公司保函管理制度

第一章总则
第一条为规范公司保函业务的管理，确保公司保函业务的合法合规、审慎经营、
风险可控、诚实守信，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有保函业务，包括但不限于银行保函、担保公司保函（商业保函）等，涵盖保函业务的申请、审核、发放、管理和风险防控等各个环节。

第三条公司保函业务应遵循以下原则：
1. 合法合规：严格按照国家法律法规、行业规范和公司内部管理制度开展保函业务。

2. 审慎经营：充分考虑保函业务的风险因素，确保业务稳健发展。

3. 风险可控：建立健全风险防控体系，有效控制保函业务风险。

4. 诚实守信：诚实守信地履行保函义务，维护公司声誉。

第二章保函业务申请
第四条申请人应向公司提交以下材料：
1. 保函申请书；
2. 申请人身份证明；
3. 申请人信用报告；
4. 申请人与受益人之间的合同或协议；
5. 其他与保函业务相关的文件。

第五条公司审核部门对申请人提交的申请材料进行审核，确保其真实、合法、有效。

第三章保函审核与发放
第六条审核部门根据保函业务类型、金额、期限等因素，对申请材料进行综合评估，确定是否批准保函业务。

第七条审核通过后，保函业务由公司指定的保函管理部门负责办理。

第八条保函管理部门在办理保函业务时，应确保以下事项：
1. 核实受益人身份和保函业务真实性；
2. 确保保函内容符合国家法律法规、行业规范和公司内部管理制度；
3. 签发保函并送达受益人。

第四章保函管理
第九条保函管理部门应建立健全保函档案，对保函业务进行全面、详细的记录。

第十条保函管理部门应定期对保函业务进行风险评估，及时发现和处置潜在风险。

第十一条保函管理部门应定期向公司领导层汇报保函业务运行情况，包括业务量、风险状况等。

第五章风险防控
第十二条公司应建立健全保函业务风险防控体系，包括但不限于以下措施：
1. 严格审查申请人信用状况，确保其具备履行保函义务的能力；
2. 对保函业务进行分类管理，根据风险程度采取相应的风险控制措施；
3. 加强与受益人的沟通协调，确保保函业务的顺利进行；
4. 建立健全保函业务应急预案，及时应对突发事件。

第六章附则
第十三条本制度由公司董事会负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据公司实际情况进行调整和完善。