《职业能力测试》必看考点《公文写作与处理》(2020年含答案)_18

《职业能力测试》必看考点《公文写作与处
理》(2021年含答案)
事业单位考试题库考点强化练习：1、单选题公文的成文日期，正确的表示方法是_____
A: 2013年5月6日
B: 2013／5／6
C: 2013．5．6
D: 二0一三年五月六日
参考答案: A
本题解释:
参考答案: A【解析】根据2012年《党政机关公文处理工作条例》，党的机关和行政机关公文格式进行了统一，成文日期全部用阿拉伯数字。

2、单选题在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是_____。

A: 机要性
B: 政治性
C: 时限性
D: 规范性
参考答案: D
本题解释:
[解析]公文处理工作的规范性是指公文在形成、办理、管理和整理归
档的过程中，必须遵循统一的规范。

3、单选题国家行政机关利用公文表彰先进，这是公文_____功能的体现。

A: 依据和凭证
B: 领导和指导
C: 宣传教育
D: 联系和知照
参考答案: C
本题解释:
【答案】C。

解析：公文中的通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神和情况，所以公文有宣传和教育的作用。

4、多选题下列机关之间进行工作联系应当使用函的是_____ A: xx市旅游局向市公安局请求批准启封被封存的面包车
B: xx省教育厅告知省人事厅，同意协助举办全省机关工作人员WTO 知识培训班
C: xx县教育局回复镇教育办，同意划拨专项经费抢修遭台风破坏的镇中学校舍
D: xx市政府办公室经市政府授权，答复市行政学院关于新建教学大楼的请示
参考答案: ABD
本题解释:
【答案】ABD。

解析：函适用于不相隶属机关之间的商洽工作，如请
求批准和答复审批等。

C项“县教育局”和“镇教育局”属于上下级隶属关系，不应用函，这里应该用批复。

选项ABD正确。

5、单选题公文写作要求准确使用汉字、数字和标点符号。

下列选项中使用正确的是_____。

A: 请各位领导届时务必参加
B: 济南新机场即将建成，省委、省政府确定7月1日试航
C: 这种情况多见于本世纪二三十年代
D: 经营项目有：馄饨、饺子、面条……等等
参考答案: C
本题解释:
参考答案:C
【解析】C[解析]A项中的“届时”表述不清，“务必”语气太重。

B项中日期写法不当，应当写明具体的年、月、日。

D项省略号与“等等”重复。

6、单选题“指示”不具有_____的特点。

A: 行文的权威性
B: 内容的指导性
C: 作者广泛,不限制发权限
D: 要求的约束性
参考答案: C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
理论上说，凡有下级机关的机关，都可发指示。

但实际上，基层单位一般不用，市以上的机关才用得较多。

故选C。

7、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____
A: 批复
B: 通报
C: 通知
D: 函
参考答案: D
本题解释:
【答案】D。

解析：通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位；通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员”时使用的公文；批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文；函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”时使用的公文。

故答案为D。

8、单选题公文中采用批转、转发性通知批注意见时，必须写明对
所转发文件的_____。

A: 检查、监督和执行要求
B: 态度、意见和执行要求
C: 批评和意见
D: 希望和表彰
参考答案: B
本题解释:
参考答案:B
【解析】B[解析]批转和转发性通知是针对被批转或转发的公文而发的，通知成了主件，原公文成了附件，正件、附件一起，组成了批转性或转发性通知。

正文包括两个部分：转发对象和批注意见。

转发对象要写明被批转、转发的公文名称及原发文单位。

批注意见要写明对所转发公文的态度、意见和执行要求。

9、单选题公文从应用范围的角度可分为法定公文和_____
A: 事务文书
B: 私人文书
C: 秘密文书
D: 专用文书
参考答案: A
本题解释:
【答案】A。

解析：公文从应用范围的角度可分为法定公文和事务文
书。

10、单选题用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的文种是_____。

A: 命令(令)
B: 决定
C: 通知
D: 指系
参考答案: A
本题解释:
【答案】A。

解析：《党政机关公文处理工作条例》规定，命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

故本题答案选A。

11、单选题下列文种中，属于指挥性公文的是_____
A: 议案
B: 批复
C: 函
D: 报告
参考答案: B
本题解释:
【答案】B。

解析：指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限，对下级机关宣布决策，部署工作，实施指挥、协调和管理的公文。

主要文种有命令、决定、批复等。

所以本题选8项
12、单选题下列若干公文要素中，属于版记部分的是_____。

A: 主题词
B: 印发日期
C: 附件
D: 成文日期
参考答案: B
本题解释:
[解析]公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

版记主要包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素。

13、单选题_____是文秘人员对收文应如何办理提出的初步意见。

A: 拟办
B: 批办
C: 催办
D: 审核
参考答案: A
本题解释:
参考答案:A
系统解析:
拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。

批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理
写出的指示性意见。

催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作，以提醒有关人员加快办文速度。

本题答案选A。

14、多选题公文的标题通常包含哪三个要素？（）
A: 发文机关
B: 事由
C: 年份
D: 文种
参考答案: ABD
本题解释:
完整的公文标题通常包含发文机关名称、事由和文种三个要素，即标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。

故正确答案为A、B、D。

15、单选题公文发文字号的编排顺序是_____
A: 作者、代字、顺序号、年份号
B: 作者代字、年份号、顺序号
C: 年份号、作者代字、顺序号
D: 顺序号、年份号、作者代字
参考答案: B
本题解释:
【答案】B。

解析：文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号（不可加虚位）。

如国务院1997年第一件发文即标作：“国发[1997]1号”。

一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关
的发文字号。

16、多选题以本机关名义制发的上行文，签发人应当是_____ A: 综合部门(办公室)负责人
B: 主持工作的负责人
C: 主要负责人授权的其他负责人
D: 主要负责人
参考答案: BD
本题解释:
【答案】BD。

解析：以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发。

所以答案为BD。

17、单选题公文的特点有_____。

A: 公文具有严格的时效性
B: 公文具有典型的执行性
C: 公文具有严密的科学性
D: 公文具有广泛的社会性
参考答案: A
本题解释:
参考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个主要特点。

故本题答案选A。

18、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是_____。

A: 内容具有较强的典型性
B: 让事实和数据说话，无需阐发和论证道理
C: 主要起感召、宣传和教育作用
D: 均通过新闻媒体向社会公布
参考答案: AC
本题解释:
参考答案:A,C
系统解析:
通报具有典型性和说理性两大主要特点，答案B跟通报的说理性特点矛盾，排除掉。

D不是通报的特点。

因此答案为AC。

19、多选题下列办文程序不符合规范要求的是_____
A: 签收一登记一拟办一批办
B: 草拟一审核一签发一复核
C: 签收一登记一批办一拟办
D: 草拟一签发一审核一复核
参考答案: CD
本题解释:
【答案】CD。

20、单选题公文的密级需要变更或解除的由_____决定。

A: 原确定密级的机关或上级机关
B: 原接收公文的机关或其上级机关
C: 原制发公文机关的上级主管部门
D: 原保密公文所涉及机关的负责人
参考答案: A
本题解释:
【答案】A。

解析：2012年7月正式施行的《党政机关公文处理工作条例》中，第七章公文管理，第三十条明确规定“第三十条，公文确定密级前，应当按照拟定的密级先行采取保密措施。

确定密级后，应当按照所定密级严格管理。

绝密级公文应当由专人管理。

公文的密级需要变更或者解除的，由原确定密级的机关或者其上级机关决定。

”A 选项相符合，因此，本题答案选A。

21、单选题写好调查报告的前提是_____。

A: 生动多样的标题
B: 细致公正的调查
C: 简明扼要的前言
D: 陈述详细的主体
参考答案: B
本题解释:
【答案】B。

解析：必须掌握符合实际的丰富确凿的材料，这是调查报告的生命。

脚踏实地地到实践中认真调査，掌握大量的符合实际的第一手资料，这是写好调查报告的前提。

故本题答案选B。

22、单选题在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作_____
A: 参照执行
B: 遵照执行
C: 参酌执行
D: 按照执行
参考答案: B
本题解释:
【答案】B。

解析：在下行文或规章条文中，提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件或规章条文，应作遵照执行。

23、单选题xx区政府向市政府请求增拨救灾资金，应选_____行文。

A: 报告
B: 请示
C: 函
D: 申请
参考答案: B
本题解释:
【答案】B。

解析：请示适用于向上级机关请求指示、批准。

24、单选题公文标题《XX省交通厅关于同意XX公路局修复X收费站的函》出现的错误是_____。

A: 缺少文种
B: 生造文种
C: 错用文种
D: 混用文种
参考答案: C
本题解释:
【答案】C。

解析：本题考查的是公文文种的使用。

从公文标题可以看出这是省交通厅对XX公路局的发文，双方是隶属关系，故不应该用函，而应用批复。

故本题答案选C。

25、多选题判决书的正文的组成部分是_____
A: 案件事实
B: 判决理由
C: 合议庭成员署名
D: 判决结果
参考答案: ABD
本题解释:
【答案】ABD。

解析：合议庭成员署名不属于判决书的正文部分内容。

26、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____。

A: 正文之后，成文日期之前
B: 成文日期之后，附注之前
C: 附注之后，主题词之前
D: 主题词之后，抄送机关之前
参考答案: A
本题解释:
参考答案:A【解析】
27、多选题关于公文的传阅范围，下列各项中正确的说法是_____ A: 传阅范围按来文中的规定执行
B: 传阅范围由办公室负责人确定
C: 传阅范围一般限于机关中层干部
D: 传阅范围按领导人批办意见确定
参考答案: AD
本题解释:
【答案】AD。

解析：组织传阅作为收文管理活动的组成部分，其传阅的依据有两个：（1）文中的阅读范围；（2）领导人批办意见中提出的阅读范围。

所以答案为AD。

28、单选题公文的成文日期是指_____。

A: 公文付印日期
B: 负责人签发日期
C: 秘书起草日期
D: 公文发出日期
参考答案: B
本题解释:
参考答案:B
【解析】成文口期指成文的具体时间，是公文的生效时间。

一般公文，以负责人签发的日期为准。

故选B。

29、单选题为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导
关系的机关之间应基本采取_____。

A: 逐级行文
B: 多级行文
C: 越级行文
D: 直接行文
参考答案: A
本题解释:
参考答案:A
系统解析:
逐级行文：向直接的上级或者直接下级行文。

越级行文：越过自己的直接上级或下级行文。

多级行文：向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。

直接行文：同级或其他不行隶属的机关之间相互行文是采用。

30、单选题将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程称_____。

A: 文书立卷
B: 案卷编目
C: 档案管理
D: 整理归档
参考答案: D
本题解释:
[解析]略
31、多选题下列事项中应当制发通知的有_____
A: 某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项
B: 某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C: 某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件
D: 某公司聘任四名部门经理
参考答案: BCD
本题解释:
【答案】BCD。

解析：通知主要适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。

答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作，应该用函，排除。

32、多选题清退工作的意义在于_____。

A: 防止公务文书丢失，确保党和国家秘密的安全
B: 防止无用信息的扩散，避免造成被动局面和不良影响
C: 保护文件，便于立卷归档
D: 通过对文书清退分流，提高其运转速度
参考答案: ABD
本题解释:
[解析]清退是指经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关或由其指定的有关单位。

公文清退工作的目的在于保证重要公文或机密公
文的安全，并提高其运转速度。

C项中的“便于立卷归档”显然不对。

33、多选题一份完整的计划应包括的内容有_____。

A: 现状分析
B: 目标和任务
C: 主要措施
D: 实施步骤及执行要求
参考答案: ABCD
本题解释:
[解析]计划类文书是指机关团体为达到某一目标或完成某一任务，对目标达到、任务完成前特定时段工作的设计和安排。

计划类文书包括规划、纲要、计划、安排等文种。

一个完整计划包括现状分析、目标和任务、主要措施、实施步骤、执行要求等部分。

34、单选题所有的公文中，_____最具权威性和强制性
A: 决定
B: 命令
C: 规定
D: 决议
参考答案: B
本题解释:
【答案】B。

解析：命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

命令最具权威性和强制性。

35、单选题应在公文首页标注签发人的是_____。

A: 上行文
B: 平行文
C: 下行文
D: 所有公文
参考答案: A
本题解释:
参考答案:A
系统解析:
签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。

按规定，上行文应当标注签发人姓名。

故本题答案选A。

36、单选题下列文种中属于被动行文的是_____
A: 指示
B: 通知
C: 批复
D: 函
参考答案: C
本题解释:
【答案】C。

解析：批复不是主动的行文，是公文中唯一的纯粹被动性文种。

37、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是_____。

A: 报告
B: 请示
C: 简报
D: 会议纪要
参考答案: C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
简报，不是公开刊物，而是内部编发的管理文书。

各级各类简报都有自己的发放范围，因此，具有一定的保密性质，简报传递于机关、单位之间，但它与正式的公文不同，上级对下级的简报，没有正式公文的法定权威性和行政约束力，不能用来发号施令。

38、多选题整理归档文件可以使用的书写材料包括_____。

A: 钢笔
B: 圆珠笔
C: 蓝黑墨水
D: 毛笔
参考答案: ACD
本题解释:
[解析]整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

书写材料——笔应使用钢笔和毛笔，墨水应使用蓝黑、碳素及墨汁。

不能使用铅笔、圆珠笔，不能使用纯蓝、红色墨水等。

故本题正确选项为ACD。

39、单选题公文一律_____装订。

A: 上方
B: 左上方
C: 左侧
D: 右侧
参考答案: C
本题解释:
【答案】C。

解析：公文一律左侧装订。

一般采用线装、钉装或胶粘的办法。

装订时，文件页码要折叠整齐，认真编排，注意不可错页漏页，以保持公文的完整。

凡有附件的公文，主件和附件装订在一起，并在正文末尾注明各附件的标题；如不能装订在一起的，应在附件的首页上注明文件的文号，与主件同时报送。

40、单选题公文特急件是指_____。

A: 内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件
B: 内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件
C: 内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，需特别优先迅速传递处理的文件
D: 内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件
参考答案: C
本题解释:
参考答案:C
【解析】紧急公文中的“特急”是指内容重要并特殊紧急，已临近规定的办结时限，需特别优先传递处理的公文。

41、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____。

A: 批复
B: 通报
C: 通知
D: 函
参考答案: D
本题解释:
参考答案600)makesmallpic(this,600,1800);' src="/91files/2016062415/31xmktv3dnj.gif" smilieid="3" border="0" />
系统解析:
通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用
于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文;函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题.请求批准和答复审批事项”时使用的公文。

故答案为D。

42、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是_____。

A: 请示
B: 报告
C: 议案
D: 意见
参考答案: B
本题解释:
【答案】B。

解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。

报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。

议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

只有报告是陈述性的上行公文。

43、单选题关于公文的用印，下列说法正确的是_____。

A: 印章应“骑年盖月”
B: 印章应压住正文
C: 当印章与正文不同处一页时.应在印章页注明“此页无正文”
D: 印章不得压成文日期
参考答案: A
本题解释:
A
44、单选题公文正文的字体应该是_____。

A: 仿宋体
B: 宋体
C: 楷体
D: 黑体
参考答案: A
本题解释:
【答案】A。

解析：公文正文使用3号仿宋字体，故本题答案选A。

45、单选题联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是_____。

A: 上级的
B: 组织序列表中靠前的
C: 主办的
D: 其他系统的
参考答案: C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
联合行文时应使主办机关名称在前。

46、多选题依据公文的来源来划分公文的类别，公文可分为_____。

A: 对外文件
B: 收来文件
C: 行政文件
D: 内部文件
参考答案: ABD
本题解释:
[解析]按照公文的来源划分，公文可分为：(1)对外文件，是指本机关拟制的向外单位发出的文件，是作为传达本机关的意图，发往需要与之联系的针对机关的文件;(2)收来文件，指由外机关拟制的，作为传达其自身机关的意图，发送到本机关来的文件;(3)内部文件，指制发和使用都限于机关内部的文件。

故正确选项为ABD。

47、多选题整理归档文件要求做到_____
A: 保持文件之间的历史联系
B: 确定文件保存价值
C: 编制归档文件目录
D: 加工编纂文件信息
参考答案: ABCD
本题解释:
【答案】ABCD。

解析：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

归档文件应齐全完整。

已破
损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。

整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。

48、单选题公文中的_____总是针对下级机关、单位呈报的请求被动行文。

A: 答复
B: 批复
C: 复函
D: 审批函
参考答案: B
本题解释:
参考答案:B
【解析】B[解析]批复总是针对下级机关、单位呈报的请示被动行文。

上级决不会主动发出批复，总是下级有请示，上级才有批复。

所以，本题正确答案为B选项。

49、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是_____。

A: B4型
B: A4型
C: 8开型
D: 32开型
参考答案: B
【答案】B。

50、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。

A: 作者代字顺序号年份号
B: 作者代字年份号顺序号
C: 年份号作者代字顺序号
D: 顺序号置于方括号中的年份号作者代字
参考答案: B
本题解释:
参考答案:B
解析：文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号(不可加虚位。

如国务院2007年第一件发文即标作：“国发[2007]1号”。

一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。

51、单选题为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_____
A: 逐级行文
B: 多级行文
C: 越级行文
D: 直接行文
参考答案: A
【答案】A。

解析：逐级行文：向直接的上级或者直接下级行文。

越级行文：越过自己的直接上级或下级行文。

多级行文：向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。

直接行文：同级或其他不具有隶属的机关之间相互行文时采用。

52、单选题发文登记一般采用的形式是_____。

A: 联单式
B: 簿册式
C: 卡片式
D: 图表式
参考答案: B
本题解释:
[解析]发文登记一般采用簿册式登记的形式，每年一本，便于保存，也便于查找。

多数机关采用这种方式。

53、单选题下列词语属于公文经办用语的是_____。

A: 拟请
B: 兹经
C: 据查
D: 兹因
参考答案: B
本题解释:
[解析]属于公文经办用语的有：经、已经、业经、现经、兹经、办理、
责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。

B项为正确选项。

54、单选题在公告的总体结构中，可以缺少的一部分是_____。

A: 标题
B: 正文
C: 主送单位
D: 成文时间
参考答案: C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。

故本题答案选C。

55、单选题关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是_____。

A: 设阅文室供有关人员阅文
B: 领导人之间自行横向传阅
C: 以秘书人员为轴心进行直传
D: 将文件送到有关部门组织传达
参考答案: B
本题解释:
【答案】B。

56、单选题公文处理应当坚持的原则是_____。

A: 实事求是、精简高效、准确规范、安全保密
B: 准确规范、精简高效、庄重朴实、严谨高效
C: 实事求是、精简高效、庄重朴实、安全保密
D: 实事求是、严谨高效、准确规范、安全保密
参考答案: A
本题解释:
参考答案:A
【解析】A[解析]《党政机关公文处理工作条例》第5条规定：“公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

”
57、单选题公文办理主要分为_____。

A: 收文和发文
B: 拟办和承办
C: 登记和分发
D: 整理与保管
参考答案: A
本题解释:
【答案】A。

解析：《党政机关公文处理工作条例》第23条规定，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。

而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选A。

58、多选题下列批办意见不恰当的是_____。

A: 拟同意
B: 同意，请XX科承办
C: 请XX同志阅处
D: 阅
参考答案: AD
本题解释:
参考答案:A,D
系统解析:
批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。

所以答案选AD。

59、多选题下列事项中应当制发通知的有_____。

A: 某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项
B: 某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C: 某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件
D: 某公司聘任四名部门经理
参考答案: BCD
本题解释:。