良好文件管理规范要求写你所做

良好文件管理规范要求写你所做
第一条:为使本公司文件处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文质量和办文效率，规范文件运行流程，特制定本规范。

第二条:本规范适用于公司所有文件。

第三条:公司综合部是本规范的归口管理部门，负责对全公司文件流转进行控制。

各部门负责人负责对本部门有关文件的管理。

第四条:公文由综合部统一收发、分类、递送、用印、立卷、归档和销毁。

第五条:文件的种类包括:
1、公司管理制度:规范、规程、制度、办法等
2、公司适用的公文:决定、决议、通知、请示、批复、函、会议纪要等
3、直接引用的外来文件和资料（如法律、法规、标准、规范及业务单位提供的文件资料)
第六条:公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、文号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送单位、主发单位、和时间等部分组成。

(一）发文单位。

应写全称或规范化简称，(二）秘密公文必须标明密级。

(三）紧急文件。

应当分别标明“特急”、“急件”。

(四）发文字号。

包括发文单位代字、年份、序号。

(五）公司发出的公文，应在公文首面纹头横线右上方注明签发人
姓名。

一般签发人为总经理。

(六)公文标题。

应当准确简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类。

标题中除法规、规章名称或引用、转发的文件名称加书名号外，一般不用书名号。

(七)公文如有附件，应当在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。

(八）除会议纪要外，公文应当加盖印章。

(九）成文时间。

以总经理签发的日期为准。

(十）公文用纸一般采用A4型纸。

第七条:员工手册、工作流程及其他文件的编制、审批和发放。

(一）由综合部负责组织各相关部门进行编制。

填写《文件审批表》，并经总经理办公会审核，总经理批准。

文件审批人对文件的适宜性、充分性负责。

(二)文件审批前应由文件编写部门及相关部门负责人对文件进行会审，会审记录填写在《文件审批表》中。

(三）公司文件由总经理在《文件审批表》中确定文件发放范围，由综合部负责发放，文件发放填写《文件发放登记表》。

第八条:公司行政公文的编制、审批和发放
(一)公文必须以公司统一的红头文稿行文。

公文的行文流程应包括拟稿审核、会签、签发、编号、打印、校对、用印、分送等。

(二）公文应由承办部门草拟，并填写《文件审批表》。

草拟的公文由承办部门和协办部门的负责人及分管领导进行审核和会签，并在
《文件审批表》上签署意见、姓名、时间。

(三)经审核会签的公文由综合部核稿，并给予行政公文编号。

对不符合行文规则和基本要求的，综合部可退回拟稿部门。

(四）公文原则上由总经理签发。

总经理签发时，应在《文件审批表》签署意见、姓名、时间。

(五）公文的发放范围由文件起草部门在《文件审批表》中确定，向有关部门或人员发放后，及时填写《文件发放登记表》。

(六）公司发文由综合部统一编号，记录发文总份数。

(七)公文办理完毕后，综合部应将公文定稿、正本、和有关材料整理立卷。

第九条:文件的打印由承办部门或综合部进行，校对由承办部门负责。

第十条:综合部根据《文件审批表》上填写的发文数量进行油印。

第十一条:以公司名义行文的文件，由综合部根据领导签发意见统一用印。