多功能报告厅管理制度（2篇）

多功能报告厅管理制度
为充分发挥多功能报告厅的作用，合理利用，提高使用效率，特制定以下规定：
1、多功能报告厅(综合楼二楼)由校办统一管理，设备的维护由现代教育技术中心负责。

2、多功能报告厅可容纳约____人，主要用于学校召开或承办的重大活动、大型会议、各类学术会议以及报告会等，学生活动一般安排在二楼会议厅(由学校团委安排)。

3、多功能报告厅的使用安排遵循学校级会议及活动优先原则；如无全校重大会议及活动安排，多功能报告厅实行“预约登记、按预约时间先后安排”的原则，即凡使用多功能报告厅的部门，必须提前两天进行预约登记，否则，不予安排。

4、预约登记须填写申请表，使用部门负责人签字盖章、校办主任同意后，交送到现代教育技术中心，交送时间即为预约登记时间；预约使用时间如发生变更，申请部门须至少提前一天到现代教育技术中心办理变更手续。

5、各部门使用多功能报告厅，要爱护室内公用设施，如发生设施损坏等要马上报告，以便及时修复，对因使用不当造成设施、设备损坏的，要追究相关人员责任。

6、多功能报告厅在使用前，须由使用部门邀请专业人员根据要求提前准备并负责使用中设备的调节，其他人员不得擅自调试；严禁非专业人员操作电器、音响设备等，如遇人为原因造成设备、桌椅等财产损坏，应按规定赔偿损失。

7、要保持多功能报告厅的安静，禁止喧哗打闹等，要爱护环境卫生，讲文明礼貌，维护好报告厅秩序。

8、多功能报告厅所有通道在活动时，须同时开放，要做好“防火、防盗，防破坏”工作，管理人员在活动结束后，要认真检查和清点各种设备、设施等，断开电源、关好门窗。

多功能报告厅管理制度（2）
是为了统一管理和规范多功能报告厅的使用和运营，确保其正常运行，并提供良好的服务质量。

1. 使用权限和管理：多功能报告厅的使用权限应当明确，一般分为内部使用和外部使用两类。

内部使用主要针对单位内部会议、培训等活动，外部使用主要面向外部机构或个人进行租借使用。

管理方面，应设置专人负责多功能报告厅的预订和管理，并及时处理相关事务。

2. 预订和使用流程：预订多功能报告厅应提前申请，并按照一定的流程进行办理。

具体包括填写预订申请表、提供相关材料（如活动计划、预算等）、支付租借费用等。

同时，预订的会议时间、使用设备和场地布置等事项也需要在预订时进行确认和协商。

3. 设备和设施维护：多功能报告厅配备了各种现代化的会议设备和场地设施，如投影仪、音响设备、灯光系统等。

管理方应定期维护设备，确保其正常使用和运行。

同时，对于损坏或故障的设备应及时修理或更换。

4. 各项服务的提供：多功能报告厅要提供全面的服务，包括会议活动的组织和协调，设备的调试和操作指导，场地布置和清洁等。

管
理方应确保服务人员能够熟练操作设备并具备良好的服务态度，为使用者提供优质的服务体验。

5. 安全管理：多功能报告厅使用过程中应注意安全事项，如遵守消防、安全电器等相关规定，确保会议现场的安全。

同时，也需要保证使用者的人身安全，如设置应急出口、配备消防器材等措施。

6. 评估和改进：管理方应定期对多功能报告厅的使用情况进行评估和改进。

包括收集使用者的反馈意见，分析和解决问题，以提升服务质量和用户满意度。

以上是多功能报告厅管理制度的一些建议，具体的管理细节还需根据实际情况进行具体规定和操作。