办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责

1. 事无巨细，认真操办。负责安排接待处日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会议安排、领导用车、对外接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；以及为接待处员工提供生活服务的有关事项。

2. 负责接待处办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草和发放；对外联系、宣传工作；

3. 督促有关部门及时完成接待处各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；

4、全面履行其协调职责，要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作。纵向协调，即致力于上下级之间关系沟通，上令下行，下情上达，上下紧密配合，步调一致的协调工作。

5、承担执行接待处各项规程、工作指令的义务，控制公关费用等。

6、某些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，由办公室主任具体承担、落实。

7、紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题，积极主动地组织和参与各种调查研究，做好信息的收集、筛选、传递工作，把调查中获得的大量第一手资料，进行综合分析，去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里，从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素，及时向领导反馈，协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥，保证各项工作目标和任务的圆满完成。

8、文书工作的管理，结合具体情况，建立、健全各项有关制度；指导、督促文员部门的工作，确保公司指令拟制的适用、准确、周密，确保文书处理的及时、准确、迅速，避免拖拉、积压而贻误工作。