供应商评比制度
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供应商评比制度
一、评比要素
供应价格、质量状况、交货准时度、对账、付款、配合度。
二、评比时间
每年一月评比一次。
三、评比方法
计分制(分数计算方法)。
四、评比标准
1.采购价格(30分)
(1)确认合格材料的合理价格为标准价格,标准价格对应的满分为30分。
(2)供应商实际价格不高于标准价格1%,扣2分,扣完为止。
标准价格每低1%加分2分,最高加分10分。
(3)如果一个供应商提供了几种材料,则最终价格得分是几种材料的平均价格得分。
2.来料品质(30分)
(1)质量得分=来料数量合格率*30,其中,来料数量合格率=(合格批的数量/总交货批的数量)*100%。
(2)品保部或仓管课应向采购课每月5号前提供此数据。
3.交货准时率(15分)
(1)交货准时得分=(1-逾迟率)*15,其中,逾迟率=(逾迟交货批数/总交货批数)*100%。
4.对账付款方式(15分)
(1)已经确认可接收的对账、结账周期为标准付款方式,能积极配合财务对账、准时开票、能对应标准付款方式者对应的满分为15分。
(2)能配合我司的经营模式、缓解一定的资金压力,转变付款方式做相应的加分处理,比如半月结转为月结方式加10分,反之,若月结调为半月结则扣10分。
(3)对账、开票、付款配合度之评比需借鉴财务课的评比记录结果。
5.配合度(10分)
(1)主动服务加2分。
(2)未积极配合解决问题,每次扣2分,扣完为止。
(3)在企业正式会议上批评或投诉,每次扣2分,扣完为止。
(4)正式客户投诉每次扣5分,非正式客户投诉(如电话提醒)每次扣2分,扣完为止。
五、评比等级
91—100分为A级,即为优秀供货商,可加大采购量。
71—90分为B级,及合格供货商的,可正常采购。
60—70分为C级,即是可勉强接受供货商,须加以辅导或给予警告,应减少采购量或暂停采购。
60分以下为D级,即不合格供货商,应根据实际情况经部门讨论取消其供货资格淘汰此类供货商,把订单分配给其他供货商或开发新的供应商。
A、B级供货商纳入合格供货商名单。
备注:总分数为各项评比标准的得分总和,同时填报各项评比情况与结果分数填写《供货商业绩评价表》。
六、评比结构
评估小组由采购部、质量保证部、仓库管理科和财务科领导组成。
评估结果提交采购部审查,由总经理批准。
合格供方填写在《合格供方名录》中。