收银作业流程

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

收银作业流程
一、营业前准备工作
营业前收银准备工作包括清扫收银台作业区和检查整理、补充收银台常用物品;
1、营业前收银准备工作的具体内容:
清理整理收银作业区
具体指整理清理以下对象:
收银台、包装台;
收银机;
收银柜台四周之地板、垃圾桶;
收银台前头柜;
购物车、篮旋放置处
整理、补充必备的物品
具体指整理以下物品:
购物袋(所有尺寸)、包装纸;
圆磁铁、点钞油;
必要之各式记录本及表单;
胶带、笔、便条纸、剪刀;
订书机、订书钉;
收银钱箱;
“暂停结账”牌;
补充收银台前头柜商品
准备放在收银台上的定额零用金
检查收银处应备有的定额零钱是否足额,包括各种币值的纸币、硬币是否种类齐全。

认领、清点好备用金,备用金一般为500元。

检验收银机和各类刷卡机
开启收银机,检查机器运行是否正常,检查内容主要包括:
机器的电源指示灯是否正常,电脑屏幕显示是否为“网络”状态;
检查机内程序设定和各项统计数值是否正确或归零;
检查日期是否正常;
各项数字是否归零;
发票存根联的装置是否正确,发票存根联和收银联的号码是否相同;
要保证打印机能打印出的销售单据,所以每日上机前应检查打印机的电源是否接好,打印纸、色带是否准备好,够不够等有关问题。

检验验钞机工作是否正常
了解商品价格调整
了解当班卖场中商品价格有无需要特别注意的变化,核实商品的销售价。

收银员服装仪容的检查
包括仪容仪表等的检查。

早会礼仪训练
2、收银前准备工作规范
不准携带现金上岗。

收银员在营业时身上不可携带现金、购物卡、代金券等。

备用金领用人在值日本上签字,并当场点清。

备用金发放时需有防损员在场,如果备用金数额不对,要及时告知主管。

收银员从财务室到卖场应走内侧通道,并要有防损员陪同。

收银员到岗后,由防损员巡视后方可开机工作。

二、营业中收银工作
1、签到
收银员用各自的工作编号和个人口令(密码)签到,每个收银员有自己的工号,在自己的工号里输入自己的密码,签到后,回车,电脑进入收银操作主界面。

选择“销售”菜单,回车确认,进入销售状态。

此时收银机完全准备好即可为顾客进行收银服务。

2、招呼顾客
欢迎顾客。

按公司的服务标准问候顾客,向顾客说“欢迎光临”。

面带笑容,与顾客的目光接触。

等待顾客将购物车或是购物篮中的商品放置在收银台上。

将收银机的活动屏幕面向顾客。

3、为顾客做结账服务
准备结账
收银员在未接待顾客时应面向正前方规范站立。

顾客前来结账时,首先向消费完毕顾客致意问候,同时身体半侧转,承接顾客所购商品。

收银员在准备结账时,应留意一些特殊的人群如小孩。

对小孩手里拿着的玩具、书或食品,应留心是顾客带来的还是本公司的商品,如果是后者,应礼貌地提醒家长付款。

在顾客结账的时候,应当面带微笑,主动向顾客问好。

询问一下与顾客同来的一共有几位,是否还有没走的,这样避免结账错误。

进入结账管理,输入收银员密码。

商品登录
逐项念出每项商品的金额,根据售货员开具的销售小票,结算商品总金额。

商品的扫描,首先将商品条码展平对准扫描台,如果听到“滴”的声音,表示被扫描的商品价格已扫入电脑,接着可进行另一件商品的扫描。

商品的消磁:对逐一扫描后的商品进行消磁,包括消磁器消磁和人工消磁。

打出明细单,结算商品总金额,具体步骤如下:
打印出结账单,一式两联,一联交给顾客,一联留给自己;
总计付款金额,并主动告诉应付款总额,顾客认可后为顾客结算;
唱票总共多少元;
将空的购物篮从收银台上拿开,置放在一旁;
结算后,再在系统里“成交”。

如果出现打印时死机,可按下面方法进行处理:
尚未按打印键死机,重新启动即可;
已按了打印键死机,将单据号和商品编码记下并在后台进行查询,看是否上传,如未上传,则需补打单。

收款确认
收回顾客手牌并打印账单,呈示给顾客,让顾客查看账单,是否有不准确的地方。

如果账单正确,请顾客结账。

如果付款前发现多扫、错扫可以自行更改、调整。

付款打单后一定要在服务台处理,不能私自在收银台处理。

顾客确认所有消费项目后付款,收银员收到顾客支付的钱款后成交。

收银员应做到:
收银员唱票:“收您**元”。

确认顾客支付的金额,如现金要检查是否是伪钞,如银行卡付款,则执行银行卡收款程度。

若顾客未付账,应礼貌性地重复一次,不可表现出不耐烦的态度。

顾客交款时,当着顾客的面点清。

找零
当顾客所付金额大于商品价格,收银员应做到:
正确找赎或刷卡成功后将信用卡还给顾客;
将收银机打出的收款票据交给顾客,同时唱票“找您**元,请点数”;
将大钞放下面,零钱放上面,双手将现金连同小票交给顾客。

待顾客没有疑问时,才能将收银机抽屉关上,并提醒顾客拿好商品。

4、为顾客做商品入袋服务
装袋是指将已消磁的商品按照装袋的原则与标准,装入相应的购物袋中。

收款工作结束后,收银员应根据入袋原则,将商品依次放入购物袋。

注意:
在装袋前还应检查一下商品是否有破损或脏污,如有,可建议顾客换一件好的,这样可以增进商场与顾客的感情联络。

在装袋过程中要快捷稳妥。

对商品轻拿轻放,力求安全牢固,便于携带。

5、欢送顾客
购物结束,应主动将收银条递还顾客,对顾客予以感谢,向顾客说“谢谢!欢迎再次光临!”一手提着购物袋,另一手托住购物袋底部。

确定顾客拿稳后,才可将双手放开。

确定顾客没有遗忘物品。

面带笑容,目送顾客离开。

6、服务下一位顾客
重复以上程序,接待下一位顾客。

7、特殊收银作业处理
停电时应该保管好自己的财物,通知设备维护员,待重新启动后再进行收银工作。

为确保收银的准确性,赠品的兑换或赠送可由服务台或商品销售组负责
8、无顾客结账时的工作
整理补充收银台各项必备物品。

整理收银员附近的购物车,整理及补充收银员前头柜的商品。

兑换零钱。

整理顾客的退货。

擦拭收银柜台,整理环境。

收银台抽查作业。

顾客作废发票的处理。

中间收银款作业。

保持收银台及周围环境的清洁。

9、在收银过程中的注意事项
收银中一旦出现差错,要将原始单据保留,并由旁证人和主管签字证实。

如果电脑死机,速将当时的商品品名、编码、数量、交易金额、时间、单据号记录下来,并立即通知电脑室,对此要有电脑操作人员及领班签字证实。

严禁在营业期间查看后台电脑营业额和清点现金,营业结束在未交未前,不得查看当班营业收入。

上网时间不得擅自离机,如确实需要离开时必须将钱箱锁好,由防损员看管收款机。

三、营业结束工作
1、营业快结束时的工作
离开收银台时的操作:
在快打烊时,如果还在顾客在机前,应该继续为其服务。

放置“暂停结账”的告示,如有顾客在等候结算,不许立即离开,要为现有等候的顾客结账后方可离开,并礼貌地请后来的顾客到收银中结账。

2、营业结束后的工作
退出收银机收款系统,关闭收银通道。

整理电脑小票、作废发票以及各种有效价券。

点出备用金后,核对收银机内的现金和购物券等的营业收入总数,结算营业金额。

与收银机结事的累计总账款核对。

与值班负责人将款项当面点清楚。

确保款数准确无误后填写每日营业收入结算表,表上应有收银员和负责人的签名。

若出现差错,应及时查清。

将现金、购物券、单据收入指定保险箱内。

现金全部锁入收银机抽屉中,锁好锁,钥匙随身带走。

关闭收银机电源并盖上防尘套。

整理收银台及周围环境。

擦拭购物车、篮,整理并放于固定位置。

协助现场人员处理善后工作。

去现金室上缴当班营业款。

3、收银结束后的注意事项
营业结束下班时要点好销售款,并及时送到总收银,填单缴款。

表中每一栏都必须填写正确、清楚。

新版与旧版的大钞要分开清点放好。

要100%地正确填写缴款单,不得有任何涂改,否则作废。

缴款时必须有防损员或出纳在场,必须将营业款交到出纳手中。

中午交接班时,要求接班人员提前10分钟到岗,由上午班员工清点备用金给下午班员工,办好交接手续。

交接班后上午班员工到财务室按营业款数字如数填制好一式二联的“缴好单”,由出纳收款。

出纳员收款时如发现异常,应及时通知当班人员本人。

缴款后由出纳员在缴款单上签字认可,收银员收回一联自存备查。

下午班的收银员下班时间晚,应在卖场打烊后清理钱箱,在“签退”时将钱箱抽出来,检查是否有票据夹在里层,将最后一笔交易后记下来交给电脑室核查。

将缴款单连同营业款一起装入箱子(或袋子)上锁(或封口)。

将备用金存放在超市保险柜内,不得带回家中。

并留好本人名字和日期,然后由课长或领班在收银交接本上签名后方可离开。

下午班的收银员所收的营业款,应于第二天上午在收银主管或领班(两人以上)和防损员的陪同下打开保险柜,取出头天晚上放入的营业款交与财务。

由防损员陪同上晚班的收银员到财务室,根据所收的现金和准现金数额填写一式二联的缴单,然后自行清点好备用金。

出纳确认后将缴款单的第一联返回给缴款人,缴款人即缴款单交给收银员本人核实认可,再由主管存查。

收银员如意外离岗(当次班不再来上岗了)时,应在防损员的陪同下由收银主管或领班清点营业款,并由防损员陪同到财务处缴款。

(注:可编辑下载,若有不当之处,请指正,谢谢!)。

相关文档
最新文档