收银作业流程
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收银作业流程
一、营业前准备工作
营业前收银准备工作包括清扫收银台作业区和检查整理、补充收银台常用物品;
1、营业前收银准备工作的具体内容:
清理整理收银作业区
具体指整理清理以下对象:
收银台、包装台;
收银机;
收银柜台四周之地板、垃圾桶;
收银台前头柜;
购物车、篮旋放置处
整理、补充必备的物品
具体指整理以下物品:
购物袋(所有尺寸)、包装纸;
圆磁铁、点钞油;
必要之各式记录本及表单;
胶带、笔、便条纸、剪刀;
订书机、订书钉;
收银钱箱;
“暂停结账”牌;
补充收银台前头柜商品
准备放在收银台上的定额零用金
检查收银处应备有的定额零钱是否足额,包括各种币值的纸币、硬币是否种类齐全。
认领、清点好备用金,备用金一般为500元。
检验收银机和各类刷卡机
开启收银机,检查机器运行是否正常,检查内容主要包括:
机器的电源指示灯是否正常,电脑屏幕显示是否为“网络”状态;
检查机内程序设定和各项统计数值是否正确或归零;
检查日期是否正常;
各项数字是否归零;
发票存根联的装置是否正确,发票存根联和收银联的号码是否相同;
要保证打印机能打印出的销售单据,所以每日上机前应检查打印机的电源是否接好,打印纸、色带是否准备好,够不够等有关问题。
检验验钞机工作是否正常
了解商品价格调整
了解当班卖场中商品价格有无需要特别注意的变化,核实商品的销售价。
收银员服装仪容的检查
包括仪容仪表等的检查。
早会礼仪训练
2、收银前准备工作规范
不准携带现金上岗。
收银员在营业时身上不可携带现金、购物卡、代金券等。
备用金领用人在值日本上签字,并当场点清。
备用金发放时需有防损员在场,如果备用金数额不对,要及时告知主管。
收银员从财务室到卖场应走内侧通道,并要有防损员陪同。
收银员到岗后,由防损员巡视后方可开机工作。
二、营业中收银工作
1、签到
收银员用各自的工作编号和个人口令(密码)签到,每个收银员有自己的工号,在自己的工号里输入自己的密码,签到后,回车,电脑进入收银操作主界面。
选择“销售”菜单,回车确认,进入销售状态。
此时收银机完全准备好即可为顾客进行收银服务。
2、招呼顾客
欢迎顾客。
按公司的服务标准问候顾客,向顾客说“欢迎光临”。
面带笑容,与顾客的目光接触。
等待顾客将购物车或是购物篮中的商品放置在收银台上。
将收银机的活动屏幕面向顾客。
3、为顾客做结账服务
准备结账
收银员在未接待顾客时应面向正前方规范站立。
顾客前来结账时,首先向消费完毕顾客致意问候,同时身体半侧转,承接顾客所购商品。
收银员在准备结账时,应留意一些特殊的人群如小孩。
对小孩手里拿着的玩具、书或食品,应留心是顾客带来的还是本公司的商品,如果是后者,应礼貌地提醒家长付款。
在顾客结账的时候,应当面带微笑,主动向顾客问好。
询问一下与顾客同来的一共有几位,是否还有没走的,这样避免结账错误。
进入结账管理,输入收银员密码。
商品登录
逐项念出每项商品的金额,根据售货员开具的销售小票,结算商品总金额。
商品的扫描,首先将商品条码展平对准扫描台,如果听到“滴”的声音,表示被扫描的商品价格已扫入电脑,接着可进行另一件商品的扫描。
商品的消磁:对逐一扫描后的商品进行消磁,包括消磁器消磁和人工消磁。
打出明细单,结算商品总金额,具体步骤如下:
打印出结账单,一式两联,一联交给顾客,一联留给自己;
总计付款金额,并主动告诉应付款总额,顾客认可后为顾客结算;
唱票总共多少元;
将空的购物篮从收银台上拿开,置放在一旁;
结算后,再在系统里“成交”。
如果出现打印时死机,可按下面方法进行处理:
尚未按打印键死机,重新启动即可;
已按了打印键死机,将单据号和商品编码记下并在后台进行查询,看是否上传,如未上传,则需补打单。
收款确认
收回顾客手牌并打印账单,呈示给顾客,让顾客查看账单,是否有不准确的地方。
如果账单正确,请顾客结账。
如果付款前发现多扫、错扫可以自行更改、调整。
付款打单后一定要在服务台处理,不能私自在收银台处理。
顾客确认所有消费项目后付款,收银员收到顾客支付的钱款后成交。
收银员应做到:
收银员唱票:“收您**元”。
确认顾客支付的金额,如现金要检查是否是伪钞,如银行卡付款,则执行银行卡收款程度。
若顾客未付账,应礼貌性地重复一次,不可表现出不耐烦的态度。
顾客交款时,当着顾客的面点清。
找零
当顾客所付金额大于商品价格,收银员应做到:
正确找赎或刷卡成功后将信用卡还给顾客;
将收银机打出的收款票据交给顾客,同时唱票“找您**元,请点数”;
将大钞放下面,零钱放上面,双手将现金连同小票交给顾客。
待顾客没有疑问时,才能将收银机抽屉关上,并提醒顾客拿好商品。
4、为顾客做商品入袋服务
装袋是指将已消磁的商品按照装袋的原则与标准,装入相应的购物袋中。
收款工作结束后,收银员应根据入袋原则,将商品依次放入购物袋。
注意:
在装袋前还应检查一下商品是否有破损或脏污,如有,可建议顾客换一件好的,这样可以增进商场与顾客的感情联络。
在装袋过程中要快捷稳妥。
对商品轻拿轻放,力求安全牢固,便于携带。
5、欢送顾客
购物结束,应主动将收银条递还顾客,对顾客予以感谢,向顾客说“谢谢!欢迎再次光临!”一手提着购物袋,另一手托住购物袋底部。
确定顾客拿稳后,才可将双手放开。
确定顾客没有遗忘物品。
面带笑容,目送顾客离开。
6、服务下一位顾客
重复以上程序,接待下一位顾客。
7、特殊收银作业处理
停电时应该保管好自己的财物,通知设备维护员,待重新启动后再进行收银工作。
为确保收银的准确性,赠品的兑换或赠送可由服务台或商品销售组负责
8、无顾客结账时的工作
整理补充收银台各项必备物品。
整理收银员附近的购物车,整理及补充收银员前头柜的商品。
兑换零钱。
整理顾客的退货。
擦拭收银柜台,整理环境。
收银台抽查作业。
顾客作废发票的处理。
中间收银款作业。
保持收银台及周围环境的清洁。
9、在收银过程中的注意事项
收银中一旦出现差错,要将原始单据保留,并由旁证人和主管签字证实。
如果电脑死机,速将当时的商品品名、编码、数量、交易金额、时间、单据号记录下来,并立即通知电脑室,对此要有电脑操作人员及领班签字证实。
严禁在营业期间查看后台电脑营业额和清点现金,营业结束在未交未前,不得查看当班营业收入。
上网时间不得擅自离机,如确实需要离开时必须将钱箱锁好,由防损员看管收款机。
三、营业结束工作
1、营业快结束时的工作
离开收银台时的操作:
在快打烊时,如果还在顾客在机前,应该继续为其服务。
放置“暂停结账”的告示,如有顾客在等候结算,不许立即离开,要为现有等候的顾客结账后方可离开,并礼貌地请后来的顾客到收银中结账。
2、营业结束后的工作
退出收银机收款系统,关闭收银通道。
整理电脑小票、作废发票以及各种有效价券。
点出备用金后,核对收银机内的现金和购物券等的营业收入总数,结算营业金额。
与收银机结事的累计总账款核对。
与值班负责人将款项当面点清楚。
确保款数准确无误后填写每日营业收入结算表,表上应有收银员和负责人的签名。
若出现差错,应及时查清。
将现金、购物券、单据收入指定保险箱内。
现金全部锁入收银机抽屉中,锁好锁,钥匙随身带走。
关闭收银机电源并盖上防尘套。
整理收银台及周围环境。
擦拭购物车、篮,整理并放于固定位置。
协助现场人员处理善后工作。
去现金室上缴当班营业款。
3、收银结束后的注意事项
营业结束下班时要点好销售款,并及时送到总收银,填单缴款。
表中每一栏都必须填写正确、清楚。
新版与旧版的大钞要分开清点放好。
要100%地正确填写缴款单,不得有任何涂改,否则作废。
缴款时必须有防损员或出纳在场,必须将营业款交到出纳手中。
中午交接班时,要求接班人员提前10分钟到岗,由上午班员工清点备用金给下午班员工,办好交接手续。
交接班后上午班员工到财务室按营业款数字如数填制好一式二联的“缴好单”,由出纳收款。
出纳员收款时如发现异常,应及时通知当班人员本人。
缴款后由出纳员在缴款单上签字认可,收银员收回一联自存备查。
下午班的收银员下班时间晚,应在卖场打烊后清理钱箱,在“签退”时将钱箱抽出来,检查是否有票据夹在里层,将最后一笔交易后记下来交给电脑室核查。
将缴款单连同营业款一起装入箱子(或袋子)上锁(或封口)。
将备用金存放在超市保险柜内,不得带回家中。
并留好本人名字和日期,然后由课长或领班在收银交接本上签名后方可离开。
下午班的收银员所收的营业款,应于第二天上午在收银主管或领班(两人以上)和防损员的陪同下打开保险柜,取出头天晚上放入的营业款交与财务。
由防损员陪同上晚班的收银员到财务室,根据所收的现金和准现金数额填写一式二联的缴单,然后自行清点好备用金。
出纳确认后将缴款单的第一联返回给缴款人,缴款人即缴款单交给收银员本人核实认可,再由主管存查。
收银员如意外离岗(当次班不再来上岗了)时,应在防损员的陪同下由收银主管或领班清点营业款,并由防损员陪同到财务处缴款。
(注:可编辑下载,若有不当之处,请指正,谢谢!)。