组织结构调整建议报告

抚顺特殊钢组织结构与业务流程优化建议报告
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设备副总经理岗位职责
北 大 纵 横
设备副总经理的岗位职责：
负责主持制定本系统各方面工作的设备管理经营规划； 负责督促检查本系统各项工作及设备管理规划的实施，协助总经理处理好本系统工作中存在的影响全局的重大问题； 负责组织领导在本系统中推广和应用最新科技成果，科学技术和工艺技术，推行和应用最新管理方法、管理模式和管理 技术，组织领导合理化建议和发明创造活动并负责组织对活动成果的鉴定及实施工作； 负责领导和组织本系统开展各种有助于推动管理和科技进步的活动，处理好活动中发生的问题； 负责主持审核、批准制定、修改本系统操作规程、科技标准、工作程序和规章制度； 负责组织领导各种操作规程和技术标准的制订、修订工作、审核批准规程、标准； 负责领导组织本系统的技术讲座、技术交流、技术协作和各种技术咨询工作，主持与本系统有关的国内外先进技术成果 的分析研究工作的交流、考察工作； 负责参与组织本系统工程技术人员，技术工人的培训工作和考察、考试工作； 定期向总经理述职； 负责审批本系统文件； 负责及时准确向本系统员工传达上级指示； 负责定期主持本系统工作例会； 负责制定直接下级的岗位职责、定期听取其述职并对其做出工作评价； 负责受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理； 负责及时对直接下级工作中的争议做出表决； 负责代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构进行联络，协调关系； 对未正确贯彻执行本系统各项技术政策、标准、规程负责； 对未及时解决本系统生产经营管理工作中出现的问题，影响生产经营管理工作任务的完成及各项工作目标的实现负责； 对本系统推动管理和科技进步的工作组织不力，影响全公司相关工作任务和工作目标的实现负责； 对本系统服务质量、工作质量负责； 对本系统各种设备、机械、工具等生产经营管理设施，因管理不善造成设备事故，乃至影响全公司停产、停工、甚至出 现严重产品质量事故负责； 对本系统主管的设备完好率及设施完好性负责； 对本系统科学技术协作和技术咨询方面重大失误负责； 对本系统工作目标的完成负责、对本系统工作程序、规章制度的正确执行负责； 对总经理授权的其他工作负责。抚顺特殊钢组织结构与业务流程优化建议报告 6
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抚顺特殊钢组织结构与业务流程优化建议报告
抚顺特殊钢股份有限公司组织结构图
北 大 纵 横
董事会 总经理
财务副总监
生产、技术 副总经理
物供副总经理
设备副总经理
营销副总经理
董事会秘书
全 面 预 算 管 理 委 员 会 全 面 预 算 管 理 办 公 室
财 务 部
生 产 部
技 术 部
质 保 部
技 术 中 心
物 供 部
装 备 部
安 环 部
计 控 部
动 力 厂
营 销 部
业 绩 考 核 管 理 委 员 会
企 划 部
人 ห้องสมุดไป่ตู้ 部
武 装 保 安 部
第 一 炼 钢 厂
第 二 炼 钢 厂
第 三 炼 钢 厂
锻 造 厂
初 轧 厂
连 轧 厂
精 轧 厂
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财务副总监岗位职责
北 大 纵 横
财务副总监的岗位职责：
负责参与制订公司年度预算及预算平衡、季度调整； 负责主持制定公司的财务管理、会计核算的工作程序和规章制度，经批准后执行； 负责公司重大经济活动的具体组织工作； 负责定期组织经济活动分析，向董事长、总经理提出经营建议及整改措施； 负责定期组织成本分析，向董事长、总经理报送成本分析报告； 负责定期向董事长、总经理报送财务预算及执行情况报告； 负责按照预算计划，监督审核各单位的开支及采购申请； 负责及时向董事长和总经理反馈财务、资金的预警信息； 负责组织对公司重大经济合同及重要经济文件的财务审核； 参与制定公司的经营发展规划，对公司重大投资决策、经营活动进行财务分析，并对其进行财务监督； 负责制定财务系统年度、季度工作目标和工作计划、年度专业培训计划，经批准后执行； 负责及时准确传达上级指示； 负责定期主持本系统工作例会，并参加有关方面的会议及总经理办公会； 负责审批本系统相关文件； 负责指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和相关数据； 负责及时向董事长和总经理汇报本系统情况及数据； 负责定期向董事长和总经理述职； 负责制定直接下级的岗位职责，定期听取其述职并对其工作做出评价； 负责在必要的情况下向所属下级授权； 负责受理直接下级的合理化建议，按照程序处理； 负责及时对所属下级工作中的争议做出裁决； 负责代表公司与政府对口部门、有关社会团体和机构联络，协调关系； 对公司财和物的有效管理负责； 对公司是否正确执行国家财政法规和财经制度负责； 对公司预算编制的及时性、正确性、规范性负责； 对本系统工作的真实性、合法性、规范性负责;对本系统工作目标的完成负责；对本系统程序和规章制度的正确执行负责； 对因本系统工作不善给公司造成负面影响负责。 3 抚顺特殊钢组织结构与业务流程优化建议报告
计 划 制 定
企业发展战略/年度 经营计划
全面预算
各部门年度计划
各部门年度预算
生产部
计 划 管 理
销售业务
生产业务
采购业务
对于制造型企业，生产是企业的核 心，是联系采购和销售的纽带，而 生产部承担生产计划的编制和全厂 的生产调度工作，需要权衡销售、 采购和各生产厂的利益和企业的整 体利益，因此，必须拥有计划管理 的核心地位，充分发挥计划管理的 相应职责
抚钢管理制度装备部综合管理设备运行管理能源动力管理工程管理负责装备部设备综合管理及日常管理工作负责基础设施的管理对特殊过程的设备进行逐层鉴定认可对有明显缺陷或影响人身安全的运行设备有权指令停止使用设备试验组审批工程施工计划施工方案及技术措施组织好施工图纸会签工作落实好施工设计图纸到位情况落实好设备订货材料到货时间做好图纸发放分交工作组织整理工程竣工图纸的转交工作深入施工现场解决工程中遇到的有关问题审批工程预结算书组织好工程招投标工作组织工程验收工做好全公司设备技术改造的组织落实和检查工作全面掌握动力设备及工业炉窑运行和动力供应情况按期完成月总结制定目标明确的下月工作计负责动力厂和生产分厂之间的工作协调审查掌握各区域大中修及技术改造项目的制定和实施情况参加各项目验收工作做好全公司设备运行管理工作做好年度季度急件计划审批工作并对采购部的采购工作给予技术支持对全公司设备技术改造给予技术支持配合工程管理科作好设备大中修以及临时工程管理工作并对大中修以及临时工程的实施给予以技术支持做好组织督促全公司各分厂的修旧利废合理化建议进口备件国产化代用等工作负责公司内所有生产过程自动化系统的管理包括各种工业控制计算机工作站及其通讯网络负责基础自动化级1级以上的自动化系统管理负责新建工业控制计算机系统的开发安装及调试根据电气试验计划和配合大中修技改及各分厂的临时需要进行电气试验熟练准确的进行高压电气的各项试验工作认真准确填写试验记录及试验结论并能根据试验数据分析问题提出措施意见负责绝缘油耐压试验能根据供电下达的继电保护整定值进行系统继电保护的调整及复试液压油润滑油的污染度检修能对供电系统继电保护发生的问题进行分析及处理抚顺特殊钢组织结构与业务流程优化建议报告23装备部组织结构及部门职责调整建议装备部综合管理设备运行管理能源动力管理负责装备部设备综合管理及日常管理工作负责基础设施的管理对特殊过程的设备进行逐层鉴定认可对有明显缺陷或影响人身安全的运行设备有权指令停止使用负责公司固定资产的实物管理并定期与财务进行帐实核对负责编制装备部部门费用计划和装备部管理费用预算表并及时反馈分析总结预算执行过程中的各种信负责编制零修计划并根据零修计划编制零修预算表及时反馈分析总结预算执行过程中的各种信息设备试验组全面掌握动力设备及工业炉窑运行和动力供应情况按期完成月总结制定目标明确的下月工作计划负责动力厂和生产厂之间的工作协调审查掌握各区域大中修及技术改
营销副总经理岗位职责
北 大 纵 横
营销副总经理的岗位职责：
负责主持制定本系统各方面工作的营销管理规划； 负责督促检查本系统各项工作及营销管理规划的实施，协助总经理处理好本系统工作中存在的影响全局的重大问题； 负责组织领导在本系统中推行和应用最新管理方法、管理模式和管理技术，并组织实施； 负责领导和组织本系统开展各种有助于推动管理和营销的活动，处理好活动中发生的问题； 负责主持审核、批准制定营销战略； 负责组织领导制定营销工作程序、完善营销手段； 负责参与组织本系统营销人员的培训工作和考察、考试工作； 定期向总经理述职； 负责审批本系统文件； 负责及时准确向本系统员工传达上级指示； 负责定期主持本系统工作例会； 负责制定直接下级的岗位职责、定期听取其述职并对其做出工作评价； 负责受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理； 负责及时对直接下级工作中的争议做出表决； 对未正确贯彻执行本系统各项规定负责； 对未及时解决本系统营销管理工作中出现的问题，影响生产营销管理工作任务的完成及各项工作目标的实现负责； 对本系统服务质量、工作质量负责； 对本系统工作目标的完成负责； 对本系统工作程序、规章制度的正确执行负责； 对总经理授权的其他工作负责。
生产、技术副总经理岗位职责
北 大 纵 横
生产、技术副总经理的岗位职责：
负责主持制定本系统各方面工作的经营管理规划； 负责督促检查本系统各项工作，经营管理规划的实施，协助总经理处理好本系统工作中存在影响全局的重大问题； 负责组织领导在本系统中推广和应用最新科技成果、科学技术和工艺技术；推行和应用最新管理方法、管理模式和管理 技术；组织领导合理化建议和发明创造活动并负责组织对活动成果的鉴定及实施工作； 负责领导和组织本系统开展各种有助于推动管理和科技进步的活动，解决活动中存在的问题； 负责主持、审核、批准制定、修改本系统操作规程、科技标准、工作程序和规章制度； 负责组织领导各种操作规程和技术标准的制订、修订工作；审核批准规程、标准； 负责参与组织本系统工程技术人员、技术工人的培训工作和考察、考试工作； 定期向总经理述职； 负责审批本系统程序和作业文件； 负责向本系统员工及时准确传达上级的指示； 负责定期主持本系统工作例会； 负责制定直接下级的岗位职责，定期听取其述职并对其做出工作评价； 负责受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理； 负责对直接下级工作中的争议做出表决； 负责代表公司与政府对口部门和对口行业协会、机构、团体进行交流、联络； 负责本系统各项技术政策、标准、规程的正确贯彻执行； 负责本系统工作目标的完成； 及时解决本系统生产经营管理工作中出现的问题； 积极推动本系统管理和科技进步的工作， 保证全公司相关工作任务和工作目标的实现； 负责本系统产品质量、服务质量、工作质量； 对本系统各种设备、机械、工具等生产经营管理设施，因管理不善造成设备事故，乃至影响全公司停产、停工、甚至出 现严重产品质量事故负责； 对本系统科学技术协作和技术咨询方面重大失误负责。对本系统工作程序的正确执行负责。对本系统规章制度的正确执 行负责； 对总经理授权的其他工作负责。
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董事会秘书岗位职责
北 大 纵 横
董事会秘书的岗位职责：
为公司与上海证券交易所的指定联络人，负责准备和提交交易所要求的文件，组织监管机构布 置的工作； 准备和提交董事会和股东大会的报告和文件； 按法定程序筹备董事会和股东大会，负责会议的记录并在会议记录上签字，负责会议文件、记 录的保管； 协调、组织公司信息披露事项，包括建立信息披露制度、接待来访、回答咨询、联系股东，向 投资者提供公司公开披露的资料，保证公司信息披露及时、准确、真实和完整； 列席涉及信息披露的有关会议； 负责信息的保密工作，制订信息保密措施。内幕信息泄露时采取补救措施加以解释和澄清，并 报告监管部门和交易所； 负责保管股东名册资料、董事名册、董事和大股东持股资料及董事会印章； 帮助董事、监事、高管人员了解法律法规、公司章程、上市规则及股票上市协议对其设定的责 任； 协助董事会依法行使职权； 为公司重大决策提供咨询和建议； 交易所要求的履行的其他职责； 公司董事会授予的其他职责。
北 大 纵 横
抚顺特殊钢股份有限公司
组织结构调整建议报告
北大纵横管理咨询公司
二零零三年十月
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抚顺特殊钢股份有限公司组织结构设计的原则
北 大 纵 横
企划部 全面预算办公室 企划部作为企业发展战略与年度经 营计划的具体制定部门，必须拥有 计划制定的领导地位，同样，全面 预算办公室组织企业全面预算的编 制工作，也必须拥有相应的领导权 限，因此，在组织结构设计中，以 突出企划部和全面预算办公室的计 划领导作用为重点
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第一副总工程师岗位职责
北 大 纵 横
第一副总工程师的岗位职责：
协助生产、技术副总经理完成本职工作。负责总师办的全面工作； 负责督促检查质量规划的实现，协助生产、技术副总经理组织解决生产及产品质量中存在的重 大技术问题； 负责主持制订并组织执行全公司的技术发展规划； 负责组织全公司技术攻关、工艺改革等规划的编制及实施工作； 负责组织领导各种操作规程和技术标准的制订、修订工作，审核批准规程标准； 负责及时解决生产中的重大技术问题关键及薄弱环节，保证生产任务的顺利完成； 负责全公司科学技术协作和各种技术咨询工作； 负责公司项目筹备组全面工作； 审批公司技术发展规划及单项科技工作年度计划及操作要点； 审查所推荐的各种标准； 对采用所推荐的科技工作管理办法负责。
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物供副总经理岗位职责
北 大 纵 横
物供副总经理的岗位职责：
负责主持制定本系统各方面工作的经营管理规划； 负责督促检查本系统各项工作，经营管理规划的实施，协助总经理处理好本系统工作中存在的影响全局的重大问题； 组织领导在本系统中推广和应用最新产品，推行和应用最新管理方法、管理模式和管理技术； 负责主持审核、批准制定、修改本系统工作程序和规章制度； 定期向总经理述职； 负责审批本系统文件； 负责及时准确向本系统员工传达上级指示； 负责定期主持本系统工作例会； 负责制定直接下级的岗位职责、定期听取其述职并对其做出工作评价； 负责受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理； 负责及时对直接下级工作中的争议做出表决； 对未正确贯彻执行本系统各项政策、标准、规程负责； 对未及时解决本系统采购、供应工作中出现的问题，影响生产经营管理工作任务的完成及各项工作目标的实现负责； 对本系统推动管理工作组织不力，影响全公司相关工作任务和工作目标的实现负责； 对本系统服务质量、工作质量负责； 对本系统各种设备、机械、工具等生产经营管理设施负责； 对因管理不善造成供应不及时，乃至影响全公司停产、停工、甚至出现严重产品质量事故负责； 对本系统主管的设备完好率及设施完好性负责； 对本系统工作目标的完成负责； 对本系统工作程序的正确执行负责； 对本系统规章制度的正确执行负责； 对总经理授权的其他工作负责。