办公室管理制度6s

办公室管理制度6s
一、背景及意义
随着社会的不断发展，办公室管理制度6s已成为现代企业管理的一种有效手段。

这种管
理模式的提出，主要是为了使办公室的管理更加规范，更加有效，提高办公效率，减少浪费，增加办公室的整体效益。

办公室管理制度6s的实施对于企业的发展意义重大，可以
使企业在激烈的市场竞争中保持竞争优势，提高企业的核心竞争力。

二、什么是“6S”
“6S” 是由日语单词的第一个字母组合而成，分别为Seiri、Seiton、Seiso、Seiketsu、Shitsuke、Safety（整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全）。

“6S” 是用于帮助组织管理
者提高整个办公室效率，改进办公环境的方法，它是精益生产的一种扩展应用。

整理，即
分清哪些是必要的物品，哪些是无用的；整顿，即将必要的物品都有一个固定的位置，一
目了然；清扫，即周围环境要干净；清洁，即必须保持清洁卫生；素养，即要有良好的工
作习惯；安全，即要保证工作环境的安全。

这6个字，看似简单，但要想做到每一项都是
需要长时间的坚持和不懈的努力。

三、实施“6S” 方法的环节及要点
1. 整理：根据需要，筛选出不需要的东西，清理办公桌上的杂物。

将不需要的文件、资料、废纸清除干净，要保持台面整洁，方便办公。

2. 整顿：要将办公桌上的文件、资料、文具等按照基本要求归纳妥善，方便办公和管理。

3. 清扫：整理桌面和办公室环境，保持办公室干净整洁，营造一个舒适的工作环境。

4. 清洁：办公人员应养成良好的卫生习惯，保持自己的工作环境干净整洁。

5. 素养：搞好办公室管理，并不仅仅是对物品的管理，更重要的是要提高员工的素质和修养，使员工具有良好的工作态度和管理意识。

6. 安全：办公室管理制度要求员工要有安全的意识，保证工作环境的安全，做到在工作的
时候要注意安全。

四、实施办公室管理制度6s的方法和步骤
1. 制定相关文件：首先，企业必须制定出针对办公室管理制度6s的相关文件，并将文件
合理的分发给每一位员工，让大家都能够清晰的了解每一个细节和要求。

2. 培训员工：企业要对每位员工进行相关的培训，让员工了解管理制度的意义，以及如何
实施6s。

员工必须理解6s对于企业管理的重要性，以及他们个人在实施6s时的责任和
义务。

3. 制定具体计划：企业还要制定出具体的实施6s的计划，细化每一个步骤和环节，让每
一个员工都能够清楚的知道如何进行操作。

4. 实施6s：在具体的实施中，企业要检查每一个环节的执行情况，确保每一个细节都能够严格执行。

并且在实施中及时的反馈问题，进行调整。

5. 持续改进：6s不是一劳永逸的事情，而是需要企业不断的调整和改进。

企业要定期对
6s进行审查和检查，发现问题及时进行改进。

六、办公室管理制度6s带来的好处
1. 提高办公效率：通过整理整顿，可以让员工更好地找到自己需要的文件和物品，省去了
翻找的时间，提高了办公效率。

2. 节约资源：通过整理，可以清除不必要的物品，让办公室的资源利用更加合理，减少了
资源的浪费。

3. 保持安全：通过清洁和安全的管理措施，可以保证办公室的安全，减少了意外的发生。

4. 提升工作态度：通过培训和习惯的培养，员工会培养出良好的工作习惯，提高了员工的
工作态度和素质。

5. 提高企业效益：通过6s的实施，可以提高企业的综合效益，提高了企业的整体竞争力。

七、实施办公室管理制度的困难及解决方法
1. 原有习惯的改变：企业在实施6s时会面临员工的习惯和思维的改变，导致实施6S的难度。

解决方法：企业要通过培训和宣传来改变员工的习惯和思维，让员工认识到6s对于企业
的重要性，并且引导员工形成良好的工作习惯。

2. 员工意识的提高：企业在实施6s时员工的意识不够，导致6s管理制度的推行失败。

解决方法：企业要通过培训和激励来提高员工的意识，让员工认识到6s的重要性，让员
工愿意主动的配合。

3. 管理制度的刚性：企业在实施6s时，员工会感觉到管理制度的刚性，导致困难和抵触。

解决方法：企业要在实施6s时加强沟通，充分了解员工的想法和需求，并且在实施6s时
加入一些个性化的管理措施，让员工感觉到6s的灵活性。

八、完善办公室管理制度的建议
1. 提高员工的培训力度：企业在实施办公室管理制度6s时，要注重对员工的培训，增强
员工的表现力，提高员工的管理水平。

2. 建立奖惩机制：企业要建立完善的奖惩机制，让员工明白6s对于企业的重要性，提高员工配合企业实施6s的积极性。

3. 充分了解员工需求：企业在实施6s时要充分了解员工的需求和想法，让员工在实施6s 时能够参与进来，提高实施的成功率。

通过对办公室管理制度6s的认识和分析，可以看出，办公室管理制度6s对于企业的重要性。

企业在引入6s的实施时，要充分做好准备，合理的制定出实施计划，并且加强对员工的培训和管理，通过不断的完善和改进，提高企业的综合竞争力，实现企业的可持续发展。