物资临时采购管理制度

物资临时采购管理制度
第一章总则
第一条为规范和加强物资临时采购管理，保障单位正常运转，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内所有物资临时采购管理活动。

第三条物资临时采购应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，保障单位利益，维护单位形象，加强监督和约束。

第四条物资临时采购负责人是物资临时采购活动的负责人，负责本单位的物资临时采购工作。

第五条物资临时采购人员是执行物资临时采购任务的工作人员，负责物资临时采购具体操作。

第六条物资临时采购管理部门是单位负责管理、监督物资临时采购工作的部门。

第七条物资临时采购管理制度是单位的管理规范，遵循规则、流程、程序，执行保障单位利益的一系列措施。

第二章物资需求确认
第八条单位各部门在发现物资需求后，应当填写物资需求确认表，明确物资名称、规格、数量、用途等信息，并报送物资临时采购管理部门。

第九条物资临时采购管理部门收到物资需求确认表后，应当进行审核，核实物资需求的真实性和合理性，并制定采购计划。

第十条采购计划应当包括物资种类、规格、数量、采购方式、预算金额等信息，并报经单位领导审核。

第十一条采购计划经单位领导审核通过后，物资临时采购管理部门可以开始物资采购程序。

第三章采购程序
第十二条物资临时采购管理部门根据采购计划，选择合适的供应商，签订采购合同，并确定交付时间。

第十三条供应商应当提供符合要求的物资，并按时交付至单位指定地点。

第十四条物资临时采购管理部门应当对供应商提供的物资进行验收，确认物资的质量和数量是否符合采购合同要求。

第十五条发现供应商提供的物资存在质量问题时，物资临时采购管理部门应当及时与供应商协商解决，确保单位利益不受损失。

第四章合同管理
第十六条物资临时采购管理部门应当建立供应商档案，详细记录供应商资质、信用情况、交易记录等信息。

第十七条物资临时采购管理部门应当妥善保存采购合同和相关凭证，做好合同管理工作。

第十八条物资临时采购管理部门应当定期对已签订的采购合同进行评估，确保合同履行情况正常。

第五章监督检查
第十九条单位领导应当加强对物资临时采购工作的监督检查，确保物资临时采购管理制度的执行情况。

第二十条物资临时采购管理部门应当对物资临时采购工作进行自查自纠，及时发现和解决问题。

第二十一条物资临时采购管理部门应当接受单位领导和相关部门的监督检查，积极整改存在的问题。

第六章总则
第二十二条本制度由单位物资临时采购管理部门负责解释。

第二十三条本制度自发布之日起执行。

以上就是物资临时采购管理制度的内容，希望各部门严格按照制度执行，确保单位物资采购工作的顺利进行。