采购部副主任岗位说明书

规范公司采购合同的标准格式，组织升版公司采购管理相关文件和规定
了解、掌握各项目的设备采购工作，策划合同谈判策略，指导项目采购经理的工作
审核设备/材料订货合同文件
根据授权，主持综合评审，并对综合评审的结果负责
根据授权，签署设备/材料订货合同
跟踪、监督、控制项目采购进展情况，费用控制情况
检查、监督采购各环节的工作情况，及时提出纠正措施
专业
与公司业务性质相关的各专业
培训经历
招投标相关法律、项目管理、组织行为学培训、管理学培训、相关业务知识培训等
经验
5年以上工作经验，3年以上采购工作经验
知识
通晓合同管理、法律知识，掌握商务管理、行政管理知识，了解公司相关业务领域专业知识
能力
具有较高的管理水平，有较强的计划、控制、组织、协调能力，有较好的语言表达能力和一定的写作水平，熟练使用办公软件，具备基本的网络知识
能力等级
人际交往能力
63.
影响力
57.
领导能力
54.
沟通能力
55.
判断决策能力
47.
计划和执行能力
49.
专业知识和技能
46.
平均分
52.
其它：
使用工具/设备
计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间，经常出差
所需记录文档
通知、简报、汇报材料、工作计划、总结、项目采购管理文件、采购合同、供货厂商“长名单”、公司文件
备注：
代表公司与供货厂商的联络权
对下属员工和各项业务工作的指挥权
对下属员工的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
对所属下属的工作的监督、检查权
工作协作关、工程部、财务部、报价项目经理部、总承包现场项目经理部、设备/材料供货厂商、业主等
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
工作
任务
组织对供货厂商的考察工作
审核供货厂商的资质文件，组织建立合格供货厂商数据库“长名单”
审核项目询价供货厂商“短名单”，经主任签署、并报分管副总经理批准后实施
组织合格供货厂商数据库“长名单”的动态管理和后评估工作
职
责
二
职责表述：分管采购合同的管理工作
工作
任务
收集整理公司总承包项目的资料，进行分析、总结，规范化管理
采购部副主任岗位说明书
岗位名称
采购部副主任
岗位编号
所在部门
采购部
岗位定员
直接上级
采购部主任
职系
直接下级
采购经理/采购工程师
岗位分析日期
本职：协助采购部主任做好部门的各项采购工作和日常管理工作，分管设备/材料供货厂商的管理和采购合同管理工作。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：分管设备/材料供货厂商的管理工作
职
责
三
职责表述：协助主任开展采购部的管理工作
工作
任务
协助主任指导属下员工制定工作计划，并督促执行
协助主任对部门员工队伍的建设，选拔、配备、培训和评价工作
协助主任部门内工作任务分工，合理安排人员
协助主任控制部门预算，降低费用成本
职责四
职责表述：完成上级交办的其他任务
权力：
对部门分管工作的决策权
对采购工作中供货厂商的审核权