蒙牛城市之间大型体育路演活动细化执行案

支持物品及道具：比赛道具
人力安排：肇远世纪助理6人，裁判6人/活动配合4人/活动保护4人
监控要点：秩序、运动及器械安全、比赛公正性
成绩按男女性别分开列入统计表
竞赛区
勇攀高峰
测试方向： 臂力，体力，耐力 道 具： 充气假山1个，保险绳2条，登山手套2副，秒表2块 规 则： 参赛者按报名顺序进行比赛，两人一组进行比赛，在工作人员的安排下进行比赛，选手必须听从工作人员安排。 选手听到的口令后向上攀登，敲响顶部挂锣为完成比赛时间，时间最少者胜出。 每天成绩排名前10（6男4女）位的选手参加第四场的比赛。 人员：裁判2人，裁判助理2人，保护人员：4人
8月5日 8月6日 8月12日 8月13日
距离
8月19日 8月20日 8月26日 8月27日
距离
9月2日 9月3日 9月9日 9月10日
距离
9月16日 9月17日 9月23日 9月24日
距离
10月1日 10月2日 10月3日 10月4日
西南
遵义
324
重庆
397
成都
397
万州
487
贵阳
南充
1339
昆明
比赛区500-1000平方米/展示区100-200平方米
时间：提前15天体育局提供场地选择（7月15日得到第一批城市活动场地平面图）
场地选择建议
场地规划方案
比赛区
报名咨询区
售卖区
展示区
娱乐区
1、报名处 2、咨询处 3、LCD展示 4.比赛规则展示
1、方形舞台 2、区域指示牌 3、体育局项目 比赛
午餐时间
200页/天/点
4000
2
7
消防部门
1
活动开始前1周周五下班时间
1人/点
1个点,每个周五的下班时间
全天
300页/天/点
300
1
8
报纸夹页及社区投递员
3
活动开始前1周每天送报时间
1人/点
4个点 周六\日连派2天
全天
500页/天/点
3000
3
9
公园及游乐园
2
活动开始前1周周末
1人/点
2个点,每个周末 周六\日连派2天
华中
衡阳
191
长沙
153
岳阳
205
郴州
355
赣州
襄樊
334
武汉
391
南昌
584
常德
858
上饶
活动城市区位图
区域
城市
日期
7月29日 7月30日 8月5日 8月6日
8月5日 8月6日 8月12日 8月13日
距离
8月19日 8月20日 8月26日 8月27日
距离
9月2日 9月3日 9月9日 9月10日
区域
城市
日期
7月29日 7月30日 8月5日 8月6日
8月5日 8月6日 8月12日 8月13日
距离
8月19日 8月20日 8月26日 8月27日
距离
9月2日 9月3日 9月9日 9月10日
距离
9月16日 9月17日 9月23日 9月24日
距离
10月1日 10月2日 10月3日 10月4日
前期宣传形式
栏目宣传片 栏目花絮 产品广告配跑马字幕
同期电台 活动宣传
活动前期 平面广告
活动宣传 现场照片 发布延期通告
活动进展同期 DV和照片 发布延期通告
电视
电台
户外
网络
纸媒
销售渠道
特殊渠道
现场DM单派发 针对性场合派发
主题促销 特殊陈列 海报张贴
前期宣传
DM单的派发数量
距离
9月16日 9月17日 9月23日 9月24日
距离
10月1日 10月2日 10月3日 10月4日
西北
汉中
722
兰州
538
银川
440
延安
395
天水
西安
2029
西宁
4437
乌鲁木齐
2492
宝鸡
1662
敦煌
活动城市区位图
蒙牛《城市之间》路演城市排期
区域
城市
日期
7月29日 7月30日 8月5日 8月6日
道具阐述：
世界杯
2M
大球门起到保护和挂充气沙袋的作用
场地兼顾开放性与封闭性
环节设置：
大门、服务台、导示牌、报名处、比赛区、健身娱乐区、报名咨询区、展示区、售卖区
场地规划阐述
面积建议：
1000--2000平方米
选择建议：
城市中心广场：人流量大，相对空间能够基本满足活动需求
体育场内或者体育场门口：人流量大，场地平整
公园内：场地面积相对紧凑，空间完整
保障区域建议：
5
1.派发时间需要参考各地场地落实时间,派发时间，活动日期要在宣传单上有所体现 2.要针对目标人群开展派发活动
3
健身房
2
活动开始前1周周末
1人/1点
2个点,周六\日连派2天
全天
500页/天/点
2000
2
6
体育及普通院校
4
活动开始前1周周一至周五用餐时间
1人/2点
4个点,每天1个点,周一至周五连派5天
距离
9月16日 9月17日 9月23日 9月24日
距离
10月1日 10月2日 10月3日 10月4日
华南
汕头
313
广州
610
桂林
475
南宁
757
海口
中山
254
深圳
843
福州
292
厦门
797
佛山
活动关键点
关键点 前期广泛宣传：前期重点选择能够到达学生、家庭的宣传渠道，进行直接告知；宣传渠道选择面向大众的城市中心广场或高校校园． 形势扩展性： 通过到位的宣传，并借助央视“城市之间”栏目的群众基础和体育局的参与，使目标消费群体产生近距离参与的动力，进而通过参与竞技活动感受到品牌影响力，从而强化品牌认知，提升品牌美誉度． 参与诱因设计：结合时下大众热门娱乐点，采取多种新颖活跃、生动有趣的竞技形式，并通过大量视觉亮点吸引目标消费者参与．针对潜在目标群（不参赛者）重点设计健康咨询环节（精彩游戏、表演、奖品）扩大品牌影响．
全天
1300页/天/点
5200
2
10
体委
1
活动开始前1周下班时间
1人/点
1个点,每天下班时间
全天
500页/天/点
500
1
11
现场派发
活动前三场
4人/点
全天流动派发
5000页/天
15000
前期宣传
前期宣传重点： 1、统一性:信息明确统一的宣传。 2、整合性:整合资源优势，进行立体化，全方位的宣传。 3、规划性：有策略性和计划性的宣传 DV拍摄：前两场结束后第二天周一提供前两场精彩花絮30分钟 和100张现场照片给蒙牛，用于网络宣传视频，每个城市活动结束后提供30分钟花絮，第四场全程录像。 每场比赛结束后会第一时间提供活动现场DV带及照片，可以通过网络视频及时将现场活动告知目标受众 每个城市场地确认后会第一时间将地址告知网络公司，及时通过网络宣传活动地点 。
活动定位
01
充分调动全民运动热情；
02
丰富居民体育文化生活；
03
有效提升蒙牛的品牌形象；
04
塑造蒙牛乳业注重人文关怀的品牌形象；
05
促进蒙牛产品在活动期间的销量；
06
让蒙牛与健康与奥运更紧密地结合。
活动概况
活动目的
活动日期： 2006年7月29日-10月4日
01
活动时间：每个城市4场， 两个周末，均在周六日进行
活动前期派发：25000张 活动现场派发：25000张（前三个场次） DM单到位时间：活动开始前10天 派发周期：提前7天安排每个城市的派发数量，提前一周的周末开始派发。 特殊因素告知方式：在DM单上提前设置备注：如果遇天气因素影响活动，同次时间错后至下周的周四、周五或者周一、周二；通过报纸公告和现场告知两种形式发布延期通告。 派发规模/派发场地选择：对每个城市的具体情况进行针对性选择。 派发人员的培训和话术 派发范围划分：对每个城市的不同情况进行选择。 派发对象：16—45岁，性别不限
距离
8月19日 8月20日 8月26日 8月27日
距离
9月2日 9月3日 9月9日 9月10日
距离
9月16日 9月17日 9月23日 9月24日
距离
10月1日 10月2日 10月3日 10月4日
华中
衡阳
191
长沙
153
岳阳
205
郴州
355
赣州
襄樊
334
武汉
391
南昌
584
常德
858
上饶
西北
汉中
722
道具阐述：
勇攀高峰实景
世界杯
内容：在小球门前放置了5个不同分值的足球，参赛者在规定时间内进行射门 规则：每名参赛选手限时30秒进行定点射门。 每天排名前10位的选手（6男4女)参加第四场的比赛。 互动：现场选择亲友团或观众帮助摆动充气沙袋，与选手互动参与。 物料：可晃动沙袋式“守门员”一个、立式大小球门各一个、足球6个（备用1个） 场地规格：4*15----护网宽度5*3。5M 分值：10/8/6/4/2总分30分，分值在前/速度在后 足球摆放位置在12米/11米/10米/9米/8米或者10米/9米/8米/7米/6米 占地约为75平方米 人员：裁判一名（发令记时）/助理裁判一名/配合一名 道具：哨子一个/秒表一块 十字地贴五个/球上用黑色马克笔写明分数
宣传单派发—方式
统一印刷，各地场地确认后刻场地名称及日期印章，每张宣传单后期加盖印章
合计：50000份
序号
渠道
数量
派发日期
人员配置
派发方式
派发时间
派发数量
数量/份
人数
工作要点
1
DM单前期派发
商超及步行街
10
活动开始前1周周末
1人/2点
10个点,每个周末 六\日连派2天
全天
1000页/天/点
20000
1、地方体育 展示牌 2、地方体育 活动
现场效果（45度）
比赛区
奥运愿景墙
娱乐区
展示区
售卖区
报名咨询区
入口
报名处
其他区域半封闭措施：
采用五种颜色专业地贴进行各区域区分
01
场地效果整齐美观，分隔各主题区域，有效控制人流，保障活动安全
分隔位置：比赛区/娱乐区/展示区/售卖区/报名咨询区
场地面积：
500-1000平方米
此例面积：８００平方米 直径：31。9米 周长：100。２米
比赛区—全景图 勇攀高峰 世界杯 激流勇进 慢骑自行车
1
竞赛功能区
（休息/更衣/嘉宾接待/选手等候等）
2
此例面积：6００平方米
直径：25。2米 周长：７９.２米
设置目的：比赛及选拔
现场内容：比赛
时间安排：9：30-12：00；15：30-19：00（结合各地情况调整）
特殊渠道宣传
宣传时间：路演开始前1周 提前到达每个城市，确定场地后再将派发数量，地点，时间，联系人和联系方式报蒙牛审批，蒙牛同意后进行发放 DM单派发的具体说明： 1、分通路派发（商超等） 2、特殊渠道派发（健身房、城市广场、体育场门口、社区、游乐园 门口、卖场、各大体校、院校等） 3、路演现场派发 4、DM单由蒙牛印刷发送到各市场，由路演公司刻章（多个）在每张DM上盖章（内容包括：活动时间、活动地点） 宣传内容： 活动主题、内容、时间、地点、报名参与方式等
Prepared by Blocheer Consulting
活动概况 宣传方式 前期准备 项目控制
目 录
貳
壹
目录
活动概况
活动主题
貳
壹
一个国家体育总局、CCTV5与蒙牛共同打造的品牌活动；
一个全民参与、全民关注的大众健身娱乐体育活动；
一个全国最优秀的民间体育文化大展示活动。
01
02
03
活动概况
场地准备
01
场地规划方案
02
物料准备
03
活动流程安排
04
活动前期准备
活动前15天当地 体委提供场地选择
取得场地平面图 进行可操作性评估
布置并现场调整
确定现场布置方案
活动前1天进行 现场布置
场地准备
比赛区
健身娱乐区
展示区
售卖区
健康咨询区
场地面积：
1000-2000平方米
布置方案：
地面布置与空间布置
02
活动城市：全国 40个城市
03
场地选择： 市中心广场，市体育场，公园等
04
场地面积： 1000-1500平方米
05
活动概况
活动概况
活动城市及区域划分
活动概况
蒙牛《城市之间》路演城市排期
区域
城市
日期
7月29日 7月30日 8月5日 8月6日
8月5日 8月6日 8月12日 8月13日
布置方案：
地面布置与空间布置
开放性与封闭性
主舞台与比赛区
环节设置：
主舞台区、竞赛功能区，竞赛区
比赛场地规划阐述
01
比赛区
06
主舞台区
05
世界杯区
02
慢骑自行车区
04
激流勇进区
07
选手接待区
10
轮胎大战（备用）
09
比赛区
03
勇攀高峰区
08
竞赛区
勇攀高峰
世界杯
激流勇进
慢骑自行车
竞赛功能区 （休息/更衣/嘉宾接待/选手等候等）
816
凯里
1372
达州
847
绵阳
活动城市区位图
蒙牛《城市之间》路演城市排期
区域
城市
日期
7月29日 7月30日 8月5日 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 8月6日
8月5日 8月6日 8月12日 8月13日
距离
8月19日 8月20日 8月26日 8月27日
距离
9月2日 9月3日 9月9日 9月10日
兰州
538
银川
440
延安
395
天水
西安
2029
西宁
4437
乌鲁木齐
2492
宝鸡
1662
敦煌
西南
遵义
324
重庆
397
成都
397
万州
487
贵阳
南充
1339
昆明
816
凯里
1372
达州
847
绵阳
华南
汕头
313
广州
610
桂林
475
南宁
757
海口
中山
254
深圳
843
福州
292
厦门
797
佛山
活动城市区位图
蒙牛《城市之间》路演城市排期