2023修正版合同印章管理办法

合同印章管理办法
合同印章管理办法
1. 引言
合同印章是企事业单位进行合同签署的重要工具，其安全管理
对于保障合同的合法性和有效性具有重要意义。

为了规范合同印章
的管理，防止印章被滥用、丢失或伪造，制定本合同印章管理办法。

2. 目的和适用范围
本印章管理办法的目的是规范合同印章的使用、保管和管理，
确保合同印章的安全使用，并防止合同纠纷和其他风险的发生。

本
办法适用于所有使用合同印章的企事业单位。

3. 合同印章的备案
1. 企事业单位应当对所使用的合同印章进行备案登记，并按规
定进行印章刻制。

备案登记应包括合同印章的样式、规格、刻制单
位等必要信息，并有相应的备案证明。

2. 合同印章的备案登记应由单位的法定代表人或授权代表亲自
办理，并由单位的印章管理部门负责保存备案材料。

4. 合同印章的使用
1. 合同印章的使用应符合法律法规和企事业单位的规章制度，
必须经过合同签署的授权人员使用，并在合同文本的适当位置加盖。

2. 合同印章一般应由单位的法定代表人或经过授权的代表使用，确保其使用的合法性和真实性。

3. 对于重要合同和特殊情况下的合同，合同印章的使用应当经
过单位内部的审批程序，确保合同的真实意图和合法效力。

5. 合同印章的保管和使用限制
1. 合同印章应当由指定的印章管理部门负责保管，严禁私自带
出单位，防止印章被滥用或丢失。

2. 合同印章的保管人员应当做好密钥管理工作，并定期对印章
进行清点和检查，确保其完整性和安全性。

3. 临时借用合同印章的情况应当经过印章管理部门的批准，并
在借用期限内归还，确保合同印章的正常使用和保管。

6. 合同印章的丢失和报废
1. 发现合同印章丢失后，应立即向单位的法定代表人和印章管
理部门报告，并迅速采取补救措施，防止印章被滥用或伪造。

2. 对于已经丢失的合同印章，应及时向有关部门报案，并对相
关方进行告知，以避免合同纠纷和经济损失的发生。

3. 合同印章达到封存期限或失去使用价值时，应及时报废，并
按规定的程序和要求进行销毁和注销。

7. 合同印章的违规使用和处理
1. 对于超出合同授权或违反规定的印章使用行为，应当追究相
关责任人的责任，并及时进行处理和纠正。

2. 合同印章违规使用的情况应进行调查和核实，以确定是否涉
及合同纠纷和法律责任，并及时采取相应措施进行处理。

3. 对于故意伪造合同印章的行为，应当按照法律法规进行处理，并向有关部门进行报告和追究相应的法律责任。

8. 附则
本合同印章管理办法的解释权归企事业单位的印章管理部门所有，本办法自颁布之日起施行，作为管理合同印章的基本规范。

以上是合同印章管理办法的主要内容，通过规范合同印章的使用、保管和管理，可以有效地避免合同纠纷和经济损失的发生，维
护企事业单位的合法权益和声誉。

在实践中，应严格执行本印章管
理办法的各项规定，定期进行巡查和监督，确保合同印章的安全使
用和管理。