固定资产自查报告实用10份
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固定资产自查报告实用10份
固定资产自查报告1
一、当前固定资产管理中存在的主要问题
(一)疏于管理,账实不符比较严重。
(二)重购轻管思想普遍,存在资产闲置浪费现象。
(三)岗位职责不明确,造成了管理脱节。
(四)财务制度有缺陷,影响了核算的准确性。
二、固定资产管理存在问题的成因
(一)管理体制不健全。
一些领导对资产管理的重要性认识不够,认为国税系统“家大业大”,没有必要精打细算,花起钱来大手大脚,管起家来马马虎虎,对家底心中无数。
一些单位管理制度存在漏洞,缺乏法律规范与强有力的政策指导,法律与政策滞后于资产管理的实际是目前行政事业单位固定资产管理存在诸多问题的重要原因。
(二)会计核算不规范。
核算程序不严密,账簿设置不齐全,账外固定资产大量存在,管理缺乏有效的约束机制,资产损失现象严重。
一些会计人员政治思想素质不高,责任意识淡薄,业务素质难以适应新会计制度和财务规则的核算要求。
特别是在单位负责人不重视的.情况下,往往不愿负责,得过且过,工作失职。
(三)监督考核弱化。
一些单位没有将资产管理纳入到机关领
导干部任期目标考核,资产管理工作显得无足轻重;固定资产在转让、出售、处置、变卖等活动中不按照国家有关规定报请管理部门审批,也没有进行严格的资产评估工作,而多半是协商交易,使固定资产产权变动脱离了有效监督。
尤其是私自低价转让、出售、变卖和处置固定资产现象的存在,导致了固定资产产权被侵蚀。
三、加强国税系统固定资产管理的建议
(一)转变思想,把握重点。
如今资产种类越加庞杂,资产变动日益频繁,对固定资产的管理不能停留在原来的思维模式上,要加大管理力度,重视内部管理,按规定建账设卡,定期进行清理盘点。
要将固定资产使用效率和完好程度作为考核单位负责人政绩、业绩的一个重要指标,确保国有资产的合理利用。
(二)明确职责,环节控管。
作为垂直管理机构,国税系统在固定资产管理要自觉接受地方__门的指导和监督。
同时,上级国税机关应健全和完善固定资产管理的规章制度,制定资产配置标准,开展财产清查,在全面摸清所属单位资产存在、使用状况的基础上,根据下级国税机关承担的任务量合理调剂,有计划地进行配置。
(三)加强核算,掌握实情。
针对现行行政事业单位会计制度中固定资产账面不能反映资产真实价值的问题,建议借鉴企业会计制度关于固定资产会计核算的规定,结合行政事业单位购建固定资产时一次性列支的实际,增设“累计折旧”会计科目列于资产
负债表“固定资产”科目下方,作为固定资产的备抵调整科目,同时增设专栏反映固定资产净值。
(四)完善制度,严格清查。
一是要建立定期清查制。
各单位每年年终要对资产进行一次全面的清查核对来摸清“家底”,对盘盈盘亏的资产,要找出原因,分清责任,按现行规定及时处理;对资产结构和管理现状进行分析,盘活存量资产,防止积压闲置,做到物尽其能。
二是建立重点抽查制。
财务部门要依据会计核算资料,对资产使用重点部门进行重点抽查核对,做到账、卡、物相符。
三是建立离任核查制。
单位领导或资产管理使用人员离任时,要组织核查,办理资产移交和监交手续,确保人走账清,防止资产流失。
(五)创新手段,科学管理。
开发和运用固定资产管理软件,为各级税务部门提供统一的业务处理*台。
工作流程严格按照财务会计工作规程设置,软件科目以及固定资产调拨、处置权限、程序统一由总局规范,做到规范性与灵活性并重,实现信息资源共享。
固定资产自查报告2
为进一步规范和加强国有资产管理,确保国有资产安全完整和保值增值,建立和完善内部监控制度,防范财务风险,提高资产使用效益,根据巩义市财政局[巩财(2023)61号]文件《关于__市行政事业单位国有固定资产管理专项治理工作的通知》我校对国有资产管理情况进行了自查,现将自查情况报告如下
一、成立固定资产清查工作领导小组
组长:__
副组长:__
成员:__各部室管理人员
二、清查范围
固定资产自查的范围主要包括土地、房屋及出租情况、资产处置情况、公车使用情况、专用设备等,要求各部室管理人员认真组织清查,原则上对所有固定资产全面自查。
三、清查流程及时间安排
1、2023年4月16日:我校召开固定资产资产清查会议,布置清查任务。
2、2023年4月20日至30日:各部室管理人员以学校的固定资产账目为基础,与各部室的资产逐一逐项核对,对帐外资产逐一登记,于2023年4月30日前上报学校。
3、2023年5月5日至15日:学校将各部室清查数据进行汇总,对各部室管理人员有帐无物资产进行再清理,对有物无账资产进行备案登记。
四、工作要求
1、各部室管理人员要高度重视本次固定资产清查工作,各部室管理人员负责组织各部室的自查工作,层层落实,责任到人,因为时间紧任务重,要在规定时间内完成自查工作。
2、固定资产自查要求
(1)各部室管理人员要依据资产账目逐件核对、落实,做到账物相符。
有账无物资产,要查明去向。
借出的要有借出相关手续。
(2)设备标签书写规范,规格型号准准确无误,按照编号一一对应粘贴在资产显著位置,粘贴牢固、端正。
(3)对资产的用途(教学用、办公用等)和使用状态(在用、闲置、待修、待报废)、存放地点进行明确填写。
(4)本次清查账目上没有的帐外物品要逐一登记,各个项目要填全。
(5)由于机构的调整和人员的流动,账目上的物品可能调出或不明去向,各部室管理人员要负责将本部门资产账目上物品追查清楚,查清去向,及时办理资产交接手续。
五、自查结果
1、我校制定了健全的固定资产管理制度,对固定资产的购置、领用、处置、报废等工作程序作了明确的规定。
2、我校所有固定资产全部按要求建档建册,建立固定资产总账,明细账,记账流程合理规范,款物相符,登记准确无误,不存在漏记、少记现象,固定资产的增减手续完备,没有造成固定资产流失。
3、我校无房屋出租、无资产处置、无公车。
此次自查工作中学校领导高度重视,通过自查工作的开展充分认识到财务管理工作的重要性,今后我们要规范基础管理,强
化经费监督深化服务内涵,扎扎实实地把资产管理各项工作落到实处。
固定资产自查报告3
2023年__月__日,由大庆油田教育中心资产科科长亲自带队,铁人小学资深资产员等4人。
来到我校进行2023年度固定资产管理工作检查。
2023年资产检查时,我们正搬迁中。
上级领导没有看到,所以今年头一个就来我们家。
对于学校固定资产管理低值易耗品管理,校领导一直非常重视。
自2023年5月上级宣布两校合并后。
校长多次召开专项会议,布置搬迁工作外,一而再,再而三的强调对于公共财物要严格管理。
我自今年5月中与大张交接后。
即开始按中心下发资产清查细则挨项落实。
(1)按校长要求“地毯式”的。
对各处各组各室公共物品,按固定资产和低值易耗品,分别进行了逐一登记。
6至7月一次,9月开学后,又对重点部室再次核对梳理。
(2)核对中油资产管理6.0、7.0系统及黑龙江省固定资产管理系统里固定资产数据。
学*管理软件操作。
(3)粘贴管理标签。
(4)按中心细则要求一项一项形成文字材料,分类装订。
准备迎检。
中心下发检查时间表上,__月__日检查开始,咱们是第一天
第二家。
第一家是27中学。
谁知16号早上学区通知第四检查组直接奔咱这儿来了,而且带队是科长。
检查材料,心有点底儿。
按中心要求的都有,实物,有各别的的我没有看到在哪存放着,谁负责保管着。
头一家检查吃亏,按细则只要查50件资产,30个低值易耗品。
由岩龙,老马,宝哥带着三位的老师,实地查看的怕不下300件。
材料上领导们提出不少问题。
好在大家都熟,打分上都是“高高举起轻轻放下”,下面检查同志们给出的是92。
8分,满分是98分,不是百分。
科长审查时,又加扣一分。
于是络公文公示咱们是91.8分。
粗看在第一天检查中咱们居中,细研究,第四组其它两个都比咱们分高。
经与其它学校资产员交流学*。
我校固定资产管理上需要改进的地方真的很多。
首先管理理念上,从前检查,只要资产员自己忙活一阵子就行。
现在呢,个人能力再大也不行。
此项工作需要多方配合。
(1)信息办:迎接检查,需要有信息办的__采购计划,耗材合同书,微机、打印机及其它资产分配保管记录。
微机教师提供的微机上机记录,实验教师提供的实验记录。
没有的话扣分。
(2)后勤处:提供楼房维修记录,车辆维修记录,车辆运转记录。
没有的话扣分。
(3)采购组:提供3-9月物资采购计划,如果有购低值易耗品的话,就应纳入固定资产管理范围。
没有纳入管理的扣分。
(4)库房提供出入库凭证。
(5)重点部、室,固定资产摆放有要求。
要整齐要清洁。
咱们学校微机室网络室因上级微机桌到的晚,五位同志加班加点工作,才把三个微机室建立运行起来。
目前微机二室还差10台电脑。
因为要维修。
所以有些就直接摆在地中间了。
其它还个别办公室东西乱。
另检查组提出咱们老师自己的笔记本电脑拿到办公室用不合适。
如果是市里检查的话,不好解释。
这些领导们只是提了一句,倒是没有扣分。
其次,管理材料上。
虽然自以为很充分,但按杨科长说“工作是没少作,有些没干到点上。
”
(1)固定资产标签,我是按上半年要求做的双编码标签。
结果清查前通知要加上学校自编码,形成三编码标签。
并要求在资产分布图上标出来。
这个时间确实来不及。
只好2023年改正。
(2)低值易耗品没有找到台帐,这个我打印出来了。
检查时翻乱了没找到。
其实就是找到了也是不准确的。
个别的房间因老师们都忙着,我没认真清点。
这项工作我做的不细。
(3)标签卡片个别的没帖到。
我自己知道还有不少个实物和标签不符的。
(4)资产分布图不美观。
(5)清查记录上责任人签字有代签的。
如果以后有不认帐的就麻烦了。
(6)老旧资产应该申请报废。
我校现有的同禧93.3、p4-1.6,p4-2.0等微机。
还有老打印机老录放机等都到了报废期。
另外还有电视机、DVD等闲置中。
对于容易公私混用的固定资产,如数码相机/数码摄像机/笔记本电脑等项。
检查组老师提出可以由专人统一管理保存,各部室签字借用。
固定资产自查报告4
根据我院资产清查工作的相关制度、政策,我单位已按时完成资产清查的主体工作,并提请领导小组对我单位的固定资产进行检查,现将有关资产自查的`工作情况报告如下:
1.资产自查工作总体状况分析;
(1)资产清查工作基准日
(2)资产清查范围
(3)资产清查工作具体实施情况
(4)资产清查工作取得的成效及存在的问题
2.资产清查结果
(1)单位清查出的资产损失情况
(2)单位申报核销损失的处理意见
3.存在问题分析及改进措施。
(1)存在的实际问题
(2)原因分析
(3)改进措施
4.其他需说明的事项
附件:
1.《2023年无锡商业职业技术学院(账物相符、有账无物、有物无账)固定资产清查账目清册》封面。
2.《固定资产清查账物相符资产明细表(总表)》。
3.《固定资产清查有物无账资产明细表(分表)》。
4.《固定资产清查有账无物资产明细表(分表)》。
5.《固定资产清查待报废(申请报废)资产明细表(分表)》。
上述报表打印时间:在2023年5月15日前并确保本单位资产信息不发生变化的情况下打印。
附件表格可到资产与设备管理处网站下载。
单位(签章)
__年__月__日
固定资产自查报告5
为全面分析我乡2023年固定资产投资情况,研究工作措施,确保全年固定资产投资任务圆满完成,结合上级要求,现将我乡1-7月份固定资产投资工作自查情况报告如下:
一、加强领导,全面落实责任。
乡党委、__为切实抓好2023年度固定资产投资工作,把项目建成富民惠农的德政工程,召开了全乡固定资产投资工作专题
会议,成立了固定资产投资工作领导小组,做到了主要领导亲自抓,分管领导具体抓,分工合作,齐抓共管。
二、强化措施,狠抓进度质量。
一是对固定资产投资工作实行预决算制度,建立了工作台账,列出了建设进度时间表,确保工程进度。
二是加强了对固定资产投资项目的监督检查力度,确保工程质量。
领导小组定期或不定期对固定资产投资项目质量和进度进行监督检查,确保把固定资产投资项目打造成优质工程。
三、落实要求,保证投资进度。
2023年我乡固定资产投资目标任务是2023万元。
我乡共上报1430万元新村建设项目1个和575万元水利建设项目1个,均在5月前入库。
截至6月底,我乡已完成固定资产投资886万元,占目标任务的44.3%。
四、加快进度,确保完成任务。
下半年,乡党委、__将进一步加强组织协调,倒排工期,在保证工程质量的前提下,加快项目进度,确保在12月前全面完成投资入库任务。
__乡人民__
固定资产自查报告6
2023年8月20日至2023年9月20日,根据颜店镇教育委员会要求,为进一步规范和加强我校固定资产管理,夯实财务管理基础,健全管理机制、保障国有资产的完整和安全,彻底摸
清情况,最大程度发挥固定资产的效益,我校精心组织了以校长为头的固定资产清查小组,对我校校产进行清查盘点;现就在盘点过程中出现的问题及其产生原因汇报如下:
一、固定资产的确认
根据现行固定资产及低值易耗品管理制度,目前我校对价值2023元及以上、如电脑设备、打印机、相机、机器、机械、工具、生活办公用具等分别进行了定义以及明确的划分规定。
二、清查的主要措施
(一)领导重视,组织得力。
领导高度重视本次清查工作,把清查工作作为8月、9月的重点工作之一。
有专人负责,各部门负责人配合固定资产清查小组,对全校固定资产及低值易耗品的清查工作进行组织实施。
(二)分工明确,责任清晰。
清查工作共分为准备、清查、总结和验收四个阶段。
准备阶段主要工作是成立固定资产清查小组,确定清查范围及工作职责。
(三)循序渐进,合理安排。
本次清查的重点工作落在清查阶段和总结阶段上。
清查阶段主要工作是清查小组对全校固定资产及低值易耗品进行清查、盘点,落实资产存放地点、资产状况等,如实填写固定
资产清查系统。
对清查中发现需要报废、报损或作其他处置的固定资产,作出处理意见。
总结阶段对有异议的项目再次清点确认,确认后详细填写“固定资产盘点报告表”,各清查工作组对
“固定资产盘点报告表”进行相互复核确认,连同清查工作总结交清查工作领导小组审阅。
三、清查的主要成果
学校领导和各部门都能高度重视这次清查工作,校长亲自抓该项工作的落实。
经过此次清查,我校主要取得了以下成果:一是全面落实了颜店镇教育委员会对固定资产实物管理及低值易耗品的各项基础信息的要求,特别是针对一些实物信息与资产资料不相符的情况,我校以现场实物盘点为依据,对相关信息进行了补充、修改。
二是进一步完善了财务固定资产卡片以及使用部门的使用台帐的信息登记,做到帐实、帐卡、帐帐相符。
三是清查出一批需要报废的固定资产和低值易耗品,汇总后上报颜店镇教育委员会申请报废。
四、下一步资产管理的.工作思路
(一)完善制度。
今后我校将根据固定资产管理方面的新要求,制定适合我校实际、便于操作的固定资产管理办法。
(二)明确职责。
进一步明确固定资产管理各职能部门的职责和权限,建立统一要求、分级管理、各尽所能,各负其责的新机制。
(三)加强管理。
把固定资产管理作为财务管理和固定资产使用、管理部门的一项重要日常工作,常抓不懈,规范程序,把好出入关,健全账、证、卡,加强核算,确保资金账、实物账一
致。
(四)严格检查。
各部门对各自管理的固定资产每年进行一次自查,对于违规情况进行通报。
(五)抓好落实。
重点做好日常管理和制度落实工作,固定资产管理部门在加强日常管理的同时,抓好各项制度落实的督促检查,搞好协调、衔接,督导各部门抓好落实,努力把我校的固定资产管理工作提高到一个新水*。
固定资产自查报告7
为进一步规范固定资产管理,确保学校资产安全,根据137号文件和县纪委机关、县财政局关于印发《全县行政事业单位国有资产监管使用处置违规问题专项治理实施方案》的通知,我校组织人员对固定资产进行了清查,现将有关固定资产清查的工作情况报告如下:
一、清查范围:
我校管理和使用的所有固定资产,包括土地房屋、教学仪器、电教设备、图书、办公事物及家具、文体设备等。
二、清查内容:
1、我校资产管理制度的建设和落实情况。
2、学校占有和使用的土地、房屋的产权及固定资产出租、出借情况。
3、帐、物、卡相符情况。
三、清查工作具体实施情况:
我校领导对本次资产清查工作十分重视,为保证资产清查工作高效有序地进行,首先成立了资产清查工作领导小组,学校校长任组长,总务主任具体负责实施操作;其次,组织清查工作领导小组成员学*资产清查工作的相关制度、政策,明确资产清查工作要求。
四、资产清查工作取得的成效及存在的问题。
通过本次清查,我校资产管理制度比较完善,各项制度落实到位。
至清查基准日,我校没有固定资产出租、出借情况。
对于已经拆除的礼堂和小坳子教学楼已上报申请处置,各类固定资产帐、物、卡相符。
我校的固定资产管理规范有效。
清查中也发现了一些问题,一是土地权属问题,所有的土地、房屋虽然有国有资产产权登记证,但是没有明确到具体的房屋,产权关系不明晰。
二是学校土地产权按照规定办理了国有土地产权证,但是占地面积不精确。
三是因为房屋年代久远,在拆除重建的过程中,没有按照现在的要求及时进行相关数据的变更,也没有及时办理相关的产权证。
四是一些老旧的电子设备、仪器、书籍严重过时,已经没有使用价值,但是依然存在,没有足够的地方堆积,需要及时处理。
这些问题暴露出我校在资产管理工作中还存在着一些不细致的地方,显示了日常管理工作还需进一步规范。
五、对资产清查发现问题的整改措施
我校将以本次资产清查作为提高学校资产管理水*的一个契机,进一步做好固定资产管理工作。
对于清理出来的有问题资产,
及时报批并进行账务处理。
针对资产清查工作发现的学校使用的土地及房屋产权问题,学校要认真分析原因,积极主动的联系教育局、财政局及乡中心校相关人员,尽快按要求规范明确产权关系,并办理相关证件。
具体整改措施如下:
1、组织各管理员进一步认真学*学校固定资产管理制度,进一步认识对固定资产管理和保护的重要性,引起各管理员对固定资产管理工作的重视。
2、进一步加强对资产的管理,认真做好固定资产管理的各项基础工作,建立固定资产增减变动的工作流程,做到程序化,规范化,提高其使用率。
3、固定资产的管理严格实行责任制(学校总务主任为具体责任人),每一件物品落实到每一个具体使用与维护人名下,由负责该固定资产物品的保管人管理好,防止物品的损坏和遗失。
校领导加强监管工作,将不定期对学校的固定资产进行抽查,以更有效地管理、保护学校资产。
4、严肃责任追究,对因玩忽职守或违反操作规程,造成财产损失者,当事人必须立即写出书面报告,说明原因,根据情节按有关规定追究责任。
固定资产自查报告8
一、领导重视,确保组织机构完善,管理队伍健全
我校成立了以校长周立波为组长的固定资产管理小组,财务校长为负责人,制定每年的固定资产管理措施,并作为每学期的
工作内容记录到工作计划当中。
二、本次资产清查情况1、资产清查范围
学校的固定资产包括设备、交通、房屋、土地、家具、图书五大资产类别,不论购置时间先后,不管经费来源渠道,都列入此次清查范围。
2、资产清查工作具体实施情况
(1)、全面动员,广泛宣传,统一思想,认真学*关于资产管理的政策法规和相关文件,提高资产管理意识。
(2)、自查与核查相结合。
校内各管理部门首先进行自查,自查主要是依物对帐、依物对卡、依物建帐。
各单位各部门在自查的基础上由学校组织核查小组进行核查,核查按“以帐对物,以物查帐”的方式进行。
(3)清查工作的阶段划分及工作任务
第一阶段:2023年7月10日―15日为准备阶段。
主要任务:
①成立学校固定资产清查工作领导小组。
②认真学*相关资产的文件、法规,明确工作要求。
③整理完善《学校固定资产管理制度汇编》、更新固定资产管理系统,为学校各部门的清查提供政策、法规上的依据和帐卡依据。
④结合学校实际,制定固定资产清查工作方案。
第二阶段:2023年7月16日――9月为清查阶段。
主要任务:
①整理纸本明细账,与财政核算中心总账核对
②开展资产总账与学校固定资产明细账核对工作,实现账账相符。
③进行固定资产纸本账电子化分类、分户建账。
④学校各部门根据《清查工作方案》开展自查,以物对卡,以卡对物,帐物卡互对,明确资产的基本状况,整理档案、理清帐目。
⑤学校清查工作领导小组按责任划分到各相关部门核查。
第三阶段:2023年11月1日――30日为统计汇总整改阶段。
主要任务:
①对存在的问题提出处理意见进行整改。
②检查验收这次清产核资的成果,进行总结和完善,接受市检查验收。
(4)清查的主要成果
①全面落实了固定资产实物管理及低值易耗品的各项基础信息,对每一件资产进行盘点,落实资产存放地点、资产状况,如实录入管理系统。
特别是针对一些实物信息与资产下转资料不相符的情况,以现场实物盘点为依据,对相关信息进行了补充、修改。
②进一步完善了财务固定资产卡片以及使用部门的使用台帐的信息登记,做到帐实、帐卡、帐帐相符。