EKPV15用户手册-常用资料

标准产品用户手册
常用资料
目录
第一章引言 (2)
1.1功能简介 (2)
1.2业务流程 (2)
第二章常用资料管理 (2)
2.1新建资料 (3)
2.2查看资料 (3)
2.3搜索资料 (3)
2.4打印资料 (4)
2.5下载资料 (4)
2.6编辑资料 (4)
第三章常用资料后台设置 (5)
3.1常用资料角色分配 (5)
3.2类别设置 (5)
引言
常用资料模块是给员工提供资料阅读资料和下载资料的功能。

1.1功能简介
普通员工：查看、收藏资料、搜索资料：可以根据关键字进行文档快速搜索，也可以根据输入搜索条件进行文档的高级搜索。

知识领域专家/公司领导：常用资料管理：创建、编辑、删除常用资料文档。

1.2业务流程
业务流程图如下图所示：
常用资料管理
常用资料主页面：
2.1新建资料
资料录入人点击【新建】按钮，进入到新建资料页面，选择资料类型，输入标题、文档内容、附件等信息，带 * 号的为必填。

录入完毕则点击保存。

如下图所示：
2.2查看资料
右侧展现其他资料标题，点击可直接在当前页面查看。

2.3搜索资料
当常用资料较多时不宜查找时，员工可以通过搜索操作来找到自己需要的资料，在已选条件中输入标
题可以搜索到相关资料。

2.4打印资料
资料查看页面，点击按钮，可以打印资料。

2.5下载资料
资料查看页面，点击按钮，可以下载资料。

2.6编辑资料
选择要修改的资料，点击【编辑】按钮进入到编辑页面，修改好文档内容后点击【提交】按钮进行提交。

常用资料后台设置
3.1常用资料角色分配
角色名称角色权限说明群组角色使用
员工领导层模块管理员
常用资料_默认权限可访问常用资料的基本页面，没有该
权限则不能访问整个模块
√√√
常用资料_创建常
用资料信息
允许创建常用资料信息√√
常用资料_删除常用资料信息允许删除自己能够维护的类别下的资
料文档，需要配合常用资料类别可维
护者使用
√√
常用资料_模块管
理员
模块的超级管理员√
常用资料_编辑常用资料信息允许编辑自己能够维护的类别下的资
料文档，需要配合常用资料类别可维
护者使用
√√
常用资料_类别维护人员允许对常用资料的类别进行创建、修
改、删除操作
√√
常用资料_后台管
理
允许对当前模块后台进行管理配置√
3.2类别设置
主要用于创建文档时，使用类别将文档进行分类，并方便文档查阅，如下图所示。

点击【新建】按钮，即可添加新的类别，如图。

选择要删除的类别，点击【删除】按钮，或者直接选中要删除的数据列对应的删除按钮，可以删除类别。

单击打开已有的常用资料类别，如下图所示。

点击【编辑】按钮，文档进入编辑状态，如下图所示。

可修改类别名称，修改完毕，点击【提交】按钮保存修改信息。

亦可点击要编辑的类别的数据列点击【编辑】按钮直接进入编辑页面，编辑之后点击提交。