Excel常见文本截取函数大解读

Excel常见文本截取函数大解读
三大文本截取函数语法：
1、LEFT函数用于从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符
语法：LEFT( string, n )
2、right函数：返回从字符串右边取出的指定数量的字符。

语法：Right(string, length)
3、MID函数：从一个字符串中截取出指定数量的字符
MID(text, start_num, num_chars)
text被截取的字符
start_num从左起第几位开始截取（用数字表达）
num_chars从左起向右截取的长度是多少（用数字表达）
一、三大文本截取函数基础用法：
上图为三国人员表，请将姓名和国家分离出来。

01
公式一：B2=LEFT(A2,2)
C2=RIGHT(A2,2)
公式解读：经观察，三国人员的姓名均为两个字符，且从左边第一个字符开始，因此姓名提取公式为：LEFT(A2,2)。

国家均为2个字符，且都是从右边向左包括两个字符，因此国家的提取公式为：RIGHT(A2,2)
02
公式二：B2=MID(A2,1,2)
C2 =MID (A2,3,2)
公式解读：LEFT函数和right函数都能用mid函数写出来。

左、中、右不过是位置的不同，换一种思路罢了。

二、含有特定字符的文本提取
上图为各省省会表，请将省份和省会分别提取到B列和C列。

公式一：B2=LEFT(A2,FIND('省',A2,1))
公式解读：经观察，省份中字符都有一个“省”字符，我们可以先用find函数来查找“省”字符在A列数据的位置，然后再用文本截取函数截取即可。

这是一个嵌套函数。

Find函数用来对原始数据中某个字符串进行定位，以确定其位置。

语法： FIND(find_text,within_text,start_num)
Find_text 是要查找的字符串。

Within_text 是包含要查找关键字的单元格。

就是说要在这个单元格内查找关键字
Start_num 指定开始进行查找的字符数。

比如Start_num为1，则从单元格内第一个字符开始查找关键字。

如果忽略start_num，则假设其为 1。

FIND('省',A2,1)意思是找出”省”这个字符在A2中的位置，返回3。

因此提取A2中的省份名字为从左边开始，提取3位即可。

即LEFT(A2，3)，两个函数结合起来，得出总公司：B2=LEFT(A2,FIND('省',A2,1))
公式二：C2=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND('省',A2,1))
公式解读： Len()：得到字符串的长度。

语法Len (string)
参数string：string类型变量返回值Long。

函数执行成功时返回字符串的长度，发生错误时返回-1。

如果任何参数的值为NULL，则Len()函数返回NULL。

经观察，省会是在”省”字符之后的字符。

Len函数是先求出A2字符串的长度，然后减去”省”字符的位置，最后再结合right函数就能得出省会。

当然我们也能用其他公式来做，因为我们已经得出B2的结果，我们可以用len(A2)- len（B2）得出省会的长度。

最后用right函数即可。

公式为：C2=RIGHT(A2,LEN(A2)-LEN(B2))
以上两个函数用mid函数也是可以的。

B2= MID(A2,1,FIND('省',A2,1))
C2 =MID(A2,FIND('省',A2,1) 1,LEN(A2)-LEN(B2))
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