毕业生档案保管合同范文6篇

毕业生档案保管合同范文6篇
篇1
甲方（学校/机构）：__________________
乙方（毕业生）：_____________________
鉴于乙方存放于甲方的档案对其未来就业、升学及人生发展具有重要意义，为明确双方权益，经友好协商，达成以下档案保管合同：
一、合同目的
甲方同意保管乙方的档案，确保档案的完整性、安全性和可查询性，为乙方提供便捷、高效的档案服务。

二、档案内容
本合同所涉及的档案包括但不限于以下内容：学习成绩、在校表现、荣誉证书、实习鉴定、体检报告等。

乙方应确保所提交档案的真实性和完整性。

三、保管期限
1. 本合同的保管期限为_____年，自乙方毕业之日起计算。

2. 若乙方需在保管期限届满后继续保管档案，应提前___个月向甲方提出书面申请，经甲方同意后，双方可另行签订档案保管合同。

四、保管责任
1. 甲方应设立专门的档案管理部门，配备专职档案管理人员，确保档案的妥善保管。

2. 甲方应采取有效措施，防止档案遗失、损坏和泄露。

如发生上述情形，甲方应及时通知乙方，并承担相应法律责任。

3. 乙方应遵守国家法律法规和学校规定，不得擅自查阅、披露、公开或泄露档案内容。

五、档案查阅
1. 乙方需查阅档案时，应提前___个工作日向甲方提出书面申请，说明查阅理由和查阅内容。

2. 甲方应在收到申请后___个工作日内对申请进行审核，如同意，应安排乙方查阅。

3. 乙方应遵守档案查阅规定，不得涂改、毁损、丢失档案。

查阅完毕后，应及时归还。

六、合同终止与解除
1. 合同期限届满，双方未续签的，本合同自动终止。

2. 乙方如需提前解除本合同，应提前___个月通知甲方，经甲方同意后，可解除本合同。

3. 甲方如有违反本合同约定的行为，乙方有权解除本合同。

4. 合同解除后，甲方应将乙方档案妥善保管___个月，以便乙方办理相关手续。

七、违约责任
1. 甲乙双方如违反本合同约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

2. 如因甲方原因导致档案遗失、损坏或泄露，甲方应承担相应法律责任。

八、争议解决
本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

双方在履行本合同过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

九、其他
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3. 未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。

甲方（盖章）：__________________ 乙方（签字）：
__________________
日期：__________________ 日期：__________________
篇2
甲方（学校/档案管理机构）：_________________________
乙方（毕业生）：_________________________
鉴于甲方具备档案管理之资质和能力，乙方因毕业需将其个人档
案交由甲方保管，为明确双方权益，防止纠纷发生，经双方协商一致，达成以下合同协议：
一、合同目的
本合同旨在明确甲、乙双方在毕业生档案保管事宜上的权利与义务，确保乙方个人档案的完整、安全和有效利用。

二、档案保管内容
1. 乙方因毕业所产生的全部档案材料，包括但不限于成绩单、毕
业生登记表、实习报告、获奖证书等。

2. 乙方在甲方保管期间新增的档案材料。

三、保管期限
1. 本合同的保管期限为自乙方档案移交甲方之日起至乙方毕业后
______年止。

2. 若乙方在保管期限内需延长保管时间，需提前向甲方提出申请，经甲方同意后，可另行签订补充协议。

四、甲方的权利和义务
1. 甲方有义务对乙方的档案进行妥善保管，确保档案的安全、完整。

2. 甲方有权对乙方的档案进行检查、审核，确保档案的真实性和完整性。

3. 甲方应建立档案管理制度，配备专业人员对档案进行管理。

4. 甲方应对乙方的个人信息予以保密，未经乙方同意，不得泄露或向第三方提供。

五、乙方的权利和义务
1. 乙方有义务将个人档案及时移交甲方保管。

2. 乙方有权要求甲方对其档案进行妥善保管，并确保档案的安全和完整。

3. 乙方应遵守甲方的档案管理规定，不得自行带走或损坏档案。

4. 乙方应对其提供的档案材料的真实性和完整性负责。

六、档案的使用和查询
1. 乙方在保管期限内，需使用或查询档案时，应提前向甲方提出
申请，经甲方同意后，在甲方指定的时间和地点使用或查询。

2. 甲方应建立档案查询制度，为乙方提供便捷的查询服务。

七、违约责任
1. 若甲方未能履行本合同约定的义务，应承担违约责任，赔偿乙
方因此造成的损失。

2. 若乙方未能履行本合同约定的义务，甲方有权要求乙方承担违
约责任。

3. 若因违约造成档案损失的，违约方应承担赔偿责任。

八、合同的变更和解除
1. 本合同一经签订，双方应共同遵守，不得擅自变更。

若需变更，应经双方协商一致，并签订书面补充协议。

2. 若因不可抗力导致本合同无法继续履行，双方可协商解除本合同。

3. 合同解除后，甲方应将乙方的档案材料归还乙方或按照乙方的
要求进行处理。

九、争议解决
本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十、其他事项
1. 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3. 未尽事宜，可另行签订补充协议。

补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：_________________________ 乙方（签字）：_________________________
日期：_________________________ 日期：
_________________________
篇3
甲方（学校/档案管理机构）：__________________
乙方（毕业生）：__________________
鉴于甲方具备档案管理之资质和能力，乙方因毕业需将其在校期
间形成的档案交由甲方保管，为明确双方的权利和义务，特订立本合同。

一、合同目的
本合同旨在明确甲乙双方关于毕业生档案保管事宜的权利和义务，保障毕业生个人档案的安全、完整及合理利用。

二、档案保管范围
1. 乙方在校期间形成的各类档案材料，包括但不限于学籍档案、
成绩档案、奖惩档案、团员档案等。

2. 乙方在择业、升学等过程中形成的补充材料，如就业协议、升
学通知书等。

三、保管期限
本合同所涉档案保管期限为_____年，自乙方毕业之日起计算。

保
管期满，甲方应按照相关规定及本合同约定，将档案转交至乙方指定
的机构或地点。

四、甲方的权利和义务
1. 甲方有权对乙方提交的档案进行审查，确保档案的真实性和完整性。

2. 甲方应建立严格的档案保管制度，确保乙方的档案安全、完整。

3. 甲方应合理收费，并按照相关规定对乙方的档案进行妥善管理。

4. 甲方应在合同约定的保管期限内，为乙方提供档案查询、复印等服务。

5. 甲方应在保管期满后，按照本合同约定将档案转交至乙方指定的机构或地点。

五、乙方的权利和义务
1. 乙方有权要求甲方对其档案进行合法、安全、有效的保管。

2. 乙方应按时向甲方提交在校期间形成的各类档案材料。

3. 乙方应按时缴纳档案管理费用。

4. 乙方在择业、升学等过程中形成的补充材料，应及时告知甲方并提交相关材料。

5. 乙方有权在保管期限内查询、复印其档案。

6. 乙方应在合同约定的保管期满前，向甲方提出档案转交的意见和方式。

六、违约责任
1. 若甲方未履行本合同约定的义务，应承担违约责任，赔偿乙方因此造成的损失。

2. 若乙方未按时提交档案材料或未按时缴纳档案管理费用，应承担违约责任。

3. 若因不可抗力导致本合同无法履行，甲乙双方均不承担违约责任。

七、合同的变更和解除
1. 本合同一经签订，即具有法律效力，甲乙双方应严格遵守。

2. 在合同有效期内，甲乙双方均不得擅自变更或解除合同。

如需变更或解除，应协商一致并达成书面协议。

3. 若乙方在保管期限内提出转交档案的请求，甲方应在合理期限内办理转交手续。

八、争议解决
本合同在履行过程中发生争议，甲乙双方应友好协商解决。

协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他约定
1. 本合同未尽事宜，由甲乙双方协商解决。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（学校/档案管理机构）：__________________（盖章）
法定代表人：__________________
联系电话：__________________
日期：_____年_____月_____日
乙方（毕业生）：__________________（签字）盖章）__________________日期：_____年_____月_____日__________________ 附上毕业相关的通用性术语和规范标准与文件相符合（通用版本）填写时还需要遵循具体标准和要求进行专业准确的表述说明务必严谨遵守相应标准和数据录入时更要保持格式规范准确易于辨识的内容准确性同时要结合实际情况作出调整和添加以保持与真实场景相符合并具有操作性和可行性方可成为具有法律效应的合同范本请贵方仔细审查核实合同细节
确认无误后签字盖章以便双方共同遵守合同条款维护自身权益确保双方利益不受损害且便于后期管理归档双方确认合同条款后请妥善保存以备查证及后续使用
篇4
甲方（学校/机构）：_________________________
乙方（毕业生）：_________________________
鉴于甲方拥有合法的档案管理资质和经验，乙方因学习和成长需要将个人档案交由甲方保管，为明确双方权益和责任，达成以下协议：
一、合同目的
本合同旨在明确甲方对乙方档案的保管责任，确保乙方档案的安全、完整和保密。

二、档案内容
乙方交由甲方保管的档案包括但不限于：学籍档案、成绩单、毕业生登记表、荣誉证书及其他相关材料。

三、保管期限
本合同自签订之日起生效，甲方对乙方档案的保管期限为_____年。

期满后，如双方无异议，可自动续约。

四、甲方的责任和义务
1. 甲方应确保乙方档案的安全、完整和保密，防止档案丢失、损
坏或泄露。

2. 甲方应建立健全档案管理制度，配备必要的设备和人员，确保
档案的妥善保管。

3. 甲方应为乙方提供必要的查询服务，协助乙方查询档案。

4. 甲方在保管期限内，不得擅自泄露、披露或公开乙方的个人信
息和档案内容。

五、乙方的责任和义务
1. 乙方应确保所交档案的真实性和完整性，不得伪造或篡改档案
内容。

2. 乙方有权查询自己的档案，但应按规定办理相关手续。

3. 乙方应按时缴纳档案保管费用，确保费用的及时到账。

4. 乙方应遵守国家的法律法规和甲方的档案管理规定，不得擅自
泄露、披露或公开个人档案。

六、费用及支付方式
1. 档案保管费用为人民币_____元/年。

2. 乙方应在签订本合同后_____日内支付首年档案保管费用，以后每年在相应日期前支付下一年的费用。

3. 如乙方未按时支付档案保管费用，甲方有权暂停提供档案管理
服务，直至费用缴清。

七、合同的变更和解除
1. 本合同一经签订，双方应严格遵守。

如需变更或解除本合同，
应经双方协商一致，并书面签订变更或解除协议。

2. 在合同有效期内，如乙方因个人原因需要将档案转出甲方保管，应提前书面通知甲方，办理档案转出手续。

3. 合同解除后，甲方应按规定将乙方的档案移交有关部门或退还
乙方。

八、违约责任及争议解决
1. 如一方违反本合同约定，应承担违约责任，并赔偿由此给对方造成的损失。

2. 如双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3. 本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。

甲方（盖章）：_________________________
乙方（签字）：_________________________
签订日期：_________________________
篇5
甲方（学校/档案管理机构）：____________________
乙方（毕业生）：____________________
鉴于甲方拥有专业的档案管理能力和经验，乙方作为即将毕业的
学子，需对其个人档案进行妥善保管，经双方友好协商，达成以下档
案保管合同：
一、合同目的
甲方同意为乙方保管其毕业生档案，确保乙方档案的安全、完整、保密，并提供必要的查询服务。

二、档案内容
本合同所指的毕业生档案包括但不限于乙方的学籍档案、成绩单、毕业生推荐表、实习鉴定、获奖证书等相关材料。

三、保管期限
1. 本合同的保管期限为自合同签订之日起至乙方毕业后两年。

2. 若乙方需延长保管期限，应在合同到期前与甲方协商并签订补
充协议。

四、保管费用及支付方式
1. 乙方需向甲方支付档案保管费用，具体金额按照甲方公布的标
准执行。

2. 支付方式：乙方应在合同签订后______日内一次性支付全部保管费用。

五、档案保管义务
1. 甲方应确保乙方档案的完整、安全，不得毁损、丢失。

2. 甲方应遵守档案保密义务，未经乙方同意，不得泄露乙方档案信息。

3. 甲方应提供必要的查询服务，协助乙方查询其档案。

4. 甲方在保管期限内，未经乙方同意，不得擅自处理或移交乙方档案。

六、权利与义务
1. 乙方有权查询其档案，并可要求甲方提供必要的协助。

2. 乙方应保证档案的真实、完整，并承担因档案内容不实或不完整产生的责任。

3. 乙方需按照约定支付档案保管费用。

4. 乙方有权在合同到期或提前终止时取回其档案。

七、违约责任及赔偿
1. 若甲方违反本合同义务，造成乙方档案损失，应承担赔偿责任。

2. 若乙方违反本合同义务，未按照约定支付档案保管费用，甲方有权解除本合同并保留追究乙方违约责任的权利。

3. 因第三方原因导致乙方档案损失，甲方在承担自身过错责任的同时，有权向第三方追偿。

八、合同的变更与解除
1. 本合同一经签订，双方应严格遵守。

如需变更或解除本合同，应经双方协商一致并签订书面协议。

2. 合同解除后，甲方应归还乙方档案。

若因甲方原因造成档案损失的，甲方仍应承担赔偿责任。

九、争议解决
因执行本合同发生的争议，由双方协商解决。

协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十、其他事项
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3. 未尽事宜，可另行签订补充协议。

补充协议与本合同具有同等
法律效力。

甲方（盖章）：____________________ 日期：____年____
月____日
篇6
甲方（学校/机构）：____________________
乙方（毕业生）：______________________
鉴于甲方同意保管乙方的档案，乙方同意将其档案交由甲方保管，双方根据中华人民共和国有关法律法规，就档案保管事宜达成如下协议：
一、档案保管范围
1. 本合同所指的档案包括但不限于乙方的学籍档案、成绩档案、
奖惩档案、毕业生登记表等相关材料。

2. 乙方应确保所交档案的完整性，如因乙方原因导致档案缺失或损坏，甲方不承担任何责任。

二、保管期限
1. 档案的保管期限自乙方毕业之日起至甲方规定的期限止。

2. 在保管期限内，甲方应妥善保管乙方的档案，不得遗失、损坏或擅自泄露。

三、档案使用
1. 乙方或第三方在需要查询、使用乙方档案时，应提前向甲方提出申请，经甲方同意后，按照甲方规定的手续使用。

2. 未经乙方同意，甲方不得擅自泄露、出售、转让或为他人利用乙方的档案。

四、档案转出
1. 若乙方需在保管期限未满前将档案转出，应提前告知甲方，并办理相关手续。

2. 保管期满后，甲方应根据乙方的要求，将档案转交至乙方指定的地点或机构。

五、费用
1. 乙方应按照甲方规定的标准支付档案保管费用。

2. 如乙方未按时支付费用，甲方有权暂停提供档案保管服务。

六、违约责任
1. 甲乙双方应遵守本合同的约定，如一方违反约定，应承担违约责任。

2. 若因甲方原因导致乙方档案遗失、损坏或泄露，甲方应承担相应的法律责任。

3. 若因乙方原因导致档案缺失或损坏，乙方应承担相应的责任。

七、其他
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3. 本合同未尽事宜，由双方协商解决。

4. 本合同的解释权归甲方所有。

甲方（盖章）：____________________
乙方（签字）：____________________
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