Excel查找某列中的数据在另一列是否存在并输出其他列的数据
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Excel查找某列中的数据在另⼀列是否存在并输出其他列的数据最近在操作Excel⽂件数据导⼊数据库时,经常需要检查Excel中哪些数据数据库中已经存在,哪些不存在,然后再将不存在数据库中的Excel数据导⼊;在此过程中,经常需要操作Excel中的数据,所以、也就使⽤了个别Excel函数,现在介绍各函数如下:
VLOOKUP函数:
定义:
VLOOKUP(lookup_value, table_array,col_index_num, [range_lookup])
解释:
lookup_value: 指的是要查询的某个值。
如A2
table_array: 指的是要查询的列。
如H列则写成H:H; 若是H, I,J,K列则写成H:K
col_index_num: 指的是要查询列的索引,索引值默认从1开始。
range_lookup: 可选值TRUE/FALSE, 也可⽤0代替FALSE,TRUE表⽰模糊查找,但是查找列的第⼀列数据必须是递增排序的。
FALSE表⽰精确查找。
案例:
如上所⽰有两张表格,⼀张联系⼈表,⼀张成绩表。
如果想查出哪些⼈有成绩可⽤:=VLOOKUP(A2,G:G,1,FALSE)
通过下拉就可以查出谁有成绩,谁没成绩;但这却不是我们的⽬的,我们想要的应该是这样:
此时,⽤的还是VLOOKUP函数,只是我们修改参数如=VLOOKUP(A2,G:H,2,FALSE)
这时查询列是G,H两列,索引变成了第⼆列。
当然这⾥我们还可以做些优化,这就需要另⼀个函数IFERROE了
IFERROR:
定义:
IFERROR(value, value_if_error)
value: 指需要判断的值
value_if_error: 指的是如果上⾯的value为错误数据时,则返回该值。
借⽤上⾯的例⼦
=IFERROR(VLOOKUP(A2,G:H,2,FALSE),"不存在")
⾄此,Excel函数介绍结束。