物业管理实务考试重点

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第一章、物业服务企业设立和组织机构

1、物业治理企业是依法成立、具备专门资质并具有独立法人地位,依据物业服务合同从事物业治理活动的经济实体。

2、物业治理企业的特征:①是独立的企业法人②属于服务性企业③具有一定的公共治理性质的职能

3、物业治理企业的分类:

①按投资主体的经济成分来划分:全民所有、集体所有、民营、外资、其他物业治理企业。

②按股东出资形式来划分:有限责任公司、股份有限公司、股份合作型物业治理企业

物业治理企业常见的模式:①房地产建设单位附属子公司或部门;②独立的物业服务企业;③物业服务集团公司。

4、物业服务企业的设立:★★★

依照《公司法》和《物业治理企业资质治理方法》的规定,物业治理企业的设立程序分为:工商注册登记和资质审批两个时期。

⑴工商注册登记程序:①企业名称预先审核;②公司地址;③注册资本;

④股东人数和法定代表人;⑤公司人员;⑥公司章程

⑵申报资质资料:①营业执照;②企业章程;③验资证明;④企业法定代表人的身份证明;⑤物业治理专业人员的职业资格证书和劳动合同,治理和技术人员的职称证书和劳动合同。

企业章程内容:总则;经营范围;注册资本;股东姓名或名称;股东权利和义务;出资方式;机构产生方法、职权、议事规则;法定代表;公司解散事由和清算方法;职工录用、待遇、治理方法;企业各项规则制度。

5、物业治理企业资质等级分为一、二、三级。

⑴一级证书的颁发和治理:国务院建设主管部门;

⑵二级证书的颁发和治理:①省、自治区人民政府建设主管部门,②直辖

市人民政府房地产主管部门;

⑶三级证书的颁发和治理:①直辖市人民政府房地产主管部门,②设区的市级人民政府房地产主管部门。

6、物业治理企业资质条件

⑴一级:注册资本500万元以上,物业治理专业人员及工程、治理、技术等相关专业人员许多于30人,中级职称以上人员许多于20人,工程、财务负责人具有中级职称,物业治理人员具有职业资格证,两种类型物业以上物业不低于100%、多层200万平方米、高层100万平方米、独立式15万平方米、办公楼、公寓厂房及其他50万平方米,有优良业绩。

⑵二级:300万,20人,10人,两种类型物业以上物业不低于100%、多层100万平方米、高层50万平方米、独立式8万平方米、办公楼、公寓厂房及其他20万平方米,有良好业绩。

⑶三级:50万,10人,5人,有托付项目,建立档案。

7、新设立的物业治理企业,其资质按最低等级核定,并设一年暂定期。物业企业在领取营业执照30日内申报。

8、物业服务企业组织形式:直线制、直线职能制、事业部制、矩阵制的。

①直线制优点:领导能够集指挥和职能一身,命令统一,责权分明。

缺点:要求领导者通晓各种专业知识,具备多方面的知识和职能。

②直线职能制是目前物业治理机构设置中普遍采纳的一种形式,优点:加强了专业治理的职能、适应涉及面广、技术复杂服务多样化、治理综合性强的物业企业。缺点:机构人员较多,成本较高,横向协调困难,容易扯皮,降低工作效率。

③事业部制特点:一是实行分权治理,将制订和行政治理分开;二是每个事业部差不多上一个利润中心,实行独立的核算和自负盈亏。优点:一是强化决策机制;二是调动积极性;三是促进内部竞争、提高效率;四是有利于复合型人才的考核培养。缺点:事业部之间协调困难,机构重叠,人员过多。

④矩阵制特点:在同一组织中既设置职能部门,又建立横向的治理系统;参加项目的成员是双重领导,既受所属职能部门的领导,又受项目组的领导。

优点:一是加强了各职能部门之间的横向联系,充分利用人力资源;二是有利于跳动各方工作的积极性、决解处理负责问题;三是具有较强的机动性和适应性。

缺点:一是组织结构的稳定性较差,机构人员多,容易多头领导;二是部门之间关系复杂,协调难度较大,处理不当容易产生矛盾。

9、物业治理企业组织机构设置的阻碍因素:

①企业战略因素;②外部环境因素;③技术因素;④组织规模及所处时期。

10、物业治理企业组织机构设置的要求:

①按规模设置、任务设置;②统一领导,分层治理;③分工协作;④精干、高效、灵活。

11、物业服务企业机构设置及其职能:★★★

①总经理室:一般设总经理和若干副总经理及“三师”(总会计师、总经济师、总工程师等),部分企业还设有总经理助理,他们共同构成企业的决策层,对企业的重大问题作出决策。

②人力资源部:制订企业各项人力资源治理制度,编制人力资源进展和培训打算,优化人力资源结构和人力资源配置,设计实施薪酬治理方案,完成人员的招募、任免、调配、奖惩、考核、培训、解聘、辞退等工作。

③行政治理部:编制实施日常行政治理,企业文化建设,品牌治理和信息化建设规划和预算,建立相关规章制度,治理标准和工作标准,完成企业日常行政治理、企业文化和社区文件建设、品牌策划、后勤保障、内部信息治理、信息化建设、对外事务的联络等工作。

④财务部:坚持原则,遵守财经纪律,执行财务规章制度,编制财务打算,做好核算、成本操纵、预算和决策治理、财务分析和财务治理等工作,督促检查各项目的财务收支情况,监督资金和资产安全运作,增收节支,定期向总经

理汇报财务收支情况。

⑤品质治理部:企业质量治理体系运行和维护,各物业项目服务品质监督,客户中意度评价监督,治理评审,协助新物业项目建立质量治理体系,外部质量审核协调,内部服务品质审核的组织协调,客户服务监督治理,客户关系治理,客户投诉处理,客户中意度评价等。

⑥市场拓展部:物业治理市场的调查研究,物业治理市场拓展,物业项目可行性研究分析,标书制作,投标治理,协助新接物业项目前期介入治理的组织和协调,顾问项目治理与协调。

⑦经营治理部:制订和分解企业经营打算和经营目标,制订项目考核体系、考核指标和标准,组织对各物业项目进行目标考核。

⑧工程治理部:工程维修和运行保障,合格工程维修分包商评审,各项维修保养工程和工程改造项目招投标、预算及审价、合同评审工作,为各项目提供工程技术支持、工程设备运行和维修评审,支持新项目做好新接管物业的移交、验收和工程治理,负责或参与有关工程设备治理文件的编制等。

⑨安全治理部:各物业项目安全治理监督操纵、安全治理指导的统筹安排、安全检查的统筹安排、安全治理评审、新项目安全治理支持和协助、负责或参与有关标书安全治理文件的编制等,具体负责公司安全治理制度及工作打算的编制与实施,监督、指导、协调和考核各项目的执行情况;完成安全巡查、安全投诉处理、定期进行消防安全检查等工作,协助项目对重大安全事故或突发事件的调查处理。

⑩环境治理部:负责清洁、绿化治理,保持环境卫生,实施企业对清洁和绿化分包方监管等;具体负责指导、监督各项目清洁绿化日常维护保养工作;负责对承包方的监督检查与考核;负责制订公共环境卫生防护的各类治理措施,组织编制并实施项目清洁绿化的大、中型维护保养打算。

第二章物业治理招标投标

12、物业治理招标(要点)

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