资产管理工作简报

本期导读
☆一、办公室工作
☆二、物资供应工作
☆三、资产管理工作
☆四、实验室管理与维修工作☆五、招标管理工作
1、为进一步加强资产和实验室管理工作，学校于2009年9月成立
了资产处，资产处下设五个职能科室。

为保证资产处各项工作平稳有
序地进行，及时完成了各科室办公地点的调整，并为各科室购置了办
公用品和电话移机等工作。

2、修订完成了资产处第一期工作简报，为处领导及时了解和指
导各科室工作，以及各科室之间相互学习、交流起到了积极作用。

第
二期工作简报将在本学期末完成。

3、根据资产处工作职能，修订完成了各科室工作职责，明确了
各科室工作任务。

4、会同资产管理科完成了我校固定资产清查及信息系统建设
工作的前期组织准备工作，并于2009年12月15日在校图书馆报
告厅成功召开了全校资产清查及信息系统建设工作动员大会。

5、根据校长办公会议纪要（【2009】第3号）精神∶学校所有房
产由资产处纳入固定资产管理，其中教学、实验、办公等公用房产的
使用管理由资产处负责。

2009年12月上旬会同资产管理科完成了与后
勤处之间的公用房产交接及房产档案材料的整理工作。

6、完成了我处2008年度科研成果统计与原件查验工作，保证了科
研人员各类科研成果奖项的有效落实。

完成了我处2009年度科研
成果录入与审核工作。

7、完成了我处2008年度专业技术职务聘任材料的组织与报送工作。

经学校专家委员会评审，我处共有三名同志被聘任为中级专业技术职务。

8、完成了我处2009年度教职工考核工作;完成了我处年终各种总
结、计划材料的组织和上报工作;做好各种档案材料的整理归档工
作。

9、为加强我处的对外宣传与交流，积极组织资产处网站的更新与建设工作。

10、做好学期末及寒假期间的工作安排，2010年1月22日上午，召开全处人员假期工作会议，专题部署学期末资产清查、假期安全及综合治理工作，确保全处人员度过一个欢乐、安全、祥和的春节。

1、制定物资供应科科室工作职责。

2、协调现代教育技术部和信息科学与工程学院完成房屋交接与综合布线工作。

3、完成生化实验大楼消防、安防线材的评审与合同签订工作。

其中消防工程由烟台贵友工程安装有限公司负责，项目金额为12.8
万元，安防工程由山东华宇空间技术公司承担，项目金额为8.8万元。

4、完成2010年办公家具零星采购协议供货商的确定工作。

经过谈判，最终确定烟台福特家具有限公司、烟台柏森家具有限公司、烟台百利家具有限公司、烟台新世纪布艺公司、烟台市星光布艺有限公司为我校2010年度办公家具协议供货商。

5、完成伙食科货车、驾校教练车及客车项目的采购与合同签订工作。

伙食科货车由烟台迅发汽车贸易有限责任公司提供江淮轻卡货车，价值7.8万元;驾校教练车由烟台黄海汽车销售贸易有限公司提
供雪铁龙系列教练车，单台价值为6.98万元，总价值为34.9万元;驾校客车由扬州亚星客车股份有限公司提供亚星客车，总价值为19.8万元。

6、完成留学生餐厅扩建项目中一般设备的配置工作。

包括空调、
冰柜、排烟系统等，总价值近20万元。

7、做好仪器设备催货、接货、验收、入库、报账等工作。

8、完成进口设备海关通关、商品检验检疫、机电证办理工作。

办理进口设备通关手续9项，涉及进口仪器16台套，金额达15万美元，约合人民币108万元。

9、日常做好仪器设备临时项目的采购工作。

1、制定物资供应科科室工作职责。

2、协调现代教育技术部和信息科学与工程学院完成房屋交接与综合布线工作。

3、协助资产管理科完成资产清查动员大会的前期准备工作。

4、完成生化实验大楼消防、安防线材的评审与合同签订工作。

5、完成2010年办公家具零星采购协议供货商的确定工作。

6、完成伙食科货车、驾校教练车及客车项目的采购与合同签订工作。

7、完成留学生餐厅扩建项目中一般设备的配置工作。

8、做好仪器设备催货、接货、验收、入库、报账等工作。

9、完成进口设备海关通关、商品检验检疫、机电证办理工作。

10、日常做好仪器设备临时项目的采购工作。

1、制定完善了《鲁东大学大型精密贵重仪器设备共享收费管理
办法》和《鲁东大学自制（改造）实验教学仪器设备管理规定》。

2、完成了2010年教学科研仪器设备购置计划的汇总上报工作。

3、协助教务处、大学外语教学部完成了“大学外语教学部语音实验室”建设论证及调研报告的撰写工作。

4、完成了2009年实验室开放经费的落实、经费卡发放工作，撰
写“继续开展实验室开放工作的意见”。

5、完成了我校实验室基本情况调研工作，进一步对各院部实验室数据进行修改、确认工作。

6、督促各教学单位做好假期实验室安全工作，做到防患于未然。

7、采取电话咨询、当面交谈等形式，对现行的维修制度进行调研，提出修改意见，并提交学校。

8、制定完成了综合模拟教学实验室的管理运行办法和机房管理系统运行办法。

9、综合模拟教学实验室圆满完成了商学院《网络应用基础》、《国际贸易实务》以及电子与电气工程学院《模拟电子技术》等14个班级的实验教学任务。

实验室利用课余时间面向学生开放，为学校取得了较好的经济效益。

1.组织完成了原资产与后勤管理处承办的下列项目∶
（1）校园网络安全专项系统采购项目，采购方式∶竞争性谈判;
（2）理科实验楼配电增容主要设备采购，采购方式∶竞争性谈判。

2.组织完成了基建处承办的下列项目∶
（1）理科实验楼风机控制箱、电缆、开关插座、铝合金隔断采
购，采购方式∶竞争性谈判;
（2）教工住宅施工图设计，采购方式∶公开招标;（3）
留学生餐厅工程，采购方式∶公开招标;（4）理科实验楼
黑板采购，采购方式∶单一来源。

3.组织完成了原实验
室与设备管理处承办的下列项目∶
（1）食用菌技术泰山学者建设项目，采购方式∶单一来源;
（2）软件学院一期实验室建设项目，采购方式∶续签合同;
（3）教学仪器设备采购，采购方式∶政府采购。

4.组织完成了校园物业管理服务中心2009-2010年度取暖煤采购，采购方式∶竞争性谈判。

5.进一步修订完善《鲁东大学采购及招标投标管理办法》，并通过校长办公会议讨论，近期将正式发布。