办公室公章移交证明

办公室公章移交证明
一、证明目的
本文旨在明确办公室公章移交的过程和责任，确保公章的安全和合法使用。

二、证明内容
1. 移交方：
（1）单位名称：XXX公司
（2）办公室名称：XXX办公室
（3）移交人员：张三（职务：办公室主任）
2. 接收方：
（1）单位名称：XXX公司
（2）办公室名称：XXX办公室
（3）接收人员：李四（职务：行政主管）
3. 移交公章：
（1）公章类型：公司公章、法定代表人名章、财务专用章、合同专用章等（2）公章数量：共计5枚
（3）公章编号：A001、A002、A003、A004、A005
（4）移交时间：2022年1月1日
（5）移交原因：张三因调职离开办公室，需要将公章移交给李四，确保办公室公章的安全和规范使用。

4. 接收公章：
（1）接收时间：2022年1月1日
（2）接收原因：李四作为行政主管，负责办公室的日常事务，需要接收并
保管办公室的公章，确保公章的安全和合法使用。

（3）接收确认：李四确认已收到上述公章，并将负责妥善保管和使用公章，不得擅自移交给他人或者非法使用。

5. 公章使用规定：
（1）公章仅限于办公室正常业务使用，不得私自外借或者非法使用。

（2）公章使用需经过合法授权和审批，严禁私自盖章。

（3）公章使用记录应详细记录，包括盖章日期、文件名称和文件编号等信息。

三、附注
1. 公章的安全和合法使用是保障单位利益和形象的重要环节，移交和接收双方
应严格履行相关责任。

2. 如有公章遗失、损坏或者发生非法使用等情况，应即将向主管部门报告，并
配合相关部门进行调查和处理。

3. 本证明自签署之日起生效，有效期为永久。

四、签署
移交方：（签名）接收方：（签名）
日期：2022年1月1日日期：2022年1月1日
以上是办公室公章移交证明的详细内容，确保公章的移交过程清晰明了，并明确了公章的使用规定和责任。

移交和接收双方应严格按照证明内容履行相关责任，以确保公章的安全和合法使用。

如有任何问题或者需要进一步了解，请随时与我们联系。