市长工作情况通报会议会务工作规范

市长工作情况通报会议会务工作规范
市长工作情况通报会议主要通报近期工作情况，部署下步工作。

由市长召集，市政府秘书长组织，市政府办公室承办，市政府办公室秘书一科负责会务工作。

一、参会人员
出席人员为市长、副市长、秘书长、副秘书长。

议题涉及有关部门负责人列席会议。

根据议题需要，市政府办公室有关科室负责人作为工作人员旁听会议。

二、会议内容
市政府各副市长通报分管战线的重要工作事项；市政府秘书长通报市政府其他重要事项。

三、材料准备
(一) 各副市长通报材料由战线秘书负责起草；市政府秘书长通报材料由市政府办负责起草。

(二)常务秘书应在会议召开前1天将会议材料分送给将参加会议的各位领导。

四、会务准备
(一)落实会场。

市长工作情况通报会议一般安排在市政府三楼会议室召开，也可根据领导意见另行选定会场，常务秘书应在会议召开前1天通知市政府办公室做好各项会场服
务准备。

如会议因故改期或取消，常务秘书应及时通知市政府办公室及相关单位和人员。

(二)会议通知。

会议通知应在会议召开前1天发出。

一般采取书面和电话通知并用的办法，即书面通知市政府领导、有关列席单位后，再用电话确认参加会议的市政府领导和有关列席单位领导，编制市政府领导请假人员名单、出席情况确认单(包括座位排列)和有关列席单位领导列席人员名单。

电话通知办公室有关科室工作人员。

(三)会场服务和会后处理与《市政府常务会议管理办法》相同。