出纳工作岗位内部控制

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

出纳工作岗位内部控制
出纳工作是企业内部重要的财务工作之一,其核心职责是管理企业现金流,维护企业
现金收支平衡、保证经济安全。

因此,出纳工作的内部控制十分重要,可以避免财务造假、财务风险等问题。

本文主要从审计、资金管理、票据管理、报表管理四个方面探讨出纳工
作岗位内部控制。

一、审计管理
审计是出纳工作岗位控制的重要环节,其主要方式为内部审计和外部审计。

内部审计
是企业自身组织的审计,主要是对出纳工作的日常操作、财务记录进行抽样审计,以确保
企业内部账务真实可信。

外部审计是由专业机构对企业进行的审计,以检查是否遵守法律
法规、税务规定和企业内部控制规定。

审计工作实施要注重以下几点:
(1)及时识别问题,制定改进方案。

(2)对出纳岗位实行部门领导、财务人员、审计人员三重管理,确保人员无法搭便
车或违规操作。

(3)做好审计记录工作,及时发现问题进行整改并做好反馈。

二、资金管理
资金管理是出纳工作的中心任务。

首要的任务是确保现金安全,同时按流程和规定处
理各项资金。

出纳在日常工作中需要负责以下几个方面的工作:
(1)现金管理
准确记录和存储现金,确保现金盘点的精准性。

统计账目并保证现金的安全性和完整性。

(2)银行转账处理
负责企业内部银行转账操作,确保付款的精准性。

(3)支票管理
负责企业内部支票管理,确保支票号码的精准性并及时记录核验。

(4)外币管理
负责企业外币资金的管理,通过严格的外币物品入库、出库操作,确保外币的安全性
和精准性。

三、票据管理
票据管理是指对于公司内部的各种与财务业务相关的票据,包括采购发票、销售发票、收据等管理与控制。

出票工作需要保证票据的精准性和真实性,并且防止票据出现错漏。

(1)出票流程规范
出票需要确保出票人具备相应的资质和知识,同时规范票据的存储、调取和使用。


据文件的存储可以按照种类、时间、编号等方式进行分类存放,以便投资人、税务机关审
计时查询。

(2)票据审核
出纳应当制定票据审核的标准,确保发票的编号、开票日期、客户名称、销售人员、
金额等内容的真实性。

对于企业内部的财物凭证,例如发票、收据等等需加强保密期限,数额大的票据需加
强保险架构。

定期或不定期对于票据进行清点核对,这样便能够保障票据的真实性和成类
一定的控制。

四、报表管理
报表管理是财务报表的管理,包括账簿、报表、统计分析表等。

在工作中,必须按照
制度严格按照要求填写各种报表和统计分析表,确保其精确真实、及时准确。

出纳应当按照制度要求,认真管理各种记账凭证,确保完整、真实、准确无误。

(2)报表编制管理
负责编制各种结算报表和统计分析表,确保账目准确无误,便于管理者进行财务分析
来更好的经营管理。

(3)财务分析
对于财务报表进行会计扫描,及时发现财务风险,防止企业经营输赢。

总之,出纳工作为企业财务运营的一个必不可少的环节,必须加强内部控制,避免造假、风险等问题。

从审计、资金管理、票据管理、财务分析等角度进行细致规范的管理,
才能做到真实可信,更好的保障和发展企业财务状况。

相关文档
最新文档