大学档案销毁制度范文(2篇)

大学档案销毁制度范文
档案馆保管的档案，经认真鉴定后，确认没有保存价值的或已经保管期满(长期保管为16—____年左右，短期保管为____年以下)的档案就应进行销毁。

档案的销毁工作是一项十分严肃的工作，必须认真做好，为此，特制定如下销毁制度。

一、销毁档案的标准
1.保管时间标准
短期保管的档案，____年期满，经过认真复查，校主管领导批准即可销毁；____年保管的档案，____年期满，经再次鉴定确认已无继续保存的必要，经校主管领导批准即可销毁。

2.档案内容、来源、形式标准档案馆对所管档案在坚持“期满鉴定销毁”的原则下，对原基础不好的案卷或保管期限不明确的案卷，要再进行一次认真的鉴定，用档案的内容、来源、形式为标准，重新判定档案的价值，剔除无继续保存价值的档案。

二、销毁档案的程序
1.档案馆对已保管期满，拟销毁档案提出存毁的初步意见；并对拟销毁的档案按类别造册登记，分别送交档案形成部门领导进行初审。

2.汇总初审意见，编造档案销毁清册。

销毁清册，是准备剔除销毁案卷的登记薄。

同时，还应撰写一份销毁档案的书面报告。

3.销毁清册连同销毁档案的书面报告送交校主管领导审核、批准。

4.销毁时要进行监销
经鉴定批准销毁的档案，必须送指定地点化为纸浆；不准出卖或
做其它用；销毁档案时，要有人监销，并在销毁清册上注明“已销
毁”字样和销毁日期，监销人要签名盖章以示负责。

经____不准销毁
的档案仍继续保存，并在销毁清册上详细注明。

三、销毁档案的____领导
1.档案销毁的具体工作由档案馆承办，并将销毁清册立卷归档。

2.送交档案形成部门进行初审的拟销毁案卷的清册，必须经部(处)级主管领导签字，方为生效；并同档案馆形成的销毁清册一同加以妥
善保管。

3.销毁清册及销毁档案的书面报告必须经校主管档案工作领导签字，方能生效。

大学档案销毁制度范文（2）
大学档案销毁制度是大学管理中非常重要的一部分，它涉及到学
生和教职工的个人隐私及信息安全问题。

为了确保档案销毁工作的顺
利进行，制定一套科学有效的销毁制度是必要的。

本文将针对大学档
案销毁制度的范本进行详细的介绍。

一、目的与依据：
大学档案销毁制度的目的是为了保护学生和教职工的个人隐私，
维护其权益；同时，也是为了维护大学的信息安全。

依据《中华人民
共和国档案法》和《大学档案管理办法》，制定此制度，并作为大学
档案管理的重要依据。

二、适用范围：
该制度适用于大学各类学生和教职工的个人档案，包括电子档案和纸质档案。

三、销毁程序：
1. 档案销毁申请：档案销毁由档案管理员负责，申请销毁档案的人需向档案管理员提交书面申请，申请中需明确列出销毁档案的种类、时间段和原因。

2. 档案审核：档案管理员对申请进行审核，核实档案的真实性和合法性，并在3个工作日内作出审核结果。

3. 档案销毁报批：审核通过后，档案管理员将销毁申请报批给上级主管部门，上级主管部门需在5个工作日内作出批准或驳回的决定。

4. 档案准备：待销毁档案进行准备，包括整理、归类、核查档案的完整性和准确性。

5. 档案销毁：销毁单位按照销毁申请中的要求，采用安全可靠的方式对档案进行销毁，电子档案需进行安全删除，纸质档案需进行安全焚烧。

6. 销毁记录：销毁单位需对销毁操作进行记录，包括销毁日期、销毁单位、销毁人员等相关信息，并保留销毁记录至少5年。

四、销毁责任：
1. 销毁单位：负责按照档案管理制度和销毁程序进行销毁操作，严格遵守档案管理规定，确保销毁工作的安全可靠。

2. 档案管理员：负责收集、整理和存储档案，保证档案的完整性和准确性，配合销毁单位进行销毁操作，并在销毁前核查档案的合法性。

3. 上级主管部门：负责审批销毁申请，确保销毁操作符合相关法律法规和政策要求，对销毁工作进行监督和指导。

五、销毁安全保障：
1. 销毁操作需由特定人员执行，执行人员需经过严格培训，了解档案销毁的相关法律法规和操作规程。

2. 销毁过程需在监控下进行，避免数据泄漏和档案被私自篡改等情况的发生。

3. 销毁过程需保持操作记录，以备查档。

4. 销毁档案的废弃物需统一处理，确保废弃物不被他人获取或利用。

六、销毁效果评估：
销毁单位需对销毁档案进行评估，确保销毁工作的有效性和安全性。

评估内容包括销毁档案的完整性和准确性、销毁操作的符合性等。

七、违规处理：
对于严重违反档案销毁制度的个人或单位，将进行相应的纪律处分，并根据相关法规追究相应的法律责任。

本文对大学档案销毁制度的范本进行了详细的介绍，包括制度的目的与依据、适用范围、销毁程序、销毁责任、销毁安全保障、销毁效果评估等内容。

通过遵守和执行此制度，能够保护大学师生的合法权益，同时保障大学的信息安全。