现代档案管理工作创新的意义及途径综述

现代档案管理工作创新的意义及途径综述
【摘要】随着社会不断发展，对档案管理工作也提出了更高的要求，因此，只有创新档案管理工作才能够更好的适应社会发展的需要。

本文就主要从档案管理工作创新的重要性、档案管理创新的基本途径作简单的阐述。

【关键词】档案管理；创新；途径
前言
随着人力资源管理的发展，在当前的人力资源管理中，各种先进理论和设备以及方法层出不穷，而随着这些理论、方法、设备在管理中的不断应用，我国的人力资源管理水平不断提升，为经济发展奠定坚实的基础，同时也为档案管理的发展创新创造了有利条件。

然而就我国目前档案管理工作的实际情况而言，传统纯粹依靠手工检索和人工查卷的档案管理已经不能够满足时代发展企业对档案管理的需要，因此，采取科学合理的方法及手段进行企档案管理就显得尤为重要。

1 档案管理工作创新的意义
现代社会，档案为国家政治、经济服务的面越来越广，程度越来越高。

社会是档案的源泉，服务社会是档案的归宿，随着社会飞速发展，信息资源正成为人类社会活动和经济活动的重要资源，档案管理工作也不例外。

档案管理的创新就是要适应知识经济的要求与国家体制改革的需要，进行新的有意义的变革和进一步的完善。

而这种变革和完善必须是建立在原有的档案管理工作的基础之上，在此基础上引入新的方法和新的概念，运用新知识的力量，以科学技术为依据，探索基于信息时代的管理方面新的理念、新的模式和新的方法。

也只有这样才能实现档案管理事业的持续发展。

每一个新生事物的产生都需要选择突破口，档案管理工作的发展也需要管理创新。

第一，档案管理体制还是沿用原有的模式，管理形式单一，一直以来都是按照纸质文件档案的方法操作，在文件按照文书处理程序整体运行办理完结后的下一年度，将整套的文件材料转入档案部门进行归档，为今后工作查考之用。

再或者是按照文献材料对国家、社会、单位以及个人以后的参考价值的重要性进行大概鉴定，对具有保存价值的文献材料在规定的时间段里，把分散在各个部门及个人手里的文献材料汇集到档案部门集中分类、组合，统一保管存档。

再通过编制各类检索工具为以后提供利用。

第二，档案管理人员素质低下，目前越来越多的档案资源数字化、网络化，在这种新形势下，档案管理工作面临许多新情况、新问题。

因此如何使档案管理工作人员素质与档案管理水平跟上新时代显得尤为重要，如果还是步自封无法适应新形势的需要。

只有审时度势与时俱进，不断提高档案管理队伍的素质才能使档案管理工作适应信息时代的需求，从而推进档案事业更好的发展。

档案管理队伍的培养需要深化对数字化、网络化、虚拟化的认识，提高辨别能力和处理能力，具有采用现代化手段开展档案工作的能力，只有不断提高业务水平，掌握专业知识，才能适应档案事业的发展。

第三，社会发展
之快使档案案卷逐年上升，其资源共享的作用凸显出来，服务对象越来越广泛，但技术条件又有限。

必须进行档案管理的改革与创新。

2 档案管理的创新措施
2.1 建立统一规范的档案管理技术标准
当前中国知识产权的问题已经是一个非常严重的问题，其根本的原因在于没有规范的档案管理标准以及相应的技术措施，因此技术标准的统一化、规范化，并且国家对于相应法律法规的完善显得至关重要。

档案的标准化、规范化能很好地适应信息时代档案资料管理工作的需要。

由于现阶段的档案包含范围越来越广泛、复杂，所以档案管理部门必须严格遵守档案的标准化、规范化原则，对档案的收集、整理、编制、检索及防霉防虫等基础工作都应严格按照有关的规范标准进行。

2.2 提高档案管理人员的水平与素养
（1）对于档案管理这项工作而言，其自身对知识面的深度和广度都有很高的要求，因此档案的管理人员必须具备较高的管理水平与政治素养，但是现实的状况是对这项工作并不是非常重视。

因此，应加强提高档案管理人员管理水平与政治素养，认真学习先进思想，着力提高管理水平，从而与档案管理工作实际相结合，为档案事业发展奠定坚实基础。

（2）从素质层面来看，因为这项工作有很多时候牵扯到问题的关键核心，因此档案的管理人员其优秀的职业道德显得尤为重要，在日常工作中要坚守自身职业的职业道德，并以此来约束自身的各项行为，从而提高档案管理水平和为社会服务的质量。

档案管理人员应认真对待工作，做到尊重档案、尊重历史，坚持立档和用档的真实可靠性，并恪尽职守，努力强化自身的保密观念，以便保证档案安全。

（3）档案管理工作对于专业方面的知识要求比较高，因此熟悉并掌握工作的方法与规律，对于提高工作效率有很大的帮助，与此同时还要通过利用计算机来不断丰富自身知识，从而实现档案管理工作由传统方式向信息化的转变。

（4）随着社会的发展，各种新事物新知识层出不穷，因此档案的管理人员必须具备优秀的创新意识，不断开拓创新。

档案的管理人员应注重新事物的发现，并在基于对新问题、新方法的研究分析上进行创新，努力推进档案管理工作的发展。

2.3 信息化服务创新
当前社会是一个知识爆炸的时代，更是一个全民信息化的时代，信息化档案管理将给档案管理工作提供巨大的发展空间和创新空间。

信息系统的低门槛和便捷，使得用户群越来越多，相对的信息服务的要求也越广。

因此，档案管理人员
必须对信息化档案管理有充分的了解，并正确地树立信息服务的理念。

2.4 加强档案管理标准化建设
（1）应建立明确的档案归档制度，并且责任到人。

建立明确的档案归档制度，并积极扎实的落实下去，相关人员积极配合，从而确保档案归档制度贯彻落实。

（2）严格遵循档案管理流程。

档案的管理流程主要包括有管理单位、文件点收和整理、档案分类、档案名称与编号、归档与档案清理、保存期限、档案清理、调卷程序、调卷管理等。

档案管理人员应严格遵循档案管理流程，从而确保档案管理工作的顺利进行。

（3）建立并完善档案管理制度。

在进行建立并完善档案管理制度时应充分结合实际工作情况进行，不同地方有不同的制度。

其主要包括档案人员责任制、档案统计制度、档案保密制度、档案利用制度、档案保管制度、文件材料立卷归档制度等。

（4）建立健全管理制度，全面提高档案管理工作的规范化。

档案管理工作是一项非常严谨的工作，因此需要严谨的管理制度，更需要拟定规范的流程，并严格按照流程操作各步骤，这样才能减少问题的出现。

一是要严格做好文件的收集、整理、归档工作。

按照上级有关档案管理规定，结合本单位办部门实际，进一步细化规定及有关程序的工作流程，确保“档案资料收集全、整理规范、归档全面”。

二是要建立档案管理制度，对产生的档案资料从收集、归档到移交档案室统一管理以及档案的日常保管、借阅、利用，都要制定一套严格的制度；建立健全档案工作目标管理考核制度和责任追究制度。

同时，还需遵守以下几个原则：一是合理科学。

建立起来的规章制度必须符合单位实际，以适应单位档案管理工作需要为出
发点和落脚点。

二是简明实用。

各项管理制度必须以具有可操作性为前提，以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，更好地发挥指导和规范作用。

三是坚持制度约束的双向性。

既约束领导又约束职工。

3 结语
随着社会经济的飞速发展，信息总量在急剧的增长，为了更好的帮扶企业发展，进一步提高企业档案管理的水平显得至关重要，在现代企业档案管理中，还要加大对档案管理现代化若干分体的分析研究力度，从而才能够提高我国档案管理工作的水平，才能够实现现代化的档案管理。

本文从档案管理的内容出发，对企业档案管理进行了深入的分析研究，然后对如何实现档案管理现代化进行了详细阐述，希望能够起到抛砖引玉的效果，使同行相互探讨共同提高，进而为我国档案管理的发展创新添砖加瓦。

参考文献：
[1]杨晓红.论档案管理的创新.郑州航空工业管理学院学报，2004（4）.
[2]沈文进.浅谈档案工作创新.科技创新导报，2008（32）.
[3]贾淑燕.试论档案工作创新.兰台世界，2007（7）.。