EXCEL常用技巧培训教材(PPT46页)

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1、工作表功能表列
2、一般工具列
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3、格式工具列
4、資料編輯列
5、視窗工作區
6、繪圖工具列
7、狀態列
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1、名詞解說：編輯功能表
編輯
语法：AVERAGE(number1,number2,. 3-D-6 『圖表』→「建立圖表」 選好圖表類型及副類型后，按住此鈕即可預覽繪製的圖表
全 部：貼上原有單元格中的所有內容，包
者左/右复制单元格，放右下角按住CTRL可以实现数值累加，放在右下 角按住SHIFT可以插入单元格。
EXCEL基本操作
▪ EXCEL快捷键操作 ▪ 工作簿操作
EXCEL基本操作
▪ EXCEL快捷键操作 ▪ 基本操作
EXCEL基本操作
▪ EXCEL快捷键操作 ▪ 工作表操作
EXCEL基本操作
▪ EXCEL快捷键操作 ▪ 选择操作
内容提纲
p EXCEL学习介绍 p EXCEL基本操作 p EXCEL函数 (常用函数讲解)
EXCEL学习介绍
▪ EXCEL学习方法
1.循序渐进 从扫盲入手，学会EXCEL的基本操作，如数据输入、查找替换、单元 格设置、排序等。 向中级用户进军：熟练EXCEL菜单命令、学会使用数据透视表、掌握 常用函数使用和嵌套。
刪除工作表
3-B-6 刪除工作表
在平時工作當中，我們常常都會把不再需要的某個工作表刪除。
刪除工作表有兩種方法：
v (一)、先選定所要刪除的工作表→點選『編輯』→『刪除工作表』→彈出警示對話框，單擊 『確定』即可
v (二)、右擊要刪除的工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇『刪除』選項→彈出警示對話框， 單擊『確定』即可
语法：SUM(number1，number2，. 告框，刪除之后，是無法
動或複製工作表標簽，將它拖到所希望的位置(若複製 EXCEL函数 (常用函数讲解) (二)、右擊要刪除的工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇『刪除』選項→彈出警示對話框， 在『尋找』文本框中輸入要尋找的信息；
3-D-5-1 工作表(插 入) 用法举例：A1为10，A2为12，A3为14，A4为12，则AVERAGE(A1:A4)=12
教材
單元格公式計算出來的結果 3-B-2 選擇性貼上 注 解：僅貼上原有單元格中的注解 『圖表』 → 建立圖表 在『取代成』文本框中輸入要取代的內容； 為了能更簡易明了地表達一份資料各項之間的差異，用圖表是我們的最好選擇 身份证号码输入（设置单元格属性为“文本”或者前面加 ’ ） 告框，刪除之后，是無法 此定義為快捷鍵，在鍵盤上同時按： 此處會說明選取的副圖表類型名稱及作用 單擊『全部取代』，則取代選定區域中所有 動或複製工作表標簽，將它拖到所希望的位置(若複製
EXCEL基本操作
▪ EXCEL快捷键操作 ▪ 单元格操作1
EXCEL基本操作
▪ EXCEL快捷键操作 ▪ 单元格操作2
EXCEL基本操作
▪ EXCEL快捷键操作 ▪ 输入操作
EXCEL基本操作
▪ EXCEL快捷键操作 ▪ 其他操作
自 訂-工具列
綜上所述，看似很多繁雜的工具列，其實，在日常工作中，我們最常使用的操作介面如下:
3-B-5 刪除
清除內容時可 直接按“Del”鍵
它與清除作用不同，刪除是指將選定的單元格從工作表中刪除，並用周圍的其他單元格來 填補留下的空白。
操作步驟：選定需要刪除的單元格區域→點選『編輯』→『刪除』 →在『刪除』對話框中點選你所需之方式，按『確定』按鈕就OK了！
§ 右側儲存格左移：刪除當前之儲存格，則右側之資料向左移動 § 下方儲存格上移：刪除當前之儲存格，則下方之資料往上移動 § 整列：刪除當前之整列或選定之整列 § 整欄：刪除當前之整欄或選定之整欄
操作步驟：選定縱向資料範圍→『複製』→『選擇性貼上』→『轉置』
清 除、刪 除
3-B-4 清除→全部、格式、內容、注解
操作步驟：選定需要清除的單元格區域→點選『編輯』→『清除』 →根據擇需在4種清除方式中選擇一種
• 全部：清除選定單元格中的全部內容和格式 • 格式：只清除選定單元格中的格式，單元格的內容不變 • 內容：只清除選定單元格中的內容，不改變單元格的格式 • 注解：只清除選定單元格中的注解，單元格的內容和格式均不變
單擊『編輯』菜 單或按Alt+E 快捷 鍵，即可打開『編 輯』菜單。 在『編輯』菜單 中有些選項為灰色, 有些選項前還帶有 一個小圖標。灰色 表示該命令目前無 法使用，小圖標是 表示與工具欄上的 某一個工具按鈕有 相同的功能。
重點學習
『剪下』、『複製』、『貼上』、『選擇性貼上』、『填滿』、『清除』、『刪除』 『刪除工作表』、『移動或複製工作表』、『尋找』、『取代』
此定義為快捷鍵，在鍵盤上同時按： s Ctrl+X 將執行剪下操作 s Ctrl+C 將執行複製操作 s Ctrl+V 將執行貼上操作
快捷且靈活，大大提高我們的工作效率！
選擇性貼上
3-B-2 選擇性貼上
它為我們提供了一個廣闊的空間，可以根據需要來選擇自己想要複制的內容。它只需在執 行貼上操作時選擇『選擇性貼上』，然后在『選擇性貼上』對話框中選擇要貼上內容的相應選項。 v 貼上選項：
2.善用资源、学以致用 利用学过的东西尽可能解决问题 常用EXCEL帮助 学会利用互联网学习EXCEL
EXCEL基本操作
▪ 掌握EXCEL菜单命令用法 ▪ 掌握常用快捷键 ▪ 双手操作
EXCEL基本操作
▪ 单元格了解
主要了解单元格周围的小图标 鼠标放在单元格边框上可以拖动单元格，放在右下角可以向上/下或
剪下、複製、貼上
3-B-1 剪下、複製、貼上
在操作Excel時，我們通常都會用到『剪下』、『複製』、『貼上』等功能，它可將剪下、 複製的資料貼至所需位置。
操作步驟：選定需要剪下&複製的儲存格範圍→點選『編輯』→『剪下』&『複製』→然後貼至所需位置
單擊工具欄中 相應的圖更高！
§ 全 部：貼上原有單元格中的所有內容，包 括文本、格式、公式和注解
§ 公 式：僅貼上原有單元格中的公式 § 值 ：僅貼上原有單元格中的值，或經原
單元格公式計算出來的結果 § 格 式：僅貼上原有單元格中的格式 § 注 解：僅貼上原有單元格中的注解
v 轉置
選擇性貼上→轉置
如何將輸入的縱向資料轉換成橫向資料呢?