考勤机使用及考勤管理制度
考勤机的使用方法和管理制度模版(二篇)
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考勤机的使用方法和管理制度模版一、考勤机的使用方法1.考勤机介绍:考勤机是一种通过刷卡或指纹识别等方式记录员工考勤情况的设备,能够提高考勤效率,减少考勤繁琐的工作。
2.考勤机的安装:根据考勤机的使用说明书,将考勤机固定安装在适当的位置上,保证机器的稳定性和安全性。
3.考勤机的设置:首先连接考勤机和电源,然后根据考勤机的操作说明进行相关设置,比如设置时间、人员信息、考勤规则等。
4.员工信息的录入:在考勤机系统中录入每个员工的基本信息,包括姓名、工号、职位等。
可以通过人脸识别、指纹识别或刷卡等方式录入员工信息。
5.考勤规则的设置:根据公司的具体情况,设置考勤规则,包括上班时间、下班时间、打卡范围等。
可以根据不同员工的职位设置不同的考勤规则。
6.打卡流程:员工到达工作岗位后,根据考勤规定使用考勤机进行打卡。
可以通过刷卡、指纹识别或人脸识别等方式进行打卡操作。
7.考勤数据的处理:考勤机会自动记录员工的打卡时间和地点等考勤信息。
管理员可以通过考勤机的管理系统对考勤数据进行查看、导出和统计分析等操作。
8.异常情况的处理:如果员工因事迟到、早退或缺勤等,考勤机会标记该员工的异常情况。
管理员可以根据公司的管理制度对异常情况进行处理。
9.考勤报表的生成:考勤机可以根据考勤数据自动生成考勤报表,包括迟到次数、早退次数、缺勤情况等。
这些报表可以作为考勤管理和绩效评估的依据。
10.考勤机的维护和管理:定期对考勤机进行检查和维护,保证其正常运行。
同时,制定相应的考勤管理制度,明确考勤规定和处罚措施,以推动员工遵守考勤规定。
二、考勤管理制度模板1.考勤规定1.1 上班时间:员工每天应按时准时到达工作岗位,上班时间为早上8:30~12:00,下午14:00~18:00。
1.2 下班时间:员工在工作时间内完成当天工作任务后,可以按时下班。
下班时间为下午18:00。
1.3 加班管理:员工如果需要加班,必须提前向上级领导提出申请,并获得批准后方能加班。
指纹机考勤使用及管理制度模板
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指纹机考勤使用及管理制度模板第一条:目的和适用范围为了规范和管理公司的考勤制度,提高考勤效率和准确性,有效控制考勤成本,特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工。
第二条:指纹机考勤设备公司将在办公区域安装指纹机考勤设备,用于员工的签到和签退。
第三条:指纹录入每位员工在入职时,需进行指纹录入,并在系统中建立相应的考勤账号。
第四条:签到、签退流程1. 员工每天上班前需使用自己的指纹进行签到。
2. 员工每天下班前需使用自己的指纹进行签退。
3. 在遇到特殊情况无法按时签到或签退时,需提前向上级主管请假或说明原因。
第五条:考勤记录1. 指纹机考勤记录将自动生成员工的考勤信息,包括签到、签退时间以及缺勤情况。
2. 考勤记录将存储在系统数据库中,仅管理人员有权访问和查询。
第六条:考勤异常处理1. 如果员工无正当理由未按时签到或签退,将被视为缺勤。
2. 员工需提前向上级主管请假,并在系统中提交请假条,否则请假将无效。
3. 如发现有伪造或代签的行为,将按公司规定进行处理,严重者将追究法律责任。
第七条:考勤统计1. 每月末,由人力资源部门对员工的考勤记录进行统计并生成月度考勤报表。
2. 考勤报表将用于薪酬计算、绩效评估等相关用途。
第八条:制度宣传和培训1. 公司将定期组织员工参加指纹机考勤的使用培训,确保员工正确和熟练使用指纹机。
2. 公司会定期向员工宣传和解释指纹机考勤制度的相关规定和要求。
第九条:违规处理对于违反本制度的员工,公司将根据公司规定进行违规处理,包括但不限于警告、罚款、扣除绩效工资等。
第十条:附则本制度自发布之日起生效,如有需要修改或补充,应经公司人力资源部门审核后执行,并及时通知全体员工。
以上为指纹机考勤使用及管理制度的模板,公司可根据实际情况进行适当调整和修改。
指纹考勤机的使用方法和管理规定
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指纹考勤机的使用方法和管理规定一、指纹考勤机的设置和安装1.选择适合的指纹考勤机:根据企业规模和需求选择适合的指纹考勤机型号和规格。
2.安装位置选择:选择指纹考勤机的安装位置,通常应选择在员工进入和离开办公区域的出入口处,确保每个员工在进入和离开时都能进行指纹的录入和识别。
3.设备连接:将指纹考勤机与电源和网络连接,确保设备正常运行。
二、员工指纹录入和注册1.员工信息登记:首先,管理员需要在指纹考勤机中登记员工的基本信息,包括姓名、工号等。
2.指纹录入:管理人员需要向员工解释指纹考勤的工作原理,并告知员工指纹录入的目的和方式。
然后,员工需要按照操作步骤,将自己的手指放在指纹识别传感器上,按指纹考勤机的指示进行录入,直到指纹录入成功。
三、考勤打卡1.进出考勤:员工进入办公区域时,需要将手指放在指纹识别传感器上,等待指纹考勤机确认指纹信息,验证成功后即可进入;离开办公区域时,同样需要进行指纹打卡,将手指放在指纹识别传感器上,等待确认后即可离开。
2.上下班考勤:根据企业的规定,员工在上班和下班时需要进行指纹打卡进行考勤记录。
四、指纹考勤机的管理规定1.考勤时间规定:根据公司规定,指纹考勤机的考勤时间设置应与公司的工作时间保持一致,包括上班打卡时间、中午休息时间和下班打卡时间等。
2.请假和加班管理:员工如需请假或加班,需要提前向主管或人事部门提出申请,并在指纹考勤机上进行注册和记录。
请假和加班时间应与指纹考勤机的考勤记录相符。
3.维护和保养:定期对指纹考勤机进行检查、维护和保养,确保设备的正常运行。
定期更换指纹识别传感器,并进行设备的清洁和消毒,以确保员工的健康和安全。
4.数据管理和备份:对于指纹考勤机的考勤数据,需要进行定期的备份和存储。
同时,可以建立考勤数据的管理系统,方便查询和分析员工的考勤情况。
5.保密与权限管理:保护员工的个人信息和指纹数据,严禁私自泄露或获取。
设定不同的权限级别,只有管理员才能进行指纹录入和设备设置。
指纹考勤机管理规定范本(4篇)
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指纹考勤机管理规定范本一、考勤机的使用1. 公司全体员工均须使用指纹考勤机进行签到和签退。
2. 所有员工需在上班时间开始前10分钟内完成签到,下班时间开始前10分钟内完成签退。
3. 员工签到和签退时需用正确的手指按压指纹考勤机,确保准确记录考勤时间。
二、迟到和早退1. 迟到:上班时间开始后10分钟内完成签到的,视为迟到,每次迟到扣除0.5小时工资。
2. 早退:下班时间开始前10分钟内完成签退的,视为早退,每次早退扣除0.5小时工资。
3. 迟到或早退超过半小时的,按照实际迟到或早退时间扣除工资。
三、忘记打卡1. 若员工忘记打卡,可在工作时间内及时补打卡,补打卡需事先向直接主管申请,并提供合理的解释。
2. 若无合理解释或无法提供解释的,视为旷工处理,扣除一天的工资。
四、替打卡1. 严禁员工替他人进行打卡行为,发现一次扣除一天工资,并视情况给予相应的纪律处分。
2. 极端情况下,如多次被检测到替他人打卡行为,可能会被予以开除处理。
五、考勤记录查验1. 员工可通过公司内部系统查询个人考勤记录,对于有疑义的记录可向人力资源部门提出申诉。
2. 人力资源部门有权调查并核实员工的申诉,执行必要的纠正措施。
六、规定违反处理1. 若员工连续5天未正常使用指纹考勤机进行签到和签退,将被认定为弃职行为,公司有权解除劳动合同。
2. 违反考勤机管理规定的员工将根据情节轻重受到相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职等。
3. 个别极为严重的违反行为可能会导致员工被解雇。
以上规定适用于所有员工,所有员工务必严格遵守,如有违反将承担相应的责任和后果。
公司保留对规定进行适时修改和解释的权利。
指纹考勤机管理规定范本(2)第一章总则第一条为了规范公司内部考勤管理,提高工作效率,减少人力成本,公司决定采用指纹考勤机进行考勤管理。
第二条指纹考勤机是公司专门用于记录员工上下班时间的设备,经过指纹识别技术进行辨别和记录。
第三条指纹考勤机管理制度适用于公司全体员工,凡是需要参与考勤的员工都必须遵守本规定。
考勤机管理制度(四篇)
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考勤机管理制度是指公司或组织内部对于员工考勤机的使用和管理的规定和制度。
一、考勤机的使用规定:1. 所有员工必须准时打卡,迟到早退将扣除相应工资;2. 员工需凭有效工作证件刷卡打卡,代打卡行为将受到处理;3. 严禁员工互借工作证件刷卡,一经发现将受到严肃处理;4. 在上下班时间内,员工只能刷自己的工作证件,不能代替他人刷卡。
二、考勤机的管理规定:1. 考勤机由专人负责管理和维护,定时进行数据备份;2. 考勤机系统数据安全由专业部门负责,不得私自更改;3. 考勤机的故障及时报修,避免影响正常使用;4. 定期对考勤机进行检修和维护保养,确保正常运行。
三、考勤机使用注意事项:1. 员工需妥善保管工作证件,防止丢失;2. 刷卡过程中要保持仪容整洁,保证正常刷卡;3. 如发现考勤机出现故障,应及时报修;4. 未经批准的情况下,不得私自更改考勤机的设置和数据。
四、违纪处罚:1. 未按规定打卡、代打卡、互借工作证件等行为将受到纪律处分;2. 严重违反考勤机管理制度的将面临辞退等严重后果。
以上是考勤机管理制度的一些基本规定,不同公司或组织的具体制度可能会有所不同,可以根据实际情况进行调整和完善。
同时,为了保持制度的有效性,需要定期进行监督和评估,及时解决出现的问题。
考勤机管理制度(二)是指企业或组织为规范员工考勤行为而制定的一套管理规定。
具体内容包括:1. 考勤机的使用规定:明确考勤机的使用目的、方式、时间和地点等,规定员工在什么情况下需要使用考勤机进行打卡。
2. 打卡规定:规定员工在打卡时应按照何种方式进行,如刷卡、指纹识别等,并明确员工的打卡时间和地点。
3. 考勤记录与报备要求:考勤机应能准确记录员工的打卡时间和出勤情况,管理者有责任对考勤机记录进行审核和管理,并及时报备相关部门。
4. 考勤异常处理:对于员工的迟到、早退、旷工等异常情况,制定相应的处理措施,包括罚款、请假扣工资等。
5. 考勤统计和汇总:根据考勤机记录的信息,定期进行考勤统计和汇总工作,生成考勤报表,以便于管理者对员工的出勤情况进行分析和评估。
考勤机管理制度电子版(6篇)
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考勤机管理制度电子版考勤机使用时间上午8:20之前进门刷卡下午或晚上下班时出门刷卡注:中午12:00-13:00或下午5:30-6:30休息时间进出公司者必须刷卡上班时间请假者必须刷卡方可进、出公司一、目的为加强公司员工劳动纪律,维护公司正常生产秩序,进一步规范公司内部管理体制,特制定本制度。
二、适用范围本规定适用于公司所有员工。
三、考勤方法及考勤效用____公司全体员工均实行考勤表和考勤机相辅的考勤管理模式,以考勤机为主,考勤表记录作为辅助。
考勤表由生产部进行填写登记。
3.2员工每天至少需打卡____次,打卡时间为上午的上班时间及下午或晚上的下班时间。
四、员工考勤标准、纪律4.1员工正常上、下班内不得迟到、早退,未在正常规定班次时间内上班的,按迟到处理,未按正常时间下班的,按早退处理。
正常上、下班时间内未经请假或请假未批或未经允许超假不上班的按旷工处理。
4.2迟到____分钟以内的,作警告____次处理。
迟到____分钟以上____分钟以内、早退____分钟以内,作迟到、早退____次处理,____分钟后作迟到、早退____次处理,一小时以上四小时以内作旷工半天处理,超过四小时(一天内)作旷工一天处理。
迟到、早退每次罚款____元;旷工半天罚款____元;旷工____天,除不计发其旷工当天工资外,还将扣除等同于当天工资的金额,以补偿因其旷工给公司造成的损失;连续旷工____天(含)以上或全年旷工累计达____天(含)以上者按自动离职处理。
自动离职不计发当时所有未发放的工资。
4.3因特殊情况漏打卡,应及时到考勤处说明情况,由考勤人员及时在书面考勤表中批注,并通知企管部。
4.4如考勤机不能识别或不能正常运行,要第一时间通知企管部并采取措施,否则视为未出勤。
五、请假5.1员工因事、病请假的,必须提前一天书面申请,填写请假单,待审批后方可休假。
若遇特殊情况,应在两小时以内电话通知本部门部门长,并在上班当日补办手续。
考勤机制度优秀5篇
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考勤机制度优秀5篇公司考勤机打卡管理制度篇一第一条为落实“三讲”教育整改措施,严肃劳动纪律,完善考勤管理,总行决定实行打卡考勤制度。
为保证打卡考勤机制度的顺利实施,特制定本办法。
第二条总行机关在册正式职工、临时用工(以下简称“总行职工”)均适用于本办法。
第三条总行职工上班与下班均要打卡。
实行打卡考勤机制度后,总行机关仍然坚持正常的工作作息时间,即每周1至周5为正常工作时间,每天上午8∶00上班,下午5∶00下班,但考虑到打卡占时等因素,因此,上午8∶10分以前和下午4∶50以后打卡,均视为正常出勤,其他情况则为非正常出勤。
打卡机24小时不关机。
上午8∶10分至8∶30分打卡按迟到记录;下午4∶30分至4∶50分打卡按早退记录;上午8∶30分以后到达和下午4∶30分以前离开,按缺时记录;每个工作日只打一次卡按少卡记录,两次均未打卡按缺勤记录。
第四条总行职工如有非正常出勤记录,本人必须如实填写《月度出勤及工作完成情况报告表》(以下简称《打卡考勤机报告表》),说明非正常出勤的原因,交本部、室考勤员审核,部、室主要负责同志签字。
第五条总行职工因公出国、出差、市内公务等不能正常出勤时,须在《报告表》中注明,按正常出勤对待;否则,以打卡考勤机记录为准。
第六条总行职工请事假、病假、婚丧假、产假、探亲假、工龄假,须按打卡考勤机制度的有关规定办理请假手续,并在《打卡考勤机报告表》中注明;未履行请假手续又未在《打卡考勤机报告表》中注明的,按旷工对待。
第七条新入行人员和遗失考勤卡的人员,在领取(补办)考勤卡以前,由本部、室考勤员负责考勤登记。
有非正常出勤情况的,应填报《打卡考勤机报告表》。
第八条总行职工忘记打卡或忘记带卡时,本人应在正常考勤所规定的时间内,向人事教育部劳资处报告,并在当月《打卡考勤机报告表》中注明。
没有报告或未在《打卡考勤机报告表》中注明,按旷工对待。
第九条经鉴定确因打卡考勤机失灵而没有打卡记录的,按正常出勤对待。
指纹机考勤使用及管理制度范文
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指纹机考勤使用及管理制度范文一、目的和背景为了规范和提高企业员工考勤管理的效率,提高工作效率,减少管理成本,减少考勤纠纷,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有员工的考勤管理。
三、考勤机使用及管理规定1. 指纹机考勤是企业的考勤管理系统,每位员工必须使用指纹机进行考勤打卡。
2. 每个员工在公司入职时,必须在指纹机上录入自己的指纹信息,并保证指纹信息的准确性和真实性。
3. 员工在工作日的上班时间必须使用指纹机进行打卡,迟到超过10分钟算作迟到。
4. 员工在工作日的下班时间必须使用指纹机进行打卡,早退超过10分钟算作早退。
5. 员工在中午休息时间必须使用指纹机进行打卡,缺勤将会影响薪资结算。
6. 员工在非工作日如需进入公司进行工作,也需要使用指纹机进行打卡,以便统计加班时长和加班工资。
7. 员工若需要请假,必须提前申请,并填写请假单,经上级领导审批后方可请假,事后需要在指纹机上进行请假打卡。
8. 如果员工临时有事无法按时上班或下班,需要提前通知上级,并在指纹机上进行补卡。
9. 员工对于自己的指纹信息必须严格保密,不得泄露给他人。
发现有人盗用他人指纹打卡,将会受到严肃处理。
四、考勤管理制度1. 每月的考勤数据将由考勤管理员进行汇总,然后提供给人事部门进行薪资结算。
2. 每个员工可以通过企业内部系统查看自己的考勤记录,如发现有问题,应及时向考勤管理员和上级领导反映。
3. 上级领导对员工的考勤情况负有监督责任,需定期对员工考勤进行检查和审批,并与员工讨论解决考勤问题。
五、违纪处理1. 如果发现有人故意伪造或盗用他人指纹进行考勤打卡,将视情节轻重给予警告、扣发奖金或者辞退等处理。
2. 如果发现有员工频繁迟到早退或者缺勤,将视情节轻重给予警告、扣发奖金或者辞退等处理。
六、附则1. 本制度经部门经理审批后正式生效,并在公司内部进行公示。
2. 如有需要对本制度进行修改和补充,需经过相关部门的审批,并由部门经理签字批准后方可生效。
公司考勤机打卡管理制度11篇
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公司考勤机打卡管理制度11篇在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的公司考勤机打卡管理制度11篇,一起来看看吧!公司考勤机打卡管理制度1第一章总则第一条为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。
第二章公司作息制度第二条公司上班时间为8:30~12:00,13:00~17:30(可分为夏季、冬季作息时间)。
第三章工作制第三条公司一般实行每天8小时标准工作日制度。
实行每周6天工作周制度。
第四条由于公司工作性质为连续作业和受季节影响的岗位。
按标准工作日换算为以周、月、季、年等周期计算工作时间。
第五条遵照国家法定节假日制度。
第四章考勤范围第六条公司除高级职员(总经理、副总经理)外,均需在考勤之列。
第七条特殊员工不考勤须经总经理批准。
第五章考勤办法第八条公司实行视频考勤制度,员工每天上下班必须视频登记。
第九条员工忘记视频打卡时,须说明情况,并留存说明记录。
第十条考勤设置种类:1.迟到。
比预定上班时间晚到。
2.早退。
比预定下班时间早走。
3.旷工。
无故缺勤。
4.请假(销假)①请假a.集团公司机关及所属企业规定的假期包括病假、事假。
b.请假程序:请假员工要填写请假条(到公司行政部领取统一假条),注明原因、请假天数,各部门经理签字后方可休息,假条存放在考勤员处,作为日后发放工资的依据。
c.批准权限:一般管理人员请假3天以内由直接上级批准,3天以上报本部门经理批准;部门经理请假需总经理批准方可休息。
d.病假:持县、市级医院证明,员工可请病假;员工因受伤或遵医嘱休息,方可休病假。
e.事假:因私事须请事假的',须本人先填写请假单,经批准后可享受事假。
考勤机的规章制度
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考勤机的规章制度第一条:考勤机的使用范围1.1 本规章制度适用于公司所有部门和员工使用的考勤机。
1.2 所有部门和员工都必须遵守本规章制度的规定。
第二条:考勤机的使用规定2.1 员工必须按照公司指定的时间、地点和方法打卡。
2.2 打卡前应确认考勤机工作正常。
如有问题应及时向部门主管反映。
2.3 离岗时应进行请假登记,否则将按旷工处理。
第三条:考勤机的操作规范3.1 员工应保证打卡准确无误,不得代打卡。
3.2 不得利用打卡机进行恶意刷卡或打卡作弊。
3.3 不得迟到、早退、旷工,否则将按照公司规定处罚。
第四条:考勤机的维护保养4.1 考勤机由专人负责维护保养,如有故障应及时通知维修人员处理。
4.2 员工不得私自擅动或拆卸考勤机,如有故障应及时报告。
4.3 员工应保持考勤机干净整洁,不得将食物、液体等物品放置于考勤机旁。
第五条:考勤机的数据管理5.1 考勤机的数据应定期备份,确保数据安全。
5.2 员工的考勤数据应保密,不得随意泄露或篡改。
5.3 员工也可以通过考勤机查询自己的考勤记录,如有异议应及时向人事部门反映。
第六条:考勤机的违规处理6.1 对于违反本规章制度的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚,包括警告、扣款、记过等。
6.2 对于恶意刷卡、代打卡等严重违规行为,将按公司规定严肃处理,甚至开除。
第七条:其他事项7.1 本规章制度如有调整或变更,将通过公司内部通知途径告知员工。
7.2 员工应严格遵守公司的考勤制度,认真履行考勤制度,共同维护公司的正常运转。
以上就是考勤机的规章制度,希望各位员工认真遵守,共同维护公司的正常秩序。
如果有任何疑问或建议,请随时向人事部门反映。
祝大家工作顺利!。
考勤机使用管理制度
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考勤机使用管理制度一、考勤机的使用范围和目的1.1 使用范围本制度适用于公司内部所有部门及全体员工。
1.2 使用目的考勤机是为了提高公司内部管理效率,规范员工考勤行为,促进公司管理水平及员工的产出表现。
二、考勤机的种类和位置2.1 考勤机种类公司内部采用考勤机型号为ZY-F9000,该型号可支持指纹、密码、刷卡三种方式进行考勤操作,操作简单,记录准确,便于员工使用。
2.2 考勤机位置公司内部设有两台考勤机,第一台放置在公司门厅,第二台放置在公司行政区。
三、考勤机的使用方法3.1 考勤机的指纹注册员工入职后,需在考勤机上注册指纹信息,用于指纹考勤的使用。
3.2 考勤机的密码注册员工入职后,需在考勤机上注册员工编号及密码,用于密码考勤的使用。
3.3 考勤机刷卡注册员工入职后,需在考勤机上注册员工编号及刷卡信息,用于刷卡考勤的使用。
3.4 考勤机的调整和修正如果员工存在考勤记录异常情况,员工需在考勤机上进行调整和修正操作以确保考勤记录准确无误。
四、考勤机的使用规定4.1 考勤操作时间公司规定员工每日通过考勤机进行上下班考勤操作,上班时间为08:30,下班时间为17:30。
4.2 迟到、早退和旷工的处理公司对员工迟到、早退和旷工有明确的规定和处罚方式,详见公司考勤管理制度。
4.3 员工离职后考勤机的处理员工离职后,需在考勤机上进行删除操作,避免产生不必要的考勤记录影响后续成果审核。
五、考勤机的管理和维护5.1 考勤机的管理公司内部考勤机的管理应由专人负责,并做好考勤机维护和使用守则的管理,以确保考勤机顺利运转以及员工考勤正常。
5.2 考勤机的维护公司应定期对考勤机进行检查和维护,确保考勤机表现良好以及考勤记录准确无误。
六、考勤机的使用常见问题解答6.1 员工忘记使用考勤机怎么办?公司要求员工每日通过考勤机进行上下班考勤,如遇特殊情况未能及时操作,员工需及时向相应部门进行请假申请。
6.2 员工忘记密码或刷卡信息怎么办?员工如遗忘了密码或刷卡信息,需及时联系公司内部考勤机管理部门进行密码重置或刷卡信息更新等操作。
考勤机使用与维护管理制度
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考勤机使用与维护管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范考勤机的使用和维护,提高办公室考勤效率和工作精准明确度,依据国家相关法律法规及公司内部管理制度,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全部部门、办事处及全体员工在工作岗位上使用和维护考勤机的相关事宜。
第三条定义1.考勤机:指公司配备的用于记录员工考勤时间与考勤数据的设备。
2.管理责任人:指被指派负责考勤机使用和维护管理的相关负责人。
第二章考勤机使用管理第四条使用权限和责任1.除非经过许可,员工不得私自使用或改动考勤机系统设置。
2.员工应确保个人工号信息准确无误,并及时向考勤管理部门报告相关更改。
3.每位员工只能使用本身的工号进行考勤操作,不得替换他人打卡。
第五条考勤记录1.员工应在规定的考勤时间内按时进行考勤打卡。
2.员工应确保打卡过程准确无误,如打卡失败,应立刻向考勤管理部门报告。
3.员工应及时了解个人考勤记录,如有异常情况应及时核对和申诉。
第六条异常情况处理1.员工在出差、请假或调休时,应提前向考勤管理部门申请,经批准后方可执行考勤例外操作。
2.员工因特殊情况无法使用考勤机进行打卡时,应向主管或人事部门进行报备并按规定填写考勤表。
第三章考勤机维护管理第七条维护责任和周期1.考勤机维护由管理责任人负责,确保设备正常运行。
2.每个季度对考勤机进行一次全面维护,包含设备检测、数据备份和软件更新等工作。
第八条故障处理1.员工在发现考勤机故障时应及时向管理责任人报告,不得私自进行维护和修理或操作。
2.管理责任人应及时联系维护和修理服务商并协调维护和修理人员进行故障处理。
第九条数据安全保护1.考勤机中的考勤数据属于公司紧要资产,不得私自删除、窜改或外传。
2.管理责任人应定期备份考勤机数据,并确保备份数据的安全存储。
第十条使用设备保养1.员工应定期清洁考勤机表面以保证指纹、面部识别等功能的正常使用。
2.员工在使用考勤机时,应轻拿轻放,严禁敲击或随便摇摆设备。
考勤机的使用方法和管理制度(四篇)
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考勤机的使用方法和管理制度一、指纹考勤机的方法和注意事项1.按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。
2.将已经存档的手指轻轻平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹,不可用力按压。
3.刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
4.指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
5.刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向综合部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
6.指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知综合部二、指纹考勤规定1、考勤机每天按常白班、二班制定时开机关机。
常白班上午上班考勤时间:7:30-8:01。
下午上班考勤时间12:30-13:01。
考勤完毕后关机。
2、二班制考勤时间15:00-16:01下班考勤时间8:00-8:10。
考勤完毕后关机。
三、考勤制度(1)考勤机每天有两次指纹考勤记录者为全天出勤,有一次考勤记录为出勤半天。
参与考勤的人员若当日出现漏刷一次或两次,必须递交经公司经理审核后的请假条、补签条、早退条等文字证明,若无当日指纹识别考勤记录且没有文字证明的一律视为无故缺勤,按旷工处理。
(2)请假人员必须按公司的规定递交请假条,否则视为旷工。
(3)迟到人员需到综合部提交迟到记录,迟到____次以上者减当月考勤一天,不提交迟到记录者视为当天上午(下午)旷工。
迟到____分钟以上者视为旷工半天。
(4)无故旷工超过____天者按违反公司制度,给予开除。
四、考勤汇总每月终了,由综合部汇总当月考勤,审核无误后按此核算工资。
凡发现个人考勤不正确的应到综合部查询核对,经查明确实有错的给予纠正。
五、考勤机存有公司重要的考勤数据,任何人不准随便乱动,乱调。
考勤机的使用方法和管理制度(二)指纹考勤机使用管理制度(暂行)一、制订目的:为进一步加强员工考勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率和质量,规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,制订本制度。
考勤机考勤制度
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考勤机考勤制度一、目的与原则本考勤制度旨在规范员工的上下班时间,确保员工能够准时、有效地完成工作任务,同时为工资结算、请假审批等提供准确的数据依据。
我们坚持公正、客观的原则,通过技术手段减少人为误差,保障每位员工的权益。
二、考勤机使用规定1. 员工必须在规定的上班时间前到达工作岗位,并在考勤机上进行打卡。
2. 考勤机将记录员工的打卡时间,作为计算工时和考勤异常的重要依据。
3. 员工应亲自打卡,严禁代打卡或弄虚作假,违者将按公司规定处理。
4. 如遇考勤机故障或其他特殊情况,员工应及时向人事部门报告,并按照指示进行手工签到。
三、上下班时间及休息时间1. 公司规定的正常上班时间为上午9:00至下午6:00,中间休息时间为12:00至13:30。
2. 加班需提前申请,并经过直接上级批准,加班时间以实际打卡记录为准。
3. 员工应遵守公司的作息时间,未经批准不得迟到、早退或无故缺勤。
四、请假与外出1. 员工因私事需请假时,应提前填写请假申请表,并经过直接上级审批。
2. 外出办公或出差时,应事先告知人事部门,并在考勤机上进行相应的登记。
3. 病假需提供医院出具的病假证明,方可按病假处理。
五、异常处理1. 如员工忘记打卡,应于当日内向人事部门说明情况,由人事部门核实后补录打卡时间。
2. 对于考勤机记录的异常情况,员工有责任主动向人事部门解释原因,并提供相应证明。
3. 连续三次或一个月内累计五次考勤异常的员工,将接受公司的调查和处理。
六、监督与执行1. 人事部门负责监督考勤制度的执行情况,并对违反规定的行为进行处理。
2. 各级管理人员应加强对下属的考勤管理,确保团队的正常运行。
3. 本考勤制度自发布之日起执行,如有变更,以公司最新规定为准。
七、附则本考勤制度由公司人事部门负责解释,如有未尽事宜,按照公司相关规定执行。
事业单位考勤机管理制度
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第一章总则第一条为加强我单位考勤管理,规范工作人员的工作纪律,提高工作效率,根据国家有关法律法规和上级部门的要求,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位全体工作人员,包括正式职工、合同制职工、临时工等。
第三条本制度旨在通过考勤机管理,实现考勤工作的规范化、自动化、科学化,确保考勤数据的准确性和时效性。
第二章考勤机管理职责第四条考勤管理办公室负责考勤机的安装、维护、更新和管理,确保考勤机的正常运行。
第五条考勤管理办公室负责制定考勤机使用规定,对考勤机使用进行培训和指导。
第六条考勤管理办公室负责考勤数据的统计、汇总、分析和上报,对考勤情况进行分析,提出改进措施。
第三章考勤机使用规定第七条考勤机打卡时间为每日上班前、下班后及休息日。
工作人员应按照规定时间打卡。
第八条工作人员因故不能按时打卡,应提前向考勤管理办公室请假,经批准后方可补卡。
第九条工作人员不得代他人打卡,一经发现,代打卡者与被代打卡者均按旷工处理。
第十条考勤机出现故障,工作人员应立即报告考勤管理办公室,由考勤管理办公室负责处理。
第十一条考勤管理办公室定期对考勤机进行维护,确保考勤机的正常运行。
第四章考勤数据管理与使用第十二条考勤数据应保密,未经批准,任何人不得查阅、复制或泄露。
第十三条考勤数据用于统计、分析、考核和奖惩等,不得用于其他目的。
第十四条考勤数据每月底进行汇总,报单位领导审批后,在单位内部公示。
第十五条考勤数据作为绩效考核的重要依据,对工作表现优秀、考勤良好的人员给予奖励;对工作表现不佳、考勤不良的人员进行通报批评或处罚。
第五章附则第十六条本制度由考勤管理办公室负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行,原有考勤管理制度与本制度不一致的,以本制度为准。
第十八条本制度如需修改,由考勤管理办公室提出,经单位领导批准后实施。
考勤机的规章制度排版
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考勤机的规章制度排版第一章总则第一条为了规范和管理考勤机的使用,提高工作效率,保证考勤数据的准确性和可靠性,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有使用考勤机进行打卡的员工。
第三条考勤机是公司用来记录员工上下班打卡情况的工具,员工应按照规章制度规定使用考勤机。
第四条考勤机的使用应遵守公司相关制度和法规,严格执行本规章制度,确保考勤数据的真实性和准确性。
第五条未经授权或超越权限使用考勤机的行为将受到公司制裁。
第二章考勤机的使用规定第六条员工上班前需在考勤机上打卡,下班前需再次在考勤机上打卡。
第七条员工应当保管好自己的考勤卡或指纹等识别工具,不得转让他人使用。
第八条员工不得以任何方式篡改、伪造考勤数据,一经发现将受到处罚。
第九条员工不得恶意拆卸考勤机或者擅自更改考勤机设置,一经发现将受到公司严厉处理。
第十条如果员工发现考勤机出现故障或异常情况,应及时向相关部门报告。
第三章考勤机的管理第十一条公司将设立专门的考勤机管理部门负责考勤机的安装维护和数据管理。
第十二条每个部门将有专门的考勤机管理员负责监督考勤机的正常使用和维护。
第十三条考勤机管理员应定期对考勤机进行巡检和维护,确保机器正常运行。
第十四条考勤机管理员应对考勤数据进行定期核查,发现问题及时处理。
第十五条员工发生迟到、早退等情况时,考勤机管理员应及时记录并向上级主管汇报。
第十六条考勤机管理部门应对考勤数据进行定期备份,确保数据不丢失。
第四章考勤机的处罚第十七条员工迟到、早退、漏打卡等行为将受到相应的处罚,具体罚款标准由公司制定。
第十八条员工恶意篡改考勤数据或者以其他不正当手段获取考勤数据的将受到严厉处理,甚至开除。
第十九条员工丢失考勤卡或指纹识别工具应立即向考勤机管理员报告,否则将承担相应责任。
第二十条员工严重违反考勤规定或者多次违规将受到公司纪律处分,甚至开除。
第五章附则第二十一条本规章制度自颁布之日起生效,公司保留最终解释权。
第二十二条本规章制度如有变动,将提前通知员工,并在公司内部发布。
2024年考勤机管理制度_考勤机管理制度条例
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考勤机管理制度_考勤机管理制度条例考勤机管理制度篇1为进一步强化考勤管理工作,规范和简化签到考勤程序,公司决定将原打卡机考勤方式取消,全面启用指纹签到考勤系统,并制定指纹考勤管理办法。
一、管理办法1.考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。
采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,能够控制代打卡现象。
2.指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间,上班为,下班为签退。
员工要遵守工作时间,上下班按时考勤。
3.公司共安装两台指纹考勤机。
一台安装在办公楼一楼大厅内,为行政、财务、技术、质量、采购、设备、用户服务部门的员工使用;一台安装在原打卡机的位置,为生产部办公室、机加工段、铆焊工段、装配工段的员工及实习大学生使用。
4.考勤机上下班时间是已经设定好的,若各部门有什么变化,及个人有什么变动(如换班、公出、病假、事假、婚假、丧假、带薪年假等),需填写相应的表格由领导签字后交到行政部由考勤员留存备查,否则将按旷工处理。
5.各种考勤制度及处罚规定仍依据《员工手册》及公司各项规章制度。
6.加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的,为防止不坐通勤车的员工晚签退,多计算加班时间。
月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后管理员将对本月出勤情况做出统计报表。
作为每月工资发放及各项评比的依据。
7.如根据工作需要,员工在当天二十四小时连续上班后第二天仍继续上班时,为有效记录员工的出勤情况,需在第二天的7:00之前做一次下班签到,7:00之后再做一次上班签到,之间至少间隔3分钟。
8.员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。
9.考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。
若遇到自己不能解决的问题可到行政部找管理员,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。
二、使用注意事项1.签到及签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。
公司考勤机使用及考勤管理制度
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公司考勤机使用及考勤管理制度一、背景介绍随着企业规模的扩大和工作人员数量的增加,人力资源管理变得越来越复杂。
为了规范员工的出勤管理和维护企业的正常运转,公司决定引入考勤机,并制定了相应的考勤管理制度。
该制度试行后,将通过考勤机对员工的出勤情况进行记录和统计,实现自动化管理,提高管理效率和准确性。
二、考勤机使用规定1.员工需要通过考勤机进行签到和签退,包括上班和下班。
2.考勤机将记录员工的考勤时间,包括签到时间、迟到时间、早退时间和缺勤时间等。
3.员工需保持考勤机的正常运行状态,包括保证电源供应充足,保护考勤机的安全性等。
4.如有特殊情况导致无法使用考勤机,员工需提前向主管进行申请并得到批准。
三、考勤管理制度1.出勤管理a)正常上班时间为早上9点,下午6点下班。
b)员工需在上班时间开始前10分钟内进行签到。
c)员工在上班时间开始后迟到超过30分钟视为迟到。
d)员工需在下班时间开始后进行签退。
e)员工在下班时间结束后早退超过30分钟视为早退。
f)缺勤包括未经批准的请假、旷工等情况。
2.请假管理a)员工需提前向主管提交请假申请。
请假申请需注明请假起止日期和请假事由。
b)主管需在请假申请提交后及时审批并回复员工。
c)请假时长未超过一天的,请假申请需提前2天提交;请假时长超过一天的,请假申请需提前5天提交并附上请假计划。
3.考勤记录和统计a)考勤机记录的考勤数据将实时上传至员工个人信息中。
b)主管需定期查看员工的考勤记录,及时发现异常情况并采取相应的管理措施。
c)HR部门将定期统计员工的考勤数据,生成考勤报表并保存。
4.处罚制度a)迟到、早退和缺勤超过3次的员工将被扣除当天的工资。
b)迟到、早退和缺勤超过5次的员工将被扣除当月的奖金。
c)对于严重迟到、早退和缺勤情况,公司有权采取调离岗位、降职或解雇等措施。
四、宣传和培训为了确保员工理解和遵守考勤管理制度,公司将进行相关宣传和培训。
1.在员工手册、企业内部网站和公共区域张贴相关制度和操作指南。
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考勤机使用及考勤管理制度
1.制订目的
为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,严格公司考勤管理,特制订本制度。
2.适用范围
公司所有职工(总经理指定的特殊时期的人员除外)。
3.刷指纹方法和注意事项
3.1按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。
3.2将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹。
3.3刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
3.4指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
3.5指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。
3.6刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向综合部反映并采取补救措施,否则视为未出勤。
3.7指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知综合部。
3.8常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人事部重新采集指纹。
4.指纹考勤时间及规定
4.1每天刷指纹签到时间为各部门排班表的上班时间,
职工外出办理公务的,原则上应到公司签到后再外出;无法先签到的应事先向上级经理说明,过后由当事人凭上级经理签字的补签单到人事部存档,作为出勤记录。
4.2公司部门领导和人事部要加强对考勤工作的指导与监督,经常进行检查,发现问题及时予以处理。
5.特殊情况考勤
5.1因个人原因需请假的员工要提前填写《请假条》,其呈批程序:员工请假须经部门领导、人事部、部门总经理签字批准,请假人员记为缺勤。
批准后的请假条需及时递交人事部;无法提前递交请假条的必须在到公司后本人填写《请假条》并递交人事部,无《请假条》者视为无故缺勤。
5.2因公务无法执行刷指纹考勤的人员,必须在到公司后本人填写《补签条》并递交人事部,无《补签条》者视为无故缺勤。
5.3特殊时期因延时工作而无法签到签退的人员在此期间可以不参与考勤,但人员名单及不考勤的期限须由总经理批示后通知人事部。
5.4迟到早退问题:上班后10分钟内到岗视为迟到,下班前10分钟内离岗视为早退。
a.因公务的情况下:迟到者需递交《补签条》,早退者需递交《早退条》来证明情况,不作处罚。
所有不递交证明者视为无故缺勤。
b.非公务的情况下:迟到者需递交《补签条》并罚款10元,上班后60分钟以上到岗视为缺勤半天,需递交《请假条》;早退者需递交《早退条》并罚款10元,下班前60分钟以上离岗视为缺勤半天,需递交《请假条》。
所有不递交证明者视为无故缺勤。
5.5所有参与考勤的人员若当日出现漏刷一次或两次,必须递交经部门总经理经理审核后的请假条、补签条、早退条等文字证明,指纹机无当日考勤记录且没有文字证明的一律视为无故缺勤。
5.6针对考勤事项,总经理不在公司期间,由总经理指定代理人代其审核。
5.7在班车误点、考勤机不能正常使用的情况下,由签到表替代考勤机进行考勤。
6.奖惩
6.1公司设立全勤奖,出勤天数为当月实际天数,全勤奖在当月工资中发放。
6.2无故缺勤一天,扣除当天工资的3倍罚款。
罚款从当月工资中扣除。
6.3无故缺勤、迟到、早退、缺勤人员,根据其情况和性质,根据考核规定予以罚款。
6.4人事部每周不定期检查缺勤和早退情况至少一次。
7.本制度自公布之日起施行。
8.本制度的解释权归人事部。
人事部示
2011年3月17日
补签条
早退条。