限于:(一)资产负债表;(二)利润表;(三)现金流量表;(四)财务报表附注。
第十五条公司财务报告应及时编制、报送,确保真实、准确、完整。
汽车销售服务公司财务制度
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汽车销售服务公司财务制度一、会计制度1.1 会计政策汽车销售服务公司应按照国家法律法规和会计准则的规定,制定公司的会计政策。
公司应当公布其会计政策,并按照会计政策进行会计核算和报告。
1.2 会计核算汽车销售服务公司应按照会计准则的要求,对公司的日常财务收支进行核算。
公司应当做好财务凭证的管理,确保凭证真实、完整、准确。
1.3 会计报告汽车销售服务公司应按照会计法规定的时间,编制和报送财务报告。
公司应当确保报表准确、及时,符合国家会计规定的要求。
1.4 稽核审计汽车销售服务公司应定期进行内部审计,确保公司的财务活动合规。
外部审计也应定期开展,确保公司财务报表的真实性和完整性。
二、财务预算制度2.1 年度预算汽车销售服务公司应每年制定年度预算,包括收入、成本、费用、利润等方面的预算。
预算编制应充分考虑市场环境和公司实际情况,制定合理、可行的预算计划。
2.2 预算执行公司应设立专门的预算管理部门,负责监督和执行年度预算。
公司应及时调整和控制成本和费用,确保营业利润的实现。
2.3 预算评估公司应定期对预算执行情况进行评估,发现问题及时进行调整和改进。
对于超支或者不达标的项目,应分析原因并制定对策,以提高预算执行的效率。
三、资金管理制度3.1 资金筹措汽车销售服务公司应注重资金的筹措和运用。
公司应制定资金筹措计划,确保公司有足够的流动资金,以应对公司经营需要。
3.2 资金运用公司应合理运用资金,投资于经济效益好的项目,提高资金的利用效率。
对于闲置资金,应进行合理投资,获得稳定的收益。
3.3 风险控制公司应加强资金风险管理,建立风险防范机制,确保公司的资金不受到损失。
公司应定期进行资金风险评估,制定风险对策,防范各类风险。
四、财务管理制度4.1 费用管理汽车销售服务公司应设立专门的费用管理部门,负责控制和管理公司各项费用。
公司应建立费用管理制度,主动控制费用支出,提高经营效益。
4.2 利润分配公司应按照相关法规和章程的规定,制定利润分配政策。
车辆销售公司财务管理制度
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一、总则为规范车辆销售公司的财务管理工作,提高资金使用效率,保障公司财务安全,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 遵守国家法律法规,严格执行财务制度;2. 实行收支两条线管理,确保资金安全;3. 严格控制成本,提高资金使用效率;4. 加强财务监督,确保财务信息的真实、准确、完整。
三、财务管理组织1. 财务部门负责公司财务管理工作,对总经理负责;2. 各部门负责人对本部门财务管理工作负责;3. 建立健全财务管理制度,明确各部门、各岗位的职责。
四、财务管理内容1. 现金管理(1)库存现金定额核定为5000元,如有多余费用现金应该及时送存银行,保证现金安全;(2)出纳应保证库存现金的日清日结,月末应编制银行存款余额调整表,以保证银行日记账账实相符;(3)货款现金必须送存银行,不准坐支。
2. 银行存款管理(1)销售分公司资金实行收支两条线的原则。
各销售分公司必须开设收支两个银行账户,即货款户和费用户;账户资料交股份公司财务部备案;(2)新开账户。
销售分公司不得随意开设银行账户,若因业务需要而必须开设新的银行账户,需报告股份公司财务部同意;(3)回款。
对于销售回款要及时汇入总部银行账户,销售分公司的货款账户余额达到2万元时,或货款停留达一周以上,必须即时汇入股份公司总部指定账户,每月25号前必须把所有货款账户的余额汇入总部账户。
3. 费用管理(1)销售分公司的费用开支等所需资金由股份公司财务部根据月度预算下拨至各分公司的支出账户;(2)各销售分公司应严格执行费用预算,合理控制费用支出。
4. 财务报表编制与审核(1)会计应定期、不定期对库存现金进行监盘,每月至少监盘三次,编制库存现金盘点表;(2)审核出纳编制的银行余额调整表,对未达事项进行落实;(3)定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并及时上报总经理。
五、财务监督与考核1. 建立财务监督机制,对财务管理工作进行监督检查;2. 对各部门、各岗位的财务工作进行考核,考核结果与绩效挂钩。
汽车销售公司财务管理制度完整版
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汽车销售公司财务管理制度完整版汽车销售公司财务管理制度完整版一、引言本旨在规范汽车销售公司的财务管理制度,以确保资金的安全和合规运营。
财务管理制度是公司财务管理的基本法规,对公司的财务管理工作起到指导和规范作用。
二、财务组织与职责1. 财务部门组织结构与职责:1.1 财务部门组织结构:- 财务部门包括财务总监、会计部门和审计部门。
1.2 财务总监职责:- 负责制定公司财务管理方针和策略;- 负责制定并监督执行公司的财务计划和预算;- 负责与相关部门沟通协调,提供财务支持和建议;- 负责制定公司的财务制度和流程;- 负责监督财务制度和规范的执行情况。
1.3 会计部门职责:- 负责公司的日常会计工作,包括凭证的登记、核算和归档;- 负责编制和报送各类财务报表;- 负责监督公司会计政策的执行情况;- 负责协助审计部门进行内部审计工作。
1.4 审计部门职责:- 负责对公司内部财务活动进行检查和审计;- 负责编制和实施内部审计计划;- 负责发现财务管理中存在的问题并提供改进建议。
三、财务预算管理1. 财务预算的编制:1.1 编制财务预算的原则和方法:- 按照公司经营计划和市场环境进行编制;- 重点关注销售收入、成本控制、利润分配等关键指标;- 采用现金流量表、利润表等财务报表进行编制。
1.2 财务预算编制的程序:- 收集和分析各部门的相关数据和信息;- 制定财务目标和指标;- 编制各项财务预算;- 审核和调整财务预算;- 上报和监督财务预算的执行。
四、资金管理1. 资金筹措与运用:1.1 资金筹措的方法与渠道:- 包括资本投入、贷款、股权融资等多种方式; - 定期评估和优化资金筹措渠道。
1.2 资金运用的原则和方式:- 注重风险控制和收益增长;- 合理配置投资组合,降低投资风险。
五、财务风险管理1. 金融风险管理:1.1 货币风险管理:- 制定并执行外汇风险管理政策;1.2 利率风险管理:- 制定并执行利率风险管理政策; - 定期进行利率风险评估。
汽车销售公司财务管理制度
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汽车销售公司财务管理制度第一章总则第一条为规范汽车销售公司的财务管理工作,维护公司的财务安全,提高财务管理效率,特制定本制度。
第二条公司的财务管理应当以国家的财务管理法规和相关政策为依据,坚持依法合规的原则。
第三条公司应聘请有相关财务管理经验和能力的专业人员,负责公司的财务管理工作,并依据本制度执行。
第四条公司财务管理的工作范围包括但不限于:会计核算、预算管理、资金管理、内部控制、税务管理等。
第五条公司应通过完善的内部控制体系,确保财务管理工作的准确性、完整性、可靠性和安全性。
第六条公司应定期对财务管理制度进行评估和修改,并向公司全体员工进行宣传和培训,以确保财务管理工作的顺利进行和符合公司的需求。
第七条对于违反公司财务管理制度的行为,公司将根据不同情况予以批评教育、警告、罚款、调职、解聘等处理。
第二章会计核算第八条公司应按照相关财务会计准则,进行准确、及时的会计核算工作,确保公司财务数据的真实性和准确性。
第九条公司会计核算工作包括但不限于:业务记录、账务处理、账务核对、凭证管理、报表编制、财务分析等。
第十条公司应定期进行会计账款的对账工作,确保账务一致无误。
第十一条公司应建立健全的会计档案管理制度,确保会计凭证完整、准确,并按相关要求保留一定年限。
第十二条公司应按照国家的财务报告制度,定期编制财务报表,并向相关部门进行备案和上报。
第十三条公司应建立健全的财务分析报告制度,及时分析经营状况、成本变动、盈利能力等财务指标,为管理决策提供支持。
第三章预算管理第十四条公司应制定年度预算,分解至各部门和个人,并定期进行预算执行和控制工作。
第十五条部门和个人必须按照预算进行经济活动,并及时报告预算执行情况,如有超支或低于预算,需及时采取措施进行调整。
第十六条公司应建立健全的财务预测和预警机制,及时发现和预防财务风险。
第四章资金管理第十七条公司应建立健全的资金管理制度,统一管理和使用公司的资金。
第十八条公司应定期进行资金计划和预测,确保资金供需的平衡和合理利用。
汽车销售服务公司财务管理制度
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汽车销售服务公司财务管理制度一、概述汽车销售服务公司财务管理制度是针对汽车销售服务公司的财务管理制度,旨在规范公司的财务管理行为,加强财务管理控制,提高公司财务工作效率,保障公司利益最大化。
二、会计核算制度1.会计制度(1)建立会计核算制度,明确会计识别与计量原则、会计档案管理规定。
(2)实行月结、季结、年结等各种不同精度的会计核算。
(3)按照有关规定制定真实、准确、完整和反映公司经济事实的会计报表。
2.会计台账(1)建立明细科目台账,记录会计凭证和会计分录,保证账务的严密记录。
(2)建立总账科目台账,按照年度、月度和科目维度合理编制总账。
3.财务报表(1)根据相关法律法规、会计准则编制各种财务报表。
(2)通过财务报表规范反映公司财务状况、经营成果和现金流量情况。
三、财务预算制度1. 财务预算的编制(1)周期性制定年度、半年度财务预算计划,包括利润表、资产负债表和现金流量表。
(2)精心制定各项收入和支出预算,合理控制成本和费用开支。
2.财务预算执行(1)设定严格的执行标准和会计核算方法,确保财务预算的执行符合财务预算计划。
(2)建立预算执行与实际情况对比管理机制,及时调整预算方案。
四、资产管理制度1. 资产分类与编号(1)对公司拥有的固定资产进行分类管理,分为房屋、机械设备、交通工具等。
(2)对公司的每一项固定资产分配资产编号。
2. 审批及采购(1)资产采购要上报公司领导进行审批后进行采购。
(2)资产采购前要严格制定采购计划,明确需求及采购目的,选择适宜的产品和供应商,公正公平。
3.清查及管理(1)年度末对已购置的所有资产进行清查,标明设备状态和保养情况。
(2)对设备进行日常维护和保养,定期进行维护巡查,防止设备损坏和意外损失。
五、费用管理制度1. 费用预算与管理(1)在年度预算中,对公司各项日常费用进行严格预算和控制。
(2)严格控制各项费用支出,采用费用报销制度,规范公司费用报销行为。
2. 费用管理与考核(1)建立费用权限制度,按照权限等级划分不同的审批流程,确保费用使用的合理性。
4S店财务管理制度三篇
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4S店财务管理制度三篇篇一:XX汽车销售有限公司财务管理规范发布日期:20XX年04月17日目录目录 (2)第一章总则 (3)第二章现金管理制度 (3)第三章银行存款管理制度 (6)第四章财务审批制度 (6)第五章员工借款管理制度 (7)第六章存货管理制度 (10)第七章费用报销制度 (13)第八章印鉴管理制度 (19)第九章票据管理制度 (21)第十章商品车交车流程 (23)第十一章维修车辆交车流程 (25)第十二章招标管理制度 (28)第十三章附则 (29)第一章总则第一条、为加强公司资金的内部控制和管理,降低筹资用资成本,防范经营和财务风险,确保公司资金规范、安全、高效运作,实现公司资产和股东资金收益最大化的目标,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定并结合公司实际情况,特制定本规范。
第二条、本规范适用于公司及公司所属单位,包括公司所属部门、直属机构、服务维修站。
第二章现金管理制度第三条、为了加强公司现金管理,建立健全现金收付制度,严格执行现金结算纪律,对现金管理作如下规定。
第四条、现金使用范围:1、员工工资、奖金、津贴及劳保福利费用;2、出差人员差旅费;3、采购办公用品、零星备件或其他零星开支;4、业务活动的零星支出备用金;5、确需现金支付并经总经理书面同意的其他开支。
第五条、现金收付原则:1、收付现金必须根据规定的合法凭证办理;没有按照第四章《财务审批制度》审批签章的,出纳不予付款。
2、因公外出或购买物品,需借用现金时,按照第五章“员工借款管理制度”的规定办理。
3、出纳不得擅自将公司现金借给他人或其他单位,不准谎报用途,套取现金、不准利用银行账户代其他单位或个人存入或支取现金,不准将公司收入的现金以个人名义存入银行(董事长和总经理共同书面许可除外),不准保留帐外公款。
4、出纳不准白条顶款,不准垫支挪用公司资金。
第六条、现金收入和支出:1、不论何种来源收入的现金,原则上应于当日全部送存银行。
汽贸财务管理制度

第一章总则第一条为规范汽贸公司财务管理工作,提高财务管理水平,确保财务信息的真实、准确、完整,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于汽贸公司所有财务活动,包括但不限于会计核算、资金管理、成本控制、税务管理等方面。
第三条财务管理应遵循以下原则:1. 法规遵从原则:遵守国家法律法规,严格执行财务制度。
2. 实事求是原则:以实际情况为依据,真实反映财务状况。
3. 效率优先原则:提高财务管理效率,降低成本。
4. 保密原则:对财务信息严格保密,防止泄露。
第二章财务组织机构及职责第四条汽贸公司设立财务部,负责全公司的财务管理工作。
第五条财务部的主要职责:1. 负责制定和实施公司财务管理制度,监督各业务部门的财务活动。
2. 负责编制公司财务报表,确保报表的真实性、准确性和完整性。
3. 负责公司资金的管理和筹措,确保资金安全、合规使用。
4. 负责成本核算和控制,提高公司经济效益。
5. 负责税务筹划和申报,确保税务合规。
6. 负责财务分析和决策支持,为管理层提供决策依据。
第三章会计核算与报告第六条公司会计核算采用权责发生制,按照会计准则进行核算。
第七条财务部应建立健全会计核算体系,确保会计信息的真实、准确、完整。
第八条财务报表应按月、季、年编制,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
第九条财务报表经财务部负责人审核后,报总经理审批,并及时向公司管理层及股东报告。
第四章资金管理第十条资金管理应遵循安全性、流动性、收益性原则。
第十一条财务部负责公司资金收支管理,确保资金安全。
第十二条公司资金筹集和使用应严格按照国家法律法规和公司财务制度执行。
第十三条财务部应建立健全资金审批制度,对资金使用进行严格控制。
第五章成本控制第十四条公司应建立健全成本控制体系,降低成本,提高效益。
第十五条财务部负责成本核算和控制,定期分析成本变动原因,提出改进措施。
第十六条各部门应积极配合财务部开展成本核算和控制工作,共同降低成本。
汽车销售公司财务管理制度
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第一章总则第一条为加强本公司财务管理的规范化、制度化,确保公司财务工作的正常运作,提高资金使用效率,防范财务风险,根据国家有关财务管理的法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司及其所属部门、分支机构、服务维修站等。
第三条本制度遵循合法性、真实性、完整性、及时性、安全性原则。
第二章财务管理组织架构第四条公司设立财务部,负责公司财务管理工作。
第五条财务部设部长一名,副部长若干名,下设会计、出纳、审计等岗位。
第六条财务部负责制定财务管理制度、编制财务报表、进行成本核算、税务筹划、资金管理等工作。
第三章资金管理第七条公司资金管理实行集中管理、分级负责的原则。
第八条公司资金收支必须纳入公司财务部门统一管理,任何部门和个人不得私自设立银行账户。
第九条公司设立资金支付审批制度,支付审批权限按照公司相关规定执行。
第十条公司资金支出按照以下流程进行:1. 部门提出资金支出申请;2. 相关部门负责人审批;3. 财务部审核;4. 总经理审批;5. 出纳办理支付手续。
第四章财务核算与报告第十一条公司财务核算按照国家会计制度执行,确保财务信息的真实、准确、完整。
第十二条公司财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等,每月编制一次,每季度汇总一次,每年编制年度财务报告。
第十三条公司财务报告应于每月10日前报送给总经理、董事会和监事会。
第五章成本控制第十四条公司成本控制遵循以下原则:1. 优化资源配置,降低生产成本;2. 严格执行预算,控制各项费用支出;3. 提高劳动生产率,降低人工成本;4. 加强存货管理,减少存货损耗。
第十五条公司设立成本核算制度,对各项成本进行分类、核算、分析,定期进行成本控制考核。
第六章内部审计第十六条公司设立内部审计机构,负责对公司财务、经营、管理等方面进行审计。
第十七条内部审计机构对审计发现的问题提出整改意见,并跟踪整改落实情况。
第七章附则第十八条本制度由公司财务部负责解释。
汽车销售公司财务管理制度规定
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第一章总则第一条为加强公司财务管理工作,规范财务行为,提高财务管理水平,确保公司资金安全、高效运作,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司及公司所属单位,包括公司所属部门、直属机构、服务维修站。
第三条公司财务管理工作应遵循以下原则:1. 法规合规原则:严格执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务行为合法合规。
2. 内部控制原则:建立健全财务内部控制制度,防范财务风险。
3. 安全高效原则:确保资金安全,提高资金使用效率。
4. 透明公开原则:财务信息真实、准确、完整,公开透明。
第二章财务管理组织架构第四条公司设立财务部,负责公司财务管理工作。
第五条财务部的主要职责:1. 负责公司财务报表的编制、审核和报送工作。
2. 负责公司资金管理,确保资金安全、高效运作。
3. 负责公司成本核算、预算管理、税务筹划等工作。
4. 负责公司财务制度、流程的制定、实施和监督。
第三章资金管理第六条公司资金管理应遵循以下规定:1. 现金管理:严格执行现金管理制度,建立健全现金收付制度,严禁私设小金库。
2. 银行存款管理:加强银行账户管理,确保银行账户安全,合理使用银行账户。
3. 应收账款管理:加强应收账款管理,及时催收账款,降低坏账风险。
4. 付款管理:严格执行付款审批制度,确保付款安全、合规。
第四章成本管理第七条公司成本管理应遵循以下规定:1. 成本核算:建立健全成本核算制度,确保成本核算真实、准确。
2. 预算管理:编制年度预算,分解月度预算,严格执行预算。
3. 成本控制:加强成本控制,降低成本费用,提高经济效益。
第五章财务报表与税务第八条公司财务报表应遵循以下规定:1. 财务报表编制:按照国家统一的会计制度编制财务报表。
2. 财务报表审核:财务报表编制完成后,由财务部负责人审核。
3. 财务报表报送:按照规定报送相关部门。
第九条公司税务管理应遵循以下规定:1. 税务筹划:合理进行税务筹划,降低税负。
汽贸公司的财务管理制度

第一章总则第一条为加强本公司财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,保障公司财务安全,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有财务活动,包括资金管理、成本控制、税务管理、会计核算、财务报告等。
第二章资金管理第三条资金管理遵循合法性、安全性、流动性原则,确保资金安全、高效运作。
第四条建立健全资金收支管理制度,明确资金收支流程,确保资金收支透明。
第五条加强现金管理,现金收支必须符合国家现金管理的规定,不得私设“小金库”。
第六条严格审批制度,大额资金支出需经公司总经理批准,小额资金支出需经财务总监批准。
第三章成本控制第七条建立成本控制体系,明确成本核算方法和标准。
第八条加强成本预算管理,各部门每月编制成本预算,经财务部门审核后执行。
第九条定期对成本进行分析,找出成本控制中的薄弱环节,采取有效措施降低成本。
第十条对成本超支的部门进行责任追究,确保成本控制目标的实现。
第四章税务管理第十一条遵守国家税法,依法纳税。
第十二条建立税务管理制度,明确税务核算流程。
第十三条定期进行税务自查,确保税务合规。
第十四条及时足额缴纳各项税费,避免欠税、漏税。
第五章会计核算第十五条建立健全会计核算制度,确保会计信息真实、准确、完整。
第十六条严格执行会计核算规范,规范会计凭证、账簿、报表等会计档案管理。
第十七条定期进行财务报表编制,及时向公司管理层提供财务信息。
第十八条加强内部审计,确保会计核算的合规性。
第六章财务报告第十九条定期编制财务报告,包括月度、季度、年度财务报表。
第二十条财务报告应真实、准确反映公司财务状况和经营成果。
第二十一条财务报告经审核后报公司管理层审批。
第七章附则第二十二条本制度由公司财务部负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起实施。
第八章责任追究第二十四条违反本制度规定,造成公司经济损失的,依法依规追究相关责任人的责任。
第二十五条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修改。
汽车销售公司财务管理制度规定
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第一章总则第一条为加强我公司财务管理,规范财务行为,确保公司资金安全、合规运作,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规及公司章程,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、分支机构及全体员工。
第三条公司财务管理遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,严格执行财务政策;2. 严谨规范,确保财务信息的真实、准确、完整;3. 优化资源配置,提高资金使用效率;4. 强化内部控制,防范财务风险。
第二章财务管理组织架构第四条公司设立财务部,负责公司财务管理工作的组织实施。
第五条财务部职责:1. 负责公司财务核算、报表编制、财务分析等工作;2. 负责公司资金管理、融资、投资等工作;3. 负责公司财务预算、成本控制、财务风险防范等工作;4. 负责公司内部审计、合规检查等工作;5. 完成公司领导交办的其他工作。
第三章资金管理第六条公司资金管理遵循以下原则:1. 严格执行国家现金管理制度,合理控制现金收支;2. 确保资金安全,防范财务风险;3. 优化资金结构,提高资金使用效率;4. 加强资金调度,保障公司经营需求。
第七条公司资金收支管理:1. 公司收入应当及时入账,不得拖延;2. 公司支出应当严格按照审批程序执行,不得违规开支;3. 公司银行账户管理应当规范,确保资金安全;4. 公司资金借贷应当符合国家相关法律法规,确保资金安全。
第四章财务核算与报告第八条公司财务核算应当遵循以下原则:1. 严格执行国家会计准则,确保财务信息的真实性、准确性、完整性;2. 及时、全面、准确地反映公司财务状况和经营成果;3. 加强财务分析,为公司决策提供依据。
第九条公司财务报告应当定期编制,包括月度、季度、年度财务报表,以及财务分析报告。
第五章内部控制与审计第十条公司建立健全内部控制体系,确保财务管理工作规范、合规。
第十一条公司内部审计部门负责对公司财务管理工作进行审计,包括财务核算、资金管理、成本控制等方面。
第十二条公司内部审计部门应当定期开展审计工作,对审计中发现的问题提出整改意见,并督促整改。
汽车销售公司财务管理制度
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第一章总则第一条为加强公司财务管理工作,规范财务行为,提高资金使用效益,防范财务风险,根据国家有关法律法规和公司章程,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其所属部门、子公司、分支机构等,涉及公司财务管理的各个方面。
第三条公司财务管理应遵循以下原则:1. 合法合规:遵守国家法律法规,严格执行财务制度,确保财务活动合法合规。
2. 实事求是:真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。
3. 严谨细致:加强财务监督,严格财务审批,确保财务工作严谨细致。
4. 效率优先:提高财务管理效率,优化资源配置,降低成本,提高效益。
第二章财务管理组织与职责第四条公司设立财务部,负责公司财务管理工作。
财务部设部长一名,副部长若干名,下设会计、出纳、审计等岗位。
第五条财务部主要职责:1. 负责编制公司财务预算,组织实施预算管理。
2. 负责公司财务核算、会计报表编制、财务分析等工作。
3. 负责公司资金管理,确保资金安全、合规使用。
4. 负责公司税务申报、纳税筹划等工作。
5. 负责公司财务内部控制体系建设,防范财务风险。
6. 负责公司财务信息保密工作。
第三章资金管理第六条公司资金管理应遵循以下原则:1. 安全性:确保资金安全,防止资金损失。
2. 合规性:遵守国家法律法规,严格执行财务制度。
3. 效益性:提高资金使用效益,降低资金成本。
4. 流动性:保持公司资金流动性,满足日常经营需要。
第七条公司资金管理包括以下内容:1. 资金筹集:通过银行贷款、股东投资等方式筹集资金。
2. 资金运用:合理安排资金使用,确保资金效益最大化。
3. 资金支付:严格执行资金支付审批制度,确保资金支付合规。
4. 资金结算:建立健全资金结算制度,确保资金结算及时、准确。
第四章财务核算与报告第八条公司财务核算应遵循以下原则:1. 实事求是:真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。
2. 会计准则:严格执行国家会计准则和制度。
3. 岗位责任:明确各岗位职责,确保财务核算质量。
车辆销售的财务管理制度
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第一章总则第一条为规范车辆销售业务,加强财务管理,提高资金使用效益,保障公司合法权益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆销售业务,包括新车销售、二手车销售、配件销售、售后服务等。
第三条车辆销售财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保车辆销售业务合法合规。
(二)真实性原则:车辆销售业务财务数据真实、准确、完整。
(三)及时性原则:及时处理车辆销售业务财务事务,确保财务信息及时更新。
(四)安全性原则:加强资金管理,确保资金安全。
(五)效益性原则:提高资金使用效益,降低财务成本。
第二章财务组织机构及职责第四条公司设立财务部,负责车辆销售业务的财务管理工作。
第五条财务部职责:(一)制定车辆销售财务管理制度,并组织实施。
(二)负责车辆销售业务财务核算、报表编制、分析等工作。
(三)监督车辆销售业务财务收支,确保合规性。
(四)参与车辆销售业务预算编制和执行。
(五)协助公司各部门进行财务培训和咨询。
第六条车辆销售部门负责车辆销售业务的日常管理,配合财务部做好财务核算工作。
第三章车辆销售业务财务核算第七条车辆销售业务财务核算应按照以下程序进行:(一)车辆销售业务发生时,销售人员应及时开具销售发票。
(二)财务部根据销售发票、合同等凭证,进行会计核算。
(三)财务部对车辆销售业务进行分类汇总,编制财务报表。
(四)财务部对车辆销售业务进行财务分析,为管理层提供决策依据。
第八条车辆销售业务财务核算内容:(一)销售收入:包括新车销售、二手车销售、配件销售、售后服务等收入。
(二)销售成本:包括车辆采购成本、配件采购成本、售后服务成本等。
(三)销售税金及附加:根据国家税法规定,计算并缴纳销售税金及附加。
(四)销售费用:包括广告费、差旅费、招待费等。
第四章资金管理第九条车辆销售业务资金管理应遵循以下原则:(一)专款专用原则:确保车辆销售业务资金专用于销售业务。
(二)安全性原则:加强资金安全管理,防止资金流失。
汽车销售公司管理财务制度
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汽车销售公司管理财务制度第一章总则第一条为规范公司财务管理,促进公司健康运作,根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条公司财务制度是公司财务管理的基本准则,所有公司员工必须遵守。
第三条公司财务管理依法合规、规范有序,坚持风险防范、效益最大化的原则。
第四条公司财务制度适用于公司内部所有财务管理活动。
第五条公司财务制度遵循公开、公正、合理、诚信的原则,不得有违背法律法规、损害公司利益、损害他人利益的行为。
第六条公司财务制度内容包括会计核算制度、财务监督管理制度、资金管理制度、财务报告制度等。
第七条公司财务管理遵循成本控制、风险管理、内部控制等原则,保障公司财务稳健运行。
第八条公司财务制度的修订、变更必须经公司领导层审批,并经公司全体员工知晓。
第二章会计核算制度第一条公司遵循会计准则、会计政策和相关法规,建立稳健的会计核算制度。
第二条公司会计核算制度明确了会计主体、会计核算方法、会计档案管理等内容。
第三条公司会计核算实行月结、季度审定、年度结账等制度。
第四条公司对会计核算内容的真实性、完整性和准确性进行审核,不得随意更改相关数据。
第五条公司会计核算制度强调合理、合法的税务筹划,保证公司的税务合规。
第六条公司会计核算制度规定了与外部单位的资金往来核对程序,确保资金流向清晰、透明。
第七条公司会计核算制度强调内部控制,保障公司资产安全,减少经营风险。
第三章财务监督管理制度第一条公司建立健全财务监督管理制度,明确财务监督管理岗位职责。
第二条公司财务监督管理制度保证监督监查、审计核查等工作得以顺利开展。
第三条公司财务监督管理制度规定了内部审计、外部审计等工作要求和程序。
第四条公司财务监督管理制度强调财务风险评估,及时发现和解决公司面临的财务风险。
第五条公司财务监督管理制度规定了公司内部人员与外部机构的合作与监督规范。
第四章资金管理制度第一条公司建立严格的资金管理制度,健全的资金监督管理机制。
汽贸公司的财务管理制度
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第一条为加强汽贸公司财务管理,规范财务工作,确保公司财务活动的合规性、有效性,促进公司持续健康发展,根据国家有关法律法规及财务管理制度,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于汽贸公司全体员工,涉及公司财务活动的各个环节。
第三条公司财务管理遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,严格执行财务管理制度;2. 依法纳税,诚信经营;3. 实事求是,确保财务信息的真实、准确、完整;4. 增强财务管理意识,提高资金使用效率。
第二章财务管理职责第四条公司财务部门负责公司财务管理的具体实施,其主要职责如下:1. 负责公司财务预算的编制、执行和监督;2. 负责公司财务报表的编制、审核和报送;3. 负责公司资金收支的核算、管理及监督;4. 负责公司资产、负债、所有者权益的核算、管理及监督;5. 负责公司税收筹划、成本控制及风险防范;6. 负责公司财务信息系统的维护与更新。
第五条公司各部门应积极配合财务部门的工作,履行以下职责:1. 严格执行财务制度,保证财务信息的真实性、准确性;2. 按时提供财务所需的各种资料;3. 加强部门间的沟通协作,共同提高财务管理水平。
第三章资金管理第六条公司资金管理遵循以下原则:1. 依法合规,确保资金安全;2. 效率优先,提高资金使用效益;3. 规范操作,防范财务风险。
第七条公司资金收支实行预算管理,各部门需按月编制资金收支计划,经财务部门审核后执行。
第八条公司资金支付实行审批制度,大额资金支付需经公司领导审批。
第九条公司资金结算采用银行转账方式,禁止现金结算。
第四章资产管理第十条公司资产管理遵循以下原则:1. 依法合规,确保资产安全;2. 合理配置,提高资产使用效率;3. 规范操作,防范资产流失。
第十一条公司资产购置、处置、报废等事项,需经公司领导审批。
第十二条公司定期对资产进行盘点,确保账实相符。
第五章成本管理第十三条公司成本管理遵循以下原则:1. 依法合规,合理控制成本;2. 以市场为导向,优化成本结构;3. 加强成本核算,提高成本意识。
汽车销售店的财务管理制度
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第一章总则第一条为加强汽车销售店的财务管理,确保财务工作规范化、制度化,提高财务管理水平,保障公司资金安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于汽车销售店所有财务工作人员及相关部门。
第三条财务管理应遵循以下原则:1. 法规原则:遵守国家有关法律法规,严格执行财务制度。
2. 实事求是原则:客观公正,真实反映财务状况。
3. 严谨细致原则:严谨操作,细致入微,确保财务数据准确。
4. 安全高效原则:确保资金安全,提高资金使用效率。
第二章财务组织架构第四条汽车销售店设立财务部,负责全店财务管理工作。
第五条财务部下设会计、出纳、成本、审计等岗位,各岗位职责明确,相互配合。
第三章财务核算制度第六条严格按照国家会计制度进行财务核算,确保会计信息的真实、完整、准确。
第七条建立健全会计凭证制度,所有会计凭证必须经过审核、批准后方可入账。
第八条建立健全账簿制度,各账簿应按照国家规定设置,做到账证相符、账账相符。
第九条建立健全成本核算制度,准确计算产品成本,为经营决策提供依据。
第四章资金管理制度第十条建立健全资金管理制度,确保资金安全、高效使用。
第十一条严格现金管理,现金收支必须按照规定程序办理。
第十二条严格控制银行账户,确保资金使用合规。
第十三条建立健全资金审批制度,对大额资金支出进行严格审批。
第五章费用报销制度第十四条建立健全费用报销制度,确保费用报销真实、合规。
第十五条费用报销必须提供合法票据,经审批后方可报销。
第十六条费用报销应按照预算执行,超预算费用需经上级审批。
第十七条费用报销应按月进行汇总、分析,为预算编制提供依据。
第六章内部审计制度第十八条建立健全内部审计制度,定期对财务工作进行审计。
第十九条内部审计应客观公正,对审计中发现的问题及时整改。
第二十条内部审计结果应及时向公司领导汇报,并对审计中发现的问题提出整改意见。
第七章附则第二十一条本制度由汽车销售店财务部负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
第二十三条本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
汽车销售公司财务管理制度
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汽车销售公司财务管理制度第一章总则为加强汽车销售公司的财务管理,规范财务行为,保障公司财务安全,促进公司经营发展,特制定本制度。
第二章财务管理目标1. 确保公司财务数据的真实、准确、完整;2. 有效监督资金使用情况,防止挪用、浪费和滞留现象的发生;3. 优化资金结构,提高财务运营效率;4. 监督各项财务收支合规,避免风险事故发生。
第三章财务部门职责1. 财务部门负责公司资金的管理和组织实施各项财务政策,协助公司领导进行财务决策;2. 严格执行国家财务法律法规,准确处理公司的资金、账户等财务事务;3. 组织编制公司的财务预算,协助公司领导监督和分析各项经营活动的财务收支状况,提出财务经营建议;4. 监督公司内部控制和财务管理政策的执行情况,发现违规行为及时进行整改和处理;5. 落实税务筹划工作,并协助公司向税务部门报送相关纳税材料。
第四章财务预算管理1. 汽车销售公司每年制定公司财务预算,并根据实际情况进行调整,确保公司的资金安全和合理运用;2. 财务预算主要包括:收入预算、成本预算、费用预算、利润预算、现金流量预算等;3. 财务预算编制由财务部门牵头,与相关部门协作,实现全面预算管理。
第五章资金管理1. 汽车销售公司在日常资金运作中,应该通过银行存款、票据、汇票等形式进行资金的收付款,严禁私自存取现金;2. 公司应当建立完善的资金监管机制,做好资金的使用、收支、结算和监管等各项工作;3. 财务部门应定期对公司资金进行审核和监督,做到严格控制资金的使用,保障公司的资金安全。
第六章成本控制1. 汽车销售公司应当对各项成本进行严格控制,做到科学管理和合理使用;2. 成本控制包括:原材料成本、生产成本、人工成本、销售成本、管理成本等;3. 财务部门应该建立严密的成本核算体系,对成本进行详细的分析和监督,及时发现问题,提出解决方案。
第七章税务管理1. 汽车销售公司应严格遵守国家税务法规,按时报税,确保纳税的及时性和正确性;2. 财务部门应建立健全的税务管理机制,加强对税务政策的研究和学习,提出合理的税收规划和建议,降低公司的税收负担;3. 公司不得隐瞒收入、偷逃税款,并要积极配合税务部门的检查和调查。
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销售公司财务管理制度(试行)金龙联合汽车工业(苏州)有限公司2003年01月目录第一章总则 (3)第二章整车发票管理规定 (3)第三章货款回笼管理 (4)第四章市场部销售费用管理 (4)第五章内勤费用管理 (6)第六章出差待遇 (7)第七章票据报销规定 (9)第八章办公用品管理规定 (9)第九章附则 (10)第一章总则第一条苏州金龙销售公司(以下简称销售公司)财务管理制度是为了确保销售公司会计核算正常进行,增强财务信息的准确性、及时性,以满足公司经营决策需要。
第二条本制度包括整车发票管理规定、货款回笼管理规定、市场部销售费用管理规定、内勤费用管理规定、出差待遇管理规定、票据报销管理规定、办公用品配置管理规定、附则八部分。
第三条本制度适用于销售公司所有部门和人员。
第二章整车发票管理规定第四条整车发票是指公司为购车客户和经销商开具的购车发票。
第五条整车发票的开具金额应以销售合同上的实际价格为依据。
由于车辆配置更改而造成销售价格变更的,需要提出书面申请,并注明原因,由销售公司总经理或总监确认;对开具发票有特殊要求的,须由销售公司总经理或总监书面批准。
第六条包括接车和送车在内,所有新车必须当日发车,当日开发票,如有特殊原因要求缓开发票的,必须事前由市场部提出书面申请并经销售公司总经理或总监批准后方可执行;第七条因特殊原因需换开发票的客户,需要市场部经理填写《更改发票通知单》并写明重开发票的原因,附上原发票一并退交给销售公司,并由销售公司总经理或总监批准后,方予以换开发票。
第八条所有人员(含客户)在财务部门领取发票时,必须在《发票领取登记册》上签名备查,根据市场部要求寄出发票的,由财务人员登记并保留寄件存根。
第九条已开具的发票经手人要妥善保管,如发现丢失,由当事人出具检查,每份发票罚款5000-10000元。
第三章货款回笼管理第十条整车货款(包括预付款)原则上以银行汇票(或可确认的电汇)接收,市场部业务人员在收到汇票后一个工作日内以特快专递方式寄回销售公司。
以现金形式支付的,业务员不允许擅自截留使用,必须在收到现金1个工作日内,足额汇至苏州金龙公司指定帐号,否则视情节轻重给予行政和经济处罚。
第十一条银行汇票和现金以外的其他结算方式,事前必须提出书面申请,由销售公司总经理或总监批准后方可执行。
商业承兑汇票一律不予接受。
第十二条各市场部经理及业务人员必须确保货款按期足额回笼,具体要求如下:1、对自行提车用户,在确认用户付清全款后,方可办理交接车手续;2、对要求送车的客户,客户支付余款后业务员将电汇凭证或汇票复印件注明合同编号并于当日传真回销售公司,销售公司确认款到后,派送车员将车辆送达目的地交接车。
如有特殊情况需经销售公司总经理或总监批准。
3、各市场部经理和业务员经手的每一笔订单,都必须善始善终,每月回款统计中,如有尾款、送车费等未收款项,销售公司以《催款通知书》书面通知各市场部经理,接到通知后15个工作日尚不能回款的,扣发当月考核工资,并计入当月考核。
4、销售公司领导书面同意的周转车、分期付款和可延期付款不计入考核。
第十三条每周销售公司财务部须做出《销售货款回笼周报表》。
第四章市场部销售费用管理第十四条各市场部费用指标由销售公司根据年度任务的需要提出申请,经销售公司总经理或总监批准,苏州金龙公司财务部审核,并经苏州金龙公司总经理批准后生效。
第十五条对每月寄回的报销票据,市场部经理签署报销意见,市场管理部汇总后,提交销售公司总经理或总监审批,批准后,由苏州金龙公司财务部复核无误后予以报销。
如未按时寄回票据,引起的备用金紧缺自行解决。
第十六条市场部销售费用分两部分:业务费用和固定费用。
其中固定费用由公司承担。
1、业务费用1)驻外业务员的住宿用的房租费和水电费;2)通讯费:包括手机、传真和固定电话费用;3)办公费:包括传邮差、复印等费用;4)交通费:包括市区出租费用、过路过桥费、油费和停车费;5)差旅费:包括车船费、住宿费及房帖、伙食补助等补贴;6)招待费。
2、固定费用1)分公司或办事处的开办费用(含固定资产的费用):如办事处的房租、装修、计算机、传真机、打印机、复印机、电话机、空调、办公桌和办公家具等用品发生的费用及办事处发生的水电费;2)驻点租车费用或自用车辆购置发生的费用;3)广告费;4)全国性的地区会议或以公司名义组织召开的座谈会、展销会的费用;5)各市场部为上客运等级、环保目录等政策性攻关(含因此来苏考察)发生的费用。
第十七条根据销售公司规定的各市场部的销售费用指标,由市场部经理按照销售公司财务规定的标准和要求认真审核和管理所属人员的费用支出。
第十八条超过规定标准的票据,业务人员要写明用途或原因,市场部经理要签署意见,每月由市场管理部汇总,销售公司总经理或总监同意,并经苏州金龙公司财务部审核,苏州金龙公司总经理批准后方可报销;如果超过各市场部费用指标额度,公司将暂停报销。
第十九条市场部经理在上述规定费用指标内统一管理销售额1‰的费用,用于开拓重点市场,保持行业管理部门良好关系及大宗客户公关等费用;除此额度外,市场部所有业务人员应参照其销售额,按照销售公司规定的费用指标合理使用费用。
第二十条市场部经理不得恶意控制所属业务人员的费用使用和报销,如发现此类行为,销售公司将给予行政和经济处罚。
第二十一条年终考核费用超标的,超标部分由市场部人员自行承担;年终考核费用有节余的,节余部分按比例给予适当奖励(详见《销售业务管理制度》)。
第二十二条销售公司根据需要将在省会城市设置办事处,办事处租金由公司承担,其余计入各市场部费用。
办事处电话费用由市场部经理负责管理,销售和售后服务共同使用,各承担50%。
国际长途一律不予报销。
第二十三条市场部办事处的筹建由市场部经理根据该市场部业务状况提出申请,并设计具体筹建方案,方案应包括装修方案及费用预算等,报市场管理部审核,销售公司总经理或总监同意,苏州金龙公司财务部复核后,经苏州金龙公司总经理批准后执行。
该项费用由公司承担。
第二十四条备用金管理:年初市场部经理、业务员、见习生分别按每人二万、一万二千和五千的标准从财务部预支费用,每年年底结算一次,还清借款,对需要再借款者,视完成任务情况,酌情借给。
第二十五条对驻外业务人员要求每月报销一次,其他人员出差返回后即时报销;每月10日前将上月所有票据和报销说明以特快专递寄至销售公司财务部。
第二十六条市场部经理负责对报销票据的进行审核和签字;对不能反映票据真实内容及需要说明的报销票据,经办人必须填写“报销说明”表格(附后),由市场部经理签字。
第二十七条每月初市场部经理按照费用指标核算本市场部上月的费用,如超出规定费用指标,超出部分的票据请暂不要粘贴报销以免丢失,即超出费用暂不予报销。
第五章内勤费用管理第二十八条销售公司内勤费用指标由销售公司根据年度任务的需要提出申请,经销售公司总经理或总监同意,苏州金龙公司财务部审核,并经苏州金龙公司总经理批准后生效。
第二十九条销售公司内勤各部门每年年初向销售公司财务部提交本部门当年的费用预算,由财务部审核,销售公司总经理审批,批准后按照预算费用执行。
第三十条内勤各部门预算内费用按照预算标准实报实销,由各部门经理按照销售公司财务规定的要求和标准,签署报销意见,提交销售公司总经理审批,批准后,由销售公司财务部复核无误后予以报销。
第三十一条内勤各部门如果费用超出预算,需提交申请,列出费用超支原因,提交销售公司总经理审批,苏州金龙公司财务部审核,经苏州金龙公司总经理批准后方可报销。
第三十二条内勤部门在费用使用中充分体现厉行节约的原则。
第三十三条销售公司内勤人员凭《出差申请表》出差,办理借款和报销手续,其报销费用由所属部门经理审核后,经销售公司总经理或总监签字批准报销。
第六章出差待遇第三十四条销售公司总经理或总监、各部门经理及内勤人员出差,按苏州金龙公司的规定标准执行。
1、住宿费用标准:(1)总经理:实报实销;(2)总经理助理以上:四星级(含)以下饭店实报实销;(3)部门经理级人员:三星级(含)以下饭店实报实销;(4)其他人员:在180元/天(单趟平均)的限额内,凭正式发票实报实销。
2、住勤补贴:不分级别,40元/天;3、市内交通费:不分级别,35元/天。
第三十五条驻外市场部经理和销售业务人员出差标准:1、住宿:在省会城市要求租房,以保证安全和节省费用,租房费用按照1000元/人标准补贴,超过此标准的由个人承担;在其他地区开展业务,市场部经理住宿标准为三星级(含)以下饭店实报实销,其他人员不超过180元/日;住宿费凭住宿发票实报实销,住宿发票必须写明起止日期、天数和姓名。
2、住勤补助:40元/日。
3、交通费:市内交通费平均不超过35元/日,凭发票报销,发现大量连号无合理说明的和弄虚作假的,当月市内交通费全部不予报销。
省内业务原则上以火车和长途客车为主要交通方式。
4、招待费:2000元/次以下的餐费、招待费和礼品购买费用,由市场部经理对本市场部规范和管理;2000元/次以上的招待费、餐费及礼品费,一律要事先请示销售公司总经理或总监批准,未经批准擅自操作的,不予报销。
5、办公费:市场部办公用品的购买,必须严格按照本规定中有关办公用品配置与发放要求执行,否则不予报销。
6、医疗费:100元/次以上的医疗费需由县级以上医院出具的诊断证明(即病历),报销时附上,否则不予报销。
第三十五条销售公司司机出差标准:1、短途出差(200公里以内,含苏州六县市),不给补助;2、对于送车、参展、参加试验等涉车差旅人员:(1)住宿费:采取全额包干办法,120元/天;与参展公司统一安排住宿等特殊情况,可在180元/天以内实报实销;(2)住勤补贴:40元/天;(3)行车补贴:0.15元/公里。
第三十六条各内勤部门、市场部人员手机报销标准。
市场部经理和销售业务员的手机费用从所属市场部的销售费用中支出。
第七章票据报销规定第三十七条收据、虚假发票和非本业务区域的一切票据不予报销(含未经批准的跨省车票、机票)。
第三十八条涂改、伪造票据一律不予报销,并视情节轻重分别给予行政和经济处罚。
第三十九条超出本规定有关标准的票据一律不予报销。
第四十条根据公司财务规定,对报销的发票作如下要求:1、办公用品发票,应附上由卖方填写及加盖公章的明细品名、单价、总价等的清单,在清单上注明用途;2、招待费用礼品发票应在“报销说明”表格中注明赠送对象及时间;餐饮发票应在“报销说明”表格中注明每笔开支的宴请对象、金额及时间,超过前述规定标准的还需注明批准领导以备考核备查;3、每次报销如没有附加“报销说明”表格,销售公司一律不予报销。
第四十一条票据粘贴按照交通费、住宿费、办公费、招待费、医疗费分类粘贴,不能混淆。
第四十二条所有报销发票必须将日期、客户名称(即公司名称、住宿费为人个姓名)填写清楚,否则不予报销。