机场公务接待制度

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机场公务接待制度
1. 概述
本文档旨在规范机场公务接待制度,确保公务接待活动合法、
透明、高效进行。

2. 目的
机场公务接待是为了加强与合作伙伴的沟通交流,促进机场事
务的顺利进行。

本制度的目的在于确保公务接待行为符合法律法规,并保护机场的声誉。

3. 适用范围
本制度适用于机场内部及涉及外部单位的公务接待活动。

4. 主要原则
- 公开透明原则:公务接待活动应当公开、透明,接待对象的
身份、目的、费用等信息应当真实记录并公布。

- 公平合理原则:公务接待活动应当遵循公平、合理的原则,
不能超出合理范围和必要程度。

- 合法合规原则:公务接待活动应当遵守相关法律法规,不得
违反相关规定。

5. 接待对象
机场公务接待的对象包括政府部门、航空公司、航空服务机构、其他合作伙伴等。

6. 接待方式
机场公务接待可以采取以下方式:
- 宴请:邀请接待对象参加餐饮宴请活动,应当控制餐饮费用
在合理范围内。

- 参观考察:安排接待对象参观机场设施、了解机场运营情况,应当控制相关费用在合理范围内。

- 商务洽谈:与接待对象进行商务洽谈,促进合作与交流,应
当控制场地费用及相关费用在合理范围内。

7. 费用管理
- 费用批准:公务接待活动的费用应当事先明确并获得相应的
审批批准。

- 费用限制:公务接待活动的费用应当控制在合理范围内,不能超出规定限额。

- 费用报销:公务接待活动的费用报销应当经过审批,并按照相关规定办理报销手续。

8. 记录与公示
- 记录要求:接待活动的相关信息应当详细记录,包括接待对象、活动内容、费用等。

- 公示要求:接待活动的相关信息应当公示,包括接待对象的身份、目的、费用等,确保公开透明。

9. 管理与监督
- 管理责任:机场应当设立相应的管理人员,负责公务接待的组织、协调和监督工作。

- 监督机制:机场应当建立健全的监督机制,对公务接待活动进行监督,发现问题及时处理并追究责任。

10. 附则
本制度的解释权归机场所有,如有不明之处或其他情况需要调整,将根据实际情况进行相应的调整和解决。

以上是机场公务接待制度的相关规定,请遵守执行。

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