第六模块--如何获取与选择报价

第六模块：如何获取与选择报价
1、术语：“Offer”即发盘，提出报价供接受或拒绝。

“Tender”即投标，特指密封在信封中的正式报价。

“Bid”即出价，与拍卖时的报价相关，但通常也用于
任何报价有关的活动。

“Quotation”即报价，一般用于半正式场合，经常是指针对“询盘”或“询价”而提
出的价格。

“Proposal”即提案，是指提出一个意向性
而非正式的报价，且报价本身也不是最终接受的价格。

2、获取与选择报价的方法：三个纬度：a使用的方法(非
正式-询价/报价法-正式招标法-电子市场)b评估报价的
标准（基于价格的标准-基于成本的标准-基于供应商能力和积极性的标准）c接洽供应商的数量（单一供应商-有选择的供应商-公开竞争）
3、决定选择采取哪种报价时要考虑：a合同的价值b供应
风险的程度c需要使管理成本最小化d过程中的责任
和道德因素e需要与供应商发展良好的业务关系。

4、在获取和选择报价前的预备工作：1）设定供应目标和
优先级2）分析供应市场3）定位采购品项4）确定特
定产品的供应策略5）识别和评估潜在供应商
5、获取和选择报价的流程：a确定评价报价的标准b确定
邀请的供应商c准备给供应商的招标函d与供应商沟
通招标文件e接收并评价报价f报价谈判g接受报价/
授予合同h给未中标的供应商的回复。

6、正式性与下列因素有关：a遵守规定程序的程度b书面
记录而不只是传递信息c控制授权严格
7、非正式的方法：优点：能够使公司花费最少的精力和
成本，而不会有过程的延误。

适用于常规品项（低风
险、低价值）采购也适用于紧急采购。

企业一般会设
定采购额度（企业规模、业务性质、信任程度）
8、询价-报价法：适用于a采购足够复杂b采购的物品是
非标准的c采购支出水平足够大，更多供应商竞争而产生有利报价d存在一定供应风险的采购，需要文件
证明，不会产生误解。

9、正式招标法：是最正规的选择供应商报价的方法。

采
用全面的文件化的方式，向潜在的投标人传递需求信
息，然后按规定的方法记录和评估供应商的报价，成
本高，操作复杂且耗时。

适用于：a采购相当复杂b采购价值非常高。

不适用于：a只有一个或少数几个供应商，谈判更有效率b市场条件或产品变化迅速，或者
需要快速行动的场合。

招标的特征：a手续正式b道德规范c促进竞争d付出的时间和精力大。

三种招标形
式：a公开招标b限制性招标c两段式招标。

10、评估供应商报价的可能的方法：a最低价格b最低所有
权总成本c加权评分d价值评估
11、拍卖：英国式拍卖：公开场所，价高者得。

荷兰式拍
卖：报出可能的最高价，以固定比率减少直到有出价
时停止，第一个出价的买者获胜。

日本式拍卖：出价
从最低价格开始且出价人承诺愿意支付价格，价格以
一个固定的差额增加直至到剩下一个出价人为止。

公
开报价拍卖：供应商可以知道其他供应商的报价和概
况的反向拍卖。

封闭报价拍卖：允许供应商仅仅看到
当前最低出价的同时输入他们的出价的反向拍卖。

密
封报价拍卖：允许供应商输入最佳和最终出价，但不
允许他们看到其他供应商出价的另一种形式的反向拍
卖。

12、邀请多少个供应商是考虑的问题：1）希望供应商之间
达到的竞争程度2）有多少时间满足采购的需求3）要
花费多少费用。

更多的供应商=更激烈的竞争=更大的
付出和成本。

采购价值增大时，增加所邀请的供应商
的数量，增加竞争，价值小时，要考虑成本。

供应风
险上升时，增加所邀请的供应商的数量，增加发现最
低风险供应商的机会。

一个供应商的情况：a少量采购
b特定的协议c唯一可用的供应来源（独家生产的产品、备件和其他后续采购、资金来源束缚）d应急情况e已
成惯例的供应来源
13、公开竞争：a成本高且耗时b仅在采购成本和风险高时
c市场知识有限d转换成本比较高。

14、接受报价与签约？对于低价值和低风险的项目，供应
商也许会口头同意接受报价，即使不必书面接受，公
司的政策章程应对这种情况有规定。

口头接受应通过
书面的形式证实。

比较复杂的情况需要草拟合同。

重
要的是在确保供应商开始供货前，所有的问题都得到
了解决并规定在合同中。

采购订单或合同的签署应于
公司财务方面的授权范围相符。

无论合同的形式是怎
样的，必须保证供应商有合法的权利签署协议，并使
用供应商依法登记的名字。