装饰公司文员岗位职责

文员岗位职责
1、负责各个项目的邮件收发、保存及转发工作（不同项目需用到
不同的邮箱及QQ）,并在服务器上做好分类保存管理等工作（效
果图，工作联系单等重要或需要经常查看的文件都需另外备份）；
有时间要求的邮件需要再次通知相关负责人。

（注意文件保密
工作，工作资料不能外泄，不能随意将文件发送私人邮箱等）2、按照工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料并做好资料
归类保存工作；每周督促工地同事将工地资料发回公司备份。

3、及时、准确接听/转接电话;
4、收发快递，对需支付现金的快递做登记。

打包需要发出的快递
并做好联系人地址记录，收到的快递做好转递工作；
5、需做专门的晒图记录，发送晒图公司的图纸需要点清图纸数量,
以便和晒图公司核对晒图单据，晒图图纸需备份，需制作签收
单，发送甲方的图纸需督促甲方将签收单签字回发，做好硫酸
纸贴标分类存放工作。

6、定时做好公司各种纸质版文件,文档等归类存档.
7、接待来访人员并及时通知被访人员；
8、协助公司员工的文档制作等文字工作以及复印、打印、扫描等
工作，如打印机出现故障要及时联系设备公司.
9、协助维护办公室内卫生环境。

10、办公室日常用品及办公用品的采购，负责订水工作.
11、完成上级主管交办的其它工作。