业务招待费管理办法

业务招待费管理办法
（试行）
目录
1. 目的 (3)
2. 使用原则和适用范围 (3)
3. 术语和定义 (3)
4. 管理职责 (3)
5. 管理内容 (3)
5.1 业务申请 (3)
5.2. 业务审批 (4)
5.3. 审批流程 (4)
5.4. 费用标准 (5)
5.5. 其他规定 (5)
5.6 附则 (6)
1. 目的
为加强业务招待费的管理工作，堵塞漏洞，减少不合理支出，公司对业务招待费进行统一管理。

业务招待费范围包括：餐饮、烟酒及其他。

2. 使用原则和适用范围
2.1业务招待费的使用要符合财经纪律的有关要求，只能用于公司业务上的招待支出，不能用于高消费场所和正常招待之外的支出。

2.2用于客户、供应商及合作公司的因公接待。

2.3用于公司承办的各种会议的招待。

2.4用于各部门对外工作的必要招待。

3. 术语和定义
无
4. 管理职责
财务部：为本办法的主要管理部门，年初确定年度业务招待费总体预算，分解至各部门使用。

各部门：需严格按照年初制定的业务招待费预算执行。

5. 管理内容
5.1 业务申请
5.1.1公司对于业务招待费申请方式分为提前申请及事后备案。

5.1.2业务中心营销总监、副总经理单次招待金额在3,000元以下的可以进行事后备案，发生的业务招待费，需在3日内完成备案。

5.1.3一线销售人员、一线工程人员单次招待金额在500元以下的可以进行事后备案，发生的业务招待费，需在3日内完成备案；
5.1.4公司其他员工业务招待费必须进行提前申请。

未按照规定进行申请及备案的业务招待费支出，视为员工个人行为，公司有权拒绝报销。

5.2. 业务审批
5.2.1申请时需注明招待事由或项目、招待单位（大单位概念、如上海通号、上海铁路集团、广铁集团、上海申通等）、招待人数、招待预算、招待方式、招待日期等信息。

5.2.2实际招待业务发生的费用，超过提前申请时的费用预算，需在业务结束后3个工作日内追加审批。

5.2.3所有业务招待费申请及备案全部在钉钉平台进行审批。

操作流程：钉钉软件=》审批=》财务管理=》招待审批。

5.3. 审批流程
具体审批流程见下图：
5.4. 费用标准
各部门需严格执行业务招待标准，控制招待费用。

招待费用标准如下：特殊情况，经公司董事长批准，可适量提高就餐标准。

招待对象 费用类别 费用标准
备注
重点对象 餐饮 人均500（含酒水） 接待重点客户、合作单位副总级、科级、段长以上人员 普通对象 餐饮 人均200（含酒水）
普通业务接待，业务员、经理级、车间主任级别人员
所有对象 其他 不限定标准 需注明费用明细及合理性 市场招待
所有
不限定标准 市场费用总额控制，不限定标准
5.5. 其他规定
各部门应严格按照财务部下发的业务招待费标准执行，凡超出标准的，其超出部分自理；凡没有完善手续而发生的招待费用一律自理；接待时需严格控制陪餐人数，一般情况下，陪餐人员只限于主管领导、部门负责人及直接业务人员，一线销售人员 一线工程人员
公司其他员工
副总经理
销售总监、项目总监
销售总监，项目总监 单次是否》3000
业务中心副总 董事长
流程结束
部门负责人
主管副总经理
是
否
陪餐人数不能超过接待人数。

严禁弄虚作假，虚报、多报、将单笔业务招待费拆分等情况发生。

5.6 附则
本办法的最终解释权归财务部所有。

6. 相关文件。