项目采购方询价流程

项目采购方询价流程
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项目采购方询价流程：
①需求分析：明确采购项目具体内容、规格要求、数量以及预算范围，制定详细的采购需求说明书。

②供应商筛选：基于行业信誉、历史合作情况、产品质量等因素，筛选潜在供应商名单，确保供应商资质符合项目要求。

③编制询价文件：准备询价函或招标文件，包含项目概况、技术规格要求、报价截止时间、提交资料清单等关键信息。

④发送询价通知：向入选的供应商发送询价文件，可通过电子邮件、邮寄或在线平台发布，确保信息送达并留有记录。

⑤组织答疑：设定时间，针对供应商提出的关于项目或询价文件的疑问，统一进行解答，确保公平透明。

⑥接收报价：在规定的截止时间内，收集供应商的报价文件，包括价格、交货期、付款条件、技术支持等。

⑦评估比较：组建评审小组，根据预设的评价标准，对收到的报价进行综合评估，比较性价比、服务质量等因素。

⑧确定供应商：综合评估结果，选定最符合项目需求且性价比高的供应商，准备签订合同前的谈判。

⑨谈判与签约：与选定供应商进行合同条款的最终谈判，达成一致后签署正式采购合同，明确双方权利与义务。

⑩后续管理：合同执行过程中，监督供应商履行情况，确保按约定交付，同时保留询价过程文档，为后续项目采购提供参考。