图书交换策划(最终版)

武测青协图书交换
策
划
书
承办单位：测绘学院青年志愿者协会
活动时间：2016年4月20、21日
目录
一、活动名称： (1)
二、活动口号： (1)
三、主办单位、地点、时间以及活动对象 (1)
四、活动背景： (1)
五、活动目的及意义： (2)
六、活动流程 (2)
（一）、活动前期 (2)
（二）、活动中期 (4)
（三）、活动后期 (5)
七、应急预案 (5)
八、注意事项 (5)
九、经费预算 (6)
十、附录 (7)
一、活动名称：
图书交换
二、活动口号：
图书交换情谊，公益伴我同行
三、主办单位、地点、时间以及活动对象
主办单位：武汉大学测绘学院青年志愿者协会
活动地点：信息学部二食堂北门
活动时间：2016年4月20、21日
活动对象：武汉大学本科学生
四、活动背景：
1972年联合国教科文组织向全世界发出了“走向阅读社会”的号召，要求社会成员人人读书，让读书成为生活中不可或缺的一部分。

开展“全民阅读”也是中央宣传部、中央文明办和新闻出版社总署贯彻落实党的十六大关于建设学习型社会要求的一项重要举措。

但是，在人们逐渐增加阅读量的同时，也产生了一些读完后就被扔在一边没有用的书，而其他人想读这些书，自己却没有，便造成了一定程度上的资源浪费。

同时，一些实时性的杂志，周刊等以及某些教科书在一定时期内用完后便失去了其大部分价值，最后成为废纸扔掉，便又是一种浪费。

此外，2016年的毕业季即将到来，想必毕业生也会有大量对自己无用的书籍而无法有效处理，所以举办此次图书交换活动。

五、活动目的及意义：
目的：通过举办图书交换活动，促进大学生进一步增加阅读量，获取知识，增进同学间的友谊，并使书籍的价值最大化。

将大部分实时性书籍、教科书进行公益收集，然后义卖，使其价值也最大化，收入将捐给希望工程，用于公益建设。

意义：丰富校园文化，创造良好的学习氛围，充分展示青春校园的活力风采，折射当代大学生蓬勃进取，认真学习的精神风貌。

对废弃图书、用过的教科书、杂志等没有正确处理的书籍进行收集整理，为大家架起一座知识与友谊的桥梁，增加校园的学习氛围，同时也丰富了同学们的课外生活。

废弃书籍的收集义卖并将收入捐给希望工程，一方面实现了资源的回收与再利用，同时也支持了公益事业的发展，献上一点绵薄之力，有利于促进社会健康发展，形成良好的社会风气。

六、活动流程
（一）、活动前期
活动前期的主要任务有：活动宣传、扫楼收书、物资准备以及书籍的整理
1、活动宣传：
宣传部负责在微信平台上推送活动消息（17号之前完成）要求：说明活动的时间地点、活动形式、游戏规则、以及奖品；青协全部成员在微信、qq上转发宣传。

2、物资准备：
3、扫楼收书：
按照扫楼分组，各组（每组可以分成2小组）到相应的地点集合，领取物资，然后去分配的宿舍宣传、收集交换的图书；注意收书时应该做到：
1、）向同学们介绍我们的活动（注意说明抽奖事宜，让换书人关注武测青协微信号，我们在微信上会推送更详细的内容），认真解答疑问，尽量拉拢人气；
2、）向参与换书的同学提供卡片(用换书人自己的也行)，要写上一个编号(编号的话，可以每个扫楼队伍选组号字母作为前缀，后面跟一个数字作为完整的编号，比如A组收到的第一本书就编号A1)。

卡片上面可以写上换书人想说的话，（例如自己的联系方式等等），然后用少量的双面胶粘在第一页，换书时凭卡抽奖。

3、）在书籍登记表上如实记录换书人姓名及联系方式，并且注明书籍类型（杂志、教辅、课本（课本需细化，并且不能太旧）、课外书等等（价值较高的名著也要标记出来））。

扫楼时间：18、19号21：30~23:00
4、书籍整理：
由组长负责将收集到的书籍整理、分类统计。

（二）、活动中期
图书交流活动正式开始，主要分为书籍交换，开心抽大奖以及猜谜游戏等等板块开展时间20、21日11:40~13:00；16：30~18:00
活动之前由负责人负责签到，由同学们搬运物资，展开活动；活动过程中，值班的宣传部同学做好照相、以及其他的记录工作。

1、书籍交换
（1）具体步骤：参加活动的同学们到书本地挑选书籍，凭校园卡到值班同学处核实信息，填写书籍交换表，便可以带走心仪书籍。

（2）交换原则：此次活动在自愿交换的原则上，倡导活动公平，等值交换，具体原则如下
1>、同类书籍一一互换；
2>、不同类书籍也可交换，按照不同数量交换
1本名著（价值较高）= 2本普通课外书
1普通课外书= 2本教辅=2专业教材
1普通课外书=5杂志
1杂志=1思修教材
注：1、具体交换的书籍数目由同学们根据书籍的新旧、内容等等可作出适当的调整。

2、活动当时也可以拿书交换，应做好登记工作。

2、开心抽大奖
（1）具体步骤：书籍交换完成后，凭书本第一页的卡片到抽奖处抽奖，一张卡片支持一次抽奖机会，抽奖后由工作人员做标记，然后卡片由参加活动的同学带走。

（2）注意事项：抽奖过程务必保证公平，公正公开；采集中奖人员信息。

3、猜灯谜游戏
活动当天准备充分的游戏题目，值班同学与参与者互动，参与者参与答题，每位
参与者最多答5题，累计答对5题者，获得礼品一份并且获得1次抽奖机会。

答对4者，获得一份小礼品，答对3题者，获得一次抽奖机会。

注：所有的同学均可参加猜灯谜游戏。

活动完成后，到“图书交换”横幅上签名，照相留念。

（三）、活动后期
物资的整理，剩余书籍的统计，召开总结大会，活动的线上推送
七、应急预案
1、天气：如遇小雨天气，由于二食堂北门可以避雨，活动依然进行。

但如果遇到强对流天气，则对活动进行推迟。

2、摄影及照片：对现场采集的录像和照片进行云备份，防止丢失。

3、预定活动期间如遇上学校重要事件，活动人数锐减，则由几个负责人讨论是否推迟活动。

4、如果前两天活动进行较顺利，并且书籍有所剩余，则有负责人组织开展第三天活动。

八、注意事项
1、每次活动结束后由当天值班同学负责打扫卫生，并且将物资运回5楼仓库，能寄放的可以寄放。

2、物资准备做好相关记录，避免出现不必要的麻烦。

3、相关负责人积极准备，确保活动能够完整，及时，顺利地进行。

4、人员安排合理，有必要对现场秩序进行维护；注意安排备用人员，以备紧急情况或人员请假时调动。

5、活动要吸引更多人的眼球。

*6、如果活动当日被安排值班人员有事不能来，须找人代班，并且向当时值班负责人告知说明。

7、活动期间由于各种原因造成的东西损坏，看情况赔损。

（完全因为个人造成的损失由个人承担）
8、活动完成后，拍照留念。

9、每次活动结束后，负责人需要作出简单统计。

交换书数目以及礼品发放数量）
九、经费预算
十、附录
2活动当天值班表。