学校办公室文员职责(2篇)

学校办公室文员职责
一、基本职责
1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送，后勤保障工作，包括发放办公用品，印制名片，办理餐卡等。

6.负责办公室用品的保管，做好物品出入库的登记。

7.保管好公司行政公章，并对其负责，管理好员工人事档案材料、建立、完善，招聘流程安排，对人才信息的发布等具体工作。

8.统计每月考勤并交由财务做账，留底。

9.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

二：基本素质
1.举止大方，仪态仪表端庄。

____具有一定的信息处理、公文处理、公共关系处理技能。

3.会计算机操作，熟练运用各类办公软件。

4.能积极稳妥地处理人际关系和突发状况，有较强的大局观和权衡能力
5.完成上级安排的其他工作任务。

学校办公室文员职责（2）
学校办公室文员的职责包括但不限于以下几项：
1. 处理日常办公事务：接听电话，记录留言，处理文件和文档，办理快递、邮寄等事务，进行社交媒体的管理和维护。

2. 接待来访人员：负责接待来访学生、家长或其他外来人员，提供必要的咨询和帮助，安排相关的访问事宜。

3. 组织和协调会议活动：负责会议室的预定和布置，准备相关会议资料和材料，记录会议纪要，确保会议的顺利进行。

4. 整理和维护文件档案：负责文件的归档和整理工作，保证文件的安全和完整性，方便日后查询和使用。

5. 协助办公室行政工作：协助办公室主任或行政主管处理各类行政事务，如请假申请、用车申请、办公用品采购等。

6. 处理学生事务：负责学生相关事务的登记、统计和处理，协助学生活动的组织和安排，如考试安排、课程表调整等。

7. 协助招生和录取工作：协助招生办公室进行学生招募和录取工作，处理申请材料，筛选和通知录取结果。

8. 维护办公环境和设备：负责日常的办公室清洁和设备的维护，及时报修和保养，确保办公环境良好。

9. 协助其他部门工作：根据需要，协助其他部门完成相关的行政和文秘工作，保证学校的各项工作的正常进行。

以上仅为常见的学校办公室文员职责，具体职责可能根据学校和岗位的需求有所差异。