14.《药品养护管理制度》
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长治市荣康医药连锁有限公司文件
文件标题《药品养护管理制度》总页数 共5页,第1页
文件编码 RK-ZD-14 版本号01执行日期 2015.07.18
起草人 质量管理部 审核人 批准人
起草日期 2015.07.12 审核日期 2015.07.14 批准日期 2015.07.16
修订原因 《药品经营质量管理规范》实施
一、 目的:为规范药品仓储养护管理行为,确保药品储存养护质量, 特制定本制度。
二、 依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《药品流 通管理办法》等法律法规。
三、 范围:本制度适用于药品养护工作。
四、 职责:药品养护员、质量管理员对本制度负责。
五、 内容:
1.药品养护由质量管理部的专职养护员负责,养护员岗位必须具备下 列条件之一方可从事养护工作:
1.1从事验收、养护工作的,应当具有药学或者医学、生物、化学等相 关专业中专以上学历或者具有药学初级以上专业技术职称;
1.2从事中药饮片养护工作的,应当具有中药学专业中专以上学历或者 具有中药学初级以上专业技术职称;
2.养护员必须根据库房条件、外部环境、药品质量特性等对药品进行 养护,指导和督促库区工作人员对药品进行合理储存与作业;指导检查储 存条件、防护措施、卫生环境;当储存条件、防护措施、卫生环境等不符 合要求时及时通知质量管理部进行处理。
2.1指导储存人员对药品进行合理储存与作业,对储存人员不规范的储 存与作业行为给予纠正,并督促持续改进;
2.2日常养护过程中要对药品储存条件,包括库内温湿度条件、药品储 存设备的适宜性、药品避光、防鼠、除湿等措施的有效性、安全消防设施 的运行状态、库内的卫生环境等进行检查和调控;
3.养护员应指导保管员并定期检查温湿度监测数据,保证监测的频率 和效果,发现超出规定范围的数据时,应及时排查原因,采取相应措施: 打开空调、换气扇、拖把加湿拖地等,进行除湿、通风、降温、保湿、恒 温处理措施。
确保库房温、湿度控制在规定范围内,并及时将处理过程和 结果在计算机系统中记录。
4.重点养护品种范围包括:主营品种、首营品种、质量不稳定的品种、 对温湿度或避光等有特殊储存要求的品种、储存时间较长的品种、效期不 足 180 天的品种、近期内发生过质量问题的品种及药监部门重点监控的品 种。
养护员应每季度按照重点养护范围制定《重点养护药品品种确定表》,
文件标题 《药品养护管理制度》 页数 第 2 页 文件编码
RK-ZD-14
版本号
01
2
除重点养护品种外的其他药品为一般养护品种。
5.计算机系统对在库时间90天以上的药品每季度循环生成月养护计划。
养护员每月对重点养护品种、近效期品种、入库超过 3 个月的品种对在库 药品的外观、包装等质量状况进行检查养护,养护员应根据计算机系统上 述原则自动生成的养护计划进行药品养护,并生成养护记录。
记录内容包 括药品名称、规格、剂型、单位、生产厂商、批号、生产日期、有效期、 数量、养护结论、养护人和养护时间等。
6.养护员在养护过程中发现有质量问题的药品,应在计算机系统中锁 定该药品并通知质量管理部进行确认处理,同时在该药品处放置黄色“暂 停发售”牌。
7.养护员对中药饮片应当按其特性采取有效方法如: 采用晾晒、 通风、 干燥、吸湿、熏蒸等防霉变腐烂;通过暴晒、加热、冷藏、熏蒸等方法防 止虫害;通过密封、降温等方法放会发;通过避光、降温等方法防变色、 泛油进行养护并记录,所采取的养护方法不得对药品造成污染(“不得对 药品造成污染”指不得用硫磺熏蒸以及不能挂 DDT 等);
8.养护员负责建立仓储设施设备的管理台帐及档案,对各类养护设施 设备定期进行检查、维护并记录,确保正常运行。
仓储设备如需维修、验 证,养护员负责对仓储维修、验证时的设施设备上加贴醒目的维修或验证 状态标示,防止仓储部人员错用,误用。
9.养护员应每季度汇总、分析养护信息并在质量管理部备案,报告的 内容包括:库房内储存药品的结构、数量、批次等项目,养护过程中所发 现的质量问题及产生原因、比率、改进措施及目标等、以便质量管理部门 和业务部门及时,全面的掌握储存药品质量信息,合理调节库存药品的数 量。
10.药品养护流程详见《药品在库养护操作规程》和《中药饮片养护操 作规程》
附件:药品质量验收养护外观质量检查项目内容汇总表 剂型 类型 外观质量检查项目
片剂
压制片 (素
片)(含脏
器、 蛋白质
制剂) 性状(色泽)、明显暗斑(中草药除外)、麻面、
黑点、色点、碎片、松片、霉变、飞边、结晶析出、
吸潮溶化、虫蛀、异嗅、其他
包衣片 (糖
衣片、 薄膜
衣片、 肠溶
衣片) 性状(色泽)、花片、黑点、斑点、粘连、裂片、
爆烈、掉皮、脱壳、霉变、瘪片(异形片、凹凸不
平)、片芯变色变软、其他
文件标题《药品养护管理制度》 页数 第 3 页 文件编码 RK-ZD-14 版本号01
胶囊剂硬胶囊剂
性状(色泽)、褪色、变色、破裂、漏粉、霉变、
异嗅、查内容物无结块、其他
软胶囊剂
性状、胶丸大小均匀、光亮、粘连、粘瓶(振摇即
散不算)、破裂、漏油、异嗅、畸形丸、霉变、其
他
滴丸剂性状、胶丸大小均匀、光亮、粘连、粘瓶(振摇即散不算)、 破裂、漏油、异嗅、畸形丸、霉变、其他
注射剂注射用粉
针
性状(色泽)、澄清度、粘瓶、吸潮、结块、溶化、
色点、色块、黑点、白块、纤维、玻璃屑、封口漏
气、铝盖松动、其他
冻干型粉
针
性状(色泽)、粘瓶、溶化、萎缩、铝盖松动、其
他
水针剂
性状(色泽)、长霉、白点、白块、玻璃屑、纤维、
色点、结晶析出、瓶盖松动、裂纹、其他
滴眼剂溶液型滴
眼液
性状(色泽)浑浊、沉淀、结晶析出、长霉、瓶裂、
漏药、白点、白块、纤维色点、色块、其他
混悬型滴
眼液
性状(色泽)、长霉、色点、色块、结块、漏药、
胶塞、瓶盖松动、颗粒细度、滴管长度、其他
散剂
散剂
性状(色泽、混合均匀)、溶解、结块、溶化、异
物、破漏、霉变、虫蛀、其他
含结晶水
药物的散
剂
性状(色泽、混合均匀)、风化、潮解、异物、异
嗅、破漏、霉变、其他
颗粒
剂
(冲
剂)性状(色泽)、结块、潮解、颗粒均匀、异物、异嗅、霉变、 软化、破漏、虫蛀、其他
文件标题 《药品养护管理制度》 页数 第 4 页 文件编码
RK-ZD-14
版本号
01
4
酊水剂 酊剂
性状(色泽)、澄清度、结晶析出、异物、混蚀、
沉淀、渗漏、其他
口服溶液 剂 性状(色泽)、澄清度、结晶析出、沉淀、异物、
异嗅、酸败、渗漏、霉变、其他
口服混悬 剂 性状(色泽)、酸败、结块、异嗅、异物、颗粒细
微均匀下沉缓慢、渗漏、霉变、其他 口服乳剂
性状(色泽)异物、异嗅、分层、霉变、渗漏、其
他 糖浆剂 性状、澄清度、浑浊、沉淀、结晶析出、异物、异嗅、酸败、 产氧、霉变、渗漏、其他
流浸膏剂 参照酊剂
软膏剂 油脂性基
质 性状、异物、异嗅、酸败、霉变、漏药、其他 乳剂性基 质 性状、异物、异嗅、酸败、分层、霉变、漏药、其
他
眼膏剂 与软膏剂检查一致外,涂于皮肤上无刺激性,无金属异物
气雾剂
性状、异物、漏气、破漏、喷嘴(揿压费力、喷不出或连续喷)
栓
剂
性状、霉变、酸败、干裂、软化、变形、走油出汗、其他
文件标题《药品养护管理制度》 页数 第 5 页 文件编码 RK-ZD-14 版本号01
膜剂完整光洁、色泽均匀、厚度一致、受潮、霉变、气泡、压痕均 匀易撕开、其他
丸剂蜜丸、 水蜜
丸、 浓缩丸
性状、圆整均匀、大小蜜丸应细腻滋润、软硬适中、
异物、皱皮、其他
水丸潮、 糊
丸
性状、大小均匀、光圆平整、粗造纹、异物、其他
橡
胶
膏
剂
性状、药物涂布均匀、透油(透背)、老化、失粘、其他。