组织环境与相关方要求管理程序

组织环境与相关方要求管理程序
1.0目的：组织环境、相关方期望与需求作为环境管理体系的基本信息，与组织的宗旨及环境管理目的相关，并影响环境管理体系实现预期结果的能力。

本程序用于指导：
1.1 识别并确定与公司宗旨相关的，影响公司实现环境管理体系预期结果的能力的内部和外部问题。

1.2 识别并确定与环境管理体系有关的相关方，以及这些相关方的有关需求和期望（即要求）。

1.3结合公司的环境与相关方要求确定需要管理的环境风险和机会。

2.0范围：适用于整个环境管理体系及相关过程。

3.0定义：无
4.0职责：
4.1 人力资源部：负责识别公司内部和外部问题、相关方要求，初步拟定需
要应对的环境风险和机会，以作为《EMS风险和机会及应对措施清单》的输入。

4.2 管理者代表：审核、批准人力资源部提交的《EMS风险和机会及应对措施
清单》中‘‘组织环境、相关方要求’等内容。

4.3各部门：配合人力资源部识别公司内部和外部问题、相关方要求。

5.0程序：
5.1 人力资源部在建立与改进环境管理体系时，应充分识别理解并考虑那些
与公司的宗旨、战略方向相关，并影响公司环境管理体系实现预期结果能力的内部和外部环境问题、相关方要求。

人力资源部在此过程中应充分和各部门进行沟通，应确保获取信息的充分性和准确性。

5.2内部环境问题，包括但不限于以下项目：
5.2.1公司愿景、使命、宗旨、价值观、企业文化、战略方向。

5.2.2公司员工及能力基本情况:
a)总人数及分布
b)专项技能人员及比例情况
c)特种岗位人员（污染治理、特种设备、危险化学品、危险废物、EMS
法规收集评价人员等）。

5.2.3原辅助材料、设备和技术、财务投入情况
5.2.4主要污染物、污染治理设施运行情况、相关财务投入情况
5.3 外部环境问题，包括但不限于以下项目：
5.3.1环境质量现状及主要环境问题
a)自然环境：地质地貌、气侯与气象、水文特征、土壤植被
b)环境质量：空气质量、水质、声环境
c)土地使用
d)现存的污染
e)自然资源可获取性
f)生物多样性
5.3.2环境保护目标：
a)环境敏感区，类别包括：饮用水源保护区、自然保护区、风景名胜
区、世界文化及自然遗产地、基本农田保护区、基本草原、森林公
园、地质公园、重要湿地、天然林、珍稀濒危野生动植物天然集中
分布区、重要水生生物自然产卵场、索饵场、越冬场和洄游通道、
天然渔场、资源性缺水地区、水土流失重点防治区、沙化土地封禁
保护区、封闭及半封闭海域、富营养化水域、以居住、医疗卫生、
文化教育、科研、行政办公等为主要功能的区域、文物保护单位、
具有特殊历史、文化、科学、民族意义的保护地。

b)组织四邻：是否存在环境敏感因素
5.3.3公司运营法规和政策环境
a)适用的法规及其动态
b)政府的环境政策，如支持、鼓励或淘汰
c)行业准入条件
d)外部（政府、公众等相关方）对组织环境方面的关注、投诉
e)自身曾经发生的环境事件、遭到政府的处罚等情况
f)外部组织或同行业曾经发生的可能借鉴的事件
g)国内外，曾经或当前正在发生的一些特殊环境事件、事故
h)所在市、区，曾经或当前正在发生的一些环境事件、事故
i)受到政府的外罚
5.3.4其它外部环境
a)外部文化的
b)社会的
c)政治的
d)技术的
e)经济的
f)自然的
g)竞争的环境与位置：决定公司能否超过竞争对手、取得成功的最关
键因素、战略性挑战等
5.4 相关方要求：
人力资源部应先识别与环境管理体系有关的相关方，然后识别这些相关方的有关需求和期望（即要求），最后确定这些需求和期望中哪些将成为公司环境管理体系的合规义务。

相关方包括但不限于：
5.4.1公司顾客
5.4.2供应商
5.4.3其他相关方，包括但不限于：股东、合伙人、政府机构、邻居、组织中
的成员、银行、工会、竞争对手或压力团体。

5.5 人力资源部根据以上识别结果，结合公司现状（优势和劣势），进一步识
别出需要应对的风险和机会，并将结果作为《EMS风险和机会及应对措施清单》的输入。

5.6 管理者代表对《EMS风险和机会及应对措施清单》中的输入内容（组
织环境、相关方要求分析）进行审核、批准。

批准后的分析内容作为环境管理体系风险的输入以及策划和持续改进的输入。

5.7 组织环境与相关方要求的监测与更新：
5.7.1人力资源部应随时关注内外部环境问题和相关方要求是否发生变化，当
发现内外部环境问题和相关方要求发生变化时，人力资源部应及时修订《EMS风险和机会及应对措施清单》中‘组织环境与相关方要求分析’内容。

5.7.2每次管理评审前，人力资源部应评估内外部环境问题和相关方要求是否
发生变化，必要时修订《EMS风险和机会及应对措施清单》中‘组织环境与相关方要求分析’内容。

6.0相关文件：
无
7.0表单：无
8.0附录：无。