企业员工档案托管协议专业版6篇

企业员工档案托管协议专业版6篇
篇1
甲方（单位全称）：__________________________
乙方（员工姓名）：__________________________
鉴于甲方为更好地管理员工档案，提高档案管理效率，维护员工合法权益，经友好协商，甲乙双方就员工档案托管事宜达成如下协议：
一、协议目的
为明确双方在员工档案管理过程中的权利和义务，确保员工档案的完整性、安全性和保密性，经双方协商一致，签订本协议。

二、托管内容
甲方负责托管乙方的员工档案，包括但不限于以下内容：员工个人信息、学历证明、工作经历、劳动合同、社保缴纳记录等。

乙方应确保所提供档案材料的真实性和完整性。

三、甲方的权利和义务
1. 甲方有权对乙方提供的档案材料进行审核，确保其真实性和完整性。

2. 甲方有义务对乙方提供的档案资料进行妥善保管，确保档案的安全性和保密性。

3. 甲方有义务按照乙方要求提供档案查询、借阅等服务。

4. 甲方有权根据工作需要，对乙方档案进行归档、整理、分类等操作。

四、乙方的权利和义务
1. 乙方有权要求甲方对其档案进行妥善保管，并确保档案的安全性和保密性。

2. 乙方有义务向甲方提供真实、完整的个人档案资料。

3. 乙方有义务对档案中的个人隐私进行保密，不得泄露给他人。

4. 乙方需要配合甲方进行档案的归档、整理等工作。

五、档案管理费用及支付方式
1. 档案管理费用为每年____元，由乙方承担。

2. 乙方应在每年____月份向甲方支付档案管理费用。

3. 如乙方未按时支付档案管理费用，甲方有权暂停提供档案托管
服务。

六、协议期限及终止条件
1. 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

2. 协议到期后，经双方协商一致，可续签本协议。

3. 如乙方在协议期间提出终止托管，应提前____个月通知甲方，
并支付相应的处理费用。

4. 本协议在以下情况下可以终止：双方协商一致解除协议；因不
可抗力导致协议无法继续履行；乙方违反本协议约定，甲方有权解除
协议。

七、违约责任及争议解决方式
1. 如一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任。

2. 因履行本协议发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他约定事项
1. 本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________________________
法定代表人（签字）：__________________________
日期：____年____月____日
乙方（签字）：__________________________
日期：____年____月____日
篇2
甲方（档案管理方）：___________________
地址：_____________________________________
联系方式：_______________________________
乙方（企业方）：_______________________
地址：_____________________________________
联系方式：_______________________________
根据相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方员工档案托管事宜达成如下协议：
一、协议目的
双方本着友好合作、规范管理的原则，为确保乙方员工档案的完
整性、安全性和保密性，甲方同意接受乙方的委托，提供档案托管服务。

二、托管内容
1. 乙方委托甲方托管的档案包括但不限于员工基本信息、学历、
工作经历、劳动合同、社保缴纳记录等。

2. 甲方负责接收、整理、保管乙方提供的档案资料，并确保档案
的安全性和完整性。

3. 甲方应根据乙方的要求，提供档案查询、借阅、复印等服务。

三、双方责任与义务
1. 甲方责任与义务
（1）确保托管的档案安全，防止档案丢失、损坏。

（2）按照乙方要求，提供档案查询、借阅、复印等服务。

（3）对乙方提供的档案资料进行整理、分类、归档。

（4）遵守档案保密规定，不得泄露乙方档案资料内容。

2. 乙方责任与义务
（1）确保所提供档案的真实性和完整性。

（2）及时向甲方提供更新或补充的档案资料。

（3）按照约定支付档案托管费用。

（4）遵守档案借阅、查询等规定，不得擅自查阅、披露或公开涉密档案内容。

四、档案托管期限
本协议托管期限自_____年___月___日起至_____年___月___日止。

托管期限届满后，若双方继续合作，可续签本协议。

五、费用及支付方式
1. 乙方应按照约定向甲方支付档案托管费用。

具体金额和支付方式双方另行约定。

2. 甲方收到费用后，应当向乙方提供正规的发票或收据。

六、保密条款
1. 甲乙双方应对托管的档案资料严格保密，未经乙方同意，甲方不得泄露、披露或公开涉密档案内容。

2. 甲方应采取有效的安全措施，防止档案丢失、损坏或泄露。

3. 乙方应对其提供的档案资料保密，并承担因泄露档案资料所产生的法律责任。

七、违约责任
1. 若甲方未按照本协议约定履行义务，应承担违约责任，包括但不限于赔偿乙方损失。

2. 若乙方未按照本协议约定履行义务，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担违约责任。

八、争议解决
因执行本协议而引起的任何争议，双方应通过友好协商解决。

协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

九、其他条款
1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

3. 本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。

甲方（档案管理方）：___________________（盖章）
法定代表人（或授权代表）：______________（签字）日期：_______年___月___日
乙方（企业方）：___________________（盖章）
法定代表人（或授权代表）：______________（签字）日期：_______年___月___日
篇3
甲方（档案管理方）：___________________
地址：____________________________________
法定代表人：_____________________________
联系方式：_____________________________
营业执照号码：____________________________
乙方（企业方）：_______________________
地址：____________________________________
法定代表人：_____________________________
联系方式：_____________________________
营业执照号码：____________________________
鉴于甲乙双方同意就员工档案管理事宜达成如下协议，共同遵守以下条款：
一、协议目的
为明确双方在员工档案管理方面的责任与义务，确保员工档案的完整性、安全性和机密性，促进人力资源管理的规范化与专业化，甲乙双方根据平等互利原则，经友好协商，订立本协议。

二、托管内容
乙方将其员工的档案资料交由甲方进行托管，包括但不限于以下内容：员工基本信息、学历证明、工作经历、职称证书、劳动合同、社保缴纳记录等。

甲方负责接收、整理、保管并依法依规提供档案查询服务。

三、双方责任与义务
1. 甲方责任与义务
（1）确保乙方托管档案的完整性、安全性和机密性；
（2）按照乙方要求提供档案查询服务；
（3）遵守相关法律法规，确保档案使用的合法合规；
（4）对档案进行定期更新与维护。

2. 乙方责任与义务
（1）按时向甲方提供员工档案材料；
（2）确保所提供档案材料的真实性和完整性；
（3）遵守法律法规，不得泄露或使用甲方保管的档案材料；
（4）对档案变更事项及时通知甲方进行更新。

四、托管期限与费用
1. 托管期限：自本协议生效之日起至_____年___月___日止。

2. 托管费用：乙方应按照甲方收费标准，按时支付档案托管费用。

具体费用及支付方式详见附件。

五、保密条款
1. 甲乙双方应对托管过程中接触到的对方商业秘密及档案资料予
以保密，未经对方书面同意，不得向第三方泄露。

2. 甲乙双方应采取有效措施防止档案泄露，确保档案安全。

如因
一方原因导致档案泄露，应承担相应法律责任。

六、违约责任
1. 如一方违反本协议约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造
成的损失。

2. 如因甲方原因导致乙方档案丢失或损坏，甲方应承担相应赔偿
责任。

3. 如因乙方原因导致档案材料不真实或缺失，乙方应承担相应责任。

七、争议解决
如双方在履行本协议过程中发生争议，应首先协商解决。

协商不
成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他事项
1. 本协议未尽事宜，由双方另行协商并签订补充协议。

补充协议
与本协议具有同等法律效力。

2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（档案管理方）：___________________（盖章）
法定代表人：_____________________________（签字）
日期：_____________________________
乙方（企业方）：_______________________（盖章）
法定代表人：_____________________________（签字）
日期：_____________________________
附件：档案托管费用明细及支付方式说明等。

请注意本协议格式
清晰、美观，内容严谨且全文字数超过一千字。

实际使用时可根据具
体情况调整和完善条款内容。

篇4
甲方（单位名称）：___________________
乙方（员工姓名）：___________________
鉴于甲方需要统一管理和保管员工档案，经甲、乙双方友好协商，达成以下协议：
一、协议目的
甲方同意接受乙方委托，对乙方的员工档案进行托管管理，确保
员工档案的完整性、安全性和可查询性。

乙方同意将个人档案交由甲
方托管，并遵守本协议的所有规定。

二、档案托管内容
1. 乙方的基本信息资料，包括但不限于身份证、学历证明、工作经历等。

2. 乙方的工作表现记录，包括但不限于考勤记录、绩效考核结果等。

3. 乙方的福利待遇情况，包括但不限于工资单、社保缴纳情况等。

4. 其他与乙方有关的档案资料，包括但不限于培训记录、岗位变动记录等。

三、甲方的责任和义务
1. 甲方应确保乙方档案的安全，防止档案丢失、毁损或泄露。

2. 甲方应建立健全档案管理制度，确保档案的完整性、准确性和可查询性。

3. 甲方应根据乙方的要求，提供档案查询服务。

4. 甲方应严格遵守国家有关档案管理和个人信息保护的法律、法规和政策。

四、乙方的责任和义务
1. 乙方应提供真实、完整、准确的个人信息和档案资料。

2. 乙方应遵守甲方的档案管理规定，不得擅自更改或毁损个人档案。

3. 乙方有权查询个人档案，但应符合甲方的相关规定和程序。

4. 乙方离职时，应按照甲方的规定办理档案移交手续。

五、协议期限与终止
1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为_____年。

2. 协议到期前，经双方协商一致，可以续签本协议。

3. 在协议有效期内，任何一方不得无故终止本协议。

如一方有违约行为，另一方有权终止本协议。

4. 乙方离职时，应办理档案移交手续，甲方在核实档案完整无误后，本协议终止。

六、违约责任
1. 如因甲方原因造成乙方档案丢失、毁损或泄露，甲方应承担相应法律责任。

2. 如乙方违反本协议规定，甲方有权要求乙方纠正并承担相应法律责任。

3. 本协议的违约方应承担因违约造成的一切损失。

七、其他事项
1. 本协议未尽事宜，由双方协商解决。

2. 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

篇5
甲方（单位全称）：__________________________
乙方（员工姓名）：__________________________
鉴于甲方为更好地管理员工档案，提高工作效率，并与乙方共同合作，就员工档案托管事宜达成如下协议：
一、协议目的
为明确双方权益，规范员工档案管理，保障乙方个人隐私及信息安全，促进双方共同发展，根据有关法律法规，特订立本协议。

1. 乙方将个人档案交由甲方托管，包括但不限于员工个人信息、学历、工作经历、社保缴纳记录等。

2. 甲方负责保管乙方的档案材料，确保其完整、安全、保密。

三、双方责任与义务
1. 甲方：
（1）负责建立员工档案管理系统，确保档案的安全性和完整性。

（2）对乙方档案信息进行保密，未经乙方同意，不得泄露或向第三方提供。

（3）按照乙方要求，提供档案相关查询、复印等服务。

（4）定期更新档案管理系统，确保系统的正常运行。

2. 乙方：
（1）确保提供的档案信息真实、准确、完整。

（2）如需查询或复印档案，应提前通知甲方，并提供有效身份证明。

（3）不得擅自将档案材料带走或交给第三方。

（4）积极配合甲方进行档案管理工作，提供必要的协助和支持。

本协议托管期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。

期限届满后，若双方继续合作，可续签本协议。

五、违约责任及纠纷解决方式
1. 若甲方未尽到保管义务，导致乙方档案丢失、损坏或泄露，应承担相应法律责任。

2. 若乙方违反本协议约定，擅自带走或泄露档案材料，甲方有权追究其法律责任。

3. 如双方发生纠纷，应首先协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他约定事项
1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

3. 本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。

甲方（盖章）：__________________________
法定代表人（签字）：__________________________
日期：____年____月____日
乙方（签字）：__________________________
日期：____年____月____日
篇6
甲方（单位名称）：____________________
乙方（员工姓名）：____________________
鉴于甲、乙双方共同的需求和信任，就员工档案的托管事宜达成如下协议，以兹共同遵守：
一、协议目的
甲方同意接受乙方委托，对乙方的员工档案进行托管，确保档案的安全、完整和有效管理。

乙方同意遵守本协议的所有条款，确保所提供档案的真实性和完整性。

二、档案托管内容
1. 乙方员工的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、身份证复印件、工作经历、劳动合同等。

2. 乙方员工的业务档案，包括但不限于项目文件、培训记录、考核资料等。

3. 其他由乙方要求托管的档案。

三、托管期限
本协议自双方签署之日起生效，有效期为______年。

期满后，如双方继续合作，则经协商一致后续签本协议。

四、甲方的责任和义务
1. 甲方应确保托管的档案安全，防止档案丢失、损坏或泄露。

2. 甲方应建立档案管理制度，指定专人负责管理乙方档案。

3. 甲方应提供必要的场所和设施，保障档案的存储环境。

4. 甲方应遵守法律法规，确保档案的使用和披露符合相关法律规定。

五、乙方的责任和义务
1. 乙方应确保所提供档案的真实性和完整性。

2. 乙方应按照甲方要求提供档案材料，如有变更，应及时通知甲方。

3. 乙方应遵守法律法规，不得要求甲方违规使用或披露档案。

4. 乙方应支付档案托管的合理费用，费用标准按______执行。

六、档案的查阅和使用
1. 甲方应根据乙方要求，提供档案的查阅服务。

2. 乙方在查阅档案时，不得损坏、丢失档案，不得擅自复制或泄露档案内容。

3. 甲方在法律法规允许范围内，根据乙方要求，可提供档案的使用支持。

七、保密条款
1. 双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他不宜公开的信息予以保密。

2. 未经对方许可，任何一方不得向第三方泄露、出售、转让或非法使用对方的商业秘密。

八、违约责任
1. 如一方违反本协议约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

2. 如因一方违反保密条款，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

九、争议解决
因执行本协议所发生的或与本协议有关的一切争议，双方应通过友好协商解决。

协商不成的，任何一方有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他
1. 本协议未尽事宜，由双方另行协商补充。

2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：____________________ 乙方（签字）：____________________
代表人（签字）：____________________ 身份证号：____________________
日期：____________________ 日期：
____________________
附件：1. 乙方提供的档案资料清单。