公司零星费用管理制度

公司零星费用管理制度
第一章总则
第一条为规范公司零星费用的使用管理，提高资金利用效率，树立节约意识，特制定本制度。

第二条公司零星费用指的是日常办公、业务拓展和员工福利等方面的各项小额支出。

第三条公司零星费用管理制度适用于公司内所有部门和员工，是公司财务管理的重要组成部分。

第二章零星费用的范围和分类
第四条公司零星费用主要包括但不限于以下几类：
（一）办公用品费用，如文具、纸张、打印耗材等；
（二）业务交际费用，如会议费、差旅费、招待费等；
（三）员工福利费用，如员工生日礼物、团建活动经费等；
（四）其他各项小额支出。

第五条各部门在编制年度预算时，应充分考虑零星费用的支出，并按照预算执行相关管理制度。

第六条零星费用应严格根据类别进行分类管理，并纳入相应的费用科目中。

第三章零星费用的申请和审批
第七条各部门在有零星费用支出需求时，应按照公司的相关申请流程进行申请，并经部门经理审批。

第八条零星费用申请应简明扼要地列明具体支出事项及金额，并注明用途和必要性。

第九条零星费用申请应提前适当的时间提出，以便于审批和安排资金。

第十条超过一定金额的零星费用支出需由财务部门审批，具体金额由公司根据实际情况确定。

第四章零星费用的核销和报销
第十一条部门在审核核销零星费用支出时，应有相关凭证和报销申请。

第十二条零星费用支出应合规合理，不得存在超出预算和虚假报销等情况。

第十三条部门负责人对零星费用支出的审核核销负有监督责任，确保符合财务管理制度和相关政策。

第十四条部门应在规定时间内将已核销的零星费用支出报销给财务部门进行记录和报销。

第五章零星费用的监督和检查
第十五条财务部门对各部门的零星费用支出进行定期和不定期的抽查，并进行整改意见的反馈。

第十六条公司内设有审计部门的，应由审计部门进行零星费用支出的审计和处理。

第十七条公司领导对零星费用的使用管理情况进行定期检查，并对违规行为进行严肃处理。

第六章附则
第十八条公司对本制度进行解释权，并有权根据公司具体情况进行必要的调整和修改。

第十九条本制度自颁布之日起正式执行，过程中若遇到问题和需完善之处，由公司财务部门提出修订建议并由领导审批后执行。

第二十条本制度确立后，各部门应积极配合，落实执行，并对本制度进行宣传和培训。

第二十一条本制度未尽事宜，由公司财务部门负责解释。

以上就是公司零星费用管理制度的详细内容，各部门和员工应严格遵守，确保零星费用的
合理使用和规范管理。