值易耗品管理制度

值易耗品管理制度
一、目的与适用范围
本制度旨在规范企业对值易耗品的管理，确保值易耗品的安全、合
理使用，提高生产效率，降低本钱。

适用于本企业全部部门和员工。

二、定义
1.值易耗品：指企业在日常生产经营过程中使用的物品，包
含但不限于办公用品、工具、设备、耗材等。

2.值易耗品管理员：由企业指定的负责值易耗品管理的特地
人员。

3.数量管理：对值易耗品的进出库数量进行掌控、监督和记
录的过程。

三、值易耗品管理职责
1.值易耗品管理员负责值易耗品的采购、领用、发放、库存
管理和定期盘点，确保物品相关记账记录准确无误。

2.部门负责人负责订立部门的值易耗品需求计划，并及时向
值易耗品管理员提出申请。

3.员工应正确使用值易耗品，并做到节省使用、合理用量，
不得滥用、挥霍或私自调拨销售。

四、值易耗品采购与领用
1.值易耗品采购应符合企业采购管理制度的规定，由值易耗
品管理员负责组织采购，并与供应商签订合同。

2.值易耗品领用应先填写值易耗品领用单，并由部门负责人
审批，然后由值易耗品管理员发放。

3.值易耗品领用时，领用人应签字确认，并承诺按规定使用、
保管，不得私自调拨、转借或私自销售。

五、值易耗品库存管理
1.值易耗品管理员负责建立值易耗品库存台账，依照物品种类、规格、数量等进行分类记录，确保库存清楚明确。

2.值易耗品库存应进行定期盘点，一般每月盘点一次，确保
账实相符，如有差别及时调查处理。

3.值易耗品库存报废时，应依照企业相关规定进行处理，不
得私自处理或销售。

六、值易耗品节省使用
1.员工应养成节省使用值易耗品的好习惯，不得挥霍和滥用。

2.值易耗品的使用应符合实际需要，不得囤积超出必需的数量。

3.值易耗品的使用、保管如发现问题应及时报告值易耗品管
理员进行处理和记录。

七、违规惩罚
1.对违反本制度的员工，依据违规程度轻重可予以口头警告、书面警告、停职、降职、辞退等相应处理。

2.对于有意挥霍、滥用值易耗品、私自调拨销售等严重违规
行为，将追究法律责任。

八、制度宣导与培训
1.企业应定期对员工进行值易耗品管理制度的宣导和培训，
确保员工了解并遵守相关规定。

2.值易耗品管理员应定期组织值易耗品管理培训，提高员工
的管理意识和技能。

九、附则
1.本制度由企业管理层负责解释和修订，并在全员范围内宣传。

2.如有本制度未涉及的情况，应依据实际情况进行处理，并
及时修订本制度。

值易耗品管理制度应严格执行，对于违反制度的行为将依法追究责任。

同时，企业将加强对值易耗品的监管，提高资源利用效率，实现可连续发展。