展览策划业务流程

展览策划业务总流程
１办展机构
２展览目标，主题策划
＞市场调研
＞分析结果
＞明确目标
＞细分市场
＞选择行业
＞确定备选展览行业主题
＞确定展览主题
３展览项目策划
＞明确办展机构
＞通过调研进行展会定位
＞确定展会价格和初步预算
＞编制人员分工，招展招商和宣传推广计划
＞编制展会进度，现场管理和相关活动计划
４展览场地策划
＞信息调研
＞确定场地
＞明确场地使用规划
５展览策划评估
＞确立评估目标
＞确定评估主体
＞确立评估内容
＞选择评估标准
＞策划评估方案
＞实施评估方案
＞分析评估数据
＞撰写评估报告
６展览策划完成
具体介绍：
２展览目标，主题策划
＞市场调研
＞分析结果
＞明确目标
基本目标：展览性质，规模，服务水平，经济效益，定位，同类市场中的位置等
宏观目标：从较广阔和较深远的视角确定，如显示经济实力，科技成果，环境条件和发展前景等，以招商引资．
战略目标：主办者考虑自身长远发展所制定的市场竞争的目标．如建立诚信合作体系，努力打造知名品牌等．
具体策划和实施时，要有主要目标，可侧重
＞细分市场
美国市场营销学家Wendell R.Smith 提出的市场细分
按照参展企业和目标观众在行业属性，客户规模，行业及地理位置的差别，运用系统方法把市场细分成有相似愿望和需要的参展者群体，形成子市场．有利于发掘市场机会，科学开发新市场．
＞选择行业
细分市场之后，根据实用性和有效性原则，对细分市场进行筛选和评估．
考虑细分市场的产业基础和发展潜力，盈利水平办展机构的资源条件和目标与市场需求吻合
办展机构在市场的竞争优势，可操作性以确定展览项目所在行业．
通常，本区域的优势产业和主导产业为先
国家或本地重点发展产业为次
政府扶持产业再次
但是，还应关注企业自身未来的长期发展目标
＞确定备选展览行业主题
新立，分列，拓展，合并题材
＞确定展览主题
思维形式决定策划方法
宏观与微观思维；
顺向与逆向思维；
求同与求异思维；
平面与立体思维；
动态与关联思维．
具体介绍
３展览项目策划
＞明确办展机构
办展机构有四种：
主办单位：在法律上拥有展会的所有权
承办单位：直接负责策划，组织，操作与管理，承担主要财务责任
协办单位：协助策划，组织，操作与管理，部分承担招展招商和宣传推广
支持单位：对策划，组织，操作与管理，部分承担招展招商和宣传推广起支持作用
＞通过调研进行展会定位
确定名称，地点，时间，展品范围，办展频率，
展会规模
＞确定展会价格和初步预算
＞编制人员分工，招展招商和宣传推广计划
＞编制展会进度，现场管理和相关活动计划现场管理计划包括展会开幕，展场管理，观众登记和撤展计划等
相关活动是展会的有益补充，常见有技术交流会，研讨会和各种表演等
在此之后，进行可行性分析。