某公司行政管理制度汇编之会议及会议室使用管理办法
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
名称
会议管理办法
文件编号：
1、目的：
聚焦公司战略，保证公司战略实施过程中信息传递的及时、准确，领导团队决策的有效，从而确保公司内各公司工作的整体性、资源的优化，提高工作效率。
2、范围：
武汉公司所属各异地公司、异地项目公司均适用本办法。
3、职责
3.1行政部
负责公司办公例会的准备、拟制会议纪要并及时下发；
6、会议室使用管理规定
6.1会议室预约程序
6.2会议室使用期间的有关要求
生效日期
页次
3/3
编制部门
行政部
名称
会议管理办法
文件编号：
必须中途结束会议或另选会场，以保证预期的会议能如期开始；
7、本办法修订/解释权归属行政部。
生效日期
页次
3/3
编制部门
行政部
每周五下午13：30召开周例会，不做专门通知。如时间有变化，由行政部通知各部门。情况特殊时，如不能召开周例会，可以顺延或取消，但不能连续取消三次周例会：
生效日期
页次
3/3
编制部门
行政部
名称
Hale Waihona Puke 会议管理办法文件编号——上月考核指标总结与下月考核指标讨论；
——业务运作程序的执行情况；
——已出现或可能出现的问题；
——需提请会议讨论决定的其它问题。
成《月度会议纪要》，并下发各部门。
4.3其他会议
5、参会人员要求
5.1参加会议的人员要提前5分钟到达会议现场并签到，不得无故迟到、缺席。
5.2会议开始时，参会人员手机、传呼机等通讯工具要关闭或处于静音状态。
5.3会议期间，无特殊情况不得频繁出入会议室和中途离席超过5分钟以上。
4.2会议要求
——上周工作回顾、检查；
——项目实施过程中需协调的事项研究、决定；
——公司运作中需研究决定的一般事项；
——下周工作安排（落实到部门和个人）。
月例会的主要例会议程包括，但不限于：
——上月工作总结和本月工作安排（落实到部门和个人）。
——各部门业务运作过程中的沟通、交流；
——公司运作过程中针对需领导团队研究决定的相关事项进行沟通；
负责跟踪会议决定的执行情况。
3.2各部门
各部门相关人员参加办公例会，并负责提供会议所需的本部门相关资料；
各部门相关人员负责执行会议决定；
3.3总经理
总经理（或副总经理）负责主持办公例会，并对会议议题做出决策、指导；
4.武汉公司会议类型及要求
4.1会议类型及召开时间
公司办公会议分为周例会、月度例会、季度会议、年度会议。一般周例会在每周五下午13：30召开；月度例会在每月2日召开；季度会议在本季度最后一个月或次季度第一个月召开（具体时间视情况而定）；年终会议一般在第四季度最后一个月或次年第一个月召开（具体时间视情况而定）。
会议管理办法
文件编号：
1、目的：
聚焦公司战略，保证公司战略实施过程中信息传递的及时、准确，领导团队决策的有效，从而确保公司内各公司工作的整体性、资源的优化，提高工作效率。
2、范围：
武汉公司所属各异地公司、异地项目公司均适用本办法。
3、职责
3.1行政部
负责公司办公例会的准备、拟制会议纪要并及时下发；
6、会议室使用管理规定
6.1会议室预约程序
6.2会议室使用期间的有关要求
生效日期
页次
3/3
编制部门
行政部
名称
会议管理办法
文件编号：
必须中途结束会议或另选会场，以保证预期的会议能如期开始；
7、本办法修订/解释权归属行政部。
生效日期
页次
3/3
编制部门
行政部
每周五下午13：30召开周例会，不做专门通知。如时间有变化，由行政部通知各部门。情况特殊时，如不能召开周例会，可以顺延或取消，但不能连续取消三次周例会：
生效日期
页次
3/3
编制部门
行政部
名称
Hale Waihona Puke 会议管理办法文件编号——上月考核指标总结与下月考核指标讨论；
——业务运作程序的执行情况；
——已出现或可能出现的问题；
——需提请会议讨论决定的其它问题。
成《月度会议纪要》，并下发各部门。
4.3其他会议
5、参会人员要求
5.1参加会议的人员要提前5分钟到达会议现场并签到，不得无故迟到、缺席。
5.2会议开始时，参会人员手机、传呼机等通讯工具要关闭或处于静音状态。
5.3会议期间，无特殊情况不得频繁出入会议室和中途离席超过5分钟以上。
4.2会议要求
——上周工作回顾、检查；
——项目实施过程中需协调的事项研究、决定；
——公司运作中需研究决定的一般事项；
——下周工作安排（落实到部门和个人）。
月例会的主要例会议程包括，但不限于：
——上月工作总结和本月工作安排（落实到部门和个人）。
——各部门业务运作过程中的沟通、交流；
——公司运作过程中针对需领导团队研究决定的相关事项进行沟通；
负责跟踪会议决定的执行情况。
3.2各部门
各部门相关人员参加办公例会，并负责提供会议所需的本部门相关资料；
各部门相关人员负责执行会议决定；
3.3总经理
总经理（或副总经理）负责主持办公例会，并对会议议题做出决策、指导；
4.武汉公司会议类型及要求
4.1会议类型及召开时间
公司办公会议分为周例会、月度例会、季度会议、年度会议。一般周例会在每周五下午13：30召开；月度例会在每月2日召开；季度会议在本季度最后一个月或次季度第一个月召开（具体时间视情况而定）；年终会议一般在第四季度最后一个月或次年第一个月召开（具体时间视情况而定）。