OA系统设计方案

项目号版本
OA系统
概要设计说明书
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日期版本说明作者
目录
1.引言 (6)
1.1.编写目的 (6)
1.2.项目背景 (6)
1.3.适用范围 (6)
1.4.术语和缩略语 (6)
1.5.参考资料 (7)
2.总体设计 (7)
2.1.运行环境 (7)
2.1.1.硬件环境 (7)
2.1.2.软件环境 (7)
2.2.开发环境 (7)
2.2.1.硬件环境 (7)
2.2.2.软件环境 (8)
2.3.总体结构设计 (8)
2.3.1.系统体系架构 (8)
2.3.2.系统功能架构 (9)
2.3.3.系统部署架构 (10)
2.3.4.系统软件架构 (11)
3.系统功能设计 (14)
3.1.功能模块列表 (14)
3.2.系统菜单 (15)
3.3.个人事项 ............................................................................................................................... 错误!未定义书签。

3.3.1.待办公文 ..................................................................................................................... 错误!未定义书签。

3.3.2.已办公文 ..................................................................................................................... 错误!未定义书签。

3.3.3.待阅公文 (29)
3.4.1.外部来文登记 ............................................................................................................. 错误!未定义书签。

3.4.2.司内申请 ..................................................................................................................... 错误!未定义书签。

3.4.3.司内请示 ..................................................................................................................... 错误!未定义书签。

3.4.4.报送办领导 ................................................................................................................. 错误!未定义书签。

3.4.5.草稿箱 ......................................................................................................................... 错误!未定义书签。

3.5.基础管理 ............................................................................................................................... 错误!未定义书签。

3.5.1.类型设置 ..................................................................................................................... 错误!未定义书签。

3.5.2.流程设置 ..................................................................................................................... 错误!未定义书签。

3.5.3.文单设置 ..................................................................................................................... 错误!未定义书签。

3.5.
4.文号设置 ..................................................................................................................... 错误!未定义书签。

3.5.5.批示设置 ..................................................................................................................... 错误!未定义书签。

3.6.系统管理 ............................................................................................................................... 错误!未定义书签。

3.6.1.功能需求用例 .................................................................................................................. 错误!未定义书签。

3.6.2.用例描述 .......................................................................................................................... 错误!未定义书签。

3.6.2.1.用户 ............................................................................................................................. 错误!未定义书签。

3.6.2.2.组织机构 ..................................................................................................................... 错误!未定义书签。

3.6.2.3.部门 ............................................................................................................................. 错误!未定义书签。

3.6.2.
4.用户 ............................................................................................................................. 错误!未定义书签。

3.6.2.5.组 ................................................................................................................................. 错误!未定义书签。

3.6.2.6.权限 ............................................................................................................................. 错误!未定义书签。

3.6.2.7.角色 ............................................................................................................................. 错误!未定义书签。

3.6.2.8.功能模块 ..................................................................................................................... 错误!未定义书签。

3.6.2.9.功能权限 ..................................................................................................................... 错误!未定义书签。

3.6.2.10.页面元素权限 ............................................................................................................. 错误!未定义书签。

3.6.3.用户管理 .......................................................................................................................... 错误!未定义书签。

3.6.
4.角色管理 ..................................................................................................................... 错误!未定义书签。

3.6.5.权限管理 ..................................................................................................................... 错误!未定义书签。

3.6.6.组织管理 ..................................................................................................................... 错误!未定义书签。

3.6.8.字典管理 ..................................................................................................................... 错误!未定义书签。

3.6.9.自定义列表 ................................................................................................................. 错误!未定义书签。

3.6.10.自定义菜单 ................................................................................................................. 错误!未定义书签。

4.系统接口设计 (87)
4.1.1.接口1 .......................................................................................................................... 错误!未定义书签。

4.1.2.接口2 .......................................................................................................................... 错误!未定义书签。

5.数据结构设计 (88)
6.系统出错处理 (90)
6.1.出错信息 (90)
6.2.补救措施 (90)
6.3.系统维护设计 (91)
7.性能与安全等设计 (91)
7.1.系统性能 (91)
7.2.系统安全 (92)
1.引言
1.1.编写目的
OA系统概要设计说明书是在客户提出的需求基础上，经过对OA系统需求规格说明书和系统原型的分析和系统设计编写而成。

用于将系统相关需求转换为未来系统的设计，提交软件研发部门相关实现团队作为系统研发的依据和指南。

1.2.项目背景
根据电子公文管理总体要求，在现有信息化OA系统建设的基础上，要求完善电子公文办理系统和交换系统，建设支持大并发和多级管理模式的协同办公平台，实现高效的业务协作和信息共享，增强电子文件的完整性、可靠性、可用性和安全。

基于此现状，万达公司根据自动化系统总体要求，拟建设“统一规范、稳定安全、协同共享”的OA管理系统，实现电子文件管理规范与信息化的全面融合，本文是基于对于新版OA管理信息系统的基本设想和总体需求的理解基础上，形成的设计文档
1.3.适用范围
本文档适用于所有与本项目有关的软件设计、开发阶段相关人员，主要包括项目组成员、研发经理、开发人员，项目管理人员，测试人员以及在以后想对系统进行扩展和维护的相关人员等。

1.4.术语和缩略语
术语、缩略语说明
1.5.参考资料
《软件需求规格说明书》
《OA系统原型》
2.总体设计
2.1.运行环境
2.1.1.硬件环境
1)应用服务器：
2)数据库服务器：
2.1.2.软件环境
1)操作系统: Radhat Linux 6.0
数据库系统: ORACLE10I
中间件：Tomcat、Jboss
通信协议:http
客户端浏览器:IE9
2.2.开发环境
2.2.1.硬件环境
1)应用服务器：
2)数据库服务器：
2.2.2.软件环境
1)操作系统：Win2003、Win7
2)数据库系统：ORACLE10I
3)开发平台及工具：炎黄Eclipse
4)通信协议：http：
5)客户端浏览器：IE9以上、Chrome
2.3.总体结构设计
2.3.1.系统体系架构
图2-1 OA系统体系架构图
图2-2 OA系统功能架构图
2.3.4.系统软件架构
3.系统功能设计
中编办电子公文管理系统主要包括公文办理、公文起草、秘书专席、公文统计、基础管理、系统管理等主要功能，功能模块列表如下所示：
3.1.功能模块列表
模块编号模块名称
对应需求
功能编号
对应
需求功能
实现
优先级
1 公文管理高
2 公文查询高
3 公文统计高
4 辅助办公高
5 行政办公高
6 系统管理高
3.2.系统菜单
前台系统
一级菜单二级菜单三级菜单
公文管理
发文管理请示公文管理阅办公文管理传阅公文管理部室传阅管理报文管理收文管理公文交换
公文查询
个人在办查询
个人办结查询
部门在办查询
部门办结查询
机关在办查询
机关办结查询
全部公文查询
局领导待办查询
下属单位领导待办查询
公文统计按文种统计按文号统计按部门统计
辅助办公督办管理催办管理工作委托消息提醒待办事宜流程监控报文批示移动办公信息管理
行政办公
会议管理办公用品管理请假申请出差申请物品申请采购申请接待申请报销申请知识管理
3.3.公文管理
公文分为两大类，收文和发文。

公文管理分为8种公文类型，局机关的分别是：请示公文，发文，阅办，部室传阅，文件传阅，公文交换；局属单位的是：局属单位报文，局属单位收文。

其中请示公文，发文和报文属于是发文类型，阅办，部门传阅，文件传阅和局属单位收文属于收文类型，但是每种公文的表单样式和流程有所不同，其他操作形式基本相同。

3.3.1.发文管理
3.3.1.1.功能简介
发文办理环节的功能描述:
办理环节环节功能
拟稿人表单1、系统自动填写拟稿人(登录人)；2、时间提取服务器时间；
3、事由可以编辑；
4、紧急程度可选，默认普通；
5、机密等级可选，
默认普通；
正文1、编辑正文；
2、关联公文：挂接已归档的公文。

3、附件：可以上传，删除自己的附件；
操作1、新建公文：选择新建按钮，系统显示新建公文画面；
处室负责人表单1、编辑主办部门核稿部分；2、自动提取登录人和服务器时间；3、修改事由；
正文1、编辑正文；
2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；
部室主任表单1、编辑主办部室领导核稿部分；2、自动提取登录人和服务器时间；3、修改事由；
正文1、编辑正文；
2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；
部室文秘(分办) 表单1、编辑处理结果部分；
正文1、编辑正文；
2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；
办公室文秘(分办) 表单1、编辑处理结果部分；正文1、浏览
办公室主任表单1、编辑办公室审核部分；2、自动提取登录人和服务器时间；正文1、编辑正文；
2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；
局秘书(分办) 表单1、编辑签发部分；2、先写的意见在上面，后写的意见在下面；3、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；
正文1、编辑正文；
2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；
局领导表单1、编辑签发部分；2、自动提取登录人和服务器时间；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；
正文1、编辑正文；
2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；
办公室文秘(发文编号) 表单2、编辑处理结果部分；2、生成文号；3、编辑份数；4、编辑并可选主送、抄送机关部分；
文号生成规则：xxxx字[yyyy]zzzz号，xxxx是可维护，yyyy是年份，zzzz 是流水号；例如：外文通字[2014]110号；
正文1、编辑正文；
排版打字员表单1、显示打字员；正文1、编辑正文；
2、浏览附件；
校对员表单1、显示校对人员；
正文1、编辑正文；
2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；
办公室文秘(复核) 表单1、显示复核人员；正文1、编辑正文；
2、浏览附件；
打印员表单1、浏览
正文1、编辑正文；
2、浏览附件；
办公室文秘(附印) 表单1、编辑处理结果正文1、编辑正文；
2、加盖电子公章；
3、浏览附件；
拟稿人(办结) 表单1、浏览；
正文1、浏览；
操作1、选择主送单位和抄送单位；
会签部分
会签部室文秘表单浏览正文浏览
部室主任表单1、编辑机关部室会签部分；2、自动提取登录人和服务器时间；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；4、不能修改前面人的意见，
只能修改自己的意见；
正文浏览
部室文秘表单浏览
正文浏览
处长表单浏览
正文浏览
职员表单浏览
正文浏览
部室分办部分
部室文秘(发文) 表单1、编辑处理结果；正文浏览；
部室文秘(附印) 表单1、编辑处理结果；正文1、编辑正文；
2、加盖电子印章；
3、浏览附件；
注：编辑表单意见时，可以通过鼠标双击录入框，选择维护好的常用语，也可以录入意见。

3.3.1.2.功能界面
发文表单如下：
机密等级：XXXXX 签发：主办部门核稿:机关部室会签：
办公室审核：文 号： XXXXXXXX 字[XXXX]XXX 号 份数： XX 紧急程度: XXXXXXX 主送机关：抄送机关：处理结果(落办情况）：
中国外文出版发行事业局发文稿纸
主办部室领导核稿：
XXXXXXXX
XXXXXXXX
XXXXXXXX
XXXXXXXX
事 由： XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX
XXXXXXXX
拟稿人：时 间：XXXXXX XXXXXX
打字：XXX
校对：XXX
复核：XXX
审批记录
3.3.1.3.处理流程
发文流程图如下图：
3.3.1.
4.权限及安全
可以新建发文，编辑正文，关联公文(挂接已归档的公文)，上传附件，删除自己的附件和浏览别人的附件。

3.3.1.5.数据来源
名称中文注释
类型
作用代码表表
DOCUMENT_INFO 公文基本信息表√公文体信息
WF_TASK 任务表√存放用户的
任务表
DOCUMENT_CONTENT_TYPE 公文类别表√3.3.2.请示公文管理
3.3.2.1.功能简介
请示公文办理环节的功能描述
办理环节环节功能
拟稿人表单1、系统自动填写拟稿人(登录人)；
2、时间提取服务器时间；
3、事由可以编辑；
正文1、编辑正文；
2、关联公文：挂接以前的公文，对于公文交换的可以挂接已办结的公
文，其他形式的公文只能挂接已归档的公文。

3、附件：可以上传，删除自己的附件；
操作1、新建公文：选择新建按钮，系统显示新建公文画面；
处室负责人表单1、编辑主办处核稿部分；
2、自动提取登录人和服务器时间；
3、修改事由；
正文1、编辑正文；
2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；
部室主任表单1、编辑主办部室领导批示部分；
2、自动提取登录人和服务器时间；
3、修改事由；
正文1、编辑正文；
2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；
部室文秘(分办) 表单1、编辑备注部分；
正文1、编辑正文；
2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；
局长秘书(分办) 表单1、编辑主管领导批示，其他领导批示，备注部分；
2、登录人名字和时间不带出来；
3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；
正文1、编辑正文；
2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；
局领导表单1、编辑主管领导批示部分；
2、自动提取登录人和服务器时间；
3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；
4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；正文1、编辑正文；
2、浏览附件；
其他局领导表单1、编辑其他领导批示部分；
2、自动提取登录人和服务器时间；
3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；
4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；正文1、编辑正文；
2、浏览附件；
部室文秘(分办) 表单1、编辑备注部分；正文1、浏览；
拟稿人（办结）表单1、浏览；
正文1、浏览；
会签部分
会签部室文秘表单1、编辑备注部分；正文浏览
部室主任表单1、编辑相关部室会签部分；
2、自动提取登录人和服务器时间；
3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；
4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；正文浏览
部室文秘表单浏览
正文浏览
处长表单浏览
正文浏览
职员表单浏览
正文浏览
注：编辑表单意见时，可以通过鼠标双击录入框，选择维护好的常用语，也可以录入意见。

3.3.2.2.功能界面
请示公文表单样式：
事由：主办部室领导签批：中国外文出版发行事业局内部请示、报告稿纸
主管领导批示：XXXXXXXX
拟稿人：
XXXXXX
XXXXXXXX 其他领导意见：XXXXXXXX
备注（落办情况）：XXXXXXXX
审批记录
主办处核稿：
XXXXXX
相关部室会签（协助）：XXXXXXXX
XXXXXXXX
正文样式（参考）
流转记录样式
3.3.2.3.处理流程请示公文流程图如下图：
3.3.2.
4.权限及安全
编辑正文，关联公文(挂接已归档的公文)，上传附件，删除自己的附件和浏览别人的附件。

3.3.2.5.数据来源
名称中文注释
类型
作用代码表表
DOCUMENT_INFO 公文基本信息表√公文体信息
WF_TASK 任务表√存放用户的
任务表
DOCUMENT_CONTENT_TYPE 公文类别表√3.3.3.阅办公文管理
3.3.3.1.功能简介
阅办办理环节功能描述
办理环节环节功能
拟稿人(局办公室文秘) 表单1、生成收文编号，收文编号样式如下：xxxx字[yyyy]zzzz号，xxxx是可维护，yyyy是年份，zzzz是流水号；例如：外文通字[2014]110号；
2、选择关联公文时系统自动提取来文机关，来文字号，文件名称（内
部来文时）；
3、通过扫描纸质文件，系统自动提取来文机关，来文字号，文件名称
（外部来文时）；
4、来文时间提取服务器时间；
正文1、无Word正文；
2、关联公文：挂接以前的公文，对于公文交换的可以挂接已办结的公
文，其他形式的公文只能挂接已归档的公文。

3、附件：可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；可以通
过扫描纸质公文成PDF格式文件，自动上传附件；
操作2、新建公文：选择新建按钮，系统显示新建公文画面；
办公室主任表单1、编辑阅办意见部分；
2、自动提取登录人和服务器时间；正文1、浏览；
办公室文秘（分办）表单1、编辑处理结果；正文1、浏览；
主办部室文秘(分办) 表单1、编辑处理结果部分；正文1、浏览；
部室主任(签批) 表单1、编辑主办部门意见部分；
2、自动提取名字和时间；正文1、浏览
部室文秘（分办）表单1、编辑处理结果部分；正文1、浏览；
处长表单1、编辑主办部门意见部分，先写的意见在上面，后写的意见在下面；
2、自动提取名字和时间；
正文1、浏览；
职员表单1、编辑主办部门意见部分，先写的意见在上面，后写的意见在下面；
2、自动提取名字和时间；
正文1、浏览；
局长秘书（分办）表单1、编辑主管领导批示，其他领导批示，处理结果部分；正文1、浏览；
局领导表单1、编辑主管领导批示部分；
2、自动提取登录人和服务器时间；
3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；正文1、浏览；
其他局领表单1、编辑其他领导批示部分；
导2、自动提取登录人和服务器时间；
3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；
正文1、浏览；
主办部室文秘(办结) 表单1、编辑处理结果部分；正文1、浏览；
归档人员表单1、浏览；
正文1、浏览；
会签部分
会签部室文秘表单浏览正文浏览
部室主任表单1、编辑协办部门意见部分；
2、自动提取登录人和服务器时间；
3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；
4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；
正文浏览
部室文秘表单编辑处理结果；
正文浏览
处长表单浏览
正文浏览
职员表单浏览
正文浏览
并发传阅部分
部室文秘(发文) 表单1、浏览；正文1、浏览；
注：编辑表单意见时，可以通过鼠标双击录入框，选择维护好的常用语，也可以录入意见。

3.3.3.2.功能界面
阅办表单样式如下：
收文编号：XXXXXXXXX
来文机关：来文时间:批办意见：
会签（协办）部门意见：中国外文出版发行事业局文件阅办单
来文字号:主办部门意见：XXXXXXXX
文件名称：XXXXXX XXXXXX
XXXXXXXX XXXXXXXX
XXXXXXXX
主办部门领导审核：XXXXXXXX
其他局领导批示：处理结果（落办情况）：XXXXXXXX
XXXXXXXX
XXXXXXXX
审批记录
主管局领导批示：XXXXXXXX
在公文关联框中录入待关联的公文名称关键字，选择查询按钮，系统显示查询结果，在结果中选择相应的公文即可。

选择文件管理按钮，显示如下画面。

选择扫描按钮，能够对纸质文件进行扫描，对扫描形成的PDF文件中的内容进行自动识别，提取文件信息放到表单的来文机关，来文字号，来文时间，文件名称框中。

选择浏
览按钮，挂接文件后提交，显示画面如下。

流转记录样本：
3.3.3.3.处理流程阅办公文流程图如下图：
3.3.3.
4.权限及安全
登录到前台系统的所有用户都可以使用该功能，该功能只查询当前用户的已办理的公文。

3.3.3.5.数据来源
名称中文注释类型作用
代码表表
DOCUMENT_INFO 公文基本信息表√公文体信息
WF_TASK 任务表√存放用户的
任务表
WF_PROCESS_INST 流程实例表√记录公文流
转的路
径
WF_ACTIVITY_INST 流程活动实例表√记录公文流
转的节
点信息
3.3.
4.传阅公文管理
3.3.
4.1.功能简介
传阅单办理环节功能描述
办理环节环节功能
拟稿人(局办公室文秘) 表单1、生成收文编号，收文编号样式如下：xxxx字[yyyy]zzzz号，xxxx是可维护，yyyy是年份，zzzz是流水号；例如：外文通字[2014]110号；
2、如果是内部来文，选择关联公文时系统自动提取来文机关，来文字
号，文件名称；
3、如果是外部来文，通过扫描纸质文件，系统自动提取来文机关，来
文字号，文件名称；
4、来文时间提取服务器时间；
正文1、无Word正文；
2、关联公文：挂接以前的公文，对于公文交换的可以挂接已办结的公
文，其他形式的公文只能挂接已归档的公文。

3、附件：可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；可以通
过扫描纸质公文成PDF格式文件，自动上传附件；
操作1、新建公文：选择新建按钮，系统显示新建公文画面；
办公室主任表单1、编辑传阅范围部分；
2、自动提取登录人和服务器时间；正文1、浏览；
办公室文秘（分办）表单1、编辑备注；正文1、浏览；
局长秘书（分办）表单1、编辑局领导批示，备注部分；正文1、浏览；
局领导表单1、编辑局领导批示部分；
2、自动提取登录人和服务器时间；
3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；
正文1、浏览；
局秘书(办结) 表单1、编辑备注部分；正文1、浏览；
归档人员表单1、浏览；
正文1、浏览；
会签部分
会签部室文秘表单1、浏览正文1、浏览
部室主任表单1、编辑备注；
正文1、浏览
部室文秘表单1、编辑备注；
正文1、浏览
处长表单1、浏览
正文1、浏览
职员表单1、浏览
正文1、浏览
其他局领导并发会签部分
其他局领导(并发会签)
表单 1、浏览； 正文 1、浏览；
注：编辑表单意见时，可以通过鼠标双击录入框，选择维护好的常用语，也可以录入意见。

3.3.
4.2. 功能界面
文件传阅表单样式：
收文编号：XXXXXXXXX
来文机关来文时间
传阅范围：备 注： XXXXXXXX
中国外文出版发行事业局文件传阅单
来文字号
局领导批示：XXXXXXXX
文件名称
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXXXX XXXXXXXX
XXXXXXXX
审批记录
在公文关联框中录入待关联的公文名称关键字，选择查询按钮，系统显示查询结果，在结果中选择相应的公文即可。

选择文件管理按钮，显示如下画面。

选择扫描按钮，能够对纸质文件进行扫描，对扫描形成的PDF文件中的内容进行自动识别，提取文件信息放到表单的来文机关，来文字号，来文时间，文件名称框中。

选择浏
览按钮，挂接文件后提交，显示画面如下。

流转记录样本：
3.3.
4.3.处理流程传阅公文流程图如下图：
3.3.
4.4.权限及安全
编辑正文，关联公文(挂接已归档的公文)，上传附件，删除自己的附件和浏览别人的附件。

3.3.
4.
5.数据来源
名称中文注释
类型
作用代码表表
DOCUMENT_INFO 公文基本信息表√公文体信息
WF_TASK 任务表√存放用户的
任务表
DOCUMENT_CONTENT_TYPE 公文类别表√3.3.5.部室传阅管理
3.3.5.1.功能简介
部室传阅功能描述
办理环节环节功能
部室文秘(收文) 表单1、选择关联公文时系统自动提取来文机关，来文字号，文件名称（内部来文时）；
2、通过扫描纸质文件，系统自动提取来文机关，来文字号，文件名称
（外部来文时）；
3、来文时间提取服务器时间；
正文1、无Word正文；
2、关联公文：挂接以前的公文，对于公文交换的可以挂接已办结的公
文，其他形式的公文只能挂接已归档的公文。

3、附件：可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；可以通
过扫描纸质公文成PDF格式文件，自动上传附件；
操作1、新建公文：选择新建按钮，系统显示新建公文画面；部室领导表单1、编辑传阅范围部分；
2、自动提取登录人和服务器时间；
正文1、浏览；
部室文秘（分办）表单1、编辑备注；正文1、浏览；
部室职员表单1、编辑职员签注部分，每个职员写一行；
2、自动提取登录人和服务器时间；
正文1、浏览；
办结人表单浏览；
正文浏览；
归档人表单浏览；
正文浏览；
3.3.5.2.功能界面
来文机关来文时间
传阅范围：
备 注：
中国外文出版发行事业局部门传阅单
来文字号
职员签注：
XXXXXXXX
文件名称
XXXXXX XXXXXX
XXXXXXXX XXXXXXXX
XXXXXXXX
XXXXXXXX
审批记录
在公文关联框中录入待关联的公文名称关键字，选择查询按钮，系统显示查询结果，在结果中选择相应的公文即可。

选择文件管理按钮，显示如下画面。

选择扫描按钮，能够对纸质文件进行扫描，对扫描形成的PDF文件中的内容进行自动识别，提取文件信息放到表单的来文机关，来文字号，来文时间，文件名称框中。

选择浏
览按钮，挂接文件后提交，显示画面如下。

流转记录样本：
3.3.5.3.处理流程部室传阅流程图如下图：。